PYTANIA OD WYKONAWCÓW I ODPOWIEDZI UDZIELONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO; MODYFIKACJA SIWZ

Transkrypt

1 Łódź, dnia r. PYTANIA OD WYKONAWCÓW I ODPOWIEDZI UDZIELONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO; MODYFIKACJA SIWZ Pytanie 1 w postępowaniu pn. Dostawa odczynników chemicznych, materiałów kontrolnych, materiałów zużywalnych itp. do wykonywania badań w trybie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Dz.U z późn. zm. Dotyczy części 7, poz. 20 i 21 Prosimy podać czy należy zaoferować końcówki typu Omnitip czy Axygen, ponieważ obydwa typy końcówek pasują do pipet firmy HTL. Wniosek 1: Uprzejmie proszę o przesłanie załączników do postępowania ŁRPN-T/ZP-5/ Dostawa odczynników chemicznych, materiałów kontrolnych, materiałów zużywalnych itp. do wykonywania badań w formie edytowalnej. Odpowiedź na Pytanie 1 Proszę oferować końcówki typu Axygen. Odpowiedź na Wniosek 1: Zamawiający zamieści w formie edytowalnej Załączniki do SIWZ. Pytanie Wniosek 2. Uprzejmie proszę o przesłanie załączników do postępowania ŁRPN-T/ZP-5/ Dostawa odczynników chemicznych, materiałów kontrolnych, materiałów zużywalnych itp. do wykonywania badań. Odpowiedź na Pytanie Wniosek 2 Zamawiający zamieści w formie edytowalnej Załączniki do SIWZ. Pytanie 3 Dotyczy przedmiotu zamówienia-część 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie poz. 7, w odrębną część? Odpowiedź na Pytanie 3 Tak. Modyfikacja SIWZ. Pytanie 4 Strona 1/11

2 Dotyczy przedmiotu zamówienia-część 1, poz. 11 Zwracamy się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisu dot. wymiarów 60x54,4x22x20 mm? Odpowiedź na Pytanie 4 Górna szalka: śr=60mm h=22mm Dolna szalka: śr=54,4 h=20 mm Pytanie 5 Dotyczy przedmiotu zamówienia-część 1, poz. 12 Zwracamy się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisu dot. wymiarów 100x94x22x20 mm? Odpowiedź na Pytanie 5 Górna szalka: śr=100mm h=22mm Dolna szalka: śr=94 h=20 mm Pytanie 6 Dotyczy przedmiotu zamówienia-część 2, poz. 3 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w pozycji 3 odczynnika DMSO pakowanego po 250 ml? Odpowiedź na Pytanie 6 Tak. Modyfikacja SIWZ. Pytanie 7 Dotyczy przedmiotu zamówienia-część 3, poz. 5 i 7 Zwracamy się z zapytaniem czy płytki z pozycji 5 i 7 mają mieć powierzchnie TC? Jeśli nie, to w jaki sposób ma być modyfikowana powierzchnia płytek? Odpowiedź na Pytanie 7 Tak. Płytki z pozycji 5 i 7 mają mieć powierzchnie TC (tissue-culture treated). Pytanie 8 Dotyczy przedmiotu zamówienia-część 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie poz ,20 i 21 w odrębną część? Strona 2/11

3 Odpowiedź na Pytanie 8 TAK. Modyfikacja SIWZ. Pytanie 9 Dotyczy części 2, poz. 1 Testy w opakowaniach na 1000 oznaczeń są obecnie niedostępne. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie jednego pakowania na 2500 oznaczeń ewentualnie dwóch opakowań na 2500 oznaczeń każde? Odpowiedź na Pytanie 9 Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ (3 opakowania po 1000 oznaczeń). Zgodnie z wiedzą Zamawiającego na rynku istnieje kilku producentów i dostawców zestawów oferujących opakowania po 1000 oznaczeń. Przykładowi producenci/dostawcy wymaganych zestawów: 1. ion_150dpi_100915_e.pdf, Pytanie 10 Uprzejmie prosimy o wskazanie numerów katalogowych produktów dotychczas używanych do spektrometrii mas w Części 4 w celu uściślenia zapotrzebowania Zamawiającego. W obecnej chwili opisy nie wskazują dokładnie, czego potrzebuje Zamawiający i może spowodować błędy w realizacji zamówienia. Odpowiedź na Pytanie 10 Zamawiający aby uniknąć błędów w realizacji zamówienia i na wyraźną prośbę Wykonawcy wskazuje przykładowe numery katalogowe i linki do stron producentów. Jednocześnie Zamawiający podkreśla, że są to przykładowe odczynniki, które spełniają zakładane wymagania oraz przypomina o definicji równoważności, która jest rozumiana: Odczynnik równoważny uważa się odczynnik o tej samej czystości chemicznej, składzie chemicznym, przeznaczeniu i możliwości wykorzystanie go w systemach/urządzenia pomiarowych jakie są na wyposażeniu Zamawiającego. Strona 3/11

4 Lp. Pozycja Numer katalogowy Link do strony producenta 1 Kolumna (Acclaim PepMap300 C4 Peptide Column NANO Column i.d. 75 um Lenght 250 mm, 300 A, 5 um) P/N S/N (Thermo Scientific) 00-c4/lp html 2 Woda LC-MS 1L (VWR) _number= Butelki teflonowe, 60 ml 4 Butelki teflonowe, 125 ml ct/ #/legacy=thermoscientific.com ct/ #/legacy=thermoscientific.com 5 Trypsyna, 100 ug T8658 (SIGMA ALDRICH) 6 Naczynie do barwienia /t8658?lang=pl&region=pl (VWR) 7 Matryca HCCA, 200 mg a-cyano-4-hydroxycinnamic acid, 1g 8 Acetonitryl LC-MS, 1L (Bruker) (VWR) yl-hipersolv-chromanorm-for-lc-ms Pytanie 11 Dotyczy wzoru umowy, 4 ustęp 2. Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie jakiego terminu dostaw Zamawiający się spodziewa. W treści SIWZ mowa jest o przewidywanym terminie dostawy od min 15 dni do 30 dni. Natomiast w treści umowy znajdujemy 5 dniowy termin dostawy. Odpowiedź na Pytanie 11 Zamawiający niniejszym informuje, że umowa przewiduje następujące terminy realizacji tj.: Strona 4/11

5 - całości Przedmiotu zamówienia o którym mowa w 3 ust. 1 umowy i treści SIWZ odpowiednio do zadeklarowanego przez Wykonawcę terminu wykonania umowy nie mniej niż 15 dni i nie więcej niż 30 dni, stanowiącego kryterium oceny ofert oraz - zamówień jednostkowych (max. 2 dostawy) o których mowa w 4 ust. 2 umowy. Pytanie 12 Dotyczy wzoru umowy, 4, ustęp 4. Zamawiający zapisał: Wykonawca oświadcza, że dostarczył Zamawiającemu karty charakterystyki dla każdego produktu ( w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej) oraz... Czy Zamawiający wyrazi zgodę na korektę w/w warunku tak by brzmiał: Wykonawca oświadcza, że dostarczył Zamawiającemu karty charakterystyki dla każdego produktu lub udostępnił na swojej stronie internetowej ( w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej) oraz... Karty charakterystyki produktów naszej firmy są dostępne na stronie w aktualnej wersji 24h/7 dni w tygodniu. Umożliwia to dostęp do najnowszych aktualnych wersji. Karty charakterystyki produktów niebezpiecznych nie są dostarczane w wersji drukowanej do użytkownika. Odpowiedź na Pytanie 12 Zamawiający przypomina, że w pkt i SIWZ, Zamawiający oczekuje dokumentów przedmiotowych Przedmiotu zamówienia - karty charakterystyki i certyfikaty jakości producenta, co oznacza, że wskazane dokumenty w ww. punktach SIWZ będą weryfikowane na etapie składania ofert. Treść umowy potwierdza dokonanie przez Zamawiającego sprawdzenia ww. dokumentów. Pytanie 13 Dotyczy wzoru umowy, 6, ustęp 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności z 60 dni na do 30 dni? Odpowiedź na Pytanie 13 Pytanie 14 Dotyczy rozdziału 3 SIWZ, ustęp 3.1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu ważności odczynników wymienionych w części 5: - pozycja 3 z 12 miesięcy do minimum 7 miesięcy - pozycja 5 z 12 miesięcy do minimum 8 miesięcy - pozostałe pozycje 12 miesięcy? Prośbę swoją motywujemy tym, iż odczynniki wymienione przez nas w pytaniu, pozycja 3 i 5 części 5 charakteryzuje krótszy niż wymagany przez Zamawiającego termin ważności. Odpowiedź na Pytanie 14 Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu ważności odczynników wymienionych w części 5. Strona 5/11

6 Pytanie 15 Dotyczy wzoru umowy, 9, ustęp 5 Uprzejmie prosimy o skrócenie terminu gwarancji oraz terminu rękojmi dla części 5 tak by wynosiła: pozycja 3 7 miesięcy, pozycja 5 8 miesięcy, pozostałe pozycje 12 miesięcy. Odpowiedź na Pytanie 15 Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu terminu gwarancji oraz terminu rękojmi. Pytanie 16 Dotyczy części 2, poz. 1 Testy w opakowaniach na 1000 oznaczeń są obecnie niedostępne. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie jednego pakowania na 2500 oznaczeń ewentualnie dwóch opakowań na 2500 oznaczeń każde? Odpowiedź na Pytanie 16 Odpowiedź udzielona w odniesieniu do Pytania nr 9. Pytanie 17 Dotyczy terminu płatności (projekt umowy 6, ust. 1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności za fakturę do 30 dni? Odpowiedź na Pytanie 17 Pytanie 18 Dotyczy terminu dostawy (projekt umowy 4, ust. 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 21 dni? Prośbę swoją motywujemy tym, iż nasze produkty są produkowane i magazynowane poza granicami kraju, co w konsekwencji skutkuje wydłużeniem czasu transportu i/lub koniecznością przygotowania produkcji i/lub ewentualną procedurą celną bądź innymi zdarzeniami losowymi mogącymi mieć wpływ wydłużenie terminu transportu, nie będących bezpośrednią winą wykonawcy. Strona 6/11

7 Odpowiedź na Pytanie 18 Odpowiedź udzielona w odniesieniu do Pytania 11. Pytanie 19 Dotyczy zakupu interwencyjnego (projekt umowy 4, ust. 3 oraz 9, ust. 8 ) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie ustępu 3 z 4 i ustępu 8 z 9? Odpowiedź na Pytanie 19 Pytanie 20 Dotyczy projektu umowy 7 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary opisanej w 7 ust. 1 do 0,1 % jednostokowego zamówienia brutto nie zrealizowanego lub objętego brakami ilościowymi lub jakościowymi za każdy dzień opóźnienia w dostawie? Odpowiedź na Pytanie 20 Pytanie 21 Dotyczy projektu umowy 7 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary opisanej w 7 ust. 2 do 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy? Odpowiedź na Pytanie 21 Pytanie 22 Dotyczy projektu umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu do umowy, że przed odstąpienie od umowy lub zakupem niedostarczonej partii przedmiotu towaru u innego dostawcy ( w przypadku niewyrażenia zgody na usunięcie ust. 3 z 4) Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 7-dniowy termin na usunięcie uchybień? Odpowiedź na Pytanie 22 Pytanie 23 Dotyczy wzoru umowy, 9, ustęp 7 Strona 7/11

8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu uzupełnienia braków lub usunięcia wad do 21 dni? Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku złożenia reklamacji niezbędny jest odbiór przedmiotu reklamacji, przeprowadzenie samej analizy słuszności reklamacji (w tym wysłanie do producenta i jego analiza). Biorąc pod uwagę ten aspekt, jak również i fakt, iż nasze produkty produkowane są i magazynowane poza granicami kraju, podany tutaj termin jest niewystarczającym i naraża Wykonawcę na ponoszenie kar umownych. Odpowiedź na Pytanie 23 Pytanie 24 Dotyczy wzoru umowy, 7, ustęp 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu do umowy iż termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 5 dni roboczych od momentu jej otrzymania przez Wykonawcę? Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku złożenia reklamacji niezbędny jest odbiór przedmiotu reklamacji oraz przeprowadzenie samej analizy słuszności reklamacji (w tym wysłanie do producenta i jego analiza). Odpowiedź na Pytanie 24 Pytanie 25 Dotyczy wzoru umowy, 7, ustęp 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na liczenie terminu usunięcia od momentu uznania reklamacji? Odpowiedź na Pytanie 25 Pytanie 26 Dotyczy wzoru umowy, 7, ustęp 1 i 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w 7, ustęp 1 i 2 sformułowania opóźnienie na zwłokę? Odpowiedź na Pytanie 26 Pytanie 27 Dotyczy maksymalnej liczby dostaw Zwracamy się z prośbą o określenie maksymalnej ilości dostaw jednostkowych? Strona 8/11

9 Prośbę swoją motywujemy tym, iż brak takiej informacji uniemożliwia Wykonawcom prawidłową wycenę oferty. Każda pojedyncza dostawa to dodatkowy koszt, na który składa się koszt opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych i faktury, koszty dostarczenia towaru przez przewoźnika. Odpowiedź na Pytanie 27 Zamawiający udzielił odpowiedzi w odniesieniu do Pytania 11 (max. 2 dostawy). Pytanie 28 Dotyczy minimalnego poziomu realizacji umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy zapisu o minimalnym poziomie realizacji umowy? Odpowiedź na Pytanie 28 Pytanie 29 Pytanie odnośnie limitu kar umownych Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy zapisu o górnym limicie kar umownych w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy? Prośbę swoją motywujemy faktem, iż brak górnego limitu kar umownych może doprowadzić do sytuacji, w której wysokość kar opisanych w 6 ust. 1 a i b przewyższy wysokość kary za odstąpienie od umowy. Odpowiedź na Pytanie 29 Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do umowy zapisu o górnym limicie kar umownych w wysokości 50% wartości niezrealizowanej części umowy. Pytanie 30 Dotyczy wzoru umowy, 8, ust. a). ppkt.a) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie ppkt.a) z ust. a) Odpowiedź na Pytanie 30 Pytanie 31 Dotyczy wzoru umowy, 8, ust. a). ppkt.b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zwiększenie do 4 nieterminowych realizacji jednostkowych zamówień po którym Zamawiający może odstąpić od umowy? Odpowiedź na Pytanie 31 Strona 9/11

10 Pytanie 32 Dotyczy zaprzestania produkcji. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy zapisu o możliwości wprowadzenia zmian w umowie w przypadku zaprzestania produkcji przedmiotu umowy? Odpowiedź na Pytanie 32 Zamawiający przewidział możliwości zmian postanowień umowy. Pytanie 33 Dotyczy wzoru umowy 7 ust. 1 i 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wartości od których liczone są kary z brutto na netto? Odpowiedź na Pytanie 33 Pytanie 34 Dotyczy kar umownych Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu iż kary za jedno przewinienie nie mogą się sumować? Odpowiedź na Pytanie 34 Pytanie 35 Dotyczy wzoru umowy, 10, ust. 9 i 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie ustępów 9 i 10 z 10? Odpowiedź na Pytanie 35 Pytanie 36 Dotyczy wzoru umowy, 10, ust. 13 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę zapisu z ustępu 13 z jednoczesnym naliczeniem kar umownych w wysokości 20% od ceny oferowanej brutto na zapis t z jednoczesnym naliczeniem kar umownych w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy? Strona 10/11

11 Odpowiedź na Pytanie 36 Pytanie 37 Dotyczy SIWZ, pkt 3, ppkt. 3.1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę skrócenie ważności odczynników dla części 1 do 3 miesięcy? Odpowiedź na Pytanie 37 Pytanie 38 Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1A do SIWZ część 1 materiały do hodowli komórkowej Zwracam się z prośbą o wydzielenie w osobny pakiet pozycji 1,2,3 z części 1 (Materiały do hodowli komórkowej), co umożliwi złożenie ofert większej ilości oferentów i wpłynie na podniesienie konkurencyjności złożonych ofert. Odpowiedź na Pytanie 38 Zamawiający dokonał modyfikacji Załącznika 1A w Części 8. Wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia termin składania ofert ustalony na dzień r. został zmieniony na dzień 7 września 2016 r.; składanie ofert do godziny 8:30, otwarcie ofert o godzinie 9:00. Strona 11/11