REGULAMIN ZLOT HARCERZY CHORĄGWI WIELKOPOLSKIEJ ZHP-

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "REGULAMIN ZLOT HARCERZY CHORĄGWI WIELKOPOLSKIEJ ZHP-"

Bronisław Muszyński
5 lat temu
Przeglądów:

REGULAMIN ZLOT HARCERZY CHORĄGWI WIELKOPOLSKIEJ ZHP- W PRZYSZŁOŚĆ, KROKIEM WOLNOŚCI! 1.

Zlot Chorągwi Wielkopolskiej 2019 W przyszłość, krokiem wolności odbędzie się na terenie Miasta Poznania w dniach 15-17.02.2019r. bez względu na warunki atmosferyczne.

propagowanie aktywnego stylu życia; nabywanie nowych umiejętności przez harcerzy; poznawanie nowych miejsc; promocje harcerstwa w środowisku lokalnym; rozwijanie zainteresowań harcerzy;

1 REGULAMIN ZLOT HARCERZY CHORĄGWI WIELKOPOLSKIEJ ZHP- W PRZYSZŁOŚĆ, KROKIEM WOLNOŚCI! 1. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE Organizatorem przedsięwzięcia jest Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec PIAST Poznań Stare Miasto. Komendantem zlotu jest hm. Janusz Błaszczyk. Zlot Chorągwi Wielkopolskiej 2019 W przyszłość, krokiem wolności odbędzie się na terenie Miasta Poznania w dniach r. bez względu na warunki atmosferyczne. Zlot Chorągwi Wielkopolskiej to impreza mająca na celu: integrację różnych środowisk harcerskich Chorągwi; promowanie patriotyzmu; propagowanie postaw społecznych i obywatelskich; propagowanie aktywnego stylu życia; nabywanie nowych umiejętności przez harcerzy; poznawanie nowych miejsc; promocje harcerstwa w środowisku lokalnym; rozwijanie zainteresowań harcerzy; sprawdzenie i uzupełnienie wiedzy harcerskiej zdobywanej podczas zbiórek. Co harcerzom daje Zlot Chorągwi? możliwość poznania nowych miejsc; możliwość poznania nowych ludzi; możliwość podniesienia swoich umiejętności i kompetencji; możliwość czerpania inspiracji i przenoszenia ich na własny grunt. 2. ZASTĘPY ZLOTOWE zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy

2 Limit miejsc na każdą metodykę jest ograniczony. Obowiązuje kolejność zgłoszeń. skład zastępu zlotowego W Zlocie Chorągwi mogą brać udział zastępy liczące od 6 (5 uczestników + 1 opiekun) do 10 (9 uczestników + 1 opiekun) osób reprezentujących gromady lub drużyny Chorągwi Wielkopolskiej ZHP. Z zastępem przyjeżdża pełnoletni opiekun spełniający wymagania opisane poniżej, który bierze udział w zlocie na prawach uczestnika. Z jednego środowiska można zgłosić więcej niż jeden zastęp zlotowy. opiekun W skład każdego zastępu musi wejść co najmniej jeden opiekun spełniający kwalifikacje określone w art. 92p. Ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz.U poz z późn. zm.). Opiekun ponosi odpowiedzialność za życie i zdrowie niepełnoletnich członków zastępu, a także za ewentualne szkody materialne wyrządzone przez członków zastępu. W uzasadnionych okolicznościach komendant Zlotu może zażądać zapewnienia zastępowi drugiego pełnoletniego opiekuna. rejestracja Rejestracji zastępu należy dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy: TuXg79wefJDpCuEC2qjbY5UQVpJMTdFSURJS0w4QUdTSTJWTVMzTjRVVi4u Jest on również dostępny na stronie Elektroniczny formularz zgłoszeniowy na Zlot należy wypełnić do Zgłoszenia w innej formie niż formularz elektroniczny nie będą brane pod uwagę. Po zamknięciu zgłoszeń każdy zastęp otrzyma informację o przyjęciu go na wybraną przez siebie metodykę oraz link do formularza ze szczegółowymi danymi uczestników - wypełniany do Podczas rejestracji zastępów, w pierwszym dniu Zlotu, każdy opiekun zobowiązany jest do przedstawienia i pozostawienia następujących dokumentów: 1) kopię karty wycieczki/rajdu/biwaku zatwierdzonej przez Komendanta Hufca; 2) oświadczenie opiekuna o odpowiedzialności za uczestników; 3) skan polisy ubezpieczeniowej, którą objęci są członkowie zastępu

3 4) listę uczestników uczestniczących w Zlocie wraz z telefonami kontaktowymi do ich opiekunów prawnych. Listę tę opiekun powinien mieć zawsze przy sobie w trakcie Zlotu. Za właściwy dobór uczestników odpowiada instruktor opiekun i jednostka nadrzędna zastępu, potwierdzająca zgłoszenie na Zlot. Za szkody wyrządzone w czasie Zlotu odpowiedzialność ponoszą zastępy. warunki przyjęcia Za przyjęty na Zlot Chorągwi Wielkopolskiej 2019 uważa się tylko zastęp, który spełnia łącznie wszystkie poniższe warunki: 1) w terminie wypełnił elektroniczne formularze zgłoszeniowe, uzupełniając prawidłową treścią wszystkie wymagane pola; 2) otrzymał zgodę od komendanta macierzystego hufca na udział w Zlocie; 3) otrzymał drogą elektroniczną od komendy Zlotu potwierdzenie przyjęcia; 4) dokonał wpłaty składki zadaniowej za wszystkich członków zastępu w odpowiedniej wysokości, nie później niż do 21 stycznia 2019 r.; 5) przekazał do biura Zlotu wymagane dokumenty. 3. ODPŁATNOŚĆ Uczestnicy Zlotu opłacają z tytułu udziału w imprezie składkę zadaniową w wysokości 50 złotych od osoby. Opiekunowie (szefowie zastępów) oraz wolontariusze opłacają składkę zadaniową w wysokości 10 zł od osoby. Wpłaty należy dokonywać hufcami za całą reprezentację. Noty obciążeniowe wraz z listami osób zgłoszonych hufce otrzymają do końca stycznia Płatność dokonywana jest przelewem na poniższe dane: ZHP Chorągiew Wielkopolska Hufiec PIAST ul. Św. Marcin 80/82, Poznań numer konta: tytuł przelewu: ZLOT + NAZWA HUFCA + LICZBA OSÓB Wpłatę należy uiścić do r. Kwota wpłacona z tytułu dodatkowej składki zadaniowej nie zostanie zwrócona w przypadku:

4 rezygnacji zastępu lub uczestnika z udziału w Zlocie niedopełnienia przez zastęp formalności zgłoszeniowych. 4. GWARANTOWANE ŚWIADCZENIA Organizator zapewnia każdemu uczestnikowi Zlotu: nocleg w budynku bez łóżek; pamiątkową plakietkę Zlotu; identyfikator; jeden ciepły posiłek: obiad; wrzątek do kolacji i śniadań w miejscach noclegów. Zastępowi nie przysługują żadne świadczenia za osoby, które zostaną zgłoszone na Zlot, ale nie wezmą w nim udziału. Każdy zastęp otrzyma: komplet kserokopii map Miasta Poznań; informator zlotowy; pakiet materiałów programowych; wyprawki dla uczestników. 5. OBOWIĄZKOWY EKWIPUNEK uczestnik Każdy uczestnik powinien posiadać: plecak turystyczny; legitymację szkolną lub dowód osobisty; karimatę i śpiwór; wygodne obuwie turystyczne; obuwie na zmianę do chodzenia w miejscach noclegów; nakrycie głowy; latarkę; prowiant na śniadania i kolację; przybory do spożywania posiłków; okrycie przeciwdeszczowe; kompletne umundurowanie harcerskie. zastęp Każdy zastęp powinien posiadać: apteczkę pierwszej pomocy;

5 kompas lub busolę; naładowany telefon; naładowany powerbank; co najmniej dwie kamizelki odblaskowe. hufiec Każdy hufiec powinien wystawić podczas niedzielnego apelu poczet sztandarowy Hufca. 6. WYŻYWIENIE I ZAKWATEROWANIE Zastępy we własnym zakresie zapewniają sobie wyżywienie. Organizator zapewnia obiad dla wszystkich uczestników Zlotu w dniu r. Zakwaterowanie zapewnia organizator w szkołach na terenie Miasta Poznań w warunkach polowych. 7. UPRAWNIENIA UCZESTNIKÓW W ramach wpisowego każdy uczestnik otrzymuje prawo do: uczestnictwa w Zlocie Chorągwi; noclegu w warunkach turystycznych; otrzymania pamiątkowej plakietki Zlotu; gorącego posiłku r. Zastępy otrzymują okolicznościowy dyplom, a najlepsze w realizacji zadań nagrody. 8. WIZERUNEK I DANE OSOBOWE Zdjęcia i filmy wykonywane podczas Zlotu będą publikowane na stronie internetowej Chorągwi Wielkopolskiej ZHP, hufców i jednostek oraz ich profilach na portalach społecznościowych. Wszystkie dane osobowe są zbierane w celu organizacji Zlotu Chorągwi Wielkopolskiej ZHP. 9. WOLONTARIUSZE ZLOTOWI Wolontariusze są to osoby zgłoszone do pomocy w organizacji Zlotu w różnych obszarach zadaniowych. Przysługują im prawa uczestnika w zakresie ciepłego posiłku w dniu , oraz możliwość noclegu. Wolontariusz może zostać usunięty ze Zlotu w przypadku braku realizacji powierzonych zadań przez komendę Zlotu. 10. HARMONOGRAM PRZYGOTOWAŃ

15 grudnia 2018 r. wypełnienie formularza zgłoszeniowego 15 stycznia 2019 r. wypełnienie formularza ze szczegółowymi danymi uczestników Zlotu 21 stycznia 2019 r.

6 15 grudnia 2018 r. wypełnienie formularza zgłoszeniowego 15 stycznia 2019 r. wypełnienie formularza ze szczegółowymi danymi uczestników Zlotu 21 stycznia 2019 r. wpłata składki zadaniowej na Zlot Chorągwi Wielkopolskiej INNE INFORMACJE Uczestników Zlotu obowiązuje przestrzeganie Prawa Harcerskiego, postanowień niniejszego regulaminu, zarządzeń porządkowych kierowników noclegów, zarządzeń porządkowych komendy Zlotu a także powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, bezpieczeństwa ruchu, ochrony przyrody i innych. Następstwem nieprzestrzegania powyższych norm może być wcześniejsze wydalenie uczestnika lub zastępu ze Zlotu. Organizatorzy w uzasadnionych przypadkach zastrzegają sobie możliwość rezygnacji z przeprowadzenia zajęć i wymiany na inne przed rozpoczęciem Zlotu, nieprzyjęcia zastępu na Zlot lub nieprzyjęcia na określony blok programowy danej metodyki i zaproponowania mu innej. Drużynowi jednostek, których członkowie biorą udział w Zlocie Chorągwi Wielkopolskiej 2019 są zobowiązani do przedstawienia i zapoznania rodziców zuchów i harcerzy z obowiązującym regulaminem Zlotu. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość dokonywania zmian w niniejszym regulaminie po jego opublikowaniu. Zmiany regulaminu oraz inne istotne decyzje komendant Zlotu ogłasza na stronie internetowej Chorągwi Wielkopolskiej ZHP. Ostateczna interpretacja postanowień niniejszego regulaminu należy do komendanta Zlotu. Wszelkie pytania związane ze Zlotem Chorągwi Wielkopolskiej 2019 prosimy kierować do phm. Jakub Tacika (jakub.tacik@zhp.net.pl) ZLOT HARCERZY CHORĄGWI WIELKOPOLSKIEJ ZHP współfinansuje

Podobne dokumenty

Regulamin XXIX Rajdu Śladami Przeszłości Gdańska Hufca ZHP Gdańsk-Śródmieście Gdańsk, 10-13.11.2016 r. I. Informacje ogólne 1. Organizatorem XXIX Rajdu Śladami Przeszłości Gdańska, zwanego dalej RŚPG,