ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Gdańsk, r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (proces wyboru kontrahenta 10179/ ) Wykonanie 4 koszy do transportu butli z gazami technicznymi na potrzeby transportu na platformy Zamawiającego LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej Zamawiającym ) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Państwa do złożenia oferty. Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie przetargu: nieograniczonego, a kryterium wyboru będzie: najniższa cena, Niniejsze postępowanie zakupowe prowadzone jest dwuetapowo: I etap złożenie przez Wykonawców oświadczeń o zachowaniu poufności II etap złożenie ofert wraz z niezbędnymi załącznikami W celu wyłonienia Wykonawcy prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ: 1. Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami w toku postępowania przetargowego są: 1.1. W sprawach handlowych: a) Mariusz Szwocher, mariusz.szwocher@grupalotos.pl 1.2. W sprawach dotyczących kwestii technicznych: a) Arkadiusz Kwapiszewski, arkadiusz.kwapiszewski@lotospetrobaltic.pl b) Dariusz Stępniewski, dariusz.stepniewski@lotospetrobaltic.pl II. Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem: platformy zakupowej LOGINTRADE, w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE. III. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO Strona 1 z 2

2 1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz jego załącznikami i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego. 5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. 6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym rozstrzygnięciu. ZAŁĄCZNIKI 1. Wytyczne szczegółowe zapytania ofertowego 2. Formularz ofertowy. 3. Dokumentacja Projektowa Strona 2 z 2

3 Załącznik nr 1 do zaproszenia I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Wytyczne szczegółowe zapytania ofertowego 1. Przedmiotem zapytania ofertowego (przedmiotem zamówienia) jest Wykonanie 4 koszy do transportu butli z gazami technicznymi na potrzeby transportu na platformy Zamawiającego zgodnie z Dokumentacją Projektowa, zwaną dalej Projektem 2. Zamawiający oświadcza, iż ma pełne prawa własności do Projektu. 3. Hasło umożliwiające otwarcie Projektu otrzymają wyłącznie Wykonawcy, którzy złożą wcześniej oświadczenie o zachowaniu poufności. Podpisane oświadczenie należy przesłać w formie skanu na adres: mariusz.szwocher@grupalotos.pl oraz arkadiusz.kwapiszewski@lotospetrobaltic.pl 4. Ofertę w postępowaniu będą mogli złożyć tylko Wykonawcy, o których mowa w pkt. 3 powyżej. 5. W ramach Przedmiotu Zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezbędną dokumentację powykonawczą określoną w pkt. 6 Projektu. 6. Wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia należy wkalkulować w cenę, w tym również koszty uzyskania uznania zakładu przez Polski Rejestr Statków. 7. Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są do zapoznania się polityką Bezpieczeństwa obowiązującą w LOTOS Petrobaltic i jej przestrzegać. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z: a) zasadami bezpieczeństwa określonych w załączniku Bezpieczeństwo i zobowiązuje się je stosować, oraz b) Ogólnymi warunkami umów o świadczenie usług i najmu rzeczy ruchomych na rzecz LPB (OWU), które będą stanowiły integralną część późniejszego Zamówienia, Powyższe dokumenty dostępne są na stronie Zamawiającego po adresem: II. TERMIN REALIZACJI 1. Pożądany termin realizacji zamówienia: r. III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonywany był przez Wykonawców posiadających uznanie zakładu przez Polski Rejestr Statków.

4 2. Niespełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu może stanowić podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia jego Oferty. 3. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa. IV. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Kompletna Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia, 2) dokument uznania przez Polski Rejestr Statków, 3) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEIDG); 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca składa Ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 6. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów załączonych do Oferty w niniejszym postępowaniu. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. 7. Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej Oferty wraz z załącznikami, o których mowa powyżej. 8. Wszelka korespondencja w ramach niniejszego postępowania prowadzona jest z wykorzystaniem Platformy Zakupowej LOGINTRADE. 9. W przypadku, gdyby Oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie lub w dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający sugeruje, aby skany dokumentów stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa zaopatrzyć w przedrostek tajemnica_. W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Minimalny termin związania ofertą wynosi 60 dni od terminu składania Ofert. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria: najniższa cena,

5 2. Termin realizacji - na potrzeby oceny kryterium tego kryterium Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać termin wyrażony w dniach od zawarcia umowy/zamówienia. VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania oświadczeń o zachowaniu poufności: godz.: 14:00 2. Termin zadawania pytań: do godz. 12:00 3. Termin składania Ofert: do godz. 12:00 VIII. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający informuje, że: 1. zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; 2. zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o czym zawiadomi wszystkich Wykonawców;