a) za zatrudnienie przy realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej* ) 40%

Transkrypt

1 Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, Warszawa (NIP: , REGON: ) informuje, że prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie dotyczy organizacji jednodniowej konferencji - IV Kongres Akademickich Biur Karier. W związku z powyższym, w przypadku zainteresowania wykonaniem usługi, prosimy o przedstawienie oferty poprzez wypełnienie załączonej tabeli cenowej oraz oświadczenia dot. ewentualnego zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Oferty należy przesyłać na adres: paulina.namiota@nauka.gov.pl (telefon kontaktowy: ) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 września 2015 r. do godz Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia bez konieczności podania przyczyny. Kryteria wyboru Wykonawcy usługi: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierować się kryterium: 1) CENA 40% Punkty za kryterium zostaną przyznane według wzoru: najniższa zaoferowana cena brutto Przyznane punkty = x 40 (waga kryterium) cena ocenianej oferty brutto 2) KLAUZULA SPOŁECZNA maksymalnie 60% W ocenie pod uwagę będą brane następujące elementy: a) za zatrudnienie przy realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej* ) 40% b) za zatrudnienie przy realizacji zamówienia 2 osób niepełnosprawnych* ) 60% * ) Osoba niepełnosprawna, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; /osoba niepełnosprawna to osoba spełniająca przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z

2 r. Nr 14 poz. 92 z późn. zm.); status niepełnosprawnego, określony jest posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/. Punkty za powyższe kryterium zostaną przyznane na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia wraz z ofertą. (Brak złożenia oświadczenia w przedmiocie kryteria zostanie uznane przez zamawiającego za zamiar wykonania zamówienia bez zatrudnienia osoby niepełnosprawnej). 2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie wyliczona liczba przyznanych punktów. 3. Ocena końcowa: 1) zamawiający dokona zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku (jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa od 5 zaokrągli liczbę przyznanych punktów w górę, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 zaokrągli liczbę przyznanych punktów w dół); 2) punkty przyznane za każde kryterium oceny zostaną zsumowane i stanowić będą ocenę końcową dla poszczególnych ofert; 3) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów; 4) jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną; wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia 1. Obsługa organizacyjno-techniczna obejmuje: wynajęcie sali na jeden dzień wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem, obsługę recepcyjną przez min. 2 osoby (w tym prowadzenie listy obecności), obsługę techniczną sprzętu wykonywaną przez min. 1 osobę (osoba ta nie może jednocześnie obsługiwać recepcji spotkania), w tym kontrolę jego jakości wraz z możliwością naprawy ewentualnych usterek, zapewnienie wizualizacji działań wg wskazań usługodawcy. Wizualizacja polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania oraz ustawieniu roll-up przekazanego przez Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez Wykonawcę. Po spotkaniu roll-up powinien zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania, przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, 2

3 a. wymagania dotyczące sali: sala zlokalizowana w centrum, z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od Dworca Centralnego PKP - maksymalnie do 1,5 km pieszo lub do maksymalnie 2 km środkami komunikacji publicznej) w hotelu 4 gwiazdkowym, odpowiedni standard tzn. przestronna, z możliwością zaciemniania i klimatyzacji, wyposażona w stół prezydialny, sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji oraz prowadzenia dyskusji (nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy dla prowadzącego oraz mikrofony dla uczestników spotkania biorących udział w dyskusjach), ponadto zapewnienie osoby do przekazywania mikrofonów między uczestnikami, teatralny układ krzeseł, zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do Internetu, zaplecze sanitarne, szatnie, rezerwacja przynajmniej jednego miejsca parkingowego. 2. Catering: a. wymagania dot. cateringu: dwie przerwy kawowe oraz jeden lunch mają mieć formę bufetu samoobsługowego, b. catering obejmuje w czasie: przerw kawowych (gramatura przedstawiona dla 1 przerwy kawowej): wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, podawaną w szklanych butelkach lub serwowaną w dzbankach (tylko niegazowana), minimum 0,5 l/osobę, 100% soki owocowe (min. 3 rodzaje), podawane w butelkach szklanych lub serwowane w dzbankach, minimum 0,3 l/osobę, kawę czarną bez ograniczeń z co najmniej dwóch ekspresów wysokociśnieniowych, herbatę w saszetkach bez ograniczeń (min. 3 rodzaje, w tym czarna) parzoną wrzątkiem, świeże ciasta (min. 2 rodzaje, minimum 2 porcje/ 1 osobę) lub ciastka świeżo pieczone: np. babeczki z owocami, z serem, rogaliki nadziewane, mini-pączki, mini-drożdżówki (minimum 3 szt./ 1 osobę), kanapki koktajlowe (3 szt. na osobę), cukier biały i brązowy w cukiernicach, słodzik, śmietanka lub mleko do kawy w dzbanuszkach, świeża cytryna w plasterkach, wykałaczki; w czasie lunchu: którego menu będzie obejmować (gramatura przedstawiona dla 1 lunchu): zupę (2 rodzaje w tym jedna jarska), 3

4 danie mięsne (1 rodzaj), danie wegetariańskie (1 rodzaj), dodatki do wyboru (2 rodzaje: np. ryż zwykły lub curry, ziemniaki gotowane lub ziemniaki opiekane w ziołach, warzywa gotowane mix. lub np. brokuły), sałatki (3 rodzaje), wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, podawaną w szklanych butelkach lub serwowaną w dzbankach (tylko niegazowana), minimum 0,5 l/osobę, 100% soki owocowe (min. 3 rodzaje), podawane w butelkach szklanych lub serwowane w dzbankach, minimum 0,3 l/osobę, kawę czarną bez ograniczeń z co najmniej dwóch ekspresów wysokociśnieniowych, herbatę w saszetkach bez ograniczeń (min. 3 rodzaje, w tym czarna) parzoną wrzątkiem, świeże ciasta (min. 2 rodzaje, minimum 2 porcje/ 1 osobę) lub ciastka świeżo pieczone: np. babeczki z owocami, z serem, rogaliki nadziewane, mini-pączki, mini-drożdżówki (minimum 3 szt./ 1 osobę), owoce, o ile to możliwe, sezonowe i lokalne, jeśli tego wymaga podanie filetowane (min. 3 rodzaje), cukier biały i brązowy w cukiernicach, słodzik, śmietanka lub mleko do kawy w dzbanuszkach, świeża cytryna w plasterkach, wykałaczki; c. sposób podania: w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem zastawy ceramicznej (filiżanki, talerzyki), szklanek, oraz widelczyków i łyżeczek, a także sztućców metalowych, papierowych serwetek, zapewnienie dekoracji, zapewnienie stołów bufetowych oraz stolików koktajlowych (min. 30 stolików koktajlowych), d. zapewnienie obsługi kelnerskiej, e. zapewnienia miejsca na posiłki w tym samym budynku co sala konferencyjna. Termin spotkania: 14 października 2015 r. Miejsce spotkania: Warszawa Przewidywana liczba osób: 200 osób 4

5 Ogólne warunki umowy (w odniesieniu do umowy zawieranej z wykonawcą, który zobowiązał się do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przy realizacji zamówienia) 1 1. Przedmiotem umowy są usługi związane z organizacją w Warszawie jednodniowej konferencji dla 200 osób, w ramach IV Kongresu Akademickich Biur Karier, zwanej dalej spotkaniem, zgodnie z Ofertą wykonawcy z dnia r. stanowiącą załącznik Nr 1 do umowy oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przy realizacji przedmiotu zamówienia, powierzyć wykonanie części zadań przy realizacji niniejszego zamówienia osobie/osobom niepełnosprawnej, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zadania wykonywane przez tą osobę/osoby wyszczególnione są w ofercie wykonawcy, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Spotkanie odbędzie się 14 października 2015 r. 4. Harmonogram spotkania zostanie podany wykonawcy przez zamawiającego w formie elektronicznej ( ) na 2 dni kalendarzowe przed planowanym spotkaniem. 5. Wykonawca, w terminie do 2 dni kalendarzowych przed datą spotkania przedstawi zamawiającemu umowę zawartą z osobą/osobami niepełnosprawną, dokument potwierdzający niepełnosprawność zatrudnionej osoby oraz formularz potwierdzający jej zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). 6. Zatrudnienie osoby/osób, o której/których mowa w ust. 2 powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy przez tę osobę/osoby, lub przez wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie obowiązany do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby/osób, o której/których mowa w ust Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia spotkania przekaże wykonawcy, w formie elektronicznej ( ), ostateczną liczbę osób korzystających z cateringu. 8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania a, o którym mowa w ust. 4 i Z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy wykonawcy będzie przysługiwało łączne wynagrodzenie w kwocie:.. zł brutto (słownie złotych: ), w tym podatek VAT zł (słownie złotych: ), za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 umowy, z tego: 1) za usługę cateringową dla 200 osób kwota brutto, 2) za usługę organizacyjno techniczną kwota brutto.. 5

6 2. Płatność za usługę realizowana będzie przelewem na rachunek wykonawcy.., w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT po zakończeniu spotkania. 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy z dwóch źródeł finansowania, 85% z BGK- środki unijne oraz 15% z budżetu państwa z rachunku zamawiającego. 4. Ostateczna kwota wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, zostanie określona z uwzględnieniem ostatecznej liczby uczestników spotkania, wskazanej przez zamawiającego zgodnie z 1 ust. 7 z zastrzeżeniem, iż w przypadku uczestnictwa mniejszej liczby osób, niż liczba wskazana w 1 ust. 1 umowy, kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 1 zostanie obniżona o 1/200 kwoty wskazanej w ust. 1 pkt 1 za każdą osobę nie korzystającą z cateringu. 5. Strony ustalają jednocześnie, że zmniejszenie liczby osób korzystających z cateringu podczas spotkania o więcej, niż 50% nie spowoduje zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy za usługę cateringową poniżej 50% kwoty przewidzianej za tę usługę na spotkaniu, przez co należy rozumieć, że niezależnie od liczby osób korzystających z cateringu podczas spotkania, wykonawcy należne będzie wynagrodzenie nie niższe, niż 50% kwoty przewidzianej niniejszą umową za usługę cateringową na spotkaniu (ust. 1 pkt 1). 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień wydania przez zamawiającego dyspozycji przelewu z rachunku zamawiającego. 7. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń sporządzony po realizacji usługi na spotkaniu. 8. Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu przed wystawieniem protokołu odbioru kopii (poświadczonej przez siebie za zgodność z oryginałem) dokumentacji finansowej dot. realizacji umowy zawartej przez wykonawcę z osobą, o której mowa w 1 ust Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 7 i 8 powinien zawierać w szczególności: 1) dzień i miejsce wykonania usługi, 2) oświadczenie o braku lub istnieniu wad w wykonanej usłudze. 10. Kwota podana w ust. 1 pokrywa wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca w związku z realizacją umowy. 3 Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu kary umowne w wysokości: 4 1) 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, określonej w 2 ust. 1 w razie niewykonania umowy lub niewywiązania się z któregokolwiek zobowiązania, o których mowa w 1 ust. 5 lub 6; 6

7 2) 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, określonej w 2 ust. 1, w razie nienależytego wykonania umowy, zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej umowie, w tym w Załącznikach nr 1 i 2 do umowy za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy; 3) 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonej w 2 ust. 1 w przypadku, gdy zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca. 2. W przypadku, gdy suma kar umownych naliczonych na podstawie ust. 1 pkt 2 będzie równa bądź przekroczy 30% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie wykonawcę i żądać kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 3. Uprawnienie zamawiającego do odstąpienia od umowy pozostaje aktualne w całym okresie obowiązywania umowy. 3. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej. 5 Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 6 7 Ewentualne spory wynikające na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy stronami oraz do podejmowania bieżących uzgodnień związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnione są: ze strony zamawiającego ze strony wykonawcy 2. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1 oraz zmiana rachunku wykonawcy, o którym mowa w 2 ust. 2, następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2. 7

8 2. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie terminu realizacji spotkania, w uzasadnionych przypadkach z przyczyn niezależnych od zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach dwa dla zamawiającego oraz jeden dla wykonawcy. 2. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Oferta wykonawcy z dnia (kopia), Załącznik nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (kopia). Ogólne warunki umowy (w odniesieniu do umowy zawieranej z wykonawcą, który nie zobowiązał się do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przy realizacji zamówienia) 1 1. Przedmiotem umowy są usługi związane z organizacją w Warszawie jednodniowej konferencji dla 200 osób, w ramach IV Kongresu Akademickich Biur Karier, zwanej dalej spotkaniem, zgodnie z Ofertą wykonawcy z dnia r. stanowiącą załącznik Nr 1 do umowy oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy. 2. Spotkanie odbędzie się 14 października 2015 r. 3. Harmonogram spotkania zostanie podany wykonawcy przez zamawiającego w formie elektronicznej ( ) na 2 dni kalendarzowe przed planowanym spotkaniem. 4. Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia spotkania przekaże wykonawcy, w formie elektronicznej ( ), ostateczną liczbę osób korzystających z cateringu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania a, o którym mowa w ust. 3 i Z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy wykonawcy będzie przysługiwało łączne wynagrodzenie w kwocie:.. zł brutto (słownie złotych: ), w tym podatek VAT zł (słownie złotych: ), za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 umowy, z tego: 1) za usługę cateringową dla 200 osób kwota brutto, 2) za usługę organizacyjno techniczną kwota brutto.. 8

9 2. Płatność za usługę realizowana będzie przelewem na rachunek wykonawcy.., w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT po zakończeniu spotkania. 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy z dwóch źródeł finansowania, 85% z BGK- środki unijne oraz 15% z budżetu państwa z rachunku zamawiającego. 4. Ostateczna kwota wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, zostanie określona z uwzględnieniem ostatecznej liczby uczestników spotkania, wskazanej przez zamawiającego zgodnie z 1 ust. 4 z zastrzeżeniem, iż w przypadku uczestnictwa mniejszej liczby osób, niż liczba wskazana w 1 ust. 1 umowy, kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 1 zostanie obniżona o 1/200 kwoty wskazanej w ust. 1 pkt 1 za każdą osobę nie korzystającą z cateringu. 5. Strony ustalają jednocześnie, że zmniejszenie liczby osób korzystających z cateringu podczas spotkania o więcej, niż 50% nie spowoduje zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy za usługę cateringową poniżej 50% kwoty przewidzianej za tę usługę na spotkaniu, przez co należy rozumieć, że niezależnie od liczby osób korzystających z cateringu podczas spotkania, wykonawcy należne będzie wynagrodzenie nie niższe, niż 50% kwoty przewidzianej niniejszą umową za usługę cateringową na spotkaniu (ust. 1 pkt 1). 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień wydania przez zamawiającego dyspozycji przelewu z rachunku zamawiającego. 7. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń sporządzony po realizacji usługi na spotkaniu. 8. Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi. 9. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 7 i 8 powinien zawierać w szczególności: 1) dzień i miejsce wykonania usługi, 2) oświadczenie o braku lub istnieniu wad w wykonanej usłudze. 10. Kwota podana w ust. 1 pokrywa wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca w związku z realizacją umowy. 3 Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu kary umowne w wysokości: 4 1) 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, określonej w 2 ust. 1 w razie niewykonania umowy; 2) 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, określonej w 2 ust. 1, w razie nienależytego wykonania umowy, zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej umowie, w tym w Załącznikach nr 1 i 2 do umowy za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy; 9

10 3) 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonej w 2 ust. 1 w przypadku, gdy zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca. 2. W przypadku, gdy suma kar umownych naliczonych na podstawie ust. 1 pkt 2 będzie równa bądź przekroczy 30% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie wykonawcę i żądać kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 3. Uprawnienie zamawiającego do odstąpienia od umowy pozostaje aktualne w całym okresie obowiązywania umowy. 3. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej. 5 Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 6 7 Ewentualne spory wynikające na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy stronami oraz do podejmowania bieżących uzgodnień związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnione są: ze strony zamawiającego ze strony wykonawcy 2. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1 oraz zmiana rachunku wykonawcy, o którym mowa w 2 ust. 2, następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie terminu realizacji spotkania, w uzasadnionych przypadkach z przyczyn niezależnych od zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10

11 10 1. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach dwa dla zamawiającego oraz jeden dla wykonawcy. 2. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Oferta wykonawcy z dnia (kopia), Załącznik nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (kopia). Tabela cenowa: Lp. Nazwa usługi Wartość brutto PLN Jednodniowa konferencja w Warszawie IV Kongres ABK 1. usługa cateringowa dla 200 osób 2. obsługa organizacyjno techniczna CENA OFERTY BRUTTO (Lp.1+Lp.2) UWAGA: Wartość brutto za usługę związaną z obsługą organizacyjno techniczną nie może stanowić więcej niż 30 % łącznej ceny oferty brutto. Oświadczenie dot. zatrudnienia osoby niepełnosprawnej: OŚWIADCZENIE Dotyczy: - organizacji jednodniowej konferencji - IV Kongres Akademickich Biur Karier. Oświadczam, że przy realizacji zamówienia (właściwe zaznaczyć znakiem X): 1) nie zatrudnię żadnej osoby niepełnosprawnej* ) 2) zatrudnię 1 osobę niepełnosprawną* ) 3) zatrudnię 2 osoby niepełnosprawne* ) W przypadku zaznaczenia pozycji 2) lub 3) należy poniżej wymienić zadania, które zostaną powierzone każdej osobie niepełnosprawnej zatrudnionej do realizacji przedmiotowego zamówienia. 11

12 *) Osoba niepełnosprawna, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; /osoba niepełnosprawna to osoba spełniająca przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14 poz. 92 z późn. zm.); status niepełnosprawnego, określony jest posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/. 12