Projekt umowy nr. 1. Miastem Rybnik Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z siedzibą w Rybniku przy ul. Władysława Stanisława Reymonta 69

Transkrypt

1 Projekt umowy nr Zawarta w dniu. r. w Rybniku, pomiędzy: 1. Miastem Rybnik Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z siedzibą w Rybniku przy ul. Władysława Stanisława Reymonta 69 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora - Arkadiusza Marcol a 2., zwaną dalej Wykonawcą - reprezentowaną przez:.., PESEL: Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie postępowania o wartości nieprzekraczającej euro Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się na podstawie niniejszej umowy do świadczenia bieżącej obsługi prawnej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku oraz siedemdziesięciu dwóch Oświatowych Jednostek Budżetowych. 2. Obsługa prawna Centrum Usług Wspólnych w Rybniku obejmuje: a) zastępstwo prawne w postępowaniach sądowych cywilnych, administracyjnych, kontrolnych, egzekucyjnych oraz reprezentację przed Krajową Izbą Odwoławczą; b) doradztwo w zakresie prawa umów w szczególności z uwzględnieniem: przygotowywania umów, opiniowania projektów umów, porozumień oraz aneksów przygotowywanych przez zamawiającego oraz przygotowywanych przez kontrahentów zamawiającego; c) doradztwo w zakresie prawa pracy w szczególności z uwzględnieniem: problematyki nawiązywania zmiany oraz rozwiązywania stosunku pracy, przepisów o ubezpieczeniach społecznych oraz zdrowotnych, pomoc prawną w zakresie naruszenia przez pracowników tajemnicy przedsiębiorstwa, opiniowanie wszelkich regulaminów z zakresu prawa pracy; d) doradztwo w zakresie przygotowania oraz modyfikacji wewnętrznych aktów prawnych i pomocy w ich redagowaniu; e) doradztwo prawne w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Obsługa prawna siedemdziesięciu dwóch Oświatowych Jednostek Budżetowych obejmuje: a) zastępstwo prawne w postępowaniach sądowych cywilnych oraz reprezentacja przed Krajową Izbą Odwoławczą, b) doradztwo prawne w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych,

2 c) opiniowanie oraz parafowanie projektów umów cywilnoprawnych, w tym związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązuje się świadczyć obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego w wymiarze łącznym osiem godzin w tygodniu, każdorazowo w dniach: a) poniedziałek w godzinach od 9.00 do 12.00, b) środa w godzinach od 7.30 do 9.30, c) czwartek w godzinach od do W uzasadnionych przypadkach w zakresie zadań określonych w 1 ust. 2 i 3 niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany świadczyć obsługę prawną poza siedzibą Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni ciągłość obsługi prawnej w okresie realizacji niniejszego zamówienia. 4. W przypadku nieobecności Wykonawcy zobowiązany jest on zapewnić zastępcę. 5. Zastępcą Wykonawcy może być jedynie osoba wykonująca zawód radcy prawnego. 3 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2019 r Strony dopuszczają jako formę pisemną przekazywanie wiadomości w formie pisemnej lub elektronicznej, za ich potwierdzeniem nadania/odbioru. 2. Jako adres korespondencji strony uzgadniają: - dla Zamawiającego: a) adres pocztowy: Centrum Usług Wspólnych w Rybniku, ul. Władysława Stanisława Reymonta 69, Rybnik, b) adres mailowy: sekretariat@cuw.rybnik.pl, c) numer telefonu: dla Wykonawcy: a) adres pocztowy:..., b) adres mailowy:.. c) numer telefonu: Zamawiający zapewni przekazywanie posiadanych informacji i materiałów (dokumentów) niezbędnych do wykonania usługi objętej umową w zakresie i terminach uzgodnionych Wykonawcą. 2. Zamawiający nieodpłatnie zapewni Wykonawcy w swojej siedzibie miejsce w pomieszczeniu biurowym wyposażone w podstawowe meble biurowe oraz dostęp do sieci internetowej. 3. Nadzorującym realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Rybniku. 6

