O D P O W I E D Z I na zapytania do treści SIWZ

Transkrypt

1 WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ Celestynów ul. Wojska Polskiego 57 Celestynów, dn r. O D P O W I E D Z I na zapytania do treści SIWZ DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW (uczestników postępowania) WG ROZDZIELNIKA Działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), informuję iż do Zamawiającego wpłynęły wnioski o wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na: Dostawa szczepionek na lata sprawa nr WOFiTM/5/2017/PN Pytanie nr 1 SIWZ, Rozdział IX, punkt 4. 1, dotyczy zadania 4, 8, 10, 14. Zamawiający wymaga wykazania spełnienia następujących warunków określonych w art. 22 ust. 1 b ustawy, dotyczących: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, opis spełnienia warunku: Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunku, wymaga załączenia do oferty koncesji, zezwolenia lub licencji uprawniająca do obrotu lekami wydana przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego (podst. prawna ustawa z dn. 6 września 2001 r. prawo farmaceutyczne Dz. U. z 2001 nr 126 poz z późn. zm.) W przypadku jeśli Wykonawca jest jednocześnie wytwórcą oferowanego produktu leczniczego, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna za spełniony w/w warunek jeśli na potwierdzenie powyższego wymogu do oferty zostanie dołączone Zezwolenie na wytwarzanie lub import produktu leczniczego wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego rozwiązanie. Pytanie nr 2 Załącznik nr 6 do SIWZ Istotne postanowienia umowy, dotyczy zadania 4, 8, 10, 14. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zastąpienie treści w 6 punkt 1. Warunki płatności:

2 Za dostawę przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w 2 ust. 1., na podstawie faktury wystawionej zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług oraz wymogami określonymi w 2 ust. 2-5 oraz załącznikami określonymi w 4 ust. 2 pkt. 6 Wykonawca wystawi fakturę po całkowitym zrealizowaniu przedmiotu umowy zgodnie z 3 ust. 2, z terminem płatności 30 dni. treścią: Za dostawę przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w 2 ust. 1., na podstawie faktury wystawionej zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług oraz wymogami określonymi w 2 ust. 2-5 oraz załącznikami określonymi w 4 ust. 2 pkt. 6 Wykonawca wystawi fakturę po każdorazowo zrealizowanym zamówieniu przedmiotu umowy zgodnie z 3 ust. 2, z terminem płatności 30 dni. Na które udziela się następującej odpowiedzi: Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę treści w 6 punkt 1. Warunki płatności: Za dostawę przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w 2 ust. 1., na podstawie faktury wystawionej zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług oraz wymogami określonymi w 2 ust. 2-5 oraz załącznikami określonymi w 4 ust. 2 pkt. 6 Wykonawca wystawi fakturę po każdorazowo zrealizowanym zamówieniu przedmiotu umowy zgodnie z 3 ust. 2, z terminem płatności 30 dni. Pytanie nr 3 Załącznik nr 6 do SIWZ Istotne postanowienia umowy, dotyczy zadania 4, 8, 10, 14. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wykreślenie z treści umowy 6 punkt 2. Wynika z niego, iż Wykonawca nie będzie mógł wystawić faktur po każdorazowym zrealizowaniu zamówienia przedmiotu umowy, a dopiero po całkowitym zrealizowaniu umowy, czyli po trzech latach. Na które udziela się następującej odpowiedzi: Zamawiający wykreśla zapis pkt 2 istotnych postanowień umowy. Pytanie nr 4 Załącznik nr 5 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy, dotyczy zadania 4, 8, 10, 14. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o odstąpienie od wymogu okazania wydruku z termohigrometru. Jako producent asortymentu wymienionego w zadaniach 4, 8, 10, 14 informujemy, że szczepionki pakowane są w opakowaniach typu fiolki (Szczepionka przeciw durowi brzusznemu dla dorosłych, Szczepionka przeciw durowi brzusznemu i tężcowi) oraz opakowaniach typu ampułki (Szczepionka przeciw tężcowi dla dorosłych, Szczepionka anatoksyna błonicza dla dorosłych), które przechodzą badania szczelności. W związku z tym nie ma konieczności i obowiązku pomiarów wilgotności podczas

3 transportu. W zamian prosimy o dopuszczenie wydruku z pomiaru temperatury potwierdzający właściwe warunki transportu. rozwiązanie. Pytanie nr 5 Zadanie 4, 8, 10, 14 Jako producent asortymentu wymienionego w zadaniach 4, 8, 10, 14, zwracamy się z prośbą o zrezygnowanie z wymogu identyfikacji numerami GTIN, kodami kreskowymi GS1 w zakresie jednostek logistycznych wg. systemu GS1 oraz zgodności z decyzją nr 3/MON. Z zamian za powyższe prosimy o dopuszczenie szczepionek posiadających kody EAN-13 (GTIN-13), otrzymane z Urzędu Rejestracji, na opakowaniach bezpośrednich, bez oznakowania kodem kreskowym na opakowaniach zbiorczych. rozwiązanie. Pytanie nr 6 Zadanie 4 - Szczepionka przeciw durowi brzusznemu i tężcowi op. 20 dawek Zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie Szczepionki przeciw durowi brzusznemu i tężcowi op. 20 dawek z następującymi terminami: w 2017 roku z terminem ważności r., w 2018 roku z terminem ważności r., w 2019 roku z terminem ważności r. okresy ważności tj. w 2017 roku z terminem ważności r., w 2018 roku z terminem ważności r., w 2019 roku z terminem ważności r. Jednak jeżeli zamawiający dotrzyma warunki okresu dostawy to będzie wymagał terminu ważności jak poniżej w 2017 roku z możliwością dostawy od r., z terminem ważności r., w 2018 roku z możliwością dostawy od r. do r., z terminem ważności r., w 2019 roku z możliwością dostawy od do r., z terminem ważności r. Pytanie nr 7 Zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie Szczepionki przeciw durowi brzusznemu i tężcowi op. 20 dawek z następującymi terminami: w 2017 roku z możliwością dostawy od r., z terminem ważności r., w 2018 roku z możliwością dostawy od r. do r., z terminem ważności r., w 2019 roku z możliwością dostawy od do r., z terminem

4 ważności r. Pytanie nr 8 Zadanie 8 Szczepionka anatoksyna błonicza dla dorosłych, op.5 dawek Zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie Szczepionki błoniczej dla dorosłych,op.5 dawek z następującymi terminami: w 2017 roku z terminem ważności r., w 2018 roku z możliwością dostawy od r. do r., z terminem ważności r. w 2018 roku z możliwością dostawy od r. do r., z terminem ważności r. w 2019 roku z terminem ważności r. Na które udziela się następującej odpowiedzi: Zamawiający dopuszcza termin ważności zaproponowany powyżej. Pytanie nr 9 Zadanie nr 10 Szczepionka przeciw durowi brzusznemu dla dorosłych, op.20 dawek Zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie Szczepionki przeciw durowi brzusznemu dla dorosłych, op.20 dawek, z następującymi terminami: w 2017 roku z terminem ważności r., w 2018 roku z terminem ważności r., w 2019 roku z terminem ważności r. Na które udziela się następującej odpowiedzi: Zamawiający dopuszcza termin ważności zaproponowany powyżej. Pytanie nr 10 Zadanie nr 14 Szczepionka przeciw tężcowi dla dorosłych, op. 1 dawka Zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie w latach Szczepionki przeciw tężcowi dla dorosłych, op. 1 dawka z terminem ważności minimum 16 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. Na które udziela się następującej odpowiedzi: Zamawiający dopuszcza termin ważności zaproponowany powyżej. Pytanie nr 11 Odnośnie wzoru umowy paragraf 8: 1. W paragrafie 8 Wzoru Umowy Zamawiający określa w ustępie 2 karę umowną w wysokości 1% Wynagrodzenia Wykonawcy brutto przyznający za każdy dzień opóźnienia w przypadku niewywiązania się wykonawcy z obowiązku określonego w paragrafie 4 ust W paragrafie 8 Wzoru Umowy Zamawiający określa w ustępie 3 karę umowną w wysokości 2% Wynagrodzenia Wykonawcy brutto przyznający za nienależyte

