WYJŚCIOWE WYMAGANIA Będące podstawą do przygotowania oferty. Zamawiający:

Transkrypt

1 WYJŚCIOWE WYMAGANIA Będące podstawą do przygotowania oferty Zamawiający: Powiat Radziejowski ul. Kościuszki Radziejów tel , faks Przedmiot zamówienia: Obsługa prawna w Powiecie Radziejowskim Zamówienie poniżej kwoty euro Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wykaz osób 3. Wzór umowy 4. oświadczenie Marzec 2014 roku

2 WYMAGANIA WYJŚCIOWE STANOWIĄCE PODSTAWĘ DO PRZYGOTOWANIA OFERTY Zamawiający: Powiat Radziejowski ul. Kościuszki Radziejów NIP: tel , faks Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Powiatu Radziejowskiego. Zakres obsługi prawnej obejmuje: - sporządzanie opinii prawnych oraz udzielanie porad i konsultacji prawnych; - opiniowanie i weryfikowanie pod względem formalno-prawnym aktów prawnych, umów, decyzji; - konsultacje i porady prawne w toczących się postępowaniach w formie telefonicznej lub mailowej; - nadzór prawny nad postępowaniami egzekucyjnymi; - udział w prowadzeniu windykacji należności pieniężnych Powiatu Radziejowskiego i Skarbu Państwa na etapie postępowania sądowego; - reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed sądami i urzędami w ramach zastępstwa prawnego i procesowego; - sporządzanie pozwów, odpowiedzi na pozwy oraz innych pism procesowych w toku spraw sądowych i egzekucyjnych; - uczestnictwo w posiedzeniach organów powiatu; - przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie stosowania przepisów prawnych; - dyżury 2 razy w tygodniu w siedzibie Zamawiającego w godzinach urzędowania. Uzgodnienie dni tygodnia i godzin nastąpi po wyborze Oferenta i rozpoczęciu współpracy. Zamówienia nie można realizować w częściach. Zamawiający nie przewiduje usług uzupełniających. 2. Wymagany termin wykonania zamówienia: r r. 3. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien dysponować co najmniej 3 osobami z uprawnieniami radcy prawnego posiadającymi doświadczenie w świadczeniu usług prawniczych w jednostkach samorządu terytorialnego na szczeblu samorządu powiatowego - w szczególności: prawo budowlane, zamówienia publiczne, ochrona środowiska, gospodarka nieruchomościami, prawo pracy, finanse publiczne, prawo o ruchu drogowym ( jest to uwarunkowane dużą ilością postępowań i rozpraw przed wszelkimi sądami).

3 4. Wyjaśnienia dotyczące wyjściowych wymagań - wyjaśnienia udzielane będą min. 3 dni przed terminem składania ofert. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie, faksem. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani - Katarzyna Tomczak w sprawie przedmiotu zamówienia Pani Ewa Brzezińska w sprawie postępowania 6.Termin związania ofertą. Oferenci składający oferty będą związani złożonymi przez siebie ofertami przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowywania oferty. 7.1.Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 7.2.Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Oferenta ściśle według postanowień niniejszych wymagań Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszych wymagań Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę ( osoby ) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis ( podpisy ) był opatrzony pieczęcią imienną Oferenta. Pozostałe strony mogą być parafowane Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę( osoby ) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: a/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej b/ wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia c/ dokumenty poświadczające uprawnienia osób uczestniczących w zamówieniu d/ oświadczenie (zał. Nr 4) 7.9. Oferent umieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Starostwa Powiatowego w Radziejowie oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na obsługę prawną w Powiecie Radziejowskim Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Oferenta, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego

4 terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - jej treść nie odpowiada treści wymagań - zawiera błędy, których nie można poprawić lub Oferent nie zgodzi się na ich poprawienie. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Radziejowie przy ul. Kościuszki Radziejów w sekretariacie - w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 marca 2014 r. do godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Oferty przesłane pocztą zostaną zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę do siedziby Zamawiającego (za potwierdzeniem) do dnia 21 marca 2014 r. do godz Możliwość przedłużenia terminu składania ofert dopuszcza się jedynie w sytuacjach, gdy w wyniku wprowadzonych przez Zamawiającego modyfikacji potrzebny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 marca 2014 r. o godz w siedzibie Starostwa Powiatowego w Radziejowie w sali konferencyjnej na pierwszym piętrze ( nr 16 ). Otwarcie ofert jest jawne. 9. Opis sposobu obliczenia ceny Cena ofertowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy dla zrealizowania usługi zgodnie z określonymi warunkami. Wszystkie ceny określone przez Oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom Rozliczenia z Oferentem prowadzone będą w PLN. 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Jedynym kryterium jest cena. Oferta najkorzystniejsza rozumiana jest jako oferta kompletna pod względem formalnym z najkorzystniejszą ( najniższą ) ceną dla danej części. Liczba punktów dla każdej z ofert dopuszczonej do oceny obliczana będzie na podstawie wzoru: C = C min C bad x 100 pkt. gdzie C min najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, C bad cena oferty badanej, W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Oferenta wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 11. Udzielenie zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszych wymaganiach i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki

5 - nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką można przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty, o: a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę ( firmę) i adres Oferenta, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. b/ Oferentach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt Zamawiający umieści na stronie internetowej Umowę z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 3 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Istotne dla stron postanowienia zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszych wymagań. 14. Postanowienia końcowe. Do spraw nieuregulowanych w niniejszych wymaganiach mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U j.t.) Radziejów, dnia 12 marzec 2014 r. Zatwierdził: STAROSTA Henryk Gapiński

6 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego... ( pieczęć Oferenta ) O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę na :......, oświadczam, że: Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Posiadam wiedzę i doświadczenie; Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;... dnia ( podpis)

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (pieczęć Oferenta) OFERTA CENOWA DLA POWIATU RADZIEJOWSKIEGO Nawiązując do postępowania poniżej euro na Obsługę prawną w Powiecie Radziejowskim oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę: netto zł + podatek VAT.% tj. = cena brutto../miesięcznie (słownie:.) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy zastrzeżeń oraz że zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, że załączony do zaproszenia do składania ofert projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się do zawarcia umowy na zawartych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. miejscowość i data podpis Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

8 (pieczęć Oferenta) WYKAZ OSÓB UCZESTNICZĄCYCH W ZAMÓWIENIU NA OBSŁUGĘ PRAWNĄ POWIATU RADZIEJOWSKIEGO INFORMACJA O L.P. IMIĘ I NAZWISKO KWALIFIKACJE PODSTAWIE DYSPONOWANIA Należy dołączyć dokumenty potwierdzające uprawnienia. miejscowość i data podpis Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

9 UMOWA-PROJEKT Zawarta w dnia.. pomiędzy: Powiatem Radziejowskim, ul. Kościuszki 17, Radziejów, reprezentowanym przez: 1. Henryka Gapińskiego Starostę 2. Jarosława Kołtuniaka Wicestarostę przy kontrasygnacie Urszuli Kwaśnej Skarbnika Powiatu zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w NIP.. REGON.. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi prawnej Powiatu Radziejowskiego w okresie od r. do r. Zakres obsługi prawnej obejmuje: 1) sporządzanie opinii prawnych oraz udzielanie porad i konsultacji prawnych; 2) opiniowanie i weryfikowanie pod względem formalno-prawnym aktów prawnych, umów, decyzji; 3) konsultacje i porady prawne w toczących się postępowaniach w formie telefonicznej lub mailowej; 4) nadzór prawny nad postępowaniami egzekucyjnymi; 5) udział w prowadzeniu windykacji należności pieniężnych Powiatu Radziejowskiego i Skarbu Państwa na etapie postępowania sądowego; 6) reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed sądami i urzędami w ramach zastępstwa prawnego i procesowego; 7) sporządzanie pozwów, odpowiedzi na pozwy oraz innych pism procesowych w toku spraw sądowych i egzekucyjnych; 8) uczestnictwo w posiedzeniach organów powiatu; 9) przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie stosowania przepisów prawnych; 10) dyżury 2 razy w tygodniu w siedzibie Zamawiającego w godzinach urzędowania. Uzgodnienie dni tygodnia i godzin nastąpi po wyborze Oferenta i rozpoczęciu współpracy.

10 2. Przy wykonywaniu obsługi prawnej Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia szczególnej staranności w wykonywaniu swoich obowiązków oraz przestrzeganiu obowiązujących przepisów prawa zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U z późn. zm) 2 Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego: a) Zamawiający zobowiązany jest zapewnić wykonawcy we własnej siedzibie warunki niezbędne do wykonywania przedmiotowej obsługi prawnej b) Zamawiający zobowiązuje się do rzetelnego współdziałania z wykonawcą przy wykonywaniu niniejszej umowy Wykonawca będzie realizował przedmiot niniejszej umowy w okresie od dnia r do dnia r. 2. Za wykonane zadanie wskazane w niniejszej umowie Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości. zł. brutto w stosunku miesięcznym (słownie: ). 3. Wynagrodzenie zamawiający będzie wypłacał w terminie 14 dni po otrzymaniu faktury VAT. 4. Wykonawca ma prawo do całości zasądzonych bądź przyznanych przez Sąd kosztów zastępstwa procesowego. 5. Zapłata kosztów zastępstwa procesowego nastąpi dopiero po ściągnięciu kwoty głównej i odsetek na rzecz Zamawiającego zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz. U j.t.).

11 4 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego wypowiedzenia, który biegnie od pierwszego dnia następnego miesiąca po dacie wypowiedzenia. 2. Wypowiedzenie powinno być złożone na piśmie pod rygorem nieważności. 5 Każda ze stron zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszelkich wiadomości dotyczących prowadzonej przez strony działalności statutowej, powziętych przy wykonywaniu umowy. 6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach, które nie unormowano w umowie, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U j.t.), oraz odpowiednie przepisy aktów prawnych powołanych w umowie. 8 Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu umowy, strony poddają właściwości sądów powszechnych właściwych dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA