dotyczy: przetargu nieograniczonego na naprawę rezonansu magnetycznego Magnetom Avanto Q-Engine o numerze seryjnym 27292

Transkrypt

1 Toruń, dnia r. W.Sz.Z: TZ /14 W/g listy adresowej dotyczy: przetargu nieograniczonego na naprawę rezonansu magnetycznego Magnetom Avanto Q-Engine o numerze seryjnym W związku z otrzymanymi zapytaniami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający wyjaśnia: Pytanie Nr 1 wzoru umowy: 1) Par 2. ust 1, oraz SIWZ rozdz. IV. ust 4. Zwracamy się z prośbą o prowadzenie zmian do zapisów w par. 2 ust. 1. Wykonawca nie jest w stanie zagwarantować, że po wymianie wskazanych części urządzenie będzie sprawne, bowiem dopiero po wymianie tych części możliwe będzie podjęcie dalszych czynności, które wskażą (lub nie) konieczność wymiany innych podzespołów. W związku z powyższym prosimy o modyfikację treści par. 2 ust.1, zgodnie z poniższą propozycją: Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy przedmiotu umowy poprzez wymianę części zamiennych określonych niniejszą umową w ust. 2, w terminie 2 dni roboczych, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, licząc od daty zawarcia umowy, z poniższym zastrzeżeniem. Strony ustalają, że wykonanie czynności naprawczych, w szczególności wymiana części zamiennych określonych w ust. 2, w określonych sytuacjach może nie oznaczać, że urządzenie będzie działać lub będzie działać poprawnie. Może się okazać, że konieczna jest wymiana jeszcze innego elementu/ów urządzenia lub dokonanie dodatkowej naprawy. Zdarza się bowiem, że jest więcej niż jedna przyczyna awarii lub nieprawidłowego działania urządzenia, ale wykazanie takiej dodatkowej przyczyny (dodatkowych przyczyn) nie jest możliwie bez uprzedniego usunięcia przyczyny stwierdzonej w trakcie pierwszej diagnostyki uszkodzonego urządzenia. W opisanej powyżej sytuacji Wykonawca nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności ani żadnych dodatkowych kosztów związanych z koniecznością wykonania kolejnej diagnostyki takiego urządzenia lub dokonania kolejnej naprawy takiego urządzenia do czasu zawarcia stosownej umowy z Wykonawcą. Strony ustalą w takiej sytuacji odrębny termin na dokonanie kolejnej diagnostyki lub kolejnej naprawy urządzenia Zamawiający modyfikuje 2 ust. 1 wzoru umowy i jednocześnie dodaje ust o następującym brzmieniu: 1. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy przedmiotu umowy poprzez wymianę części zamiennych określonych niniejszą umową w ust. 2, w terminie 2 dni roboczych, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, licząc od daty zawarcia umowy, z poniższym zastrzeżeniem. 1.1.Strony ustalają, że wykonanie czynności naprawczych, w szczególności wymiana części zamiennych określonych w ust. 2, w określonych sytuacjach może nie oznaczać, że urządzenie będzie działać lub będzie działać poprawnie. Może się okazać, że konieczna jest wymiana jeszcze innego elementu/ów urządzenia lub dokonanie dodatkowej naprawy Pytanie Nr 2 wzoru umowy: Par 1. ust 2 - Zwracamy się do Zamawiającego o rozszerzenie zapisu mówiącego o niezbędnych czynnościach Wykonawcy, do których jest zobowiązany by wymienić części

2 w warunkach pełnego bezpieczeństwa dla pracowników serwisu oraz aparatu. Do wykonania wymiany poniżej wymienionych podzespołów niezbędne jest zdjęcie oraz po zakończeniu prac uaktywnienie pola magnetycznego. Brak uwzględnienia narzędzi do ustawienia jednorodności pola magnetycznego uniemożliwi wykonanie wymiany poniższych podzespołów. - zestaw kabli gradientowych - zestaw gradientowych kabli koncentrycznych - obejmę - wskaźnik temperatury - Wypożyczenie narzędzi do ustawienia jednorodności pola magnetycznego Zdjęcie pola magnetycznego nie powinno obejmować całkowitego rozmagnesowania magnesu, a jedynie jego odchylenie w celu umożliwienia wykonywania prac z użyciem narzędzi wykonanych z materiałów ferromagnetycznych. Pytanie Nr 3 wzoru umowy: Par 1. ust 3. Uprzejmie prosimy o rozszerzenie zapisu, poprzez dodanie na końcu zdania wykonane przez Wykonawcę czynności. We wzorze umowy paragraf 1 nie zawiera ustępu 3. Pytanie Nr 4 wzoru umowy: 1. Par. 3 ust. 1 Prosimy o rozszerzenie zapisów o gwarancji na wymienione części, m.in. poprzez dodanie pkt. 2 i 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu na wymienione części.. miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczony będzie od dnia dostarczenia protokołu, o którym mowa w 2 ust Warunkiem utrzymania gwarancji jest terminowe, zgodne z instrukcją używania wykonywanie przeglądów całego urządzenia. 3. Gwarancją nie są objęte w szczególności: a. uszkodzenia i wady części zamiennej wynikłe na skutek: - eksploatacji części zamiennej lub urządzenia przez Zamawiającego niezgodnej z jej / jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi, wynikające z naturalnego zużycia, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) 4.Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi na wymienione części jest wyłączona Zamawiający modyfikuje treść 3 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na wymienione części.. miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczony będzie od dnia dostarczenia protokołu, o którym mowa w 2 ust Warunkiem utrzymania gwarancji jest terminowe, zgodne z instrukcją używania wykonywanie przeglądów całego urządzenia Gwarancją nie są objęte w szczególności: a) uszkodzenia i wady części zamiennej wynikłe na skutek: - eksploatacji części zamiennej lub urządzenia przez Zamawiającego niezgodnej z jej /jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi, wynikające z naturalnego zużycia, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b) uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) 1.3.Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi na wymienione części jest wyłączona.

3 Pytanie Nr 5 wzoru umowy: Par 4 ust 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dodanie po słowie tytułu stwierdzenia: rażąco. Pragniemy zwrócić uwagę, że interesy Zamawiającego są zabezpieczone możliwością naliczenia kar umownych za zwłokę w wykonaniu zobowiązana umownego, oraz możliwością dochodzenia roszczeń odszkodowawczych. Tymczasem pojęcie nienależytego wykonania usługi jest nieprecyzyjne i bardzo szerokie i może być powodem do uznania, że np. niewłaściwie sformułowany protokół z wykonania przedmiotu umowy jest nienależytym wykonaniem usługi. Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację 4 ust. 1 w zakresie dodania po słowie tytułu stwierdzenia rażąco. Pytanie Nr 6 dot. wzoru umowy: Par 4 ust 1 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmniejszenie kary do wartości 1%. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości kary umownej do 1%. Pytanie Nr 7 dot. wzoru umowy: Par 4 ust 2 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zamianę słowa opóźnienia na zwłoki mając na uwadze, że Wykonawca winien odpowiadać tylko za niedotrzymanie terminu spowodowane wyłącznie okolicznościami, za które ponosi odpowiedzialność, które były uzależnione od jego woli, tak jak to jest przy zwłoce, a nie za wszelkie okoliczności, także te na które nie ma żadnego wpływu, które są od niego całkowicie niezależne, jak to ma miejsce przy opóźnieniu. Zamawiający nie wyraża zgody na zamianę słowa opóźnienia na zwłoki. Pytanie Nr 8 dot. wzoru umowy: Par 4 ust 2 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmniejszenie kar umownych do wartości 0,5% Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości kary umownej do 0,5%. Pytanie Nr 9 dot. Zadania Nr 7: Par 4 ust 2 Uprzejmie prosimy o zmianę słowa brutto na netto. Kary umowne jako forma odszkodowania nie podlegają podatkowi VAT Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie Nr 10 dot. wzoru umowy: Par 4 ust 2. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dodanie na końcu zdania stwierdzenia : jednak łącznie nie więcej niż 10 % wartości umowy netto. Podstawą powinno być odniesienie do konkretnej kwoty zgodnie z wyrokiem SN z 8 lutego 2007 I CSK 420/06 Sformułowanie art k.c. dopuszczające zastrzeżenie kary umownej w "określonej sumie" w sposób jednoznaczny prowadzi do wniosku, że kara ta powinna być w chwili zastrzegania wyrażona kwotowo. Dopuszczalne byłoby posłużenie się innymi miernikami wysokości, np. ułamkiem wartości rzeczy albo ułamkiem innej sumy (wartości kontraktu), jeżeli ustalenie kwoty byłoby tylko czynnością arytmetyczną, natomiast przyjęcie konstrukcji prawnej zakładającej ustalanie w przyszłości podstawy naliczania kary umownej nie byłoby zgodne z art k.c. i stanowiłoby inną czynność prawną Zamawiający dodaje do 4 ust. 2 zapis o treści: jednak łącznie nie więcej niż 10 % wartości umowy netto. Pytanie Nr 11 dot. wzoru umowy: Par 5 ust 1.1 Celem uściślenia zapisów zwracamy się z prośbą o nadanie nast. brzmienia : Wartość części, które zostaną na podstawie niniejszej umowy wymienione w rezonansie stanowi kwotę: Zamawiający w 2 ust. 2 wyraźnie określił jakie części mają być wymienione na nowe. Zmiana treści tego paragrafu jest bezzasadna.

