Zapytanie ofertowe. Oznaczenie sprawy: BSBZ Kalisz, dn r.

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: BSBZ Kalisz, dn r. Zapytanie ofertowe (ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się zgodnie z art. 4 pkt 8) Miasto Kalisz (Zamawiający), Główny Rynek 20, Kalisz zaprasza do złożenia oferty cenowej na Zakup suchej i mokrej karmy dla psów i kotów na potrzeby Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Kaliszu. 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia, obejmuje zakup suchej i mokrej karmy dla psów i kotów do Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Kaliszu i składa się z 8 oddzielnych Zadań: Zadanie 1: Zakup i dostawa karmy pełnoporcjowej w puszkach dla psów dorosłych (puszka o wadze 1200g) w ilości szacunkowej około 2400 szt. (2400 puszek o wadze 1200g każda). Zadanie 2: Zakup i dostawa karmy pełnoporcjowej w puszkach dla szczeniąt (puszka o wadze 400g) w ilości szacunkowej około 3600 szt. (3600 puszek o wadze 400g każda). Zadanie 3: Zakup i dostawa karmy pełnoporcjowej suchej dla psów dorosłych (opakowanie o wadze 20 kg) w ilości szacunkowej około kg (w formie 1116 opakowań po 20 kg każde). Zadanie 4: Zakup i dostawa karmy pełnoporcjowej suchej dla szczeniąt (opakowania o wadze 15kg) w ilości szacunkowej około 360 kg (w formie 24 opakowań o wadze 15kg każde). Zadanie 5: Zakup i dostawa karmy pełnoporcjowej suchej dla kotów dorosłych (opakowania o wadze 15 kg) w ilości szacunkowej około 360kg (w formie 24 opakowań o wadze 15kg każde). Zadanie 6: Zakup i dostawa karmy pełnoporcjowej suchej dla kociąt (opakowanie o wadze 10 kg ) w ilości szacunkowej około 120kg (w formie 12 opakowań o wadze 10kg każde). Zadanie 7: Zakup i dostawa karmy pełnoporcjowej w puszkach dla kotów dorosłych (puszka o wadze 400g) w ilości szacunkowej około 1240 szt. (1240 puszek o wadze 400g każda). Zadanie 8: Zakup i dostawa karmy pełnoporcjowej w puszkach dla kociąt (puszka o wadze 200g) w ilości szacunkowej około 1240 szt. (1240 puszek o wadze 200g każda). Ciąg dalszy na następnej stronie.

2 Wyżej podane ilości karmy stanowią szacunkowe roczne zapotrzebowanie na konkretnie wskazaną wyżej karmę (w każdym z zadań). Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania całkowitego limitu wyżej podanych ilości (z tego tytułu Wykonawca nie może mieć roszczeń do Zamawiającego- na co zgadza się składając ofertę). W przypadku zwiększonego zapotrzebowania Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamawianych ilości wraz z równoczesnym i proporcjonalnym zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wszystkie oferowane produkty dotyczące zadań: od Zadania 1 do Zadania 8 muszą posiadać następujące wartości odżywcze odnośnie wymagań w podstawowej analizie składu (jednostka na 100g suchej karmy): Lp Dotyczy zawartości Karma sucha dla psów dorosłych (Zadanie 3) Karma sucha dla szczeniąt (Zadanie 4) Karma sucha dla kotów dorosłych (Zadanie 5) Karma sucha dla kociąt (Zadanie 6) Karma w puszkach dla szczeniąt (Zadanie 2) Karma w puszkach dla kotów dorosłych (Zadanie 7) Karma w puszkach dla kociąt (Zadanie 8) Karma w puszkach dla psów dorosłych (Zadanie 1) 1. Białko surowe niż 21% niż 25% niż 25% Ni e mniej niż 30% niż 8% niż 6% niż 10% niż 8% 2. Tłuszcz surowy niż 7% niż 9% Od 8% do 14% niż 20% niż 6% niż 4% Nie mnie niż 5% niż 4% 3. Włókno surowe od 2,5% do 4% Mniej niż 4% Mniej niż 4% Mniej niż 4% Mniej niż 3% Nie dotyczy Nie dotyczy Mniej niż 5% 4. Popiół surowy Od 6% do 9% Od 5% do 9% Od 7% do 8% Od 7%- 9% Od 2% do 5% Od 1%- 2% Od 1%- 2% Od 2% do 5% 2. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016r. zgodnie z zamieszczonym niżej ogólnym harmonogramem dostaw: Harmonogram dostaw: W zakresie Zadania 1: Dostawa do 25 dnia każdego miesiąca w ilości około 300 sztuk W zakresie Zadania 2: Dostawa do dnia 25 każdego miesiąca w ilości około 450 sztuk W zakresie Zadania 3: Dostawa do dnia 25 każdego miesiąca w ilości około 139 worków W zakresie Zadania 4: Dostawa do dnia 25 każdego miesiąca w ilości około 3 worków W zakresie zadania 5: Dostawa do dnia 25 każdego miesiąca w ilości około 3 worków W zakresie Zadania 6: Dostawa do dnia 25 każdego miesiąca w ilości około 1 worka W zakresie zadania 7: Dostawa do dnia 25 każdego miesiąca w ilości około 155 sztuk

3 W zakresie Zadania 8: Dostawa do dnia 25 każdego miesiąca w ilości około 155 sztuk Wyżej wskazane dostawy muszą być wykonywane w terminach zgodnych z harmonogramem do Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Kaliszu przy ul. Warszawskiej 95, Kalisz w godzinach od Koszty dostarczenia karmy we wskazane miejsce pokrywa Wykonawca. UWAGA: opracowany harmonogram stanowi ogólny zarys wysokości miesięcznych dostaw- Zamawiający każdorazowo w terminie 3 dni od planowanego terminu dostawy zwróci się do Wykonawcy z konkretną informacją o szacowanym zapotrzebowaniu na następny miesiąc uwzględniając w szczególności takie czynniki jak pozostałe zapasy, przekazane darowizny w formie karmy, zwiększone zapotrzebowanie w związku ze większą ilością zwierząt w schronisku. Mając na uwadze powyższe czynniki Zamawiający nie może na etapie zaproszenia do składania ofert określić bezwzględnie obowiązujących ilości dostaw w całym okresie obowiązywania umowy. Wykonawca po każdej dostawie karmy zobowiązany jest wystawić w terminie 7 dni fakturę/rachunek wraz z określeniem ilości (sztuk) i wagi dostarczonej karmy. Ceny jednostkowe muszą być zgodne z cenami w złożonej ofercie cenowej. 3. Opis sposobu przygotowania oferty. a) Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania i zgodnie z instrukcjami tam zawartymi. b) Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań. c) Pisemną ofertę należy złożyć do dnia r. godz , na adres: Biuro Schroniska dla bezdomnych zwierząt, ul. Warszawska 95, Kalisz. d) Oferta może być przesłana drogą elektroniczną na adres mailowy awyszatycki@um.kalisz.pl w terminie wskazanym wyżej. UWAGA: ofertę przesłaną na adres mailowy należy bezwzględnie potwierdzić telefonicznie. e) W przypadku wyboru ofert najkorzystniejszych, złożone oferty cenowe będą stanowiły integralną część umowy podpisanej między Wykonawcą a Zamawiającym. 4. Ocena ofert. a) Zamawiający oceni oferty stosując kryterium najniższej ceny brutto w zakresie każdego zadania oddzielnie. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny w szczególności w przypadku gdyby złożone oferty przekraczały możliwości finansowe Zamawiającego. c) Nie prowadzi się indywidualnych negocjacji oraz ustalania indywidualnych warunków realizacji zamówienia.

