ZAPYTANIE OFERTOWE NR 44/OIL/NO/2018

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 44/OIL/NO/2018 LOTOS Oil Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, kod , ul. Elbląska 135 zaprasza do udziału w procesie wyboru kontrahenta (wykonawcy) dotyczący zadania: przejęcie przez Organizację Odzysku Opakowań ustawowych obowiązków zapewnienia odzysku a w szczególności recyklingu odpadów opakowaniowych oraz prowadzenia publicznych kampanii edukacyjnych, w oparciu o art. 17 ust. 2 oraz art. 19 Ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (tekst jednolity Dz.U poz. 150 z późn. zm.), I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zapewnienie przez Organizację Odzysku Opakowań obowiązku: a) recyklingu opakowań z tworzyw sztucznych, według wskaźnika określonego w poz. 2 Załącznika nr 1 opakowaniowymi tj. 23,5%, b) recyklingu opakowań ze stali, w tym z blachy stalowej, według wskaźnika określonego w poz. 4 Załącznika nr 1 Ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi tj. 51%, c) recyklingu opakowań z papieru i tektury, według wskaźnika określonego w poz. 5 Załącznika nr 1 opakowaniowymi tj. 61%, d) recyklingu opakowań z drewna, według wskaźnika określonego w poz. 7 Załącznika nr 1 opakowaniowymi tj. 16%, e) recyklingu opakowań razem, według wskaźnika określonego w poz. 1 Załącznika nr 1 opakowaniowymi tj. 56%, f) odzysku opakowań razem, według wskaźnika określonego w poz. 1 Załącznika nr 1 opakowaniowymi tj. 61%, g) prowadzenia publicznych kampanii edukacyjnych o których mowa w art. 19 Ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. II. TERMIN PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji:

2 Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa na okres 4 lat. rozpoczęcie: zakończenie: Planowany terminem rozstrzygnięcia przetargu - pierwszy kwartał 2019 r. III. PYTANIA I ODPOWIEDZI: 1. Termin zadawania pytań do dnia do godz Zapytania należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. 2. Na pytania dotyczące zapytania ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący lub Sekretarz Komisji Wyboru Kontrahenta za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym w pkt. 1 terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom do dnia do godz za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane oraz uwzględniane w postępowaniu. IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach: I część z merytoryczną zawartością oferty tj.: podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji oświadczenie oferenta (zał. nr 1), inne dokumenty wymagane zapytaniem ofertowym wskazane w cz. V, II część warunki handlowe wypełnienie danych handlowych na platformie LOGINTRADE, 2. Oferty należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE do dnia do godz Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma prawo zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 5. W przetargu zostanie wyłoniony jeden oferent na przejęcie ustawowych obowiązków wynikających z opakowaniowymi (tekst jednolity Dz.U poz. 150 z późn. zm.) tj. odzysk i recykling odpadów opakowaniowych oraz prowadzenie publicznych kampanii edukacyjnych. V. WYMOGI FORMALNE: 1. Oferta powinna być sporządzona wyłącznie w języku polskim. 2. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2

3 4. Przedstawione ceny winny zawierać w sobie koszt: a) prowadzenia oraz przechowywania, przez wymagany ustawą okres dokumentów o których mowa w art. 23 ust. 12 Ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. b) terminowego sporządzenia i złożenia marszałkowi województwa rocznego sprawozdania o którym mowa w art. 45 Ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi za okres w jakim organizacja realizowała obowiązki przejęte od LOTOS Oil Sp. z o.o. 5. Szacunkowe ilości wprowadzonych w 2018 roku na rynek produktów w opakowaniach podlegających ustawowym obowiązkom wynoszą: - opakowania z tworzyw sztucznych 800Mg, - opakowania ze stali, w tym blachy stalowej 700Mg, - opakowania z papieru i tektury 200Mg, - opakowania z drewna 900Mg. Ze względu na różny sposób wyliczania przez organizacje wynagrodzenia za przejęcie obowiązku, oferent obowiązany jest przedstawić w części handlowej oferty, całkowity koszt przejęcia obowiązku dla określonej powyżej ilości opakowań tj. jako jedna szt. należy rozumieć: - recykling opakowań z tworzyw sztucznych w wysokości 23,5% z 800Mg wprowadzonych opakowań, - recykling opakowań ze stali, w tym blachy stalowej w wysokości 51% z 700Mg wprowadzonych opakowań, - recykling opakowań z papieru i tektury w wysokości 61% z 200Mg wprowadzonych opakowań, - recykling opakowań z drewna w wysokości 16% z 900Mg wprowadzonych opakowań, - recykling opakowań razem w wysokości 56% z 2600Mg wprowadzonych opakowań, - odzysk opakowań razem w wysokości 61% z 2600 Mg wprowadzonych opakowań, - prowadzenie publicznych kampanii edukacyjnych w zakresie wszystkich wprowadzanych na rynek opakowań (także zawierających środki niebezpieczne oraz wielomateriałowych). W związku z tym, że rzeczywista wysokość wynagrodzenia w każdym roku obowiązywania umowy uzależniona będzie od faktycznej masy wprowadzonych opakowań w poprzednim roku kalendarzowym, oferent obowiązany jest w części merytorycznej oferty przedstawienia dodatkowo wysokości wynagrodzenia w stosunku do 1Mg poszczególnych rodzajów opakowań wprowadzonych na rynek lub 1Mg odpadów powstałych z 3

4 poszczególnych rodzajów wprowadzonych opakowań. Na tej podstawie uzupełnione zostaną zapisy 3 ust. 3-8 załączonego projektu umowy, stanowiącego zał Do oferty należy załączyć: a) Obligatoryjnie: 1. Skan wypełnionego i podpisanego oświadczenia oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu, 2. Kopie protokołów (oraz zarządzeń pokontrolnych, jeśli były wydane) z przeprowadzonych kontroli w Organizacji z zakresu prowadzonej działalności w latach , lub oświadczenie o braku kontroli w podanym terminie, 3. Oświadczenie o wielkości odzysku oraz recyklingu opakowań razem jaki zostanie zrealizowany przez organizację w 2018 r. - z wyłączeniem obowiązków realizowanych na rzecz LOTOS Oil Sp. z o.o., 4. Przedstawienie wysokości wynagrodzenia za przejęte obowiązki w stosunku do 1Mg poszczególnych rodzajów opakowań wprowadzonych na rynek lub 1Mg odpadów powstałych z poszczególnych rodzajów wprowadzonych opakowań. 5. Kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującej odpowiedzialność za pokrycie szkód Zamawiającego o sumie ubezpieczenia nie niższej niż PLN netto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). b) Nieobligatoryjnie: 1. Kopie posiadanych certyfikatów ISO 9001, ISO lub/oraz zarejestrowania w systemie ekozarządzania i audytu EMAS (jeśli posiada), 2. Oświadczenie o posiadaniu w strukturach grupy kapitałowej w skład której wchodzi organizacja, podmiotu posiadającego własną sieć selektywnej zbiórki odpadów opakowaniowych (jeśli posiada), 3. Oświadczenie o posiadaniu w strukturach grupy kapitałowej w skład której wchodzi organizacja, podmiotu posiadającego instalację do prowadzenia procesu odzysku i/lub recyklingu odpadów opakowaniowych, a jeśli tak to jaka jest wielkość jej maksymalnego rocznego przerobu (zgodnie z posiadanym pozwoleniem na przetwarzanie odpadów) (jeśli posiada). VI. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania, opisanych w niniejszym dokumencie. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY: 1. Ceny netto za Mg wprowadzonych na rynek produktów w opakowaniach, o których mowa w opisie przedmiotu zapytania ofertowego, 2. Posiadanie w strukturach grupy kapitałowej w skład której wchodzi organizacja, podmiotu posiadającego własną sieć selektywnej zbiórki odpadów opakowaniowych, 4

5 3. Posiadanie w strukturach grupy kapitałowej w skład której wchodzi organizacja, podmiotu posiadającego instalację do prowadzenia procesu odzysku i/lub recyklingu odpadów opakowaniowych. VIII. Zawarcie umowy. W drodze przetargowej zostanie wyłoniony jeden Oferent, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki. Z Oferentem zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zaproponowane warunki umowy. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do załączonego wzoru umowy. Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru Oferenta na każdym jego etapie, zamknięcia procesu bez wyboru Oferenta oraz możliwość przeprowadzenia aukcji i / lub negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. UWAGA! LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Obsługę ruchu osobowego, samochodowego, materiałowego i majątkowego firm obcych na terenie Grupy LOTOS S.A. prowadzi odpłatnie LOTOS Ochrona sp. z o.o. Przed podpisaniem umowy, ze względu na wartość umowy, może zostać przeprowadzona weryfikacja kontrahenta mająca na celu ograniczenie ryzyka nieprawidłowości/nadużyć w obrocie gospodarczym, wynikającego z nieuczciwości, nierzetelności lub nie stosowania się do przepisów prawa przez kontrahentów chcących współpracować, bądź współpracujących z Grupą LOTOS S.A. lub spółkami Grupy Kapitałowej LOTOS, zgodnie z zapisami procedury nr GLS na co kontrahent przystępując do przetargu wyraża zgodę. Podpisanie umowy uzależnione jest od uzyskania pozytywnej oceny z przeprowadzonej weryfikacji. Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję według zasad określonych w procedurze z dnia 9 kwietnia 2018 r. OIL Zakupy towarów i usług, dostępnej do wglądu w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135. Z poważaniem Członkowie Komisji PWK 44/OIL/NO/2018 1) Zał. nr 1 oświadczenia oferenta 2) Zał. nr 2 wzór umowy 5