WORD praca z dużym tekstem

Transkrypt

1 WORD praca z dużym tekstem PRZYGOTOWANIE DOKUMENTU GŁÓWNEGO (TWORZENIE ROZDZIAŁÓW I PODROZDZIAŁÓW) Otwórz dokument o nazwie Duży tekst.docx znajdujący się na stronie prowadzącego zajęcia. Tekst sformatuj według wzoru: pozostała część tekstu: czcionka Times New Roman, 12 punktów, tekst wyjustowany; ustaw interlinię dla całości dokumentu: 1,5 odstępu; po każdym akapicie dodaj odstęp tytuł dokumentu: Czcionka Times New Roman, 16 punktów, tekst wyśrodkowany, pogrubiony. Ustaw marginesy dokumentu zgodne z formatowaniem prac licencjackich czyli: marginesy normalne plus margines na oprawę. Pamiętaj, że prace drukujemy dwustronnie czyli margines na oprawę powinien być przewidziany raz z lewej raz z prawej strony. Marginesy ustalamy wybierając wstążkę: układ stronny=>ustawienia strony=> marginesy. Pamiętaj, że prace drukujemy dwustronnie czyli margines na oprawę powinien być przewidziany raz z lewej raz z prawej strony. Przejdź do karty Widok/Widok dokumentu i ustaw widok na Konspekt (dzięki temu będzie możliwe ustawienie automatycznego stylu i poziomu dla rozdziałów i podrozdziałów). Ustaw tytuły rozdziałów oraz ich podrozdziałów na odpowiednim poziomie konspektu, Aby ustawić odpowiedni poziom konspektu wybierz interesującą Cię opcję (Poziom 1, Poziom 2, Poziom 3 itd.) z listy rozwijanej w zakładce Narzędzia tworzenia konspektu. Tekst który nie jest tytułem rozdziałów lub podrozdziałów powinien znajdować się na poziomie podstawowym. Następnie sformatuj odpowiednie style wg wzorca: Tytuły rozdziałów (1., 2., 3. ): Poziom 1 konspektu, Czcionka: Times New Roman, 14 punktów, pogrubiona, tekst wyjustowany; Tytuły podrozdziałów (1.1;2.1;3.1): Poziom 2 konspektu: Czcionka: Times New Roman, 12 punktów, pogrubiona, tekst wyjustowany; Tytuły kolejnych poziomów (1.1.1; ): Poziom 3 konspektu: Czcionka: Times New Roman, 12 punktów, kursywa, tekst wyjustowany; W tym celu zmień formatowanie wybranego poziomu w dokumencie, a następnie aktualizuj styl zgodnie z zaznaczeniem klikając na dany style w zakładce Style w Narzędziach głównych.

2 Przeglądnij dokument w celu wyeliminowania niepotrzebnych znaczników (wielokrotne spacje, tabulatory czy enter) W tym celu włącz opcję pokaż wszystko wybierając ją ze wstążki narzędzia główne z zakładki akapit. Wprowadź następującą numerację strony: - pierwsza strona bez numeru, - na stronach nieparzystych numer strony w prawym dolnym rogu, - na stronach parzystych numer strony w lewym dolnym rogu. Aby dodać numery stron do nagłówków lub stopek, w menu Wstawianie=>Nagłówek i stopka wskaż polecenie Numery stron i wybierz żądane opcje. Aby utworzyć inny nagłówek (stopkę) na pierwszej stronie lub różne nagłówki (stopki) na stronach parzystych i nieparzystych, w menu Nagłówek (Stopka) należy wybrać wstążkę Projektowanie nagłówka (Stopki), następnie wybierz odpowiednie opcje. Przed tytułem pierwszego rozdziału ( Zarys historyczny Unii Europejskiej ) wprowadź automatyczny spis treści, pozostały tekst umieść na nowej stronie. Aby wstawić spis treści, kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis treści, w menu Odwołania=>Spis Treści wybierz polecenie Spis treści. Włącz dla dokumentu opcję automatycznego dzielenia wyrazów. Na karcie Układ strony=>ustawienia strony wskaż Dzielenie wyrazów i wybierz Opcje dzielenia wyrazów..., następnie zaznacz opcję Dziel wyrazy automatycznie i w polu Strefy dzielenia wyrazów ustaw: 0,25. Znajdź w dokumencie wszystkie niepoprawnie zastosowane wypunktowanie tzn. w których użyto myślnika lub tylko nowego akapitu zamiast funkcji punktora np. (str.3, 4...) Odpowiedni tekst, w którym chcemy zastosować punktator zaznaczamy a następnie z karty Narzędzia główne => Akapit wybieramy przycisk. TWORZENIE PRZYPISÓW W tekście dokumentu znajdują się odwołania do pozycji bibliograficznych. Wstaw brakujące pozycje bibliograficznych w następujących miejscach dokumentu: Po zdaniu (ale przed kropką kończącą zdanie): Wykorzystując zniszczenia powojenne w Europie zaproponowali oni European Recovery Program potocznie zwany Planem Marshalla. wstaw przypis dolny o treści: Z. Kryl, Unia Europejska i prawo Europejskie zagadnienia podstawowe, Wydawnictwo Currende, Sopot 2009 r. str.23.

3 Format przypisów: Czcionka Times New Roman, 10 punktów, tekst wyjustowany, odstęp między wierszami: 1 wiersz; Po zdaniu: Pierwszy ustanawiał Europejską Wspólnotę Gospodarczą, a drugi Europejską Wspólnotę Energii Atomowej wstaw przypis dolny o treści: J.A. Wojciechowski, Instytucje i porządek prawny Wspólnot Europejskich, PWE; Warszawa 1995 r., str.11. Po zdaniu: Obszary ze specyficznymi naturalnymi utrudnieniami (obejmują gminy i obręby ewidencyjne rejonów podgórskich) wstaw przypis dolny o treści: M. Kowalski, Rozwój obszarów wiejskich, Wiadomości statystyczne, GUS Warszawa 2009 r., nr. 5-6, str.33. (zapamiętaj że tytuł czasopisma powinien być ujęty w cudzysłów) Aby znaleźć w dokumencie fragment tekstu w menu Narzędzia Główne=>Edytowanie wybierz Polecenie Znajdź. Aby wstawić przypis dolny należy w menu Odwołania=>Przypisy dolne wybrać polecenie Wstaw przypis dolny. Zmiana sposobu numerowania przypisów jest możliwa poprzez rozwinięcie menu dla karty Odwołania=>Przypisy dolne (należy kliknąć w prawy dolny róg). WYKRESY W dokumencie są miejsca na wykresy i tabele. Kolejnym zadaniem jest podpisanie tych obiektów w taki sposób, aby w późniejszym kroku można było stworzyć dla tych obiektów automatyczny spis. W podrozdziale 2.2 Podział terytorialny kraju znajduje się miejsce na pierwszy rysunek. Znajdź w Internecie odpowiedni plik graficzny przedstawiający podział administracyjny Polski wg województw, gmin i powiatów. W miejscu teksu Rysunek 1 wstaw znaleziony obiekt i wyśrodkuj go w poziomie. Pod rysunkiem wstaw źródło obiektu (adres strony internetowej wraz z datą dostępu) i sformatuj je wg wzorca: Times New Roman 10 pkt, kursywa, wyśrodkowany. Wstaw podpis rysunku (treść tytułu znajduje się w tekście) powyżej wstawionego obiektu i zastosuj format dla wszystkich podpisów: Czcionka Times New Roman, 10 punktów, pogrubiona - taki format jest wzorcem dla wszystkich rysunków. (zapamiętaj: po numerze rysunku/tabeli/wykresu stawiamy kropkę; natomiast tytuły nie mają na końcu kropki) Aby wstawić podpis rysunku (tabeli, równania) w menu Odwołania=>Podpisy wybierz polecenie: Wstaw podpis. Jeśli na liście etykiet nie znajduje się prawidłowa etykieta, kliknij przycisk Nowa etykieta, w polu

4 Etykieta wpisz nową etykietę, a następnie kliknij przycisk OK. W polu Etykieta wybierz rodzaj etykiety: Rysunek (Tabela, Równanie), następnie w polu Podpis umieść treść podpisu. Przejdź do wykresu dotyczącego Ludność w wieku 15lat i więcej według poziomu wykształcenia i miejsca zamieszkania - znajdź w Internecie analogiczny wykres do zamieszczonego i zastąp go, a następnie dokonaj formatowania jak w przypadku rysunku1. Kolejny rysunek dotyczy komputerów w gimnazjum przeznaczone na użytek uczniów, w tym z dostępem do Internetu, następnie wstaw samodzielnie wykonany wykres wykorzystując zamieszczone dane i dokonaj formatowania zgodnie ze wzorcem. Aby wstawić wykres należy wybrać wstążkę wstawianie dalej Ilustracje => wykres dokonaj wyboru odpowiedniego typu wykresu i uzupełnij dane. W przypadku ostatniego wykresu Dopłaty Unijne w rolnictwie w latach dokonaj odpowiedniego formatowania i zmień typ wykresu na dowolny według własnego uznania. Aby zmienić typ wykresu zaznacz wykres następnie przejdź do karty Narzędzia wykresów => projektowanie i z grupy typ wybierz zmień typ wykresu. TABELE Przejdź do pierwszej tabeli w tekście i sformatuj ją w następując sposób, który stanowi wzorzec dla wszystkich pozostałych tabel: Wiersz nagłówka tabeli: Czcionka Times New Roman, 10 punktów, pogrubiona, tekst wyśrodkowany w pionie i w poziomie; Druga kolumna: Times New Roman, 10 punktów, tekst wyśrodkowany w pionie, wyrównany w poziomie do lewej; Pozostałe kolumny: Times New Roman, 10 punktów, tekst wyśrodkowany w pionie i w poziomie (pamiętaj, że kolumny w których są liczby powinny być wyrównane do prawej); Usuń odstęp pomiędzy akapitami i ustaw pojedynczą interlinię w całej tabeli. Usuń kolumnę Lp. Zmień wielkość liter nazw województw na małe litery; Podpisz tabelę (nad obiektem) odpowiednim podpisem Tabela 1: tekst podpisu i sformatuj go, jak również źródło danych według wzorca jak w przypadku rysunków. Sformatuj i podpisz wszystkie tabele w tekście przyjmując jako wzorzec format nagłówka i pozostałych kolumn.

