POWIATOWA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W BIELSKU-BIAŁEJ ul. Broniewskiego 21, Bielsko-Biała

Transkrypt

1 POWIATOWA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W BIELSKU-BIAŁEJ ul. Broniewskiego 21, Bielsko-Biała tel.: (033) , fax: (033) , ppis@psse.bielsko.pl psse.bielskobiala@pis.gov.pl Bielsko-Biała, dnia r. W związku z zapytaniami Oferentów, dotyczącym przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników laboratoryjnych, preparatów diagnostycznych, surowic, materiałów pomocniczych i sprzętu jednorazowego użytku. Nr zamówienia EA/T-332/3321/445/2018 Zamawiający udziela odpowiedzi: 1. Czy Zamawiający w Pakiecie M5, poz. 1, 2, 3, dopuści wacik wiskozowy? Odpowiedź: Nie zgadzamy się na dopuszczenie w Pakiecie M5 poz. 1,2,3 wacika wiskozowego 2. Czy Zamawiający w Pakiecie M5, poz. 5 dopuści średnicę patyczka 3mm? Odpowiedź: W pakiecie M5 poz.5 zgadzamy się dopuścić średnicę patyczka 3 mm. 3. Część A, Rozdział III, pkt. 2 oraz zadanie nr 3 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na samodzielne pobranie certyfikatów kontroli jakości z Biblioteki Technicznej wykonawcy? Uzasadnienie: W ofercie Wykonawca przedstawi adres strony internetowej, na której będą znajdowały się instrukcje wykonania testów/ulotki informacyjne oraz karty charakterystyk substancji niebezpiecznych w języku polskim, deklaracje zgodności oraz aktualne certyfikaty kontroli jakości do danych serii odczynników, dostępne bezpłatnie dla Zamawiającego całodobowo. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgody. 4. Zadanie nr 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie odczynników z następującymi terminami ważności: - min. 4 miesiące od daty zakupu dla pozycji nr 1, 6, 8 i 11 - min. 7 miesięcy od daty zakupu dla pozycji nr 3, 4, 5, 7, 9 Uzasadnienie: ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu na podany w SIWZ.

2 Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta. Zamawiający zadał dodatkowe pytanie dotyczące treści: Proszę o wyjaśnienie pytania nr 2 dotyczące postepowania OEA/T-332/3321/445/2018. W naszej specyfikacji nie istnieje zadanie nr 3. Nie wiemy do czego mamy się ustosunkować? Oferent udzielił dodatkowej odpowiedzi: Pytanie dotyczy zadania M16 5. Pakiet CH8-Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia z max. 14 dni (jak w formularzu ofertowym) do 30 dni roboczych? Jeśli nie, czy Zamawiający wyraziłby zgodę na wydłużenie terminu realizacji dla poz.12, Pakietu CH8? Uzasadnienie: Materiał zawarty w pozycji 12 jest mieszaniną przygotowywaną na specjalne zamówienie dla Państwa, nie jest produktem katalogowym. Producent nie jest w stanie przygotować materiału w krótszym czasie niż 6 tygodni. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgody. 6. Pakiet CH8- Poz.1-11 Proponowane materiały nie posiadają odniesienia do NIST. Przygotowywane są przez akredytowane laboratorium. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę proponowanych materiałów zgodnie z załączonymi kopiami certyfikatów? Odpowiedź: Nie, zamawiający nie wyraża zgody. 7. Pakiet CH8- Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiałów aktualnie dostępnych serii z zawartościami bądź do ustalenia w momencie realizacji zamówienia: Poz.2 - Aldrin 98% Poz.4-4,4 -DDD 98,9% Poz.6 - alpha-hch 98,1% Poz.7 - beta-hch 97,5% Poz.10 Endrin 96,5% Uzasadnienie: Niestety producent nie ma możliwości zagwarantowania na czas trwania umowy (12miesięcy) dostarczenia wszystkich produktów z zawartościami podanymi w formularzu. Niestety każda kolejna seria wprowadzona po aktualnie dostępnej może się różnić. Niestety ze względu na specyfikę produktów, nie mamy wpływu i możliwości na dostawę materiałów z góry określonym okresem ważności, ze względu na to, że producent z reguły oferuje tylko jedną bieżącą serię materiału. Seria zmieni się dopiero w momencie wprowadzenia kolejnej partii wzorców do sprzedaży w przypadku wyczerpania serii lub

3 ponownej recertyfikacji. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę wzorca z proponowaną z datą ważności do ustalenia w trakcie realizacji zamówienia, jeśli materiał będzie ponownie recertyfikowany lub wyprodukowany? A mając na uwadze, iż umowa zawarta będzie na 12 miesięcy, prawdopodobne jest, iż będą dostępne serie inne niż wyżej podane. 8. Pakiet CH8-Poz. 1 Tetrachloromethane zawarty w formularzu ofertowym w Części CH8 jest zaliczany do materiałów niszczących warstwę ozonową. Wraz z przesłanym zamówieniem niezbędny jest numeru wymaganej licencji. Zgodnie z wytycznymi UE aby zakupić taki materiał należy zarejestrować się i uzyskać licencję na zakup danego produktu. Do realizacji będzie wymagany numer identyfikacyjny (ID number), który jest nadawany po zalogowaniu do bazy "Laboratory-ODS-database" na stronie internetowej(bez tego numeru nie będziemy mogli przyjąć zamówienia do realizacji): Czy Zamawiający zobowiąże się do pozyskania licencji i podania uzyskanego numeru w momencie składania zamówienia, tak aby Wykonawca mógł zrealizować wzorzec w terminie zawartym w umowie? Odpowiedź: Tak, Zamawiający zobowiązuje się. 9. Pakiet CH8 - Poz.1 proponowany materiał dostępny jest u producenta w opakowaniu 1x1ml. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiału w opakowaniu 1x1ml. Jeśli tak, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie ilości do zawarcia w formularzu cenowym. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na dostawę 1x1 ml. 10. Pakiet CH7 - Poz.5 Wymagane, proponowane drugie opakowanie dla poz. nr 5 nie posiada odniesienia do NIST. Materiał przygotowywany jest w akredytowanym laboratorium. Dostępny w opakowaniu 1x5ml.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiału bez odniesienia do NIST w opakowaniu 1x5ml, dla drugiego, wymaganego opakowania od innego producenta? 11. Pakiet CH7 - Poz.7 - Wymagane, proponowane drugie opakowanie dla poz. nr 7 nie posiada odniesienia do NIST. Materiał przygotowywany jest w akredytowanym laboratorium. Dostępny w opakowaniu 1x1ml.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiału bez odniesienia do NIST w opakowaniu 1x1ml, dla drugiego, wymaganego opakowania od innego producenta? 12. Pakiet CH7 - Poz.8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji do 10 tygodni dla poz.8 Pakiet CH7 Niestety realny czas dostawy zamówienia dla

4 produktu w opakowaniu 1x2ml wynosi 10 tygodni. Materiał również nie posiada odniesienia do NIST. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę produktu bez odniesienia do NIST i terminem dostawy 10 tygodni? W załączeniu kopia przykładowego certyfikatu. Jeśli nie, możemy zaoferować zamiennik materiał Ehrensdorfera o numerze katalogowym DRE-C , 1x1ml, czystość 99% i przygotowywany jest przez akredytowane laboratorium. Niestety materiał nie posiada odniesienia do NIST. Jeśli materiał spełnia Państwa zapotrzebowanie, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie ilości do zawarcia w formularzu ofertowym. W załączeniu kopia przykładowego certyfikatu do wglądu. 13. Pakiet CH7 i CH8 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę wzorców z oryginalnymi certyfikatami załączonych przez producenta w języku angielskim? Wyjaśnienie: Niestety nie mamy możliwości dołączenia certyfikatów tłumaczonych na język polski. 14. Pakiet CH7 i CH8 - Mając na uwadze informację, iż umowa zawarta będzie na 12 miesięcy zwracamy się z zapytaniem do Zamawiającego, czy Zamawiający planuje zrealizować Pakiet CH7 i CH8 jednorazowo, czy np. w kilku dostawach? Jeśli nie zwracamy się z prośbą o podanie harmonogramu dostaw. Wyjaśnienie: Powyższa informacja pomoże nam w prawidłowym skalkulowaniu jednostkowego kosztu transportu z magazynu do Państwa laboratorium. W przypadku braku informacji o liczbie dostaw musielibyśmy założyć, że będą Państwo zamawiać po 1 opakowaniu i uwzględnić koszt transportu z magazynu w cenie każdego produktu. Odpowiedź: Zamawiający zrealizuje dostawę w kilku dostawach. 15. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wymianę wadliwych materiałów w terminie do 30 dni, zgodnie z pierwotnie zaoferowanym terminem? Wyjaśnienie: Z racji tego, że nie wszystkie materiały są dostępne w naszym Magazynie Centralnym, część jest przygotowywana na zamówienie nie będziemy mogli dostarczyć reklamowanego materiału, w krótszym czasie, niż wzorca pierwotnie dostarczonego. 16. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawy częściowe zamówień aby uniknąć obciążenia karami za zwłokę w dostawie? Wyjaśnienie: Niestety materiały są produkowane przez różnych producentów i mają różne terminy dostaw, ze względu na daty ważności liczone od daty wysyłki

5 17. Jeśli zaistnieją takie okoliczności, jak np. opóźnienie dostawy, czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kar za zwłokę w dostawie od materiału fizycznie niedostarczonego, nie zaś od przesłanego zamówienia? Wyjaśnienie: Niestety ze względu na specyfikę produktów może nas lub innego wykonawcę z góry skazać na obciążenie karami za zwłokę w dostawie materiałów i zaburzyć rachunek ekonomiczny tego kontraktu oraz ograniczyć liczbę Wykonawców do udziału w postępowaniu. Kara ma zdyscyplinować Wykonawcę. Niemniej jednak kary dotyczyć winny konkretnych, niedostarczonych na czas materiałów adekwatnie do przewinienia. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na naliczanie kary za zwłokę w dostawie od materiału fizycznie niedostarczonego. 18. Dotyczy: SIWZ, Rozdział III Czy Zamawiający dopuści dostarczenie wraz z dostawą kart charakterystyk w języku polskim i certyfikatów z analizy w języku angielskim? Odpowiedź: Tak, wyrażamy zgodę. 19. Dotyczy: Projekt umowy, 3 Czy Zamawiający wydłuży termin realizacji zamówienia do 28 dni roboczych dla pakietu CH1 oraz CH6? Prośbę swą motywujemy tym, że oferowane przez nas roztwory wzorcowe są produkowane i magazynowane poza granicami kraju, co przekłada się na wydłużenie czasu ich transportu, wiąże się z ewentualną procedurą celną bądź innymi zdarzeniami losowymi mogącymi mieć wpływ na wydłużenie czasu dostawy, nie będące bezpośrednią winą wykonawcy. 20. Dotyczy: Pakiet CH1, CH6 Czy Zamawiający wymaga aby zaoferowane roztwory wzorcowe posiadały certyfikat z analizy z odniesieniem do ISO 9001, NIST SRM, ISO 17025, ISO Guide 34? Odpowiedź: Wymagamy by roztwory wzorcowe posiadały certyfikat z analizy z odniesieniem do NIST SRM 21. Dotyczy: Pakiet CH6, pozycje 1-7, CH1 pozycje Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie wzorców o objętości 125 ml w miejsce wymaganych 100 ml? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza. 22. Dotyczy: Pakiet M5 poz.1-3 Czy Zamawiający dopuszcza inne wielkości opakowań szt.? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza. 23. Dotyczy: Pakiet M5 poz.1-3 Czy Zamawiający dopuszcza wymazówki z wacikiem wiskozowym? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza.

6 24. Dotyczy: Pakiet M5 poz.1-3 Czy Zamawiający dopuszcza termin ważności min. 17 m-ce od daty dostawy? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie dopuszcza. 25. Dotyczy: Pakiet 4, pozycja 50 (Teluryn potasu wodny 1% roztwór): Czy Zamawiający dopuszcza 3 opakowania produktu po 20 ml każde zamiast jednego opakowania 50 ml? 26. Pakiet M6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie 5 opakowań po 80 fiolek? 27. Pakiet nr M14 Czy w tym pakiecie w pozycji nr1 Zamawiający oczekuje 140 opakowań testów, gdzie 1 opakowanie zawiera 20 testów? I czy do każdego opakowania należy dołączyć po 2 kontrole DODATNIE: jedna dla rota-wirusa a druga dla adeno-wirusa? Wątpliwość wiąże się z brakiem w kolumnie nr 5 jednostki - opakowania lub sztuki. Czy w pozycji nr 2 należy dołączyć jedną kontrole dodatnią dla norowirusa genogrupy I oraz jedną dodatnią kontrolę dla norowirusa genogrupy II? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje 140 testów pakowanych po 10 szt. lub 20 szt. w jednym opakowaniu oraz do każdego opakowania 2 kontrole dodatnie: jedna dla rota-wirusa, a druga dla adeno-wirusa. W pozycji nr 2 należy dołączyć jedną kontrolę do norowirusa genogrupy I oraz jedną kontrolę dla norowirusa genogrupy II. 28. Pakiet 9: Czy istnieje możliwość wydzielenia z pakietu 9 surowic do Shigella, osocza i sporali (pozycja od 43 do 52) i utworzenie z nich osobnego pakietu? Uzasadnienie: Producent tych produktów nie gwarantuje ciągłości dostaw. 29. Dotyczy Pakietu M6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 1 sterylnych fiolek zawierających po 25 sztuk koralików o mikroporowatej strukturze, do których przylegają drobnoustroje oraz hipertoniczny roztwór gwarantujący długoterminową przeżywalność mikroorganizmów również tych o wysokich wymaganiach odżywczych? Posiane fiolki mogą być przechowywane w temperaturze od - 20 C do -80 C lub w ciekłym azocie. 30. Dotyczy Pakietu M6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 1 systemu do przechowywania mikroorganizmów w stanie zamrożenia w opakowaniu zawierającym 80 fiolek i zaoferowanie 5 takich opakowań?

