Kurs ECDL Moduł 3. Nagłówek i stopka Microsoft Office Word Autor: Piotr Dębowski. piotr.debowski@konto.pl

Transkrypt

1 Kurs ECDL Moduł 3 Nagłówek i stopka Microsoft Office Word 2003 Autor: Piotr Dębowski piotr.debowski@konto.pl

2 Wolno: Creative Commons License Deed Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne - Na tych samych warunkach 3.0 Polska. kopiować, rozpowszechniać, odtwarzać i wykonywać utwór tworzyć utwory zależne Na następujących warunkach: Uznanie autorstwa - Musisz przypisać Nagłówek i Stopka Microsoft Office Word 2003 do Piotr Dębowski ( Użycie niekomercyjne - Nie wolno używać tego utworu do celów komercyjnych. Na tych samych warunkach - Jeśli zmienia się lub przekształca niniejszy utwór, lub tworzy inny na jego podstawie, można rozpowszechniać powstały w ten sposób nowy utwór tylko na podstawie takiej samej licencji. Ze świadomością, że: Zrzeczenie - Każdy z tych warunków może zostać uchylony, jeśli uzyska się zezwolenie właściciela praw autorskich. Public Domain - Jeżeli utwór lub jakiekolwiek jego elementy, zgodnie z prawem właściwym, należą do domeny publicznej, to licencja w żaden sposób nie wpływa na ten status prawny. Inne prawa - Licencja nie wpływa w żaden sposób na następujące prawa: Uprawnienia wynikające z dozwolonego użytku ani innych obowiązujących ograniczeń lub wyjątków prawa autorskiego. Autorskie prawa osobiste autora; Ewentualne prawa osób trzecich do utworu lub sposobu wykorzystania utworu, takie jak prawo do wizerunku lub prawo do prywatności. Uwaga - W celu ponownego użycia utworu lub rozpowszechniania utworu należy wyjaśnić innym warunki licencji, na której udostępnia się utwór. Strona 2 z 15

3 Spis treści: 1. Nagłówek i stopka O co chodzi? Jak to uruchomić? Przełączanie miedzy nagłówkiem a stopką Wstawianie numeru strony Formatowanie numeru strony Pole ilość stron Wstawianie tekstu do stopki Wstawianie linii poziomej do nagłówka Inna zawartość Nagłówka i stopki na pierwszej stronie Numer strony (metoda 2) Strona 3 z 15

4 1. Nagłówek i stopka 1.1. O co chodzi? Jeżeli chcemy do dokumentu wstawić jakieś elementy, które maja się wyświetlać na każdej stronie dokumentu (w górnej, lub dolnej części strony) należy skorzystać z Nagłówka i/lub stopki (Rysunek 1). Rysunek 1. Widok nagłówka i stopki. Strona 4 z 15

5 1.2. Jak to uruchomić? Rozpoczynamy od wybrania z menu WIDOK opcji Nagłówek i stopka (Rysunek 2). Rysunek 2. Włączanie widoku nagłówka i stopki Po wybraniu tej opcji uzyskujemy widok (jak na Rysunek 1) w którym możemy rozpocząć wstawianie elementów. Będą one widoczne na każdej stronie dokumentu. Strona 5 z 15

6 1.3. Przełączanie miedzy nagłówkiem a stopką W trakcie edycji nagłówka/stopki możemy przeskoczyć do drugiego pola za pomocą Przejdź do nagłówek/stopka (Rysunek 3). Rysunek 3. Przełączanie między polami stopki i nagłówka Strona 6 z 15

7 1.4. Wstawianie numeru strony Wstawianie numeru strony w widoku Nagłówek i stopka (Rysunek 4). Rozpoczynamy od włączenia widoku Nagłówek i stopka. Następnie ustawiamy kursor w odpowiednim miejscu np. poprzez wyrównanie tekstu do prawej strony (lub so środka czy lewej w zależności od potrzeb). Następnie klikamy w pokazaną na Rysunek 4 ikonę, co spowoduje wstawienie numeru strony w miejscu gdzie był ustawiony kursor. Rysunek 4. Wstawianie numeru strony. Po kliknięciu klawisza zamknij na wszystkich stronach dokumentu będzie widoczny wstawiony numer strony Formatowanie numeru strony Po wstawieniu numeru strony możemy zmienić domyślne ustawienia sposobu numerowanie (Rysunek 5). Ustawienia czcionki dokonujemy standardowo w ustawieniach czcionki. Natomiast zmiany w sposobie numerowania dokonujemy poprzez wybranie opcji Formatowanie numerów stron (Rysunek 5) w nowo otwartym oknie możemy zmienić rodzaj numerowania np. 1, 2, 3, lub a, b, c, czy I, II, III. Możemy również ustawić inny niż domyślny początek numerowania za pomocą opcji Rozpocznij od. Strona 7 z 15

