Zapytanie ofertowe. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (proces wyboru kontrahenta 10616/ )

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Gdańsk, r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (proces wyboru kontrahenta 10616/ ) świadczenie usług medycznych na platformach LOTOS Petrobaltic, Baltic Beta oraz opcjonalnie Petrobaltic LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej Zamawiającym ) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Państwa do złożenia oferty. Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie przetargu: nieograniczonego, a kryterium wyboru będzie: najniższa cena, W celu wyłonienia Wykonawcy prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ: Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Mariusz Szwocher, mariusz.szwocher@lotospetrobaltic.pl Aleksandra Kadylak-Wołosik aleksandra.kadylak-wolosik@lotospetrobaltic.pl II. Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem: platformy zakupowej LOGINTRADE, w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE. III. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz jego załącznikami i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Strona 1 z 2

2 Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego. 5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. 6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym rozstrzygnięciu. ZAŁĄCZNIKI 1. Wytyczne szczegółowe zapytania ofertowego 2. Formularz ofertowy 3. Wzór umowy Strona 2 z 2

3 Załącznik nr 1 do zaproszenia I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Wytyczne szczegółowe zapytania ofertowego 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych na Platformach Zamawiającego wraz z wyposażeniem w niezbędny sprzęt medyczny oraz bieżące zaopatrzenie ambulatorium. 2. Wykonawca w ramach Przedmiotu Zamówienia zobowiązany jest do wyposażenia pomieszczenia ambulatorium w sprzęt niezbędny do pracy lekarza. 3. Zamawiający w celach poglądowych załącza do niniejszych Wytycznych obecny wykaz wyposażenia medycznego ambulatorium na każdej z 3 platform. 4. Szczegółowe informacje dotyczące Przedmiotu Zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Zaproszenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość opcjonalnego zwiększenia zakresu Przedmiotu Zamówienia o świadczenie usług na 1 (jednej) dodatkowej Platformie Zamawiającego platformie Petrobaltic. Prawo opcji może być wykonane przez Zamawiającego poprzez złożenie przez niego jednostronnego oświadczenia woli na zasadach określonych we wzorze umowy. 6. Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są do zapoznania się polityką Bezpieczeństwa obowiązującą w LOTOS Petrobaltic i jej przestrzegać. 7. Przed przystąpieniem do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy (ubezpieczenie OC) na sumę gwarancyjną ,00 PLN za zdarzeniem. Ubezpieczenie to powinno obejmować odpowiedzialność kontraktową, deliktową oraz OC pracodawcy. II. TERMIN REALIZACJI 1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia będzie zawarta na okres 24 miesięcy. III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonywany był przez Wykonawców posiadających odpowiednie kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj. posiadających uprawnienia do wykonywania działalności leczniczej. Zgodnie z art. 100 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112, poz. 654) zakład opieki zdrowotnej musi być wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą.

4 W tym celu Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą. 2. Ponadto Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonywany był osoby posiadające niezbędną wiedzę i doświadczenia, tj. przez co najmniej 4 osoby, które wykonały lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług medycznych na statkach (jednostki morskie) lub obiektach morskich realizowaną przez okres nie krótszy niż kolejne dwanaście miesięcy przed upływem terminu składania Ofert. W tym celu Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą wykazu osób posiadających odpowiednie doświadczenie dedykowanych do realizacji Przedmiotu Zamówienia wraz z podaniem przedmiotu i miejsca wykonywanych usług, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. 3. W przypadku, gdy Wykonawca w celu udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dostarczy wraz z ofertą oświadczenia lub dokumenty, w których kwoty będą podane w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu oceny spełnienia wymogów postawionych przez Zamawiającego przeliczy podane kwoty na PLN według średniego kursu walut Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego w dniu upływu terminu składania ofert. W razie gdyby w kurs obowiązujący w tym dniu był niedostępny Zamawiający przeliczy odpowiednie kwoty według ostatniego dostępnego kursu obowiązującego przed dniem skłania ofert w Postępowaniu. 4. Niespełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu może stanowić podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia jego Oferty. 5. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa. IV. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Kompletna Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia, 2) wykaz osób, o którym mowa w pkt. III.2.

5 3) Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, 4) Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w opłacaniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiąc przed terminem składania ofert, 5) Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej (nie starszy niż 6 miesięcy), 6) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEIDG); 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca składa Ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 6. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów załączonych do Oferty w niniejszym postępowaniu. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. 7. Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej Oferty wraz z załącznikami, o których mowa powyżej. 8. Wszelka korespondencja w ramach niniejszego postępowania prowadzona jest z wykorzystaniem Platformy Zakupowej LOGINTRADE. 9. W przypadku, gdyby Oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie lub w dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający sugeruje, aby skany dokumentów stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa zaopatrzyć w przedrostek tajemnica_. W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Minimalny termin związania ofertą wynosi 60 dni od terminu składania Ofert. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria: najniższa cena VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin zadawania pytań: do godz. 12:00 2. Termin składania Ofert: r. godz. 12:00

6 VIII. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający informuje, że: 1. zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; 2. zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o czym zawiadomi wszystkich Wykonawców;