5 Popraw główkę Tabeli 4 i 5. Na końcu dokumentu wprowadź trzy nowe rozdziały Spis tabel, Spis rysunków i Spis wykresów, w których umieść automatyczny spis tabel, rysunków i wykresów (do tekstów Spis tabel, Spis rysunków i Spis wykresów zastosuj styl Tytuł rozdziału ). Następnie zaktualizuj spis treści za pomocą polecenia Aktualizuj pole. Aby wstawić spis tabel lub rysunków, kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis, na karcie Odwołania=>Podpisy kliknij polecenie Wstaw spis ilustracji i wybierz kartę Spis ilustracji. W polu Etykieta podpisu wybierz odpowiednią opcję (Tabela, Wykres lub Rysunek). Aby zmiany wprowadzone w dokumencie (np. dodanie/usunięcie tytułu rozdziału) pojawiły się w spisie treści, należy kliknąć prawym klawiszem myszy w obrębie spisu treści i wybrać polecenie Aktualizuj pole lub na pasku narzędzi Tworzenie konspektu kliknąć przycisk Aktualizuj spis treści. WZORY Na końcu dokumentu przed ostatnią tabelą w ostatnim akapicie zamień tekst Przykładowy budżet PROW jest przedstawiony w Tabeli 5. na Przykładowy budżet PROW jest przedstawiony w Tabeli 5 wraz ze wskaźnikiem określającym stopień wykorzystania środków finansowych, który wyznaczono według następującego wzoru: gdzie X 1 pierwotny budżet PROW, i = X 2 X 1, X 1 budżet PROW po realokacjach. Aby wstawić równanie wybierz kartę wstawiania i z grupy Symbole => równanie. Następnie w ostatniej tabeli dodaj kolumnę zawierającą wartości wskaźnika i. Podziel dokument na pięć sekcji: - I sekcja (tytuł art. i spis treści); - II sekcja (rozdział 1); - III sekcja (Rozdział 2); - IV sekcja (Rozdział 3); SEKCJE - V sekcja (Spisy tabel, wykresów i rysunków). Wszystkie sekcje: od nowej strony. Aby podzielić dokument na sekcje ustaw w odpowiednim miejscu kursor i skorzystaj z menu: Układ strony, a następnie z grupy Ustawienia strony wybierz Znaki podziału, następnie wybierz typ podziału sekcji. Zmień orientację ostatniej sekcji na poziomą;

6 Dla każdej sekcji utwórz różne nagłówki (Czcionka Arial, kursywa, 12 punktów, wyrównanie do prawej) dla pierwszej sekcji wpisz WPAiE- dodając kierunek studiów dla drugiej, trzeciej i czwartej sekcji wpisz tytuły odpowiednich rozdziałów; dla czwartej sekcji: Tytuł artykułu Aby utworzyć nagłówek (stopkę), w menu Wstawianie kliknij polecenie Nagłówek i stopka, następnie wprowadź tekst w obszarze nagłówka (stopki). Aby utworzyć inny nagłówek (stopkę) na pierwszej stronie lub różne nagłówki (stopki) na stronach parzystych i nieparzystych, w menu Nagłówek (Stopka) wskaż polecenie Edytuj nagłówek (Stopkę), następnie wybierz odpowiednie opcje. Na koniec zadbaj aby spis treści, wstęp, każdy rozdział i spisy zaczynały się od nowej strony. W tym celu ustaw kursor w miejscu nowej strony i z karty wstawianie=> Strony wybierz podział strony.