WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Gmina Turawa TURAWA, ul. Opolska 39c telefony: 077/ , , fax: 077/ BU.III W Turawa, r. WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: Przetargu nieograniczonego którego przedmiotem jest: Budowa przyszkolnej hali sportowej przy Publicznym Gimnazjum w Turawie, ul. Opolska 47. Firma, która zapoznała się z treścią dokumentacji przetargowej zwróciła się z zapytaniem do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W związku z prośbami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm.) wyjaśniam, co następuje: Treść zapytania: 1. Prosimy o wyjaśnienie kwestii związanej z terminem wykonania zamówienia. Zgodnie bowiem z postanowieniami SIWZ, jak i umowy termin wykonania zamówienia jest przewidziany do dnia 31 lipca 2018r, co oznacza, że jest on z góry ustalony, podczas gdy Zamawiający w ramach kryteriów oceny oferty przewiduje m in. termin realizacji zamówienia, wskazując, że ma być on podany w dniach kalendarzowych, nie dłużej niż 50 dni kalendarzowych. Prosimy o modyfikację i ustalenie, że termin realizacji zamówienia jest przewidziany do dnia 31 lipca 2018r. Jednocześnie, w przypadku braku ustalenia powyższego terminu w sugerowanym brzmieniu prosimy o wskazanie, w którym miejscu w ofercie Wykonawca ma wskazać proponowany przez niego termin realizacji zadania. Rozbieżności w określeniu terminu realizacji zamówienia wynikają z faktu omyłki pisarskiej w rozdz. XIII SIWZ. Zgodnie z punktem IV.2.2) ogłoszenia o zamówieniu nr kryteriami oceny ofert są: Strona 1 z 6

2 1. Cena ofertowa brutto 60 % 2. Okres gwarancji jakości 40 % W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany zapisów rozdz. XIII SIWZ, który otrzymuje brzmienie: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: Nazwa kryterium Waga % Maksymalna liczba punktów Cena ofertowa brutto Okres gwarancji jakości Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 punktów. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru: P = PC + PG+ P liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w obu kryteriach PC liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Cena PG liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Okres gwarancji jakości Punkty przyznawane za podane kryterium będą liczone według następujących wzorów: KRYTERIUM CENA: Cn/Cb x waga = ilość punktów Gdzie: Cn - najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, Cb - cena oferty badanej (rozpatrywanej); KRYTERIUM OKRES GWARANCJI JAKOŚCI: Gb/Gmax x waga = ilość punktów Gdzie: Gb okres gwarancji jakości podany w badanej ofercie, liczony w miesiącach. Gmax maksymalny okres gwarancji jakości podany w ofertach nie odrzuconych. Okres gwarancji jakości należy podać w miesiącach. Okres gwarancji jakości nie może być krótszy niż 60 miesięcy oraz dłuższy niż 120 miesięcy. Zgodnie z zapisami rozdz. IV SIWZ, punktem II.8) ogłoszenia o zamówieniu, punktem 3 formularza ofertowego, oraz 13 ust. 1 wzoru umowy całość zamówienia należy wykonać do dnia 31 lipca 2018r. 2. Prosimy o usunięcie sformułowania ujętego w pkt. III ppkt. 7 SIWZ stanowiącego, że wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pomięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy, z uwagi na fakt, że na etapie składania ofert, uwzględniając krótki okres na jej przygotowanie, jak również ze względu na niespodziewane okoliczności, które mogą wystąpić na etapie wykonawstwa, możliwe Strona 2 z 6

3 jest nieuwzględnienie przez Wykonawcę działającego z należytą starannością w składanej ofercie niektórych elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu Zamówienia. Punkt III ppkt 7 SWIZ pozostaje bez zmian. 3. Prosimy o potwierdzenie, że odpowiedzialność Wykonawcy za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków jest ograniczona do działań bądź zaniechań Wykonawcy lub podmiotów, za które Wykonawca ponosi bezpośrednią odpowiedzialność. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy określony w 9 wzoru umowy pozostaje bez zmian. 4. Prosimy o potwierdzenie, że zmiany, o których mowa w pkt. XVI ppkt. 4 SIWZ, zwłaszcza zmiany, o których mowa w lit. h, j mogą nastąpić jedynie po wcześniej konsultacji z Wykonawcą, w formie obustronnie podpisanego aneksu, z uwzględnieniem interesu obu stron. Zamawiający potwierdza. 5. W związku z faktem, iż Zamawiający dopuszcza w SIWZ użycie materiałów i urządzeń równoważnych, w stosunku do materiałów i urządzeń wskazanych w projekcie budowlanym, prosimy o potwierdzenie, że jako równoważne Zamawiający dopuszcza użycie materiałów i urządzeń, które będą posiadały parametry rozwiązań projektowych jednak nie muszą one spełniać tych cech rozwiązań projektowych które są nieistotne dla zasadniczej ich funkcji. Tak, pod warunkiem zaakceptowania przez projektanta i zamawiającego. Zamawiający na etapie wszczęcia postępowania nie jest uprawniony do oceny równoważności materiałów. Wykonawca może zatem złożyć ofertę z rozwiązaniem równoważnym, która przedstawia przedmiot zamówienia o cechach odpowiadających cechom lub lepszych od cech wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym. 6. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku wykonania przez Wykonawcę w 2016r., ilości robót, których wartość przekracza ,00 zł Zamawiający dokona na rzecz Wykonawcy płatności, zgodnie ze stanem rzeczywistego zaawansowania robót. Jednocześnie prosimy o nie wprowadzania limitów wynagrodzenia na poszczególne lata.\ Płatność za roboty wykonane w 2016 r., których wartość przekroczy ,00 zł zostanie dokonana w następnym roku. Wprowadzone limity wynagrodzeń w poszczególnych latach wynikają z warunków finansowania inwestycji. 7. Prosimy o informację czy w ramach kryteriów oceny oferty oprócz ceny liczy się jedynie długość okresu udzielanej gwarancji. W 23 ust. 1 Zamawiający pozostawił wykropkowane miejsce przy okresie udzielanej rękojmi, nie nawiązując do niej w żadnym innym miejscu umowy oraz SIWZ. Strona 3 z 6