7 31. Dotyczy Pakietu M9:Czy Zamawiający w pozycji nr wyrazi zgodę na zaoferowanie surowic z terminem ważności minimum 18 miesięcy od daty dostawy? 32. Dotyczy Pakietu M9: Czy Zamawiający w pozycji nr wyrazi zgodę na zaoferowanie produktów z terminem ważności minimum 11 miesięcy od daty dostawy? 33. Dotyczy pakietu M10:Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie surowic z krótszym terminem ważności niż 24 miesiące licząc od daty dostawy w przypadku gdy producent firma Sifin w chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego nie będzie posiadać na stanie magazynowym surowic z wymaganym terminem? Każdorazowo Wykonawca po przyjęciu zamówienia poinformuje Zamawiającego o dostępnych aktualnie najdłuższych datach ważności surowic. 34. Dotyczy pakietu M10:Czy Zamawiający w pozycji nr 3 wymaga zaoferowania surowicy O61, czy O6 1? Odpowiedź: Wymagamy Surowicy O6ı. 35. Dotyczy pakietu M10:Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycjach nr 1 i 4 surowic w postaci płynnej? 36. Dotyczy pakietu M10:Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycjach nr 5-9 surowic w postaci liofilizowanej zawierających w opakowaniu jedną fiolkę po 1 ml? 37. Dotyczy Pakietu M14:Czy Zamawiający w pozycji nr 1 wyrazi zgodę na zaoferowanie testu zgodne z załączoną metodyką (załącznik nr 1)? 38. Dotyczy Pakietu M14:Czy Zamawiający w pozycji nr 1 wyrazi zgodę na zaoferowanie testu w opakowaniu zawierającym 25 szt testów? I zaoferowanie 5 lub 6 takich opakowań? 39. Dotyczy Pakietu M14:Czy Zamawiający w pozycji nr 2 wyrazi zgodę na zaoferowanie testu zgodne z załączoną metodyką (załącznik nr 2)? 40. Dotyczy Pakietu M4 Testy do kontroli sterylizacji, pkt. 2.: Czy, ze względu na wielkość dostępnych w naszej ofercie opakowań, Zamawiający zgodzi się na zaproponowanie 8 op. po 100 szt.?

8 Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na opakowania po 100 szt. przy zamówieniu jak podano w pakiecie M4 poz Dotyczy Pakietu M5 Wymazówki, pkt. 3.: Czy, ze względu na wielkość dostępnych w naszej ofercie opakowań, Zamawiający zgodzi się na zaproponowanie 4 op. po 125 szt.? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na opakowania po 125 szt. przy zamówieniu jak podano w pakiecie M5 poz Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę treści załącznika Istotne postanowienia umowne, poprzez dodanie następującego postanowienia umownego: Jeżeli w trakcie trwania Umowy, na skutek wewnętrznych przekształceń w ramach grupy kapitałowej Wykonawcy, dojdzie do przeniesienia działalność związanej z wykonywaniem niniejszego zamówienia do innej spółki z grupy kapitałowej wykonawcy (w tym poprzez zatrudnienie pracowników wykonawcy, odpowiadających za realizację Umowy), strony w drodze aneksu dokonują zmiany niniejszej Umowy, polegającej na zastąpieniu dotychczasowego Wykonawcy spółką z grupy kapitałowej wykonawcy, która przejęła od wykonawcy działalność związaną z wykonaniem niniejszego zamówienia. Zmiana dokonana aneksem będzie stanowiła zmianę umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 4) lit. A) Ustawy Prawo zamówień publicznych. Dotychczasowy Wykonawca i zastępująca go spółką z jego grupy kapitałowej będą ponosić względem Zamawiającego solidarną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający; jeżeli nastąpi sytuacja opisana jak w pytaniu podpisze stosowny aneks do umowy. 43. Dotyczy Pakietu M3: Czy w poz. 3 zaakceptują Państwo filtry sterylne z MCE, 0,22um, pojedynczo pakowane, białe, kratkowane, 1 opakowanie 600 szt.? 44. Dotyczy Pakietu M12, Pozycja 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu w opakowaniu 25g w ilości 4 sztuk? 45. Dotyczy Pakietu M12, Pozycja 12: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu o czystości określanej przez GC (nie TLC)? 46. Dotyczy Pakietu M12, Pozycja 13: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu o czystości 98%?

9 47. Dotyczy Pakietu M12, Pozycja 15: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu w opakowaniu 500g? ( zamiast 50G) 48. Dotyczy Pakietu M12, Pozycja 17: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu w op. 50g? 49. Dotyczy Pakietu M12, Pozycja 23: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu w op.250g? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyrażają zgody. 50. Dotyczy Pakietu M12: Czy w całym pakiecie M12 Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktów o terminie ważności min. 1 rok od daty dostawy?