Łęczyca dnia r ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Łęczyca dnia r ZAPYTANIE OFERTOWE Działając na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Zarządzie Dróg Powiatowych w Łęczycy 1. Nazwa i adres zamawiającego Zarząd Dróg Powiatowych w Łęczycy Łęczyca ul. Mickiewicza Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1) Wykonanie przeglądów rozszerzonych pięcioletnich 32 sztuk obiektów mostowych w ciągu dróg powiatowych będących w zarządzie ZDP w Łęczycy spełniających wymagania okresowych kontroli, określone w art. 62 ust. 1 pkt.2 i ust.1a ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2010r. nr 243, poz z późn. zm.) celem sprawdzenia stanu technicznego głównych elementów konstrukcyjnych, wyposażenia stanu urządzeń obcych, przydatności do użytkowania, estetyki obiektu i jego otoczenia. 2) Sporządzenie protokółów z przeglądów zgodnie z Instrukcją przeprowadzania przeglądów drogowych obiektów inżynieryjskich, stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr 14 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 7 lipca 2005r. i z Zasadami stosowania skali ocen punktowych stanu technicznego i przydatności do użytkowania drogowych obiektów inżynierskich, stanowiącymi załącznik do Zarządzenia Nr 64 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 13 listopada 2008r. 3) Zawartość protokółu: a) strona tytułowa zawierająca nazwę Zarządu Drogi, nazwę obiektu, JNI, Nr drogi, i kilometraż, fotografią ogólną obiektu, b) protokół, c) dokumentacja fotograficzna obiektu, d) dokumentacja fotograficzna uszkodzeń obiektu, e) wykaz potrzeb do planu bieżącego utrzymania i remontów, 5) Przegląd należy opracować w ilości po 2 egz. (na każdy obiekt osobno), 6) Wykaz i lokalizacje obiektów mostowych określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Termin związania ofertą oraz termin wykonania zamówienia. 1) Wykonawca będzie związany przedstawioną ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi w terminie do 15 grudnia 2015r.

2 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposobu przygotowania oferty. 1) Wykonawca zobowiązuje się do złożenia wypełnionego i podpisanego formularza oferty oraz zaakceptowanego projektu umowy z wykorzystaniem wzoru załączniki nr 2 i 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Wykonawca w ofercie musi wskazać co najmniej 1 osobę, która posiada odpowiednie uprawnienia budowlane, jest członkiem izby inżynierów budownictwa, posiada wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej i wykonywała co najmniej 2 przeglądy pięcioletnie drogowego obiektu mostowego na podstawie art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane. Na potwierdzenie spełnienia przedmiotowego warunku, do oferty należy dołączyć wykaz osób z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3, które będą przeprowadzać przeglądy obiektów mostowych. 3) Ofertę należy składać w formie pisemnej, w języku polskim, 4) Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. 5) Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z oferentami, którzy złożyli w terminie oferty. 5. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem sposobu oceny oferty. 1) Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty to: Cena -100% 2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 7. Termin, miejsce i sposób składania ofert. 1) Ofertę należy złożyć do dnia r. ( decyduje data wpływu do ZDP w Łęczycy). 2) Ofertę można złożyć za pośrednictwem: - poczty tradycyjnej, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe Wykonanie okresowych (5 letnich) kontroli obiektów mostowych, na adres: Zarząd Dróg Powiatowych w Łęczycy ul. Mickiewicza Łęczyca - osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe Wykonanie okresowych (5 letnich) kontroli obiektów mostowych, w biurze ZDP w Łęczycy, - poczty elektronicznej w formacie PDF z adres owy Zamawiającego drogipowiatowe@wp.pl 3) Oferty złożone po wskazanym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

3 8. Unieważnienie postępowania 1) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w poniższych przypadkach: a. nie wpłynie żadna oferta, b. nie wpłynie żadna, ważna oferta, c. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe Zamawiającego. 9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. 1) O wyborze najkorzystniejszej oferty bądź o braku dokonania wyboru Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub strony internetowej. 10. Uwaga. 1) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty oraz informacji dotyczącej wykazu osób na drukach własnych zawierających wszystkie elementy załącznika nr 2 i 3.

4 Załącznik nr 2 /Pieczęć adresowa Wykonawcy/ Zarząd Dróg Powiatowych w Łęczycy ul. Mickiewicza Łęczyca FORMULARZ OFERTOWY na Wykonanie przeglądów rozszerzonych pięcioletnich 32 sztuk obiektów mostowych w ciągu dróg powiatowych będących w zarządzie ZDP w Łęczycy spełniających wymagania okresowych kontroli W imieniu: Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy.. NIP. REGON Nr tel.. . oferujemy realizacje przedmiotu zamówienia za łączną cenę brutto zł słownie złotych netto.. zł Podatek VAT zł Zgodnie z załączonym kosztorysem ofertowym Termin wykonania 15 grudnia 2015r. 1. Oświadczamy, że oferowana przez nas realizacja przedmiotu zamówienia jest zgodna z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym z dnia r. oraz zgodna z wymogami określonymi w załącznikach do tego zapytania i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Data i miejscowość. podpis osoby uprawnionej

5 Załącznik nr 3 Wykaz osób przewidzianych do wykonania okresowych kontroli obiektów mostowych Lp. Imię i Nazwisko Nr Nr aktualnego Doświadczenie w Podstawa uprawnień zaśw. z Izby zakresie dysponowania bud. Inżynierów wykonywania 5 osobą (np. umowa Budownictwa letnich kontroli o pracę, itp.) drogowych obiektów mostowych Do wykazu dołączyć: - kopię uprawnień budowlanych, - kopię aktualnego zaświadczenia z Izby Inżynierów Budownictwa. data i miejscowość. podpis osoby uprawnionej

6 Załącznik nr 4 UMOWA Nr.../2015 zawarta w dniu r., w Łęczycy pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Łęczycy z siedzibą w Łęczycy, ul. Mickiewicza 121, Łęczyca reprezentowanym przez: 1. Pawła Wołoszyna Dyrektora Zwanym Dalej ZAMAWIAJĄCYM a Firmą..., posiadającą nr NIP:, REGON:., reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części następującej treści: WYKONAWCĄ została zawarta umowa 1 1. Przedmiotem umowy jest Wykonanie przeglądów rozszerzonych pięcioletnich 32 sztuk obiektów mostowych w ciągu dróg powiatowych będących w zarządzie ZDP w Łęczycy zwane dalej Przedmiotem umowy lub Usługą. 2. Przedmiot umowy o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z zakresem i w sposób określony niniejszą Umową oraz z następującymi dokumentami stanowiącymi jej integralną część: a) zapytanie ofertowe, b) oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 1. Podstawę zawarcia umowy stanowi art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2 Strony ustalają, że Wykonawca rozpocznie pracę z datą zawarcia umowy, a zakończy do r.) oraz protokolarnym stwierdzeniu usunięcia ewentualnych usterek.

7 3 1. Strony ustalają, że do obowiązków Wykonawcy należeć będzie pełny zakres czynności określonych w art. 62 ust.1 pkt 1a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.). 2. Do obowiązków Wykonawcy w trakcie trwania umowy należeć będzie w szczególności: 1) Wykonanie przeglądów rozszerzonych pięcioletnich 32 sztuk obiektów mostowych w ciągu dróg powiatowych będących w zarządzie ZDP w Łęczycy spełniających wymagania okresowych kontroli, określone w art. 62 ust. 1 pkt.2 i ust.1a ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2010r. nr 243, poz z późn. zm.) celem sprawdzenia stanu technicznego głównych elementów konstrukcyjnych, wyposażenia stanu urządzeń obcych, przydatności do użytkowania, estetyki obiektu i jego otoczenia. 2) Sporządzenie protokółów z przeglądów zgodnie z Instrukcją przeprowadzania przeglądów drogowych obiektów inżynieryjskich, stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr 14 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 7 lipca 2005r. i z Zasadami stosowania skali ocen punktowych stanu technicznego i przydatności do użytkowania drogowych obiektów inżynierskich, stanowiącymi załącznik do Zarządzenia Nr 64 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 13 listopada 2008r. 3) Zawartość protokółu: a) strona tytułowa zawierająca nazwę Zarządu Drogi, nazwę obiektu, JNI, Nr drogi, i kilometraż, fotografią ogólną obiektu, b) protokół, c) dokumentacja fotograficzna obiektu, d) dokumentacja fotograficzna uszkodzeń obiektu, e) wykaz potrzeb do planu bieżącego utrzymania i remontów, 4) Przegląd należy opracować w ilości po 2 egz. (na każdy obiekt osobno), 4 1. Wykonawca oświadcza, że znane są mu przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane dotyczące praw i obowiązków osób sprawujących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie. 2. Wykonawca oświadcza, że usługa będąca przedmiotem umowy wykonywana będzie przez niego osobiście. 3. Wykonawca oznajmia, że posiada wymagane prawem uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy i ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy.

8 5 Do obowiązków Zamawiającego w szczególności należy przekazanie Wykonawcy dokumentacji dotyczącej przedmiotu zapytania. 6 Zamawiający wyznacza do współpracy i koordynacji czynności w zakresie realizacji obowiązków umownych: 1. Pawła Wołoszyna Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Łęczycy 7 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto, przy realizacji przedmiotowego zadania w kwocie:... (słownie:... złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje również koszty dojazdów, rozmów telefonicznych oraz zakup niezbędnych materiałów biurowych. 3. Strony ustalają fakturowanie za realizację przedmiotu umowy jednorazowo, po zakończeniu zadania oraz podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę usługi, protokołu odbioru końcowego robót. 4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem na wskazane konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę za wypowiedzeniem bez zachowania okresu wypowiedzenia w trybie natychmiastowym w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę czynności wynikających z zawartej umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym po powzięciu wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, bez prawa dochodzenia kar umownych.

9 9 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 10 % wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność. b) 0,1 % wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w podjęciu czynności o których mowa w Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości: a) 10 % wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność. 3. Strony uzgadniają, że kary umowne przewidziane w niniejszej umowie potrącone zostaną z wystawionej przez Wykonawcę faktury, a gdyby okazało się to niemożliwe Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar na rachunek Zamawiającego w ciągu 15 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej. 4. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana Strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienie treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz Kodeksu Cywilnego W przypadku zaistnienia sporu w związku z wykonaniem niniejszej umowy o pełnienie nadzoru, Strony są zobowiązane wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego. 2. Właściwym do rozpoznania sporu, w przypadku braku możliwości jego polubownego uzgodnienia i załatwienia będzie Sąd powszechny, właściwy dla siedziby pozwanego.

10 13 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY