WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (II) ZMIANA TREŚCI SIWZ

Transkrypt

1 Departament Zarządzania zakupami i Kontraktami Aleje Jerozolimskie 7, Warszawa tel , fax , Sekretariatdzzk@bgk.pl Warszawa, dnia r. DZZK.26..AB.2018 Zamawiający: Bank Gospodarstwa Krajowego Aleje Jerozolimskie Warszawa strona internetowa Zamawiającego/ uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (II) ZMIANA TREŚCI SIWZ Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Serwis aplikacji CGW zbudowanej na platformie Microsoft Dynamics AX 2009, sygn.: DZZK/143/DRI/2017. W odpowiedzi na pytania, przekazane przez uczestników postępowania, działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający wyjaśnia treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia: PYTANIE NR 1. Czy Zamawiający potwierdza, że Ewentualne zmiany w Systemie wymagane przez Zamawiającego w związku ze zmianami w obowiązujących przepisach prawa (w tym w związku ze zmianami w rozporządzeniach/regulacjach wewnętrznych Zamawiającego) 1

2 Sygnatura postępowania: DZZK/2/DK/2018 będą zamawiane, na podstawie wycen Wykonawcy, odrębnie w ramach opcji a po wykorzystaniu opcji nie będą stanowiły zobowiązań Wykonawcy w ramach umowy? Zamawiający potwierdza, że ewentualne zmiany w Systemie wymagane przez Zamawiającego w związku ze zmianami w obowiązujących przepisach prawa (w tym w związku ze zmianami w rozporządzeniach/regulacjach wewnętrznych Zamawiającego) będą zamawiane, na podstawie wycen Wykonawcy, odrębnie w ramach opcji a po wykorzystaniu opcji nie będą stanowiły zobowiązań Wykonawcy w ramach umowy. PYTANIE NR 2. Czy Zamawiający potwierdza, że ewentualne prace wynikające ze zgłoszonych incydentów związanych z błędami w danych (wynikających z błędnej rejestracji danych lub innych uszkodzeń danych) w postaci diagnostyki, jak i budowy i uruchomienia przebiegów weryfikujących i/lub naprawczych ( job ) będą zamawiane i rozliczane jak dla opcji ( jw.)? Zamawiający potwierdza, jednakże pod warunkiem, że wykonawca wskaże jednoznacznie, że błąd wynikał z błędnych danych lub błędnego użytkowania aplikacji. W przeciwnym przypadku wymienione zadania będą traktowane jak obsługa błędu w ramach zamówienia podstawowego. PYTANIE NR 3. Czy Zamawiający potwierdza, że prace, jakie mogą wynikać z naprawy błędów standardu Systemu (w związku z wyłączeniem od wsparcia Microsoft dla wersji AX 2009 eksploatowanej przez Zamawiającego) będą rozliczane jak dla opcji (j.w.)? Zamawiający potwierdza, o ile Wykonawca jednoznacznie wskaże, że błąd wynika z problemów związanych z niewspieraną wersją Microsoft AX i nie istnieje żadna możliwość rozwiązania go w inny sposób ani zastosowania obejścia. PYTANIE NR 4. Czy Zamawiający zgodzi się na ograniczenie łącznej odpowiedzialności Wykonawcy (z tytułu kar umownych i innych roszczeń) do rocznej wartości wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z zawartej Umowy. Tak, Zamawiający zgadza się na ograniczenie łącznej odpowiedzialności wykonawcy (z tytułu kar umownych i innych roszczeń) do rocznej wartości wynagrodzenia wykonawcy, jednakże górnym ograniczeniem wysokości kar umownych jest wysokość wynagrodzenia za zamówienie podstawowe. Pomimo naliczonych kar Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wspomniane ograniczenie. 2

