PR LAB WARSZTATY TYLKO INNE. Oferta warsztatów PR LAB WIZERUNEK PROMOCJA INFORMACJA

Transkrypt

1 PR LAB WARSZTATY TYLKO INNE WIZERUNEK PROMOCJA INFORMACJA Oferta warsztatów PR LAB

2 Druhny i Druhowie, W trakcie 38. Zjazdu ZHP obserwowaliśmy zmianę w kulturze naszej organizacjicji, nowe trendy w tworzeniu wizerunku harcerstwa, ale także rozwój nowoczesnych form komunikacji. W Wydziale Komunikacji i Promocji GK ZHP staramy się by działania wizerunkowe były godne podziwu nie tylko raz na jakiś czas, ale stale, i to głównie na poziomie regionalnym. Za jeden z podstawowych celów wyznaczyliśmy sobie wzmacnianie kadr specjalistycznych w chorągwiach, tworzenie materiałów wspierających dla instruktorów oraz bieżący kontakt z osobami tworzącymi wizerunek harcerstwa w swoich lokalnych społecznościach. Formą wykonania tych planów stał się PR LAB. Warsztaty, a nie kurs. Dla każdego kto skończył 15 lat. Wyzwalające kreatywność, a niewrzucające w schematy. Dające wsparcie, ale niewyręczające w myśleniu. Promujące metodę harcerską i wartości zamiast budowania otoczki wokół czegoś, czego nie ma. Wysoka jakość, nowe technologie, wyzwania oraz zagrożenia nowoczesności. PR LAB zmienia postrzeganie harcerza, harcerstwa, całego ZHP. Pokazujemy, że jest to aktywność, która może być atrakcyjna, popularna, otwarta na każdego, młodzieżowa, na czasie. Pokazujemy, że ZHP jest profesjonalną organizacją pozarządową, która rozumie otoczenie zewnętrzne i potrafi w nim realizować swój cel wspierać młodego człowieka we wszechstronnym rozwoju. Nie narzucając jednej właściwej wizji motywujemy do myślenia nad każdym słowem, każdym zdjęciem, każdym ruchem, by uświadamiać jaki komunikat o harcerstwie dajemy społeczeństwu. Po sukcesie warsztatów w Chorągwi Krakowskiej zrozumieliśmy, iż warsztaty PR LAB powinny odbyć się w każdej chorągwi. Do końca czerwca kolejne edycje PR LAB-u odbędą się w następujących chorągwiach: Kielecka ( ), Warmińsko-Mazurska ( ), Ziemi Lubuskiej ( oraz ), Wielkopolska ( ), Opolska ( ), Białostocka ( ). Zapraszamy wszystkie komendy chorągwi do wzbogacenia swojej oferty kształceniowej o warsztaty PR LAB. Wierzymy, że ta wspólna przygoda przyniesie jeszcze wiele korzyści! phm. Agata Grzywacz Wydział Komunikacji i Promocji GK ZHP PR LAB WARSZTATY TYLKO INNE WIZERUNEK PROMOCJA INFORMACJA 1

3 2 Założenia organizacyjne: dostosowujemy treści do oczekiwań, potrzeb i możliwości każdej chorągwi, wykorzystujemy regionalnych specjalistów przygotowując ich do przeprowadzenia warsztatów, rekomendujemy by warsztaty odbywały się w dużych ośrodkach miejskich, które umożliwiają wykorzystanie lokalnych redakcji, miejsc kultury (np. Pałac Krzysztofory w Krakowie, gdzie odbyło się otwarcie warsztatów), miejsce warsztatów musi posiadać silne łącze internetowe, dostęp do prądu, sale w których może odbywać się do 3 warsztatów na raz, stołówkę, prysznice z dostępem do ciepłej wody, standardowo wykorzystujemy narzędzia audiowizualne: rzutniki, systemy nagłaśniające, telewizory plazmowe, organizatorem warsztatów jest chorągiew we współpracy z Wydziałem Komunikacji i Promocji GK ZHP.

4 Świadczenia oferowane przez Wydział Komunikacji i Promocji GK ZHP: wsparcie w procesie rekrutacji: formularz, materiały informacyjne, regulamin warsztatów, opracowanie programu warsztatów oraz jego rzetelnej ewaluacji, materiały edukacyjne, przygotowanie lokalnej kadry do przeprowadzenia zajęć lub zagwarantowanie innego specjalisty spoza regionu; promocja wydarzenia na kanałach ZHP: zhp.pl, komunikaty.gk.zhp.pl, Facebook miesięcznik Czuwaj, ZHP360, postprodukcja: klip video, zdjęcia, notatki i artykuły, marka PR LAB: identyfikacja wizualna, projekty gadżetów, projekt koszulki uczestnika. włączenie wszystkich uczestników do grupy dyskusyjnej PR LAB, która daje bieżące wsparcie: konsultację projektów, audyt internetowy, badania trendów, wiadomości centralne, itp.

5 4 Po stronie komendy chorągwi jest: mianowanie szefa warsztatów, obsługa finansowa (ustalenie wysokości odpłatności, wpłaty na konto chorągwi, rozliczenie FV) wyznaczenie miejsca warsztatów, decyzje ws. wyżywienia (własne/catering), decyzje ws. ubezpieczenia, wyznaczenie opiekuna osób niepełnoletnich, zagwarantowanie materiałów, warunków niezbędnych do przeprowadzenia zajęć, zwrot kosztów podróży dla kadry Orientacyjne koszty gadżetów (fakultatywne): koszulka 25zł/szt., smycz 3 zł/szt., butony 1zł/2szt., kubek 8 zł/szt., wydrukowane zdjęcie 2 zł/szt., plakietka 4 zł/szt., druk identyfikatora, materiałów edukacyjnych, dyplomu, tabliczek informacyjnych

6 5 Orientacyjne zapotrzebowanie na materiały programowe: duże arkusze szarego papieru 20szt., notatnik dla uczestnika, długopis dla uczestnika, teczka dla uczestnika, kolorowe karteczki post-it 5 bloczków, markery kolorowe 4 komplety, białe lub kolorowe kartki A4 ryza, narzędzia biurowe: taśmy klejące, nożyczki, dziurkacze, zszywacze, itp. Orientacyjne zapotrzebowanie na narzędzia audiowizualne: 3 rzutniki, telewizor plazmowy, zestaw głośników/ system nagłaśniający z mikrofonem

7 Przykładowe tematy: Sugerowane atrakcje: Cechy naszego najlepszego produktu Marka ZHP. Repozycjonowanie! Estetyka w praktyce Ku kulturze komunikacji Target Harcerstwo innymi słowami Relacje z lokalnymi mediami Twój wizerunek Komunikacja obrazem Projektowanie graficzne od podstaw Socialmedia to nie tylko Facebook Strony WWW w ZHP Videowizytówka w Internecie Harcerski styl Promowanie przedsięwzięć wyjścia do lokalnych redakcji, warsztaty w ciekawych miejscach: muzea, ośrodki kultury, sesja fotograficzna, produkcja gadżetów, transmisja telewizyjna ZHP360 6

8 7 Terminy: Październik: 3-5; 10-12; 17-19; Listopad: 14-16; Grudzień: 5-7 Styczeń: 9-11; 16-18; Luty: 30-1; 6-8; 13-15; 20-22; 27-1 Marzec: 6-8; 13-15; 20-22; Prosimy o ustalanie terminów telefonicznie z Agatą Grzywacz, tel Liczy się kolejność rezerwacji terminu. Niemożliwe jest przeprowadzenie warsztatów w dwóch chorągwiach jednocześnie.

9 Kontakt: phm. Agata Grzywacz instruktorka Wydziału Komunikacji i Promocji GK ZHP tel agata.grzywacz@zhp.net.pl Opracowanie graficzne: pwd. Paulina Chruściel, Chorągiew Krakowska ZHP Fotografie: phm. Piotr Rodzoch, Chorągiew Lubelska ZHP Video: Po Prostu TV, Chorągiew Krakowska ZHP