4 Pytanie Nr 12 dot. wzoru umowy: Par 5. Zwracamy się z prośbą o dodanie ustępu umożliwiającego podanie kwoty za Wypożyczenie narzędzi do ustawienia jednorodności pola magnetycznego. Uzasadnienie analogiczne jak do pytania nr 2) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić kwotę za wypożyczenie narzędzi w kosztach robocizny. Pytanie Nr 13 dot. wzoru umowy: Par 5. Zwracamy się z prośbą o dodanie ustępu umożliwiającego podanie kwoty za dojazd naszego serwisu do siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić kwotę za dojazd serwisu w kosztach robocizny. Pytanie Nr 14 dot. wzoru umowy: Par 5 ust 3. Powołując się na uzasadnienie z pytania nr 1) uprzejmie prosimy o zmianę brzemienia drugiego zdania do nast. postaci : Podstawą do wystawienia faktury jest protokół potwierdzający wykonane przez Wykonawcę czynności i zawierający informację o faktycznie przepracowanej liczbie roboczogodzin, podpisany przez Strony umowy. Zamawiający zmienia treść 5 ust. 3 wzoru umowy, nadając mu brzmienie: 3. Należność za wykonaną usługę płatna będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół potwierdzający wykonane przez Wykonawcę czynności i zawierający informację o faktycznie przepracowanej liczbie roboczogodzin, podpisany przez Strony umowy. Pytanie Nr 15 dot. wzoru umowy: Par 11. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o uzupełnienie brzmienia paragrafu o stwierdzenie : Wykonawca ponosi odpowiedzialność bez ograniczeń umownych w zakresie w jakim bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza WYKONAWCY, niezależnie od podstawy prawnej dochodzonego roszczenia, wynikająca z realizacji umowy lub mająca z nią związek (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości części netto zamiennych wymienionych na podstawie niniejszej umowy. W przypadku uszkodzenia nośnika informacji odpowiedzialność nie obejmuje pokrycia kosztów odtworzenia utraconych danych. WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości użytkowania, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez ZAMAWIAJĄCEGO swoim kontrahentom oraz inne szkody o podobnym charakterze. Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy Zamawiający podtrzymuje dotychczasowy zapis 11 wzoru umowy.

5 Pytanie Nr 16 dot. rozdziału IV SIWZ Rozdz. IV Opis przedmiotu Zamówienia ust 1. Powołując się na argumentację z pytania nr 1) uprzejmie prosimy o treści opisu przedmiotu zamówienia z naprawy na wymianę części Przy tak rozległej awarii aparatu, niezbędne jest uwzględnienie możliwości etapowego usuwania usterki. Zamawiający określił w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że Wykonawca w ramach naprawy zobowiązany jest wymienić części na nowe. Części te zostały szczegółowo określone. Pytanie Nr 17 dot. rozdziału IV SIWZ Rozdz. IV Opis przedmiotu Zamówienia ust 5. Powołując się na argumentację z pytania 15) zwracamy się z prośbą o zamianę stwierdzenia sprawność urządzenia na wymianę części Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie Nr 18 dot. rozdziału V SIWZ Rozdz. V Termin wykonania zamówienia ust 1 oraz Oferta (załącznik nr 1) Ust V. Powołując się na argumentację z pytania 15) zwracamy się z prośbą o zamianę stwierdzenia naprawę na wymianę części. Odpowiedź jak na pytanie Nr 15. Pytanie Nr 19 dot. rozdziału V SIWZ Rozdz. V Termin wykonania zamówienia ust 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu wymiany części do 14 dni roboczych. Czas ten jest wymagany na sprowadzenie części zamiennych, narzędzi, oraz skierowanie do wykonania w/w prac zespołu dwóch inżynierów. Zamawiający w Załączniku Nr 2 do SIWZ podał przewidywaną ilość godzin pracy serwisu i jednocześnie w treści wzoru umowy zawarł zapis, że należność za robociznę naliczona będzie w oparciu o rzeczywistą ilość godzin pracy pomnożoną przez cenę za roboczogodzinę. W związku powyższym nie widzimy potrzeby zmian zapisu w rozdziale V specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmodyfikowany wzór umowy (Załącznik Nr 4 do SIWZ) zostaje zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: Z poważaniem