3 PYTANIE NR 5. Czy Zamawiający zgodzi się na ograniczenie łącznej kary umownej dla każdego z przypadku przekroczenia czasu dostarczenia Rozwiązania lub zastosowania obejścia do łącznej kwoty nie większej niż 3000 zł (trzy tysiące)? Tak, Zamawiający zgadza się na takie ograniczenie dla każdego przekroczenia osobno. PYTANIE NR 6. Czy Zamawiający zgadza się na doprecyzowanie zapisów Umowy związanych z naliczeniem kar za opóźnienia poprzez określenie, że dotyczy to przypadków opóźnienia zawinionych wyłącznie przez Wykonawcę (w szczególności dotyczy zapisu par. 14 ust. 6 Umowy). Tak, Zamawiający zgadza się i doprecyzowuje przedmiotowe zapisy Umowy. Zmodyfikowane IPU stanowi załącznik do niniejszego pisma. PYTANIE NR 7. Czy Zamawiający zgodzi się na ograniczenie prac w godzinach na obsługę incydentów (poza limitem godzin do wykorzystania w ramach opcji) w odniesieniu do jednego (każdego) miesiąca trwania umowy do 80 godzin miesięcznie ale nie więcej niż 240 godzin kwartalnie? W sytuacji przekroczenia limitu, o którym mowa w zdaniu poprzednim prace takie byłyby rozliczane jako opcje. Tak, Zmawiający wyraża zgodę. PYTANIE NR 8. Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy kopię systemu wraz z danymi testowymi w celu utrzymywania wersji testowej na serwerach Wykonawcy (w celu wstępnej diagnostyki zgłoszonej usterki na środowisku testowym u Wykonawcy w związku z brakiem dostępu zdalnego do środowiska testowego Zamawiającego)? Nie, Zamawiający nie ma możliwości udostępnienia Wykonawcy kopii systemu wraz z danymi testowymi. PYTANIE NR 9. Dotyczy: odpowiedź na pytanie nr 4 udzielona przez Zamawiającego w wyjaśnieniach z dnia a) Czy w Łodzi i Szczecinie Zamawiający posiada oddziały, w których będzie możliwość pracy Wykonawcy z zapewnieniem dostępu do wszystkich środowisk Systemu z wykorzystaniem sieci wewnętrznej Zamawiającego? (zwracamy się z prośbą o podanie adresów lub tylko nazwa ulicy, na której znajduje się oddział spełniający warunki). 3

4 Sygnatura postępowania: DZZK/2/DK/2018 Tak, Zamawiający wyjaśnia, iż z oddziałów jest możliwość uzyskania dostępu do wewnętrznych środowisk Banku. Lista placówek BGK: Bank Gospodarstwa Krajowego Centrala w Warszawie Al. Jerozolimskie 7, Warszawa Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie Al. Jerozolimskie 7, Warszawa Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Białymstoku ul. Świętojańska 12A, Białystok Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział we Gdańsku ul. Kowalska 10, Gdańsk Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Katowicach ul. Podchorążych 1, Katowice Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Kielcach ul. Zagórska 20, Kielce Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Krakowie ul. Pilotów 2, Kraków Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Lublinie ul. Dolna 3-go Maja 3, Lublin Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Łodzi ul. Łąkowa 29, Łódź Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Olsztynie ul. Dąbrowszczaków 21, Olsztyn Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Opolu ul. Żeromskiego 1, Opole Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Poznaniu ul. Składowa 5, Poznań Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Rzeszowie ul. Szpitalna 1, Rzeszów Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Szczecinie ul. Tkacka 4, Szczecin Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Toruniu ul. Chełmińska 28, Toruń Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział we Wrocławiu ul. Malarska 26, Wrocław Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Zielonej Górze ul. Kupiecka 32 c, Zielona Góra b) Czy Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do wszystkich środowisk Systemu w oddziale w Łodzi i w Szczecinie? Jeśli tak, prosimy o stosowną modyfikację par. 7 Umowy. 4

5 Zamawiający wyjaśnia, że oddziały i infrastruktura w oddziałach traktowana jest jak infrastruktura Banku. Bank nie widzi konieczności modyfikacji umowy. PYTANIE NR 10. Dotyczy: Załącznik nr 2 IPU Serwis Od jakiej wartości będzie liczone 10% dotyczące kary umownej określonej w ust. 4, par. 14 w IPU? Zamawiający wyjaśnia, że 10 % dotyczące kary umownej określonej w ust. 4, par. 14 w IPU będzie liczone od wartości zamówienia podstawowego. PYTANIE NR 11. W wielu miejscach opublikowanej dokumentacji podany jest różny termin realizacji podstawowego przedmiotu Umowy, raz mowa jest o: 12 miesiącach (Formularz cenowy-załącznik nr 3a (zmodyfikowany dnia ) do SIWZ, tabela nr 1; Odpowiedź A na pytanie nr 3 udzielona przez Zamawiającego w wyjaśnieniach z dnia ); od dnia zawarcia Umowy a innym razem o: 24 miesiącach (Ogłoszenie o zamówieniu, pkt II.9; SIWZ, rozdz. III, str. 2; OPZ- Załącznik nr 1 do SIWZ, pkt 3, str. 6; IPU Serwis-Załącznik nr 2 do SIWZ, par. 2, ust. 4). W związku z powyższym, Wykonawca zwraca się z pytaniem jaki jest termin realizacji podstawowego przedmiotu Umowy, 12 miesięcy czy 24 miesiące? Informacja ta wpływa na wycenę przedmiotu zamówienia i bez jej uzyskania Wykonawca nie jest w stanie złożyć oferty zgodnej SIWZ. Zamawiający precyzuje, iż termin realizacji podstawowego przedmiotu umowy wynosi 24 miesiące. Wpisany w Formularzu cenowym Załącznik nr 3a do SIWZ (zmodyfikowany dnia r.), tabela nr 1 oraz odpowiedź A na pytanie nr 3 udzielona przez Zamawiającego w wyjaśnieniach z dnia ) należy traktować jako omyłkę wykonawcy. Zmodyfikowany Formularz cenowy Załącznik nr 3a do SIWZ stanowi załącznik do niniejszego pisma. PYTANIE NR 12. Dotyczy: SIWZ, rozdz. VI, pkt Zamawiający w SIWZ pod wyżej wymienionym punktem precyzuje, że ocena spełniania warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt 8.7. ppkt 2) w rozdziale VIII SIWZ. Tymczasem punkt ten mówi o dokumentach, jakie Wykonawca ma dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełniania warunku doświadczenia z pkt , rozdz. VI, SIWZ. Czy Wykonawca dobrze rozumie, że zacytowany zapis omyłkowo został zamieszczony pod pkt ? Dotyczy: SIWZ, rozdz. VI, pkt

6 Sygnatura postępowania: DZZK/2/DK/2018 Zamawiający w SIWZ pod wyżej wymienionym punktem omyłkowo zamieścił, że ocena spełniania warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt 8.7. ppkt 2) w rozdziale VIII SIWZ. Ocena spełniania warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt 8.7. ppkt 1) w rozdziale VIII SIWZ. PYTANIE NR 13. Dotyczy: SIWZ, rozdz. XX, pkt 20.1 Zamawiający określa wysokość zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na sumę stanowiącą 3%ceny brutto całkowitej podanej w ofercie. Cena całkowita oferty to suma cen za świadczenie serwisu w ramach podstawowego przedmiot zamówienia i serwis w ramach prawa opcji. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby zapis dotyczący zabezpieczenia należytego wykonania umowy w związku z faktem, że Zamawiający z prawa opcji może ale nie musi skorzystać, otrzymał następujące brzmienie: Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 3% ceny brutto za zamówienie podstawowe? Tak, Zamawiający wyraża zgodę, aby rozdz. XX, pkt 20.1 otrzymał następujące brzmienie: Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 3% ceny brutto za zamówienie podstawowe. Zmodyfikowana SIWZ stanowi załącznik do niniejszego pisma. PYTANIE NR 14. Dotyczy: str. 3 w Formularzu cenowym Załącznik nr 3a do SIWZ Czy stronę trzecią Formularza cenowego (modyfikacja z dnia r.) należy również załączyć do oferty, czy została ona zamieszczona przez Zamawiającego omyłkowo? Zamawiający informuje, że strony trzecia została omyłkowo zamieszczona przez Zamawiającego i nie trzeba jej załączać do oferty. Zamawiający informuje, że w związku z udzielonymi wyjaśnieniami: Modyfikuje: SIWZ w rozdz. VI pkt , rozdz. XIX pkt 19.2.,rozdz. XX pkt 20.1., rozdz. XXII pkt , rozdz. XXIII pkt 23.2., rozdz. XXIV pkt (zmiany na czerwono). Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy (zmiany na czerwono) Załącznik nr 3a do SIWZ Formularz cenowy (zmiany na czerwono) Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. 6

7 Określony w SIWZ termin złożenia ofert oraz termin na wniesienie wadium: 16 lutego 2018 r. godz. 11:00, pismem z dnia r. został przesunięty na dzień 23 lutego 2018 r. godz. 11:00. Otwarcie ofert 23 lutego 2018 r. godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego. Załączniki do pisma: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia po modyfikacji z dnia r. 2) Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy po modyfikacji 3) Załącznik nr 3a do SIWZ Formularz cenowy po modyfikacji Z poważaniem, Jacek Dziak /-/ Dyrektor Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami (podpis Kierownika Zamawiającego) 7