Zamówienia publiczne. 1. Zakres przedmiotu umowy - przewidywana maksymalna ilość

Transkrypt

1 Kartuzy, dnia r. Notatka służbowa: Dotycząca opisu przedmiotu zamówienia oraz oszacowania wartości zamówienia, którego przedmiotem są usługi szkoleniowe 1. Opis przedmiotu zamówienia: l.p. Nazwa szkolenia; Zamówienia publiczne. 1. Zakres przedmiotu umowy - przewidywana maksymalna ilość Zamawiający przewiduje objąć szkoleniem grupę 10 osób bezrobotnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników szkolenia zgodnie z dopuszczalnymi zmianami warunków umowy. osób podlegających szkoleniu: 2. Cel Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy i praktycznych umiejętności od podstaw w zakresie udzielania zamówień publicznych, zasad stosowana prawa zamówień publicznych oraz regulacji prawnych 3. Poziom wykształcenia uczestników szkolenia lub posiadane umiejętności: 4. Ilość godzin, szkolenia Czas trwania Szkolenie adresowane jest w szczególności do osób z wykształceniem wyższym i doświadczeniem w pracy biurowej, a) Planowany okres realizacji szkolenia, zgodnie z planem szkoleń PUP w Kartuzach na rok 2013 w ramach środków projektu Rozwój osobisty Twoją inwestycją sierpień 2013 r. wrzesień 2013 r. b) Liczba godzin szkolenia wynosi łącznie 150 godzin zegarowych w tym minimum 60 godzin praktycznych. Zajęcia teoretyczne mogą przeplatać się z praktycznymi Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. c) Szkolenie musi obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne, realizowane według planu nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U nr 0 poz. 674) oraz nie więcej niż 7 godzin dziennie.

2 d) Szkolenie musi odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt. 5. Miejsce realizacji 6. Termin realizacji 7. Program szkoleniaminimalny zakres programowy Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza terenem Kartuz, jedynie w przypadku zapewnienia przez instytucję szkoleniową transportu lub zwrotu kosztów dojazdu z Kartuz do miejsca odbywania zajęć i z powrotem. Koszt dojazdu w tym przypadku musi być uwzględniony w cenie szkolenia. Łączny czas dojazdu do miejsca szkolenia i z powrotem (do Kartuz) nie może przekroczyć 2 godzin. Jeśli uczestnicy będą dojeżdżać na własną rękę, powinni mieć możliwość dojazdu publicznymi środkami lokomocji z Kartuz do miejsca szkolenia i z powrotem do Kartuz. Wykonawca po wykonaniu zamówienia winien przedstawić zamawiającemu dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów związanych z transportem (np. dowody zwrotu kosztów transportu, fakturę dot. wynajęcia transportu itp.). W przypadku poniesienia przez Wykonawcę niższych kosztów dojazdu uczestników na szkolenie niż te wskazane w ofercie, wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec pomniejszeniu. Zamówienie musi zostać w całości zrealizowane w terminie do dnia 30 września 2013 r Program szkolenia musi być opracowany zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. (Dz. U. z 2012 nr 0 poz. 186 ze zm.). Zakres i jakość oferowanego programu szkolenia powinien być zgodny z obowiązującymi standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej- Departament Rynku Pracy. Program szkolenia obejmuje zagadnienia w zakresie (minimum): 1. Zasady udzielania zamówień publicznych 2. Tryby udzielania zamówień publicznych 3. Przygotowanie postępowania: a) OGŁOSZENIA b) SIWZ c) OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY (warunki udziału w postępowaniu i sposób dokonywania oceny ich spełniania ) d) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA e) USTALENIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA f) OKREŚLANIE KRYTERIÓW OCENY OFERT 4. Wybór najkorzystniejszej oferty

3 5. Prace komisji przetargowej (ocena złożonych ofert) 6. Unieważnienie postępowania 7. Dokumentowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (protokół) 8. Środki ochrony prawnej 9. Umowy w sprawie zamówienia publicznego (możliwości zmiany,, unieważnienia) 10. Zamówienia o wartości do euro(zasady, dokumentowanie) 11. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 12. Wybrane elementy prawa cywilnego i prawa gospodarczego w nawiązaniu do zamówień publicznych, zasady ogólne udzielania zamówień w ramach projektów współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (niekwalifikowalność wydatków, korekty finansowe). 13. WARSZTATY : tworzenie siwz, ogłoszeń, dokumentacji postępowania, przykłady z własnej praktyki wykładowcy; orzecznictwa i kontroli prowadzonych przez UZP 8. Materiały dydaktyczne przekazywana na własność uczestnikom 9. Warunki lokalowe i wyposażenie bazy szkoleniowej (wymagany sprzęt i materiały dydaktyczne wykorzystywane podczas realizacji szkolenia): Program szkolenia może być uzupełniony o tematykę związaną z zakresem tematycznym ww. szkolenia i poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane celem odpowiedniego przygotowania uczestników szkolenia do wykonywania zadań związanych z zamówieniami publicznymi. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest wyposażyć i przekazać każdemu Uczestnikowi szkolenia następujące materiały dydaktyczne: a) notatnik -10 sztuk, b) długopis -10 sztuk, c) segregator z aktualną ustawą Prawo Zamówień Publicznych, Rozporządzeniami dotyczącymi zamówień publicznych oraz przykładowymi specyfikacjami, ogłoszeniami, protokołami itp. kpl. 10 d) Skrypty autorskie lub podręcznik z zakresu zamówień publicznych * sztuk 10 Wykonawca powinien na czas szkolenia dysponować następującym wyposażeniem technicznym: a) rzutnik multimedialny 1 sztuka b) flipchart lub tablicę 1 sztuka c) stanowiska komputerowe wyposażone w odpowiedni program komputerowy do prawidłowej realizacji programu szkolenia na 1 stanowisko przypada 1 uczestnik szkolenia

4 10. Potencjał kadrowy wymagane kwalifikacje kadry dydaktycznej (wykształcenie/ doświadczenie): 11. Catering (wymienić wymagane wyżywienie): 12. Organizacja szkolenia (nadzór, ewaluacja): 13. Szczegółowe wytyczne, dotyczące projektów finansowanych lub współfinansow anych ze źródeł zewnętrznych w szczególności dodatkowych wymagań stawianych przez instytucję dotującą, np. sposobu oznakowania dokumentacji, przechowywani a dokumentacji itp.; Wykonawca dla całej 10 osobowej grupy musi dysponować kadrą dydaktyczną składającą się z minimum: - 1 osoby posiadającej wykształcenie minimum wyższe oraz doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 500 godzin zajęć/szkoleń z zamówień publicznych jako nauczyciel/trener/ wykładowca oraz posiadającej minimum 5 letnie doświadczenie w pracy w dziale Zamówień Publicznych. Wykonawca w trakcie szkolenia zapewni uczestnikom szkolenia catering w postaci: Kawy, herbaty, wody, zimnych soków, drobnych ciastek, cukru i śmietanki przez cały okres trwania szkolenia wg zapotrzebowania zgłaszanego przez uczestników kursu oraz kanapek/bułek z wędliną/ serem, warzywami minimum po 2 kawałki chleba/bułki na uczestnika szkolenia. 1. Po zakończeniu szkolenia wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych wśród Uczestników/Uczestniczek szkolenia wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego. 2. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna z ramienia Instytucji szkoleniowej min. 1 osoba (dopuszcza się połączenie funkcji wykładowcy oraz opiekuna w jednej osobie), czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z Uczestnikami/Uczestniczkami szkolenia oraz Zamawiającym. 1. SZKOLACY zobowiązany jest stosować obowiązujące aktualne logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które dostępne są na stronie internetowej 2. SZKOLACY zobowiązany jest do umieszczania logotypów Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji o współfinansowaniu projektu z EFS, na wszystkich przygotowanych materiałach szkoleniowych, edukacyjnych oraz informacyjnych. 3. SZKOLACY, podczas realizacji przedmiotu umowy, zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest szkolenia przez Unię Europejską m.in. poprzez: a) oznaczania budynków i pomieszczeń logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu projektu z EFS, b) informowania uczestników szkoleń o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

5 14. Szczególne zapisy umowy lub projekt umowy (dot. organizacji grup szkoleniowych, warunków płatności, podstawy prawne realizacji szkolenia Rozporządzenia wykonawcze dot. określonych zawodów ); 15. Koszt ubezpieczenia 4. SZKOLACY zobowiązuje się do archiwizowania dokumentacji związanej z przedmiotowym szkoleniem do 31 grudnia 2020 roku. Zgodnie z zaakceptowanym wzorem umowy Dla wszystkich Uczestników/Uczestniczek szkolenia Wykonawca musi przewidzieć ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem za cały okres szkolenia. Kwota ta musi zostać ujęta w preliminarzu szkolenia. Wykonawca ubezpieczy wyłącznie osoby wskazane przez Zamawiającego odrębnym pismem ze wskazaniem okresu ubezpieczenia. Ubezpieczane będą osoby, które nie pobierają stypendium szkoleniowego oraz osoby, które w trakcie odbywania szkolenia podejmą zatrudnienie i będą kontynuować udział w szkoleniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zgłoszenia osoby do ubezpieczenia NNW niezwłocznie po zaistnieniu w/w sytuacji. Wynagrodzenie nastąpi na podstawie ostatecznego rozliczenia (rachunku, faktury) po uwzględnieniu ewentualnych kosztów ubezpieczenia poniesionych przez Wykonawcę. 1. Wartość zamówienia: w zł netto ,72, tj ,39 euro ustalona na podstawie kalkulacji cenowej ( w załączeniu dokumenty potwierdzające prawidłowe oszacowanie przedmiotu zamówienia dla dostaw i usług np. wydruki cenników internetowych (co najmniej 2 dla dostaw i usług powszechnie dostępnych), folderów ofertowych itp.,) 2. Data ustalenia wartości zamówienia: r. Źródło finansowania: Umowa ramowa nr POKL /08-00 projektu systemowego : Rozwój osobisty Twoją inwestycją w ramach POKL współfinansowanego ze środków EFS, zawarta w Gdańsku w dniu 07 marca 2008r. (z późniejszymi zmianami). 3. Nazwisko i imię osoby, która(e) ustaliła(y) wartość zamówienia: Agnieszka Konkol Notatkę sporządził