Specyfikacja przetargowa

Transkrypt

1 załącznik do zaproszenia Specyfikacja przetargowa 1. Przedmiot zamówienia: Modernizacja systemu montażu szyb w istniejących balustradach balkonowych w ilości 972 szt. w Hotelu Interferie Medical SPA, ul. Uzdrowiskowa 15, Świnoujście. 2. Zamawiający: INTERFERIE MEDICAL SPA Spółka z o.o. ul. Chojnowska Legnica tel , fax , adres do korespondencji: ul. Rycerska 24, Legnica. 3. Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiającego Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o. ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, Wrocław 4. Zastrzeżenia: a. do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, b. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, c. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, d. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych, e. Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania umowy w zakresie częściowym. W takim przypadku Oferentowi nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do Zamawiającego. f. dopuszcza się możliwość zmian w zakresie nieistotnych warunków w stosunku do treści umowy stanowiącej załącznik do Specyfikacji do przetargu. g. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia bądź odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. h. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zapłaty zaliczki na poczet wynagrodzenia z tytułu wykonania prac. i. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm proponowanych podwykonawców. W takim przypadku Zamawiający ma prawo wglądu do kopii umów Wykonawcy z podwykonawcami, w terminie 14 dni od dnia zawarcia przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą,

2 j. Oferent zobowiązany jest do udziału w wizji lokalnej celem dokonania szczegółowych oględzin i pomiarów. O terminie wizji należy powiadomić wcześniej Kierownika Technicznego Hotelu p. Andrzeja Oniszczuka, tel k. Na życzenie Zamawiającego, na etapie wyboru Wykonawcy, Oferent zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu elementów systemu montażu. 5. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 6. Opis stanu istniejącego Balustrady balkonowe wykonane są z szyb w mocowaniach z uszczelkami. Konstrukcję balustrad stanowią słupki i poręcze ze stali nierdzewnej. Od okresu budowy Hotelu (ok. 7 lat) uszczelki w mocowaniach nie były wymieniane. Aktualnie uszczelki uległy degradacji i konieczna jest ich wymiana. Zamawiający oczekuje naprawy tego stanu rzeczy, poprzez ponowny montaż szyb z nowym mocowaniem systemowym. Obecny stan mocowań oddają zdjęcia w załączeniu do specyfikacji. Zamawiający posiada dokumentację techniczną konstrukcji istniejących balustrad. 7. Warunki, które powinien spełniać przedmiot zamówienia : a. oczekuje się rozwiązań o wysokich walorach estetycznych inie uciążliwych w eksploatacji, b. należy zastosować materiały zgodne z istniejącymi, o wysokiej trwałości i odporności na czynniki atmosferyczne oraz środowisko morskie c. Zamawiający wyklucza wymianę całych balustrad, d. Zamawiający oczekuje atestów i certyfikatów dopuszczających do eksploatacji system montażu oraz instrukcję użytkowania przedmiotu umowy e. Gwarancja na wykonany przedmiot zamówienia 8. Opis przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Formularz oferty należy podpisać, a wszystkie strony oferty, w tym wszystkie załączniki, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Pełnomocnictwo (upoważnienie) winno być dołączone do oferty, o ile wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany. Wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. Oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Dopuszcza się złożenie ofert wariantowych.

3 Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę można złożyć drogą elektroniczną, pocztową lub osobiście w siedzibie prowadzącego postępowanie pod adresem wskazanym poniżej. Ofertę w wersji elektronicznej należy przesłać za pośrednictwem platformy Logintrade. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu tj. w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej wgląd do zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie powinno być zaadresowane do Prowadzącego postępowanie na adres: Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o. ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, Wrocław oraz oznakowane następująco: Oferta na modernizację balustrad w Hotelu Medical SPA w Świnoujściu Na opakowaniu winny być również ujawnione dane oferenta celem umożliwienia odesłania oferty bez jej otwierania w przypadku wpływu oferty po terminie do jej złożenia, odwołania bądź unieważnienia postępowania. Ryzyko związane ze złożeniem oferty drogą elektroniczną obciąża Oferenta. 9. Warunki stawiane Oferentom ubiegającym się o zamówienie. a. posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, b. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, c. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. nie zalegają z płatnościami wobec ZUS i US, Z postępowania mogą być wykluczeni Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zobowiązania wobec Zamawiającego (lub podmiotu od niej zależnego), bądź wykonali je nienależycie. 10. Dokumenty wymagane od Oferentów. a. wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji do przetargu, który powinien zawierać między innymi określoną cyfrowo i słownie cenę, obejmującą cały zakres określony w Specyfikacji do przetargu, b. zaakceptowaną treść umowy poprzez podpisanie każdej strony umowy, stanowiącą załącznik nr 2 do Specyfikacji do przetargu, c. wypełnione i zaakceptowane warunki gwarancji, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Specyfikacji do przetargu, d. aktualny odpis z właściwego KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (oryginał lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia), e. pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli, chyba że uprawnienia wynikają z KRS, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej. Pełnomocnictwa powinny zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej przez Oferenta. f. kserokopia NIP i REGON (jeśli nie ma odpisu KRS),

4 g. wykaz podwykonawców (nazw firm), jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom realizację części zadania, h. wykaz zrealizowanych prac o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia z ostatnich trzech lat wraz z referencjami, i. opis systemu montażu balustrad z określeniem parametrów technicznych (karty katalogowe), j. rysunki i szkice szczegółów. W przypadku wystąpienia braków formalnych, w tym braku lub niekompletności złożonych dokumentów, Zamawiający może wezwać Oferenta do ich uzupełnienia wyznaczając odpowiedni termin. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. 9 może spowodować wykluczenie Oferenta z dalszego postępowania. 11. Oczekiwany termin realizacji zamówienia: do dnia r. 12. Opis sposoby dokonywania oceny postępowanie dwuetapowe: I etap ocena złożonych ofert, wybór systemu. II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z maksymalnie 3 wybranymi Oferentami. 13. Warunki umowy. Zaakceptowana przez Oferenta umowa wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji zostanie zawarta z wybranym Oferentem w terminie 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o przyjęciu oferty. Zamawiający dopuszcza negocjację warunków umowy z wybranym Oferentem. 14. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający oczekuje 60-dniowego terminu płatności, jednak nie dotrzymanie tego terminu przez Oferenta nie spowoduje odrzucenia oferty. 15. Termin związania ofertą. Oferent jest związany ofertą przez 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16. Termin składania ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godz Otwarcie ofert. Otwarcie i odczytanie złożonych ofert nastąpi bez udziału Oferentów.

5 Komisja Konkursowa sporządzi protokół zawierający listę Oferentów, którzy zostali zakwalifikowani do II etapu postępowania tj. negocjacji. Następnie zostaną przeprowadzone negocjacje z wybranymi Oferentami i dokonany zostanie wybór oferty. 18. Wyjaśnienia i zapytania. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Prowadzącego postępowanie o wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji do przetargu. Zapytania Oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres k.sierpinska@tfi.kghm.pl. Prowadzący postępowanie udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Oferentom. Zapytania należy składać do dnia r. do godziny Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami w sprawach warunków składania ofert jest: Katarzyna Sierpińska tel , k.sierpinska@tfi.kghm.pl 19. Załączniki do Specyfikacji : Zał. nr 1 formularz ofertowy z oświadczeniami Zał. nr 2 projekt umowy z Wykonawcą Zał. nr 3 warunki gwarancji Zał. nr 4 - zdjęcia stanu obecnego.

6