UMOWA Nr UU /../2011 NA OBSŁUGĘ PRAWNĄ Szpila Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem

Transkrypt

1 UMOWA Nr UU /../2011 NA OBSŁUGĘ PRAWNĄ Szpila Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem Załącznik Nr 5 zawarta w Wysokiem Mazowieckiem w dniu r., pomiędzy Szpitalem Ogólnym w Wysokiem Mazowieckiem z siedzibą w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Szpitalna 5, reprezentowanym przez : mgr inż. Stanisława Bielskiego - Dyrektora, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez:. zwanym w treści umowy Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej obsługi prawnej wraz z reprezentacją przed organami sądowymi w sprawach karnych i cywilnych. 2. Usługi świadczone w ramach w/w obsługi prawnej obejmują: Zakres I: 1) Udzielanie bieżącego doradztwa prawnego i konsultacji z zakresu prawa pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności: a) opiniowanie oraz przygotowywanie umów, pism i innych dokumentów; b) przygotowywanie projektów pism procesowych w sprawach sądowych, w których Zamawiający jest stroną postępowania; c) udzielanie konsultacji i prowadzenie (forma zastępstwa procesowego ) postępowań sądowych Zamawiającego z zakresu prawa pracy; d) udzielanie konsultacji w rozstrzyganiu bieżących problemów z zakresu prawa pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. 2) Doradztwo prawne w sprawach związanych z przeprowadzeniem procedury konkursowej na niektóre stanowiska kierownicze w SPZOZ określonych ustawą z dnia 15 kwietnia 2011r o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112 poz.654),

2 3) Doradztwo prawne w sprawach związanych z przeprowadzeniem zamówienia na udzielanie świadczeń zdrowotnych podmiotowi wykonującemu działalność leczniczą w trybie konkursu ofert na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654) i ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r Nr 164, poz ze zm.). 4) Doradztwo prawne w sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz informacji niejawnych; 5) Opiniowanie oraz opracowywanie projektów zmian w Regulaminie Organizacyjnym, Regulaminie Pracy, Regulaminie wynagrodzeń, Statucie i innych wewnętrznych aktach prawnych i pomoc w dostosowaniu ich do obowiązującej od r ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654); 6) opiniowanie zmian w Rejestrze prowadzonym przez Podlaski Urząd Wojewódzki, Wydział Zdrowia, Oddział Rejestrów Zakładów Opieki Zdrowotnej; 7) Opiniowanie zmian w KRS i innych dokumentach rejestrowych; 8) Doradztwo prawne w zakresie współpracy z Narodowym Funduszem Zdrowia, w tym w zakresie prawnych aspektów realizacji umów z NFZ oraz w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych w myśl ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r Nr 164, poz ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie; 9) Doradztwo prawne w zakresie współpracy z organem założycielskim; 10) Reprezentowanie Zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw i przy innych czynnościach prawnych, w których Zamawiający uzna udział Wykonawcy za wskazany. Doradztwo obejmuje w szczególności porady prawne, sporządzanie opinii i informacji prawnych. Zakres II: 1) Udzielanie bieżącego doradztwa prawnego i konsultacji w zakresie problematyki cywilno prawnej i gospodarczej, w tym w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych na gruncie ustawy Prawo zamówień publicznych, działalności leczniczej ubezpieczeń zdrowotnych;

3 2) Konsultacje pism, konsultacje oraz przygotowywanie projektów umów, dokumentów i wewnętrznych aktów prawnych oraz wydawanie opinii i informacji prawnych, w zakresie określonym w pkt. 1. 3) Zastępstwo prawne i procesowe przed sądami, urzędami i innymi organami w zakresie określonym w pkt. 1. 4) Wykonywanie innych czynności obsługi prawnej zleconych przez Zamawiającego. 2 Współpraca stron i przekazywanie danych 1. Strony zobowiązują się do ścisłej współpracy w trakcie wykonywania postanowień związanych z realizacją przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach działań wynikających z niniejszej umowy wszelkich wymaganych prawem czynności, niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazywania Wykonawcy wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, 2) przekazywania Wykonawcy wszelkich informacji o zdarzeniach mających związek lub mogących mieć wpływ na poprawność świadczonych przez Wykonawcę usług, 3) Zamawiający umożliwi Wykonawcy wykonanie czynności technicznych, związanych ze zleceniem np. kserowanie dokumentów, wysyłanie faxów, listów poleconych itp., 4) uiszczania opłat sądowych,skarbowych w prowadzonych przez Wykonawcę sprawach sądowych,administracyjnych i innych. 4. Zamawiający będzie formułował swoje pytania i przedstawiał problemy bezpośrednio Wykonawcy w czasie pobytu w siedzibie Zamawiającego lub telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną. 5. Wykonawca podczas świadczenia usług będzie opierał się na informacjach, dokumentach, ocenach udostępnionych przez Zamawiającego. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady w wynikach swojej pracy powstałe na skutek przekazania przez Zamawiającego błędnych lub niepełnych informacji, nie przekazania dokumentów bądź przekazania ich niekompletnych,

