Wzór umowy U M O W A NR...

Transkrypt

1 U M O W A NR... zawarta w Gdańsku dnia.. po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), pomiędzy : Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, Gdańsk NIP REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: - Dyrektora a... zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje potencjałem i osobami zdolnymi do realizacji usługi polegającej na obsłudze prawnej Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dochowania należytej staranności przy wykonaniu usługi objętej umową, wynikającej z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności i zachowania w tajemnicy wszelkich spraw objętych niniejszą umową i czynności z niej wynikających. 3. Obsługa prawna świadczona będzie zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2002r., Nr 123, poz. 1059) Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn: Obsługa prawna projektu Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno - Miłomłyn, Miłomłyn - Zalewo, Miłomłyn Ostróda Stare Jabłonki, planowanego do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , zwanego dalej Projektem zgodnie z treścią niniejszej umowy, specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz złożoną ofertą. 2. Zakres obsługi prawnej obejmuje: 1) doradztwo prawne w postępowaniach administracyjnych w zakresie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, pozwoleń wodnoprawnych, pozwoleń na budowę itp, 2) opiniowanie pod względem zgodności z przepisami prawa opracowanych przez Zamawiającego specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) opracowywanie i uzgadnianie z Zamawiającym wzorów umów oraz aneksów do umów, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 1

2 4) udzielanie porad i opiniowanie projektów odpowiedzi na pytania wykonawców związanych z prowadzonym postępowaniem, 5) doradztwo w zakresie rozstrzygnięć postępowań, 6) udzielanie porad w zakresie innych dziedzin związanych z Projektem, np działań promocyjnych prowadzonych wg wytycznych Projektu, 7) wykonywanie obsługi prawnej w trakcie realizacji Projektu, w tym uczestniczenie w rokowaniach i negocjacjach, które są organizowane wg potrzeb wynikających z Projektu, jeżeli zaistnieją okoliczności do prowadzenia takich rokowań i negocjacji. Negocjacje odbywać się mogą zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i na obszarze, gdzie będzie realizowany Projekt (np. uczestnictwo w naradach technicznych), 8) udzielanie kontrasygnaty na istotnych dokumentach rodzących zobowiązania prawne lub finansowe, w szczególności zawieranych umowach na roboty budowlane, pozyskiwanie dokumentacji, zakup usług i dóbr materialnych, umowach dzierżawy i innych, a także na wszelkich porozumieniach, układach, listach intencyjnych, w których Zamawiający jest stroną, 9) informowanie komórek organizacyjnych o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Zamawiającego, 10) informowanie komórek organizacyjnych o uchybieniach w ich działalności w zakresie przestrzegania prawa i o konsekwencjach tych uchybień, 11) występowanie w charakterze pełnomocnika Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi związanych z realizacją Projektu, 12) prowadzenie i nadzór nad egzekucją należności Zamawiającego, powstałych w związku z realizacją Projektu, 13) w ramach obsługi prawnej do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także udzielenie Zamawiającemu pomocy prawnej w trakcie kontroli, dotyczących Projektu, przeprowadzanych przez uprawnione jednostki nadzorcze, polegającej na weryfikacji przygotowanych przez Zamawiającego wyjaśnień oraz stanowisk. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi i normami, z zachowaniem terminów oraz należytej staranności. 1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość codziennego (w dni robocze) kontaktowania się z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy, posiadającym tytuł zawodowy, wiedzę i doświadczenie odpowiednie do rozpatrywanych problemów. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia świadczenia usługi, której minimalny standard polega na: a) zapewnieniu zastępstwa w obsłudze prawnej, na okres braku możliwości świadczenia usługi z przyczyn losowych (np. choroba, wyjazd służbowy, rozprawa sądowa, itp.) tak, aby zabezpieczyć należycie interes Zamawiającego. W przypadku nie zapewnienia zastępstwa, o którym mowa powyżej, Zamawiający będzie miał prawo do zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, proporcjonalne do czasu faktycznego świadczenia usługi w danym miesiącu, b) wykonywaniu obowiązków, o których mowa w 2, za pośrednictwem łączy telefonicznych, faksu lub poczty elektronicznej oraz raz w tygodniu osobiście w siedzibie Zamawiającego 3. Strony uzgadniają, że dyżur będzie pełniła/pełnił co do zasady p. mec Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 2

3 4 Zamawiający udzieli Wykonawcy wszelkich pełnomocnictw do czynności określonych w 2 umowy. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od 1 maja 2011r. do 31 października 2012r W przypadku powstania jakichkolwiek przeszkód w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego w formie pisemnej. 2. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy wadliwie lub w sposób nienależyty, Zamawiający ma prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i uzasadnieniu tej decyzji na piśmie Wykonawca korzystający z dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego, zobowiązany jest respektować osobiste prawa autorskie. Zobowiązany jest również do zwrotu udostępnionych dokumentów. Wykonawca może zachować jedną kopię tych dokumentów wyłącznie dla celów archiwalnych. Dalsze powielanie i wykorzystywanie jest zabronione. 2. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy nie będą, z wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonania umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy wszelkich posiadanych materiałów związanych z przedmiotem umowy, a których nie można uzyskać z innych ogólnodostępnych źródeł. 8 W przypadku powierzenia wykonania umowy podwykonawcom, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców Z tytułu realizacji Zadania Strony ustalają wynagrodzenie za wykonywanie obsługi prawnej Projektu w wysokości zł. brutto (słownie: ) w tym 23 % VAT, płatne w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości zł. brutto (słownie: ) w tym 23 % VAT. 2. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Cena określona w ust. 1 ma charakter ceny ryczałtowej (maksymalnej). 4. Rozliczenie za wykonanie Zamówienia odbywać będzie się na ostatni dzień miesiąca i ostatni dzień umowy. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 3

4 5. Za dzień dokonania zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. 7. Wierzytelności Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy nie mogą służyć jako zabezpieczenie jego istniejących i przyszłych zobowiązań wobec osób trzecich (np. jako zabezpieczenie kredytu). Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 8. Kwota wynagrodzenia nie ulega zmianie przez cały okres obowiązania umowy. 9. Strony ustalają, że Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za zastępstwo procesowe Zamawiającego przed sądami, w wysokości 65% zasądzonych na rzecz Zamawiającego przez sąd i wyegzekwowanych kosztów zastępstwa procesowego, powiększonych o obowiązującą stawkę podatku VAT. 10. Wynagrodzenie z tytułu zastępstwa procesowego płatne będzie na podstawie odrębnej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty Zamawiającemu faktury VAT Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1 za całość zadania. 2. Na wypadek, gdyby szkoda powstała w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przewyższała wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności i są dopuszczalne tylko w granicach uregulowań art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) i w warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 13 W sprawach, nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 4

5 cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące, właściwe ze względu na przedmiot umowy. 14 Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po 2 dla każdej ze Stron. 15 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 5