4 Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 8. W związku z możliwością dochodzenia przez strony odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych prosimy o wprowadzenie postanowienia ustanawiającego limit wszystkich kar umownych w maksymalnej wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto za cały przedmiot umowy. 9. Prosimy o modyfikację postanowień umowy i wprowadzenie zapisu, zgodnie z którym płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy będą się odbywały w okresach miesięcznych, zgodnie ze stanem zaawansowania robót. 10. Prosimy o zmniejszenie wysokości kary umownej, o której mowa w 27 ust. 1 lit. a do np. 5%. 11. Prosimy o zmniejszenie wysokości kar umownych, o których mowa w 27 ust. 1 lit. b-g do np. 0,05%. 12. Prosimy o wprowadzenie zapisu, zgodnie z którym Zamawiający przed skorzystaniem z możliwości naliczenia Wykonawcy kar umownych, jak też przed skorzystaniem z możliwości odstąpienia od umowy zawiadomi Wykonawcę na piśmie o zaistnieniu okoliczności uzasadniających zastosowanie kar umownych, jak też odstąpienia od umowy i wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na podjęcie odpowiednich działań. Powyższy zapis został wprowadzony jako ust. 5 do 27 i ust. 3 do 28 wzoru umowy. 13. Prosimy o usunięcie zapisu 29 umowy, z uwagi na wcześniejsze wprowadzenie do umowy terminów na usunięcie wad w ramach umowy dotyczy wad w okresie gwarancji. 14. Prosimy o modyfikację postanowień umowy i SIWZ i określenie, że koszty materiałów eksploatacyjnych (np. źródeł światła w oprawach oświetleniowych, których konieczność wymiany wynika ze zwykłego zużycia, a nie istnienia w nich wad) w okresie gwarancji będzie ponosił Zamawiający (tj. koszty zakupu ww. materiałów eksploatacyjnych oraz ich wymiany). Strona 4 z 6

5 Zapis jest ujęty w 23 ust. 4 pkt b) wzoru umowy. 15. Prosimy modyfikację zapisu w zakresie okresu udzielanej gwarancji, poprzez wyłączenie z długiego (5-10 letniego okresu gwarancji) wykorzystanych urządzeń i materiałów i zrównanie okresu udzielanej na nie gwarancji z okresem gwarancji udzielanej przez ich producenta, nie krótszym jednak niż 2 lata. 16. Jednocześnie prosimy o modyfikację w zakresie okresu udzielanej rękojmi, poprzez zrównanie okresu udzielnej rękojmi na materiały i urządzenia z okresem rękojmi udzielanym przez ich producenta, nie krótszym jednak niż 2 lata. 17. Prosimy o modyfikacje postanowień umowy i uznanie, że koszty przeglądów gwarancyjnych i przeglądu pogwarancyjnego ponosi Zamawiający. Powyższy zapis jest wprowadzony w projekcie umowy. 18. Prosimy o potwierdzenie, że jest możliwe zgłoszenie podwykonawców na etapie realizacji inwestycji, a nie wskazanych w ofercie ani w umowie. Zgodnie z zapisami projektu umowy oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 19. W związku z faktem, iż Zamawiający w SIWZ dopuszcza użycie materiałów i urządzeń równoważnych, m in. w stosunku do wskazanych w projekcie budowlanym materiałów i urządzeń dla których podano nazwę producenta wraz z bardzo szczegółowymi danymi technicznymi osiągalnymi jedynie dla produktu wskazanego producenta, nie podając przy tym żadnych kryteriów oceny równoważności dla tychże materiałów i urządzeń do czego Zamawiający jest zobowiązany dla zachowania w postępowaniu zasad uczciwej konkurencji prosimy o potwierdzenie, że za równoważne Zamawiający dopuszcza użycie materiałów i urządzeń posiadających parametry tożsame z głównymi parametrami materiałów i urządzeń opisanych w projekcie, które to parametry są konieczne dla zapewnienia zasadniczej funkcji przewidzianej dla danego materiału lub urządzenia. Tak, pod warunkiem zaakceptowania przez projektanta i zamawiającego. Zamawiający na etapie wszczęcia postępowania nie jest uprawniony do oceny równoważności materiałów. Wykonawca może zatem złożyć ofertę z rozwiązaniem równoważnym, która przedstawia przedmiot zamówienia o cechach odpowiadających cechom lub lepszych od cech wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym. Strona 5 z 6

6 20. Prosimy o potwierdzenie, że opóźnienie po stronie Zamawiającego w przekazaniu dokumentacji projektowej, placu budowy, itp. będzie stanowiło podstawę do zmiany Umowy w zakresie wydłużenia czasu realizacji przedmiotu zamówienia. 21. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że w przypadku przesunięcia terminu zakończenia realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający pokryje dodatkowe koszty poniesione przez Wykonawcę w związku ze zmianą terminu (tj. w szczególności koszty wykonania zabezpieczenia przerwanych robót, utrzymania placu budowy i in.) Sporządziła: A.K.-G Strona 6 z 6