4 bądź przekazania dokumentów i informacji w terminie uniemożliwiającym należyte wykonanie pracy. 3 Terminy i zasady realizacji prac 1. Umowa została zawarta na okres od 01 września 2011r do dnia 31 grudnia 2012r. 2. Bezpośrednim Wykonawcą umowy będzie., wpisany na listę radców prawnych/adwokatów prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych/Adwokatów w.. pod nr rejestracyjnym.. 3. Wykonywanie usługi będzie odbywało się : a) w czasie niezbędnym do załatwienia spraw poza siedzibą Zamawiającego, w szczególności w sądach i innych organach (urzędach), b) w czasie przygotowywania się do tych czynności, c) w czasie przeznaczonym na wykonywanie pozostałych zadań, objętych umową wymienionych w jej 1 ust Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z umowy stosownie do potrzeb Zamawiającego w swojej siedzibie, oraz w siedzibie Zamawiającego w dniach i godzinach ustalonych przez strony, przynajmniej jeden dzień roboczy w tygodniu wcześniej ustalony. 6. W czasie niemożności wykonywania usługi przez Wykonawcę z ważnej przyczyny, Wykonawca wyznaczy zastępcę - radcy prawnego/adwokata, który przejmie wykonywanie usługi w sposób określony przez strony w niniejszej umowie, z zastrzeżeniem, iż zastępstwo musi być wcześniej ustalone z Zamawiającym. 7. Prace realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym i przekazywane adresatom na zasadach ustalonych 2 ust. 4 po uzyskaniu jego akceptacji. 8. Tryb realizacji opisany w ust. 7 nie dotyczy sytuacji, w których zachodzi konieczność niezwłocznego podjęcia działań. W takich sytuacjach Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o dokonanych czynnościach w możliwie najkrótszym terminie. 4 Warunki i terminy płatności

5 1. Z tytułu realizacji prac objętych niniejszą umową, Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w wysokości brutto zł, (słownie złotych:.. ) 2. Wykonawca gwarantuje stałość ceny wymienionej w ust. 1 przez okres obowiązywania umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wizyty u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy oraz reprezentowanie interesów Zamawiającego przed sądami i innymi organami, instytucjami i urzędami właściwymi ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie obejmuje kosztów podróży radcy prawnego do miejsca rozprawy będącej poza siedzibą Wykonawcy, kurierów, opłat sądowych i skarbowych, tłumaczeń i innych niezbędnych wydatków poniesionych przez Wykonawcę w trakcie świadczenia usług związanych z niniejszą umową np., wynagrodzeń biegłych sądowych. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia tych kosztów, jednakże Wykonawca ma obowiązek wcześniej ustalić je z Zamawiającym, bądź poinformować Zamawiającego o konieczności opłat, ich wysokości oraz terminie i sposobie wpłaty. Kwota za dojazdy na rozprawy rozliczana będzie odrębnie wg następującej zasady ilość kilometrów liczona od siedziby Zamawiającego tj, Szpital Ogólny, Wysokie Mazowieckie, ul. Szpitalna 5 do miejsca rozprawy rozliczana wg stawki obowiązującej przez cały okres umowy tj 0,25 zł netto za 1 km. 5. Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu kosztów zastępstwa procesowego oraz egzekucyjnego w wysokości określonej przepisami Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r., w sprawie opłat za czynności radców prawnych/adwokatów oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego/adwokata ustanowionego z urzędu (Dz. U. Nr 163, poz.1349 z późn. zm.) w postępowaniu sądowym i egzekucyjnym, w terminie 7 dni od ich ściągnięcia od dłużnika. 6. Wynagrodzenie określone w ust.1, płatne będzie w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury przez Wykonawcę na konto wskazane w fakturze. 7. Strony dopuszczają możliwość zmiany stawki VAT, w przypadku jej zmiany przez ustawodawcę. 8. Zakazuje się istotnych zmian postanowień tej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiany te zostały

6 przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określono warunki takiej zmiany. 5 Należyta staranność Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy do należytej staranności, wynikającej z wiedzy prawniczej oraz zasad etyki radcy prawnego. 6 Poufność 1. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do nie ujawniania informacji, o których dowiedzą się przy okazji realizacji niniejszej umowy, zwłaszcza dotyczące ich działalności, bez pisemnej zgody drugiej strony, chyba, że będzie to niezbędne ze względu na toczące się postępowania przez sądami lub urzędami. 2. Wykonawca oświadcza, że z mocy ustawy o radcach prawnych/adwokatach zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy zawodowej. Tajemnicą objęte są wszelkie informacje, o których Wykonawca dowiedział się w związku lub przy okazji świadczenia usług. 3. Wykonawca oświadcza, że wykonywanie umowy nie pozostaje w konflikcie interesów z przedmiotem jego działalności. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada zaplecze techniczne i lokalowe zapewniające ochronę dokumentów i zachowanie tajemnicy radcowskiej. 7 Rozwiązanie umowy 1. Umowa niniejsza wygasa w przypadku: 1) likwidacji Wykonawcy lub Zamawiającego, z dniem likwidacji, 2) ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub Zamawiającego z datą uprawomocnienia się postanowienia o ogłoszeniu upadłości. 8 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Strony mogą dochodzić kar umownych w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej

7 w wysokości 10 % liczone od wartości rocznego wynagrodzenia netto. 2. Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku: a) nie zapewnienia przez Wykonawcę zastępstwa, o którym mowa w 3 ust. 6 w wysokości 10% liczone od wartości wynagrodzenia miesięcznego netto za każdy dzień, b) za ujawnienie tajemnicy o której mowa w 6 ust. 2 w wysokości 10 % liczone od wartości rocznego wynagrodzenia netto. 3. Jeżeli kara nie pokryje szkody, strona uprawniona może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody i wypadki wynikłe z winy Wykonawcy oraz za szkody spowodowane utratą mienia, uszkodzeniem ciała lub śmiercią w trakcie realizacji niniejszej umowy. 5. Wykonawca obsługi prawnej jest odpowiedzialny za zachowanie bezpieczeństwa w trakcie realizacji niniejszej umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. Strony niniejszej umowy będą dążyć do ugodowego załatwienia spraw wynikających w związku z wykonywaniem tej umowy. 2. Spory, których strony nie rozwiążą polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo dla Zamawiającego sąd. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o radcach prawnych, kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: