Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 1. Oznaczenia kodu CPV Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): Główny kod CPV: Usługi doradcze w zakresie rozwoju 2. Kategoria usług: 11 Słowniczek: Strategia Strategia Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego ŁOM Łódzki Obszar Metropolitalny, który obejmuje 32 jednostki samorządu terytorialnego tworzące powiaty: Miasto Łódź, łódzki wschodni, zgierski, pabianicki i brzeziński. Projekt projekt Strategia Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego współfinansowany ze środków PO Pomoc Techniczna i realizowany przez Miasto Łódź wraz z Partnerami Projektu, dotyczący realizacji działań: 1- Przygotowanie diagnozy strategicznej Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego, 2 - Przeprowadzenie konsultacji społecznych, 3 - Opracowanie Strategii Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego, 4 - Promocja Projektu, 5 - Wykonanie dokumentacji projektowej. Partnerzy Projektu 22 jednostki samorządu terytorialnego realizujące projekt Strategia Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego : Miasto Łódź Lider Projektu, Gmina Miasto Ozorków, Powiat Brzeziński, Gmina Koluszki, Gmina Nowosolna, Gmina Tuszyn, Gmina Konstantynów Łódzki, Gmina Miasto Brzeziny, Gmina Lutomiersk, Gmina Dobroń, Miasto Pabianice, Gmina Aleksandrów Łódzki, Gmina Ozorków, Gmina Parzęczew, Gmina Stryków, Gmina Miasto Zgierz, Gmina Zgierz, Gmina Andrespol, Gmina Brzeziny, Gmina Dłutów, Powiat Zgierski, Województwo Łódzkie. Komitet Sterujący zespół zrzeszający przedstawicieli JST, będących Partnerami Projektu, podejmujący najważniejsze decyzje w Projekcie.

2 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Strategii Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego wraz z diagnozą strategiczną oraz wykazem najważniejszych przedsięwzięć służących realizacji strategii, przeprowadzenie konsultacji społecznych założeń i projektu Strategii oraz promocja Projektu w ramach projektu pn. Strategia Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego współfinansowanego z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna. 2. Kontekst zamówienia: Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest promocja zintegrowanego podejścia do problemów Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego oraz określenie jego potencjalnych kierunków rozwoju. Powyższemu celowi ogólnemu służyć będzie realizacja następujących celów szczegółowych: - wzmocnienie współpracy między JST koniecznej dla realizacji wspólnych działań na terenie Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego (ŁOM), - identyfikacja obszarów wsparcia oraz wspólnych celów rozwojowych dla ŁOM, - systemowe rozwiązywanie kluczowych zagadnień dotyczących celów tematycznych funduszy europejskich na lata (partnerstwo będzie stanowić podstawę do realizacji Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych), Współpraca przy realizacji Strategii pozwoli na pełniejsze przygotowanie się do przyszłego okresu programowania UE poprzez stworzenie podstaw merytorycznych, jak i organizacyjnych do pozyskiwania funduszy zewnętrznych, w tym realizacji Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. Zakłada się, że rezultatem wdrażania Strategii będzie rozwiązanie kluczowych problemów ŁOM (w tym przeciwdziałanie problemom demograficznym, problemom związanym z zagospodarowaniem przestrzennym, problemami mieszkalnictwa i regeneracji zabudowy), zwiększenie atrakcyjności obszaru oraz wzmocnienia pełnionych funkcji metropolitalnych i powiązań funkcjonalnych między Łodzią, a jej otoczeniem.

3 3. Zakres zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: Działanie I Wykonawca opracuje diagnozę strategiczną Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego (z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych JST) w celu określenia najważniejszych wyzwań i potencjałów jego rozwoju. Diagnoza powinna zawierać co najmniej: 1. Charakterystykę ŁOM z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych JST 2. Analizę powiązań komunikacyjnych JST ŁOM, 3. Analizę powiązań gospodarczych JST ŁOM, 4. Analizę powiązań społecznych JST ŁOM, 5. Analizę powiązań turystycznych JST ŁOM, 6. Analizę powiązań rewitalizacyjnych JST ŁOM, 7. Analizę powiązań w obszarze usług komunalnych JST ŁOM, 8. Analizę powiązań w obszarze tożsamości i dziedzictwa kulturowego JST ŁOM, 9. Analizę powiązań między miastami a otaczającymi je terenami wiejskimi ŁOM, 10. Analizę infrastruktury społeczeństwa informacyjnego ŁOM 11. Analizę najważniejszych wyzwań i potencjałów rozwoju obszaru, w uwzględnieniem specyfiki poszczególnych JST ŁOM, w sferze gospodarczej, społecznej (w tym analizę wyzwań w obszarze demografii) i przestrzennośrodowiskowej (w tym analizę wyzwań w związku z tworzeniem energooszczędnych struktur przestrzennych oraz przejściem na gospodarkę niskoemisyjną), 12. Analizę obszarów koncentracji problemów w ŁOM (np. obszary poprzemysłowe, wymagające rewitalizacji, wymagające zwiększenia dostępności transportowej), 13. Analizę trendów rozwojowych ŁOM, 14. Analizę SWOT ŁOM, 15. Wnioski z diagnozy dla ŁOM, które będą stanowić założenia Strategii

4 Zamawiający wymaga, aby produktem Działania I było opracowanie w wersji elektronicznej oraz papierowej opracowania Diagnoza strategiczna Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego uwzględniającego wyniki wskazanych wcześniej analiz. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania diagnozy w oparciu o dostępne, najbardziej aktualne dane i badania przeprowadzone na temat ŁOM, nie starsze niż z 2010 r. Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest zebrać dane niezbędne do wykonania opracowania i przeprowadzenia analiz. Analiza danych liczbowych powinna obejmować również formę tabelaryczną i graficzną (wykresy, diagramy, mapy, itp.). Diagnoza powinna zawierać źródła danych. Zamawiający zatwierdzi ostateczną wersję diagnozy strategicznej w formie częściowego protokołu zdawczo-odbiorczego. Będzie to poprzedzone naniesieniem uwag przekazanych przez zamawiającego, uwzględniających również uwagi lokalnych ekspertów oraz Komitetu Sterującego. Zamawiający zastrzega sobie 8 dni roboczych (od momentu przedstawienia projektu opracowania Diagnoza strategiczna Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego przekazanego Zamawiającemu na wskazany przez niego adres w wersji edytowalnej na płycie DVD w ilości 5 sztuk oraz 5 sztuk zbindowanych wersji papierowych) na przesłanie ewentualnych uwag. W uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu z Wykonawcą, Zamawiający może przedłużyć termin przekazania uwag. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego uwag. Działanie II Wykonawca przeprowadzi konsultacje społeczne założeń Strategii oraz jej projektu, a w szczególności: - zorganizuje konsultacje społeczne założeń Strategii, zawierające wnioski z diagnozy strategicznej, w celu zebrania propozycji i opinii dotyczących celów i działań rozwojowych ŁOM, w formie ankiety pisemnej i elektronicznej oraz jednego otwartego spotkania konsultacyjnego zorganizowanego w Łodzi z wykorzystaniem metod aktywnych (np. warsztat, metoda word cafe lub open space) skierowane do minimum 100 interesariuszy Strategii z całego ŁOM nazwanego Forum Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego. Metodologia spotkania powinna gwarantować pracę uczestników w

5 podgrupach maksymalnie 15 osobowych. Zamawiający wskaże i nieodpłatnie udostępni salę Wykonawcy na przeprowadzenie spotkania. - zorganizuje konsultacje społeczne w celu zebrania propozycji i opinii dotyczących projektu Strategii w formie ankiety pisemnej i elektronicznej oraz pięciu spotkań otwartych skierowanych w sumie do min. 100 mieszkańców, które odbędą się w każdym z miast będących siedzibą powiatu w ŁOM (Brzeziny, Łódź, Pabianice, Zgierz). Partnerzy projektu wskażą i nieodpłatnie udostępnią salę Wykonawcy w celu przeprowadzenia spotkań. W trakcie konsultacji Wykonawca prześle również projekt Strategii do JST ŁOM nie będących partnerami projektu w celu umożliwienia zgłoszenia uwag. Za organizację konsultacji odpowiada Wykonawca. Obejmuje ona opracowanie kwestionariusza ankiet oraz ich zebranie, przygotowanie scenariusza spotkań i warsztatów konsultacyjnych, ich organizację (przygotowanie stosownie do liczby planowanych uczestników, w oparciu o informacje z przeprowadzonej rekrutacji: - przygotowanie sal (ustawienie krzeseł, stołów etc), - materiałów biurowych (długopis, notatnik w formacie minimum B5, markery), - materiałów informacyjnych (prezentacje Power Point w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej dla uczestników spotkania), - sprzętu (tablice typu flip-chart od 2 do 6 sztuk, rzutnik/projektor multimedialny, laptop, mikrofony dla osób prowadzących oraz 2 mikrofonów bezprzewodowych dla uczestników) wraz z jego podłączeniem, - wody mineralnej (0,5 litra na osobę) dla uczestników podawanej w szklankach lub kubkach plastikowych), oraz moderację, opracowanie raportu z konsultacji zawierającego wyniki i analizę ankiet oