WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ, ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Transkrypt

1 UL. TAMA POMORZAŃSKA 13A SZCZECIN Nr 2520/1/2015 Nr K-20/1/2015 SEKRETARIAT: Fax: Centrum Operacyjne: NIP REGON NA a/2016/mg Szczecin, dnia 26 sierpnia 2016 r. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ, ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn.: Przeglądy i konserwacja kadłubów lodołamaczy Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie. Działając na podstawie art. 38 ust. 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.; dalej ustawa ) Zamawiający, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, przekazuje treść zapytań o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ ) wraz z wyjaśnieniami: Pytanie 1 Proszę o informację, czy wskazane w przetargu lodołamacze mogą przepłynąć ze Szczecina do Darłowa i Gdyni w celu realizacji przeglądu i konserwacji. Nie. Zgodnie ze Wspólnotowym Świadectwem Zdolności Żeglugowej dla wszystkich sześciu lodołamaczy są one zdolne do żeglugi po wspólnotowych śródlądowych drogach wodnych rejon pływania 3 i 4 (z wyłączeniem rzeki Ren) oraz po wewnętrznych wodach morskich w Rzeczypospolitej Polskiej rejon 2 (tj. do najdalej wysuniętego w morze stałego urządzenia portowego, stanowiącego integralną część systemu portowego). Ponadto ze względu na sytuację hydrologiczną, Zamawiający zastrzega, że przedmiotowe lodołamacze mogą płynąć w górę rzeki Odry jedynie do 667,2 km (miejscowość Hohensaaten). Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz Wzoru Umowy Część I i Część II (Załącznik nr 2 do SIWZ). Pytanie 2 W Szczegółowej Specyfikacji Technicznej i Zakresu Prac na wykonanie przeglądu i konserwacji kadłubów lodołamaczy wykluczona została możliwość użycia slipu. Proszę o zmianę zapisów odnośnie możliwości wykorzystania slipu do wykonania zadania, a w razie braku zgody proszę o techniczne wyjaśnienie przyczyn rezygnacji z możliwości slipowania jednostek. Zamawiający dopuszcza użycie slipu. Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ).

2 Pytanie 3 Wnoszę o zmianę w 5 ust. 6 wzorów umów (części I i II) terminu 3 dni na termin 7 dni. Termin 3 dni na usunięcie wad stwierdzonych podczas odbioru jest zbyt krótki. Zamawiający nie dokona zmiany w powyższym zakresie. Pytanie 4 Wnoszę o zmianę w 7 ust. 1, 3 i 4 wzorów umów (części I i II) wartości 1% na wartość 0,1%. W ocenie Wykonawcy wartość kar umownych jest rażąco wygórowana. Zamawiający nie dokona zmiany w powyższym zakresie. Pytanie 5 Wnoszę o zmianę w 7 ust. 1, 3 i 4 wzorów umów (części I i II) poprzez wykreślenie wyrażeń za każdy lodołamacz. Zamawiający w 5 ust. 1 pkt 1) określił jedynie termin końcowy wykonania przedmiotu umowy. Umowa nie określa terminów wykonania każdego z lodołamaczy ani nie określa terminu usunięcia wad w okresie rękojmi, a w konsekwencji braku umownego określenia tych terminów niezasadne jest naliczenie kar umownych za zwłokę w przypadku każdego z lodołamaczy. Zamawiający nie dokona zmiany w powyższym zakresie. Kara umowna w wysokości 1% jest liczona od wynagrodzenia umownego za dany lodołamacz i dotyczy tego lodołamacza, z którego oddaniem Wykonawca jest w zwłoce. W przypadku zwłoki z oddaniem jednego z dwóch lodołamaczy w zakresie zamówienia podstawowego, kara umowna jest liczona tylko od lodołamacza nieoddanego w terminie, a nie od łącznego umownego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie całego zamówienia podstawowego. Termin na usunięcie wad w okresie rękojmi zostanie wyznaczony przez Zamawiającego proporcjonalnie do rodzaju wad i rozmiaru prac niezbędnych na ich usunięcie. Pytanie 6 Wnoszę o dodanie do 7 wzorów umów (części I i II) następującego postanowienia umownego Maksymalna łączna wysokość kar umownych określonych niniejszą Umową nie może przekroczyć 15% wynagrodzenia Wykonawcy brutto. Zamawiający nie dokona zmiany w powyższym zakresie. Pytanie 7 Czy Zamawiający przewiduje możliwość wyrażenia zgody na cesję wierzytelności w postaci wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację Umowy na bank lub instytucję finansową która będzie finansowała realizację umowy przez Wykonawcę (cesja jako zabezpieczenie kredytu)? Tak, Zamawiający przewiduje taką możliwość. Zgodnie z 11 Wzoru Umowy Część I i Część II (Załącznik nr 2 do SIWZ) Zamawiający udzieli pisemnej zgody na cesję wierzytelności na wniosek Wykonawcy. Pytanie 8 Co Zamawiający rozumie pod wyrażeniem znaczące zwiększenie zakresu prac lub rozmiarów prac w 9 ust. 1 pkt 2) wzorów umów (części I i II)? Wnoszę o procentowe określenie zwiększenia zakresu lub rozmiarów prac powodujące konieczność zmiany umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy. Zamawiający nie dokona zmiany w powyższym zakresie. Użycie zwrotu niedookreślonego ( znaczące zwiększenie ) ma ułatwić oraz uelastycznić realizację umowy, zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy. Fakt wystąpienia przedmiotowej przesłanki, warunkującej zmianę umowy w zakresie

3 terminu jej realizacji, będzie analizowany w odniesieniu do konkretnego stanu faktycznego w porozumieniu z Wykonawcą. MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.; dalej ustawa ) Zamawiający, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Szczecinie, dokonuje modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ ) w następujący sposób: A. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1) Rozdział XI (Opis sposobu przygotowania ofert) pkt 7 NIE OTWIERAĆ PRZED r. GODZ. 10:30 NIE OTWIERAĆ PRZED r. GODZ. 10:30 2) Rozdział XII (Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert) a) pkt 2 Termin składania ofert w niniejszym postępowaniu upływa: w dniu r. o godz. 10:00 Termin składania ofert w niniejszym postępowaniu upływa: w dniu r. o godz. 10:00 b) pkt 3 Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w Sali Konferencyjnej pokój nr 106, parter. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w Sali Konferencyjnej pokój nr 106, parter. B. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1 do SIWZ 1) pkt 12 Na czas transportu lodołamaczy do miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia wskazanego przez Wykonawcę, Zamawiający zapewni odpowiednią obsadę danej jednostki. Na czas transportu lodołamaczy do miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia wskazanego przez Wykonawcę oraz z powrotem (w granicach Rzeczypospolitej Polskiej), Zamawiający zapewni odpowiednią obsadę danej jednostki. W przypadku gdy miejsce wykonywania przedmiotu umowy znajduję się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca na własny koszt zapewni odpowiednią obsadę danej jednostki, zgodnie z wewnętrznymi przepisami danego państwa. 2) pkt 13 Koszty doprowadzenia jednostek do miejsca wykonywania przedmiotu umowy w promieniu 50,00 km od Nadzoru Wodnego Widuchowa pokrywa Zamawiający, powyżej 50,00 km koszty te ponosi Wykonawca. Koszty doprowadzenia jednostek do miejsca wykonywania przedmiotu umowy oraz z powrotem: 1) w promieniu 50,00 km od Nadzoru Wodnego Widuchowa pokrywa Zamawiający, 2) w promieniu powyżej 50,00 km od Nadzoru Wodnego Widuchowa - pokrywa Wykonawca. W takim wypadku Wykonawca uwzględni w zakresie prac L.P. 1 Wydokowanie statku. Postój na doku i

4 zwodowanie jednostki po wykonaniu prac remontowych (Formularze Cenowe Załączniki nr 3a-3f do SIWZ) przedmiotowe koszty, przyjmując do wyliczeń kwotę ryczałtową 30 zł brutto za każdy 1 km, powyżej 50,00 km od Nadzoru Wodnego Widuchowa, faktycznie przebytej drogi przez dany lodołamacz do miejsca wykonywania przedmiotu umowy wraz z drogą powrotną (nie należy wykazywać ww. kosztów jako odrębnej pozycji, ale podać łączną kwotę ryczałtową brutto za wydokowanie, postój, zwodowanie jednostki oraz koszty transportu). Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie należne Wykonawcy za dany lodołamacz o koszty transportu danej jednostki do miejsca wykonywania przedmiotu umowy oraz z powrotem powyżej 50,00 km od Nadzoru Wodnego Widuchowa. 3) Szczegółowa Specyfikacja Techniczna i Zakres Prac Część I: Lodołamacz Lis i Lodołamacz Żbik L.P. 1 Część II: Lodołamacz Ogar i Lodołamacz Świstak L.P. 1 Opcja 1 i Opcja 2: Lodołamacz Stanisław i Lodołamacz Dzik L.P. 1 Wydokowanie statku. Postój na doku i zwodowanie jednostki po wykonaniu prac remontowych. Wykonawca na czas remontu musi mieć zabezpieczony dok, o parametrach technicznych zdolnych do dokowania danej remontowanej jednostki. Użycie dżwigu lub slipu wykluczone Wydokowanie statku. Postój na doku i zwodowanie jednostki po wykonaniu prac remontowych. Wykonawca na czas remontu musi dysponować odpowiednią infrastrukturą stoczniową o parametrach technicznych zdolnych do wydokowania i remontu danej jednostki. Użycie dżwigu wykluczone. B. Wzór Umowy Część I i Część II - Załącznik nr 2 do SIWZ 1) 3 ust. 7 Na czas transportu danego lodołamacza do miejsca wykonywania przedmiotu umowy wskazanego przez Wykonawcę, Zamawiający zapewni mu odpowiednią obsadę. Na czas transportu danego lodołamacza do miejsca wykonywania przedmiotu umowy wskazanego przez Wykonawcę oraz z powrotem (w granicach Rzeczypospolitej Polskiej), Zamawiający zapewni mu odpowiednią obsadę. W przypadku gdy miejsce wykonywania przedmiotu umowy znajduje się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca na własny koszt zapewni odpowiednią obsadę danej jednostki, zgodnie z wewnętrznymi przepisami danego państwa. 2) 3 ust. 8 Koszty doprowadzenia danego lodołamacza do miejsca wykonywania przedmiotu umowy w promieniu do 50,00 km od Nadzoru Wodnego Widuchowa pokrywa Zamawiający, w promieniu powyżej 50,00 km koszty te ponosi Wykonawca. Koszty doprowadzenia danego lodołamacza do miejsca wykonywania przedmiotu umowy oraz z powrotem: 1) w promieniu 50,00 km od Nadzoru Wodnego Widuchowa pokrywa Zamawiający, 2) w promieniu powyżej 50,00 km od Nadzoru Wodnego Widuchowa - pokrywa Wykonawca. W takim wypadku Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie należne Wykonawcy za dany lodołamacz o koszty transportu danego lodołamacza do miejsca wykonywania przedmiotu umowy oraz z powrotem

5 powyżej 50,00 km od Nadzoru Wodnego Widuchowa, zgodnie z procedurą wskazaną w Szczegółowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3) 6 ust. 2 (Część I) 2) zaoferowane przez Wykonawcę w odpowiednich formularzach cenowych (Załączniki nr 3a-3b oraz ryczałtowe). 2) zaoferowane przez Wykonawcę w odpowiednich formularzach cenowych (Załączniki nr 3a-3b oraz ryczałtowe), 3) koszty (pomniejszające wynagrodzenie) doprowadzenia danego lodołamacza do miejsca wykonywania przedmiotu umowy oraz z powrotem, o których mowa w 3 ust. 8. 3) 6 ust. 2 (Część II) 2) zaoferowane przez Wykonawcę w odpowiednich formularzach cenowych (Załączniki nr 3c-3d oraz ryczałtowe). 2) zaoferowane przez Wykonawcę w odpowiednich formularzach cenowych (Załączniki nr 3c-3d oraz ryczałtowe), 3) koszty (pomniejszające wynagrodzenie) doprowadzenia danego lodołamacza do miejsca wykonywania przedmiotu umowy oraz z powrotem, o których mowa w 3 ust. 8.

6 UWAGA - ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Zamawiający informuje, że termin składania oraz otwarcia ofert ulega zmianie. Nowy termin składania ofert: r. godz.: 10:00 Nowy termin otwarcia ofert: r. godz.:10:30 Powyższe wyjaśnienia oraz modyfikacja treści stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje, że powyższe informacje przesłał do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieścił na stronie internetowej Zamawiającego w dniu r.