Celestynów, dnia, r. WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ ul. Wojska Polskiego Celestynów

Transkrypt

1 Celestynów, dnia, r. WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ ul. Wojska Polskiego Celestynów DO WSZYSTKICH ZAINTERESOWANYCH Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę materiałów medycznych oraz laboratoryjnych - sprawa nr WOFiTM/32/2018/PN. Na podstawie z art. 38 ust. 2 i 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) Zamawiający udziela wyjaśnień oraz zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu. WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ: Pytanie nr 1 dotyczy zadań W jakim kolorze mają być uszyte kombinezony? Dostępne są dwa kolory kombinezonów: pomarańczowy lub szary. Odpowiedź: Zamawiający nie określił koloru w związku z tym oba kolory są zgodne z SIWZ. Kolorem preferowanym przez Zamawiającego jest kolor pomarańczowy. Pytanie nr 2 Prosimy o wydłużenie terminu realizacji zamówienia dla zadań do 60 dni. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu realizacji w zakresie zadań do 60 dni i dokona modyfikacji SIWZ w tym zakresie. Pytanie nr 3 dotyczy zadania nr 15 Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania chusty trójkątnej spełniającej wymagania, ale w rozmiarze 96x96x130cm lub w rozmiarze 95x95x134cm? Jest to rozmiar, w którym chusty trójkątne bawełniane są od lat produkowane przez polskiego producenta. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza produkt o powyższych rozmiarach. Pytanie nr 4 dotyczy zadania nr 57 Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania kompresu gazowego jałowego 17 nitkowego, 8 warstwowego 9x9cm a 3 szt? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie wyżej opisanego produktu. Pytanie nr 5 dotyczy zadania nr 89 Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania opatrunku spełniającego

2 wymagania, ale z kompresem o wymiarach 30cmx30cm. Rozmiar bandaża 178cmx15cm? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania SIWZ. Pytanie nr 6 dotyczy zadania nr 106, 108, 109 Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania podłoży na płytkach konfekcjonowanych po 10 sztuk z opcją przeliczenia na ilość wskazaną przez Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe rozwiązanie przy zachowaniu pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie nr 7 dotyczy zadania nr 163 Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania systemu do przechowywania mikroorganizmów w postaci probówek konfekcjonowanych po 50 sztuk z opcją przeliczenia na ilość wskazaną przez Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe rozwiązanie przy zachowaniu pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie nr 8 dotyczy zadania nr 35 Czy Zamawiający dopuści uchwyty jednorazowe w opakowaniu po 10 sztuk? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe przy zachowaniu pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie nr 9 dotyczy zadania nr 51, 52, 53, 54, 55 Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie kombinezonu z połączonymi na stałe rękawicami wewnętrznymi, na które docelowo zakłada się rękawice ochronną, która będzie zaoferowana wraz z kombinezonem. Zapytanie jest związane z faktem, iż rękawice posiadają krótszy czas składowania niż kombinezon, którego możliwość magazynowania wynoszą do 10 lat (przy spełnieniu warunków, które są zawarte w instrukcji). Pytanie nr 10 dotyczy projektu umowy Z uwagi na specjalne ceny oferowane Zamawiającemu przez Wykonawcę kalkulowane na podstawie ilości podanych przez Zamawiającego w przetargu, czy Zamawiający nie rozważy możliwości dodania poniższego zapisu do umowy:,,zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie może być większa niż 20% wartości umowy Pytanie nr 11 dotyczy projektu umowy W nawiązaniu do zapisów SIWZ, sugerujących konieczność uwzględnienia w cenie oferty wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, zwracamy się z prośbą o podanie prognozowanej ilości zamówień, składanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. Powyższe stanowi niezbędne informacje, konieczne do właściwego przygotowania oferty przetargowej w zakresie dokonania właściwej wyceny asortymentu w koszt którego Wykonawcy powinni wkalkulować koszt wykonanych dostaw. Dodatkowo wnosimy o wprowadzenie do projektu umowy zapisu o następującym Strona 2 z 5

3 brzmieniu:,,zamawiający oświadcza, że w trakcie realizacji umowy przewiduje realizację maksymalnie dostaw miesięcznie, co daje liczbę dostaw przez pełen okres obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku złożenia większej ilości zamówień od ilości prognozowanych w okresie miesięcznym, Zamawiający wyraża zgodę na realizację zamówienia w terminie dostosowanym do prognoz Odpowiedź: Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie zgodnym z SIWZ tj. dla zadań 51, 52, 53, 54, dni od dnia podpisania umowy, dla pozostałych zadań 30 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający preferuje wykonanie zamówienia jedną dostawą, jednakże Wykonawca może podzielić realizację zamówienia na kilka dostaw z zastrzeżeniem, iż termin dostawy nie może przekraczać terminów wskazanych powyżej. Pytanie nr 12 dotyczy projektu umowy Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisów w 7, aby wraz z każdą dostawą Wykonawca dołączył fakturę VAT? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, zapis ten będzie uwzględniony w finalnej umowie. Pytanie nr 13 dotyczy projektu umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie w/w paragrafu umowy o następujący zapis?,, Zamawiający dopuszcza dostarczenie e-faktur drogą elektroniczną na adres Pytanie nr 14 dotyczy projektu umowy 9 ust 1 pkt. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 5% niezrealizowanej wartości danego zadania za odstąpienie od umowy w zakresie tego zadania z przyczyn przez dostawcę niezawinionych? Pytanie nr 15 dotyczy projektu umowy 9 ust 1 pkt. 3 i 4 Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów 9 ust 1 pkt. 3 i 4: Wykonawca zobowiązuje się zapłacić następujące kary umowne: a) Za opóźnienie lub niedotrzymanie jakiegokolwiek terminu wynikającego z niniejszej umowy - 0,1% niedostarczonego, wadliwego towaru, za każdy rozpoczęty dzień roboczy b) Za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi - 0,1% wadliwego towaru, za każdy rozpoczęty dzień ZMIANA TREŚCI SIWZ: I. Zmianie ulega Rozdział VII Termin i miejsce wykonania zamówienia i otrzymuje brzmienie: 1. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Wojskowego Ośrodka Farmacji i Techniki Medycznej ul. Wojska Polskiego 57, Celestynów, maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi: Strona 3 z 5

4 w zakresie zadania nr 51, 52, 53, 54, dni od dnia podpisania umowy w zakresie pozostałych zadań 30 dni od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem poniższego: przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie wynikającym z oferty Wykonawcy, jednakże nie później niż do r. (w zależności od tego, który z w/w terminów upłynie wcześniej). 2. Rzeczywisty termin realizacji dostawy będzie terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. II. Zmianie ulega Rozdział XIV pkt. nr 5 Opis sposobu przygotowania ofert i otrzymuje brzmienie: 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia tj. zadań), umieszczając ją w zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu oznaczonym: 1) adresem Zamawiającego: Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej, ul. Wojska Polskiego 57, Celestynów; 2) napisem: Dotyczy przetargu na dostawę materiałów medycznych oraz laboratoryjnych sprawa nr WOFiTM/32/2018/PN. 3) napisem: Nie otwierać przed r. godz. 10:00 4) nazwą i adresem siedziby Wykonawcy. III. Zmianie ulega Rozdział XV pkt. nr 1 i 4 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert i otrzymuje brzmienie: 1. Ofertę należy złożyć w Wojskowym Ośrodku Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie, ul. Wojska Polskiego 57 (kancelaria jawna) w dni robocze w godzinach nie później niż do dnia r. godz. 09:00 Wykonawca powinien uwzględnić czas niezbędny na dokonanie formalności związanych ze wstępem na teren siedziby Zamawiającego (przepustka, do wydania której niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 4. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu r. godz. 10:00 budynek nr 2 sala odpraw. IV. Zmianie ulega Rozdział XVI pkt. nr 10 i 11 Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria oceny ofert i otrzymuje brzmienie: 10. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie oceniał następujące kryteria: K r y t e r i u m P u n k t y Z n a c z e n i e (%) Cena (koszt) Termin dostawy Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium, wg następującego wzoru: Strona 4 z 5

5 11. W zakresie kryterium cena oferty zostaną przyznane punkty wg następującego wzoru: C nof C = x 60 C of Gdzie: C liczba punktów za kryterium Cena C nof cena oferty najniższej C of cena oferty badanej W zakresie kryterium termin dostawy punkty zostaną przyznane w następujący sposób: W przypadku zadań 51, 52, 53, 54, 55: Termin dostawy do 30 dni 40 pkt Termin dostawy do 60 dni 20 pkt W przypadku pozostałych zadań: Termin dostawy do 15 dni 40 pkt Termin dostawy do 30 dni 20 pkt V. Zmianie ulega załącznik nr 1 do SIWZ VI. Pozostała treść SIWZ pozostaje bez zmian. K O M E N D A N T wz. ppłk Grzegorz MOSIĄDZ Strona 5 z 5