3 1. Za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy ustala się miesięczną kwotę w wysokości netto. (słownie:. złotych), tj. brutto. złotych (słownie:.. złotych). 2. Łączna wartość umowy w okresie jej trwania wynosi. złotych brutto. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury VAT, wystawionej najwcześniej pierwszego dnia kolejnego okresu rozliczeniowego. Płatność nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 4. Strony ustalają, że w treści faktury VAT należy uwzględnić poniższe dane identyfikacyjne i adresowe Zamawiającego: Nabywca: Miasto Rybnik ul. Bolesława Chrobrego Rybnik NIP: Odbiorca: Centrum Usług Wspólnych w Rybniku ul. Władysława Stanisława Reymonta Rybnik. 5. Wykonawcy będą przysługiwały dodatkowo koszty zastępstwa procesowego zasądzone na rzecz Zamawiającego przez organ orzekający w sprawie, które zostały wyegzekwowane od przeciwnika sporu, jak również koszty zapłacone dobrowolnie przez dłużnika. Należność z tego tytułu będzie płatna w ciągu 14 dni od dnia wyegzekwowania kosztów albo dobrowolnego ich uregulowania, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy na podstawie wystawionej faktury VAT wraz ze szczegółową specyfikacją wyegzekwowanych kosztów. 6. Zamawiający w sprawach zleconych Wykonawcy pokryje koszty postępowania przed sądami, urzędami oraz innymi instytucjami. 7. Kosztami postępowania są wszelkie opłaty sądowe, skarbowe oraz inne należności związane z postępowaniem i wynikające z obowiązujących przepisów lub wydanych w sprawie postanowień sądów lub urzędów. 8. Zamawiający w sprawach zleconych Wykonawcy zwróci uzasadnione koszty dojazdu Wykonawcy do sądu, urzędu oraz innej instytucji znajdującej się poza granicami administracyjnymi Miasta Rybnika W przypadku nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego netto. Wykonawca zobowiązany jest do uregulowania kary umownej w terminie 14 dni od dnia jej nałożenia. 2. Jeżeli Wykonawca narazi Zamawiającego na straty o wartości większej niż przewidziane w ust. 1 kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 3. Strony wyłączają możliwość potrącania nałożonych kar umownych z faktur VAT

4 przedkładanych do zapłaty przez Wykonawcę Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 2. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy informacje uzyskane podczas oraz w rezultacie wykonywania niniejszej umowy. 3. W szczególności Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w trakcie udzielania pomocy prawnej, a także treść wszystkich materiałów i dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego. 4. Zachowanie tajemnicy obowiązuje również po okresie wygaśnięcia niniejszej umowy Zamawiający może wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym umowę jeżeli: a) wykonawca nie rozpoczął lub przerwał realizację obowiązków wynikających z umowy; b) wykonawca swoim działaniem lub zaniechaniem narazi Zamawiającego na straty lub zostaną stwierdzone istotne nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy; c) nieobecność Wykonawcy w miejscu świadczenia usługi przekracza okres 30 następujących po sobie dni kalendarzowych. 2. Wykonawca może wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym umowę jeżeli Zamawiający opóźnia się z zapłatą wynagrodzenia. 3. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego uzasadnionego wypowiedzenia pod rygorem nieważności Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem możliwości dokonania takiej zmiany w przypadkach określonych poniżej: a) zmiana wynagrodzenia brutto określonego w 6 w przypadku zmiany stawki podatku VAT lub zmiany tygodniowego wymiaru godzin świadczenia usługi; b) zmiana tygodniowego wymiaru godzin świadczenia usługi określonego w 2 ust.1 niniejszej umowy. 2. Warunkiem dokonania ww. zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ile przepisy ustawy prawo o zamówieniach publicznych nie stanowią inaczej. 12

5 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sądy powszechne, właściwe dla Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.... Zamawiający... Wykonawca