4 5. Informacje inne. a) Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl przepisów Kodeksu cywilnego. Do zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. b) Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z oferentami jest Adam Wyszatycki- tel Załączniki: Załącznik nr 1- formularz ofertowy Załącznik nr 2- projekt umowy

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Kalisz, dn r. Miasto Kalisz FORMULARZ OFERTY Składając ofertę na Zakup suchej i mokrej karmy dla psów i kotów na potrzeby Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Kaliszu w imieniu Wykonawcy oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zapytania zgodnie z opisem i warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy za kwoty jednostkowe: Zadanie 1*: karma pełnoporcjowa w puszkach dla psów dorosłych (puszka o wadze 1200g) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedną puszkę o wadze 1200g): Zadanie 2*: karma pełnoporcjowa w puszkach dla szczeniąt (puszka o wadze 400g) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedną puszkę o wadze 400g): Zadanie 3*: karma pełnoporcjowa sucha dla psów dorosłych (opakowanie o wadze 20kg) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedno opakowanie o wadze 20kg): Zadanie 4*: karma pełnoporcjowa sucha dla szczeniąt (opakowanie o wadze 15kg) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedno opakowanie o wadze 15kg): Zadanie 5*: karma pełnoporcjowa sucha dla kotów dorosłych (opakowanie o wadze 15kg) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedno opakowanie o wadze 15kg):

6 Zadanie 6*: karma pełnoporcjowa sucha dla kociąt (opakowanie o wadze 10 kg) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedno opakowanie o wadze 10kg): Zadanie 7*: Karma pełnoporcjowa w puszkach dla kotów dorosłych (puszka o wadze 400g) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedną puszkę o wadze 400g każda): Zadanie 8*: Karma pełnoporcjowa w puszkach dla kociąt (puszka o wadze 200g) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedną puszkę o wadze 200g każda): * Zadania, na które Wykonawca nie składa oferty należy wykreślić. Oświadczam, że: 1) wszystkie dane są zgodne z prawdą i aktualne w chwili składania oferty; 2) zapoznałem się z zapytaniem ofertowym i projektem umowy i nie wnoszę do tych dokumentów zastrzeżeń, akceptuję treść projektu umowy, w tym warunki płatności; 3) posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie, warunki techniczne i finansowe do realizacji zadań, na które składam ofertę. 3) dane teleadresowe Wykonawcy do prowadzenia korespondencji: a) nazwa (firma) Wykonawcy:.. b) adres * tel.*.., fax.*.. podpisy, pieczątki osób upoważnionych

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Umowa (projekt) Zawarta dnia r. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz z siedzibą w Kaliszu przy ul. Główny Rynek 20, NIP: , reprezentowanym przez: ; 2. - Zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.reprezentowanym przez.. Zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup suchej i mokrej karmy dla psów i kotów na potrzeby Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt w Kaliszu. 2. Rodzaj karmy i jej szczegółowy skład został określony w zapytaniu ofertowym stanowiącym integralną część umowy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczoną karmę wynagrodzenie w wysokości: 2 - karma pełnoporcjowa w puszkach dla psów dorosłych w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedną puszkę o wadze 1200g): zł - Zadanie1 - karma pełnoporcjowa w puszkach dla szczeniąt w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedną puszkę o wadze 400g): - Zadanie 2 - karmy pełnoporcjowej suchej dla psów dorosłych (opakowanie o wadze 20kg) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedno opakowanie o wadze 20kg): - Zadanie 3 - karmy pełnoporcjowej suchej dla szczeniąt (opakowanie o wadze 15kg) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedno opakowanie o wadze 15kg): - Zadanie 4 - karmy pełnoporcjowej suchej dla kotów dorosłych (opakowanie o wadze 15kg) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedno opakowanie o wadze 15kg): - Zadanie 5

8 - karmy pełnoporcjowej suchej dla kociąt (opakowanie o wadze 10 kg) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedno opakowanie o wadze 10kg): - Zadanie 6 - karmy pełnoporcjowej w puszkach dla kotów dorosłych (puszka o wadze 400g) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedną puszkę o wadze 400g):..zł - Zadanie 7 - karmy pełnoporcjowej w puszkach dla kociąt (puszka o wadze 200g) w cenie jednostkowej brutto (cena brutto za jedną puszkę o wadze 200g każda): zł - Zadanie Oferowana przez Wykonawcę karma, musi posiadać aktualny termin przydatności do spożycia, nie krótszy niż 6 miesięcy od daty jej dostarczenia do Zamawiającego. 2. Każde opakowanie karmy musi zawierać następujące informacje: nazwa towaru, waga, data produkcji, termin przydatności do spożycia, kod partii, numer identyfikacyjny wytwórcy, składniki karmy, analiza biochemiczna. 3. Produkcja i dystrybucja karmy powinna być zgodna z warunkami i ustaleniami wobec zakładów i pośredników prowadzących działalność w sektorze pasz zwierzęcych, zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 183/2005 Parlamentu Europejskiego i z Rozporządzeniem (WE) nr 1831/2003 Parlamentu Europejskiego z dnia 22 sierpnia 2003 roku w sprawie dodatków stosowanych w żywieniu zwierząt. 4. Karma musi być wyprodukowana przez producenta posiadającego weterynaryjny numer identyfikacyjny Strony ustalają następujące warunki dostawy karmy: 1) Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał karmę, na podstawie zapotrzebowania przesłanego faksem lub -em przez Zamawiającego, na adres ul. Warszawska 95, Kalisz (ogólny harmonogram został określony w zapytaniu ofertowym), 2) karma musi być fabrycznie pakowana w oryginalne i nienaruszone opakowania, o określonej masie, zgodnie z ofertą Wykonawcy i wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym,

9 3) przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy do Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Warszawskiej 95 w Kaliszu transportem Wykonawcy i na własny koszt, a rozładunek nastąpi przez pracowników Zamawiającego, 4) Zamawiający zastrzega sobie ograniczenie dostaw w przypadku utworzenia się zbyt dużych zapasów w magazynie Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt lub z innych przyczyn (w tym wskazanych w zapytaniu ofertowym), 5) zapłata za dostawę karmy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po dokonanej dostawie i wcześniejszej weryfikacji przez pracownika Zamawiającego ilości i jakości dostarczonej karmy, 6) Wykonawca odpowiada za terminowe dostawy karmy zgodnie z przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do zrealizowania dostawy w terminie 3 dni roboczych, od dnia otrzymania zapotrzebowania od Zamawiającego, na wskazany w ust.1 pkt.1 adres Strony umowy ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu niniejszej umowy: a) termin rozpoczęcia umowy- od dnia podpisania umowy, b) termin zakończenia realizacji umowy- do dnia 31 grudnia 2016r. 2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać karmę przez cały okres trwania umowy, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Pierwszą dostawę karmy, o której mowa w 2 umowy, Wykonawca jest zobowiązany wykonać w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy Za wykonaną dostawę karmy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na podstawie iloczynu faktycznie dostarczonych kilogramów karmy suchej oraz ceny jednostkowej brutto wskazanej w Jeśli dostawa dotyczy karmy w puszkach Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na podstawie iloczynu faktycznie dostarczonej ilości puszek oraz ceny jednostkowej brutto wskazanej w Wynagrodzenie, obliczone zgodnie z ust. 1 i 2, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, z konta bankowego Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10 7 1. W wypadku nie wykonania przedmiotu umowy w określonym terminie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości danej dostawy za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 8 W przypadku 3- krotnego: 1) powtarzania się opóźnień w zlecanych dostawach, 2) dostarczania karmy o zaniżonych parametrach jakościowych, 3) wykonywaniu zamówienia przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z niniejszą umową bądź złożoną ofertą Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego wypowiedzenia umowy i obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 25% wartości zrealizowanego zamówienia Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:....