8 Rysunek 5. Zmiana formatu numeru strony 1.6. Pole ilość stron Jeżeli potrzebujemy umieścić oprócz numeru strony, informacje o ilości wszystkich stron w dokumencie. Wstawiamy numer strony (w znany nam już sposób) następnie za pomocą ikonki Wstaw liczbę stron (Rysunek 6) dodajemy automatyczne pole podające ilość stron wartość ta będzie się zmieniała automatycznie wraz ze zmieniającą się ilością stron w dokumencie. Rysunek 6. Wstawianie ilości stron w dokumencie. Strona 8 z 15

9 Możemy również umieścić dodatkowe napisy (jak w podanym przykładzie) np. strona oraz z Wstawianie tekstu do stopki. Wstawianie tekstu do stopki (lub nagłówka) dokumentu wygląda bardzo podobnie jak w przypadku wstawiania numeru strony z tą różnica, że nie posługujemy się automatycznym polem (Rysunek 4) ale po prostu wpisujemy tekst (np. Zabrze 2010) do stopki (lub nagłówka). Po wybraniu >>zamknij<< uzyskamy wpisany tekst na wszystkich stronach dokumentu Wstawianie linii poziomej do nagłówka Jeżeli chcemy oddzielić poziomą linią tekst wprowadzony do nagłówka od zawartości strony możemy do tego tekstu dodać obramowanie dolne (Rysunek 7) lub tak jak przedstawiono na ilustracji dodać linie poziomą (Rysunek 8). Rysunek 7. Wstawianie poziomej linii metoda pierwsza. Strona 9 z 15

10 Rysunek 8. Wstawianie poziomej linii do nagłówka dokumentu (metoda druga). Strona 10 z 15

11 Co jeszcze można wstawić? Rysunek 9. Dodatkowe informacje w Nagłówku i/lub stopce 1.9. Inna zawartość Nagłówka i stopki na pierwszej stronie. Jeżeli chcemy zmienić zawartość nagłówka/stopki na pierwszej stronie dokumentu (lub usunąć ich zawartość) a pozostawić na pozostałych stronach. Włączamy opcje Plik Ustawienia strony (Rysunek 10), przechodzimy do zakładki Układ i zaznaczamy opcję Inne na pierwszej stronie Strona 11 z 15

12 Rysunek 10. Wstawianie innego nagłówka/stopki na pierwszej stronie dokumentu Strona 12 z 15

13 2. Numer strony (metoda 2) Łatwiejsza metoda wstawiania numeracji stron. Polega na wybraniu z menu wstaw narzędzia Numery stron (Rysunek 11). Rysunek 11. Wstawianie numeru strony krok I Otworzy się narzędzie (Rysunek 12) umożliwiające dostosowanie właściwości numerowania strony: położenie (nagłówek/stopka), wyrównanie (lewa / środek / prawa). Możemy wybrać opcję usuwającą numer z pierwszej strony. Pod klawiszem Format mamy dostępne opcje formatowania numerowania strony oraz ustawienie początkowego numeru. Strona 13 z 15

14 Rysunek 12. Krok II wstawiania numeracji stron Strona 14 z 15

15 Spis ilustracji: Rysunek 1. Widok nagłówka i stopki Rysunek 2. Włączanie widoku nagłówka i stopki... 5 Rysunek 3. Przełączanie między polami stopki i nagłówka... 6 Rysunek 4. Wstawianie numeru strony... 7 Rysunek 5. Zmiana formatu numeru strony... 8 Rysunek 6. Wstawianie ilości stron w dokumencie... 8 Rysunek 7. Wstawianie poziomej linii metoda pierwsza... 9 Rysunek 8. Wstawianie poziomej linii do nagłówka dokumentu (metoda druga) Rysunek 9. Dodatkowe informacje w Nagłówku i/lub stopce Rysunek 10. Wstawianie innego nagłówka/stopki na pierwszej stronie dokumentu Rysunek 11. Wstawianie numeru strony krok I Rysunek 12. Krok II wstawiania numeracji stron Strona 15 z 15