Pytanie nr 1 Pakiet V poz. 1: Czy Zamawiający dopuści test kasetkowy immumoenzymatyczny? Odp. TAK

Transkrypt

1 Szpital Powiatowy Radomsko ul. Jagiellońska 36 tel fax zamowienia@szpital.biz.pl Radomsko, dn r. Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników laboratoryjnych do immunochemii i mikrobiologii wraz z dzierżawą aparatury NR SPRAWY : 295/2013 Szpital Powiatowy w Radomsku, zgodnie z art. 38 ust.1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. w związku z pytaniami dotyczącymi treści SIWZ wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia do SIWZ: Pytanie nr 1 Pakiet V poz. 1: Czy Zamawiający dopuści test kasetkowy immumoenzymatyczny? Pytanie nr 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów umownych w 3 ust. 2 i wydłuży termin dostawy do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego? Odp. Zamawiający wyraził zgodę na zaproponowany zapis w 3 ust.2 Projektu umowy w odpowiedziach na pytania z dnia r. Zmodyfikowany Projekt umowy w załączeniu. Pytanie nr 3 Czy Zamawiający dopuści złożenie oferty w Pakiecie 8 na krążki antybiotykowe bez fabrycznego oznaczenia ostatniego krążka symbolem X wraz dyspenserami kompatybilnymi zgodnie z instrukcją producenta z zaoferowanymi krążkami? Pytanie nr 4 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu jednego producenta na rzecz jednego dostawcy. Albowiem formułując taki zapis Zamawiający dopuszcza się naruszenia zasady uczciwej konkurencji? Odp. Podłoża bakteriologiczne ( Pakiet X) mają być od jednego producenta w celu standaryzacji badań, a pozostałe odczynniki i testy mogą być od różnych producentów. Pytanie nr 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rozszerzenie tabeli asortymentowo cenowej Pakiecie II o dodatkową pozycję, umożliwiającą wycenę dzierżawy aparatu do monitorowania oraz hodowli posiewów krwi? Czy omyłkowo została pomięta? Odp. Pozycja do wyceny dzierżawy znajduje się w Załączniku Nr 2 do S.I.W.Z. Formularz Ofertowy. Pytanie nr 6 Czy w pozycji 4 Pakietu II - Podłoże do hodowli krwi w kierunku grzybów Zamawiający wymaga zaoferowania podłoży do selektywnej hodowli grzybów oraz drożdżaków z inhibitorami flory bakteryjnej?

2 Pytanie nr 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie pasków MIC pakowanych w blistrach po 30 sztuk w opakowaniu lub/i pojedynczo w zbiorczych opakowaniach po 30 sztuk z osuszaczem powietrza? Pytanie nr 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 17 podłoża z minimalnym terminem ważności 6 tygodni od daty dostawy? Uzasadnienie: ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników - nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu na podany w SIWZ. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta. Pytanie nr 9 Czy Zamawiający wyraża zgodę na pozostawienie w formularzu oferty tylko tych pakietów, na które Wykonawca składa ofertę? Pytanie nr 10 Zamawiający w punkcie 4.2) na potwierdzenie wymagań żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów Certyfikatów CE/Deklaracji zgodności i kart charakterystyki substancji niebezpiecznych, w punkcie i natomiast oświadczeń o posiadaniu tychże dokumentów i gotowości dostarczenia ich na każde wezwanie Zamawiającego. Czy w związku z tym Zamawiający uzna za spełnienie wymogu SIWZ punkt 4.2, jeśli Wykonawca do oferty dołączy wymienione w punkcie i SIWZ oświadczenia zamiast dokumentów? Pytanie nr 11 Czy Zamawiający uzna za spełnienie parametru Świadectwo Rejestracji Odczynników Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych - jeżeli Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, że zgodnie z aktualnie obowiązującą Ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r. dokonał stosownych powiadomień i przeniesień w związku z wprowadzeniem do obrotu wyrobów medycznych i odstąpi od wymogu dołączenia do oferty powiadomień? Zgodnie z ww. ustawą Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych nie wydaje żadnych świadectw rejestracji dla wyrobów medycznych. Pytanie nr 12 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dołączane do dostaw świadectwa kontroli jakości były w języku producenta? Pytanie nr 13 3 ust. 6 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do 48 godzin? 2

3 Pytanie Nr 14 6 ust. 5 Czy Zamawiający wyraża zgodę na przekształcenie postanowienia umownego w następujący sposób: W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego towaru w terminie do 3 dni od dnia rozpatrzenia i uznania reklamacji przez Wykonawcę.? Pytanie Nr 15 6 ust. 8 Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę sposobu obliczania kary umownej na 0,5% wartości brutto wadliwego bądź zamówionego a niedostarczonego w terminie towaru, a nie jak dotychczas 0,5% wartości brutto zamówionej partii przedmiotu zamówienia.? Pytanie Nr 16 6 ust. 9 Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę słowa trzykrotnie słowem czterokrotnie? Pytanie Nr 17 7 ust. 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na następujące przekształcenie postanowienia umownego: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto towaru pozostającego w zwłoce, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu zamówionego towaru.? Pytanie Nr 18 7 ust. 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na następujące przekształcenie treści zapisu: W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 2 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto określonej w 2 ust 5.? Pytanie Nr ust. 6 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego w następujący sposób:,,zmiany zaoferowanych cen jednostkowych brutto w sytuacji ustawowej zmiany podatku VAT, zmiany te obowiązują od dnia wejścia w życie stosownych przepisów, bez konieczności składania przez Strony dodatkowych oświadczeń? Pytanie Nr 20 Czy Zamawiający odstąpi od żądania certyfikatów CE oraz Deklaracji zgodności ( pkt 4.2 SIWZ), gdyż w pkt żąda wyłącznie oświadczenia o posiadaniu tych dokumentów Odp. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie Nr 10. Pytanie Nr 21 Czy wymagane w pkt karty charakterystyk mogą być złożone w postaci elektronicznej (płyta CD)? Czy też wystarczy wymienione w pkt Oświadczenie? Odp. Oświadczenie i płyta CD. 3

4 Pytanie Nr 22 Zgodnie z Ustawa o wyrobach medycznych świadectwo rejestracji jest dokumentem traktowanym równocennie z Certyfikatem CE. Czy Zamawiający odstąpi od konieczności składania Świadectw rejestracji do oferty? Pytanie Nr 23 Dot. Załącznik nr 1 do Zestawu nr 2 Formularz cenowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę opisu kolumny nr 4. Jest "objętość butelki ml" na "Wielkość zestawu"? Odp. Zamawiający zmienia opis kolumny nr 4 Załącznika nr 1 do Zestawu nr 2 Formularz Cenowy. Formularz Ofertowy ze zmianą w załączeniu. Pytanie Nr 24 Dot. Załącznik nr 1 do Zestawu nr 2 Parametry analizatora i odczynników Lp.5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora, w którym producent zapewnia warunki zabezpieczające stabilność odczynników na pokładzie analizatora w stałej temperaturze bez konieczności ich chłodzenia na pokładzie w temperaturze chłodziarki? Odp. Zamawiający dopuszcza. Pytanie Nr 25 Dot. Załącznik nr 1 do Zestawu nr 2 Parametry analizatora i odczynników Lp.13 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby funkcja reflex testing realizowana była poprzez LSI? Odp. Zamawiający dopuszcza. Pytanie Nr 26 Dot. Załącznik nr 1 do Zestawu nr 2 Parametry analizatora i odczynników Lp.20 Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje by krzywa kalibracyjna zestawu zakodowana w kodzie kreskowym wczytywana była do analizatora automatycznie, bez konieczności wykonywania przez użytkownika pełnej 6-punktowej krzywej? Pytanie Nr 27 3 ust. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę,,24 godzin na,,1 dzień roboczy? Odp. NIE. Pytanie Nr 28 4 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu ważności do co najmniej 6 miesięcy? Pytanie Nr 29 6 ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie po słowach,,do 3 dni słowa,,roboczych? Uzasadnienie: Zwracamy uwagę, że termin 3 dni roboczych został określony w analogicznym przypadku w 6 ust. 4, zatem nie jest zasadne różnicowanie tego terminu w obu przypadkach.. Projekt umowy ze zmianami w załączeniu. Pytanie Nr 30 6 ust. 8; 7 ust. 1 i ust. 2 pkt a); 8 ust. 11 i 12 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wyrażenia opóźnienie na zwłoka? 4

5 Uzasadnienie: Opóźnienie oznacza uchybienie terminowi bez względu na przyczynę tego uchybienia, natomiast zwłoka zgodnie z art. 476 K.C., następuje w sytuacji gdy dłużnik nie spełnia świadczenia w skutek okoliczności za które ponosi odpowiedzialność. Kara umowna skategoryzowana jako zryczałtowane odszkodowanie, powinna być wymagalna wyłącznie jeżeli została spowodowana okolicznościami, za które dłużnik (Wykonawca) ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Z powyższych przesłanek wynika, iż dla zachowania istoty instytucji kary umownej - nie może ona zostać zastrzeżona na wypadek niedotrzymania terminu wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi. Pytanie Nr 31 6 ust. 9; 8 ust. 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze? Pytanie Nr 32 7 ust. 3 i 8 ust. 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby kara umowna wynosiła 5 % niezrealizowanej umowy brutto? Uzasadnienie: Jeśli dostawa odczynników będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii odczynników, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. Ponadto Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych na podstawie 7 ust. 4. Pytanie Nr 33 8 ust. 2 i 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę słowa,,bezpłatnie na wyrażenie,, w ramach czynszu dzierżawnego? Pytanie Nr 34 8 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to by szkolenie odbyło się w terminie 2 dni roboczych?. Projekt umowy ze zmianami w załączeniu. Pytanie Nr 35 8 ust. 5 pkt b) Czy Zamawiający odstąpi od wymogu ubezpieczenia aparatu? Uzasadnienie: Ubezpieczenie urządzenia leży w strefie autonomicznych uprawnień Wykonawcy jako właściciela przedmiotu dzierżawy, dlatego umowa pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nie powinna regulować tej kwestii. Pytanie Nr 36 8 ust. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę,,48 godzin na,,2 dni robocze 5

6 Pytanie Nr 37 8 ust. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę,,72 godzin na,,3 dni robocze? Pytanie Nr 38 7 i 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie ustępu o brzmieniu Całkowita wartość kar umownych nie może przekraczać 4,95% wartości brutto umowy.? Uzasadnienie: Kara umowna ma na celu naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego, ale nie może być nadmierna oraz prowadzić do konieczności nieuzasadnionego ponoszenia przez wykonawcę nieproporcjonalnych obciążeń. Ponadto, w razie gdyby szkoda była wyższa, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych na podstawie 7 ust.4. Pytanie Nr 39 7 i 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do żądania zapłaty kar umownych przysługiwało w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu przesłanki do ich naliczenia? Pytanie Nr 40 7 i 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie ustępu w brzmieniu:,,zamawiający jest uprawniony do odstąpienie w każdym momencie od żądania zapłaty kar umownych od Wykonawcy? Pytanie Nr ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wyrażenia od daty otrzymania na od daty wystawienia? Uzasadnienie: Utrzymanie zapisu w obecnej postaci spowoduje, iż niemożliwe będzie dokładne określenie terminu płatności. Pytanie Nr ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby za datę zapłaty przyjęto dzień uznania środków na rachunku bankowym Wykonawcy? Uzasadnienie: Spełnienie świadczenia pieniężnego następuje, gdy majątek wierzyciela powiększa się o wartość odpowiadającą wartości zobowiązania, co potwierdza wyrok Sądu Najwyższego z 12 lipca 1996 r. (sygn. akt II CRN 79/96), zgodnie z którym: "(..) w rozliczeniach bezgotówkowych za chwilę otrzymania zapłaty przez wierzyciela uważać trzeba chwilę uznania jego rachunku bankowego". Pytanie Nr ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu, aby otrzymał on brzmienie: W przypadku zmiany stawki podatku VAT ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian. Do tych cen zostanie doliczony podatek VAT obowiązujący w dniu wystawienia faktury VAT. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu? W przypadku zgody na powyższe czy Zamawiający dokona odpowiedniej modyfikacji par. 15 pkt 60? 6

7 Pytanie Nr Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie brzmienia: W przypadku opóźnień w płatnościach Zamawiającego o okres przekraczający 60 dni od daty wymagalności Wykonawca uprawniony jest do cesji wierzytelności, pod warunkiem poinformowania Zamawiającego o zamiarze dokonania cesji, co najmniej na 14 dni przed dokonaniem cesji wierzytelności.? Z poważaniem Na oryginale pieczęć i podpis Dyrektor Lek. med. Radosław Pigoń 7