5 wykonanie umowy w zakresie obowiązków Wykonawcy określonych w paragrafie 4 ust. 2 pkt. 3,4. W związku z powyższym Zamawiający zamierza stosować kary umowne wynikające z zapisów paragraf 4 ust. 2 pkt. 3 i 4 podwójnie. Raz 1% wynagrodzenia wykonawcy brutto za każdy dzień opóźnienia. Drugi raz w wysokości 2% wynagrodzenia wykonawcy brutto za nienależyte wykonanie. Wykonawca zwraca się o dokonanie zmiany w/w zapisów poprzez doprecyzowanie kar umownych opisanych w paragrafie 8 ust. 2 oraz o zmniejszenie kary umownej określonej w paragraf 8 ust 2 i 3 do wysokości 0,1 % wynagrodzenia wykonawcy brutto. Na które udziela się następującej odpowiedzi: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane przez Wykonawcę zmiany. Odnośnie wzoru umowy paragraf 8 ust. 5: Czy Zamawiający zgodzi się na karę umowną w wysokości 20% ceny brutto niezrealizowanej części umowy i wykreśli zapis całości umowy? Na które udziela się następującej odpowiedzi: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane przez Wykonawcę zmiany. Pytanie nr 12 Zadanie 15: Określona w pakiecie nr 15 szczepionka posiada nominalny okres ważności 24 miesiące. Szczepionka dostępna do sprzedaży po procesie dopuszczenia serii do obrotu oraz transportu może posiadać maksymalny okres 21 miesięcy ważności. Biorąc pod uwagę kampanijność produkcji szczepionek w opakowaniach w języku polskim (raz na 6 miesięcy) Wykonawca nie jest w stanie zagwarantować ciągłości dostaw szczepionki z okresem ważności co najmniej 19 miesięcy. Szczególnie biorąc pod uwagę konieczność dostarczenia szczepionki 30 dni od zamówienia. Czy w związku z powyższym Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu o 9 miesięcznej dacie ważności? Na które udziela się następującej odpowiedzi: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie produktu o 9 miesięcznej dacie ważności. Pytanie nr 13 W związku z zapewnieniem dostępności szczepionki p/jzm prosimy o podanie szacowanych terminów i ilości dostaw w 2017 r.? Na które udziela się następującej odpowiedzi: Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy złoży zamówienie na planowaną na rok Pytanie nr 14 Zadanie 10 Czy zamawiający zaakceptuje szczepionki w opakowaniach 1 dawkowych (0,50ml, 1 dawka)? Na które udziela się następującej odpowiedzi: Zamawiający zaakceptuje szczepionkę w opakowaniach 1 dawkowych (0,50ml, 1 dawka)

6 Pytanie nr 15 Zadanie 12 Czy zamawiający zaakceptuje szczepionki w opakowaniach 20- dawkowych (20 ampułko- strzykawek po 0,5 ml, 1 dawka? w opakowaniach 20- dawkowych (20 ampułko- strzykawek po 0,5 ml, 1 dawka Pytanie nr 16 Czy Zamawiający podtrzymuje swoje prawo do zmniejszenia do 35% ilości zakupowanych szczepionek w trzecim roku trwania umowy? Na które udziela się następującej odpowiedzi: Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ. Pytanie nr 17 Zadanie 1 Czy Zamawiający zaakceptuje szczepionki z 18 miesięcznym terminem ważności z 18 miesięcznym terminem ważności w dniu dostawy. Pytanie nr 18 Zadanie 9 Czy Zamawiający zaakceptuje szczepionki z 18 miesięcznym terminem ważności z 18 miesięcznym terminem ważności w dniu dostawy. Pytanie nr 19 Zadanie 12 Czy Zamawiający zaakceptuje szczepionki z 17 miesięcznym terminem ważności z 17 miesięcznym terminem ważności w dniu dostawy. Pytanie nr 20 Zadanie 13 Czy Zamawiający zaakceptuje szczepionki z 12 miesięcznym terminem ważności z 12 miesięcznym terminem ważności w dniu dostawy. Pytanie nr 21 W treści 4 ust.3 załącznika nr 6 i nr 6A do SIWZ, Zamawiający wskazuje na obowiązek podpisania Protokołu przyjęcia przekazania asortymentu Wzór takiego

7 Protokołu nie znajduje się w treści umowy. Czy Zamawiający przewiduje podpisanie takiego odrębnego Protokołu? Na które udziela się następującej odpowiedzi: Zamawiający nie przewiduje podpisania odrębnego protokołu, Protokołem przyjęcia - przekazania asortymentu stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy tj. Protokół zdawczo odbiorczy. KOMENDANT wz. ppłk Grzegorz MOSIĄDZ Wyk. Wanda Piętka tel Sekcja Zamówień Publicznych r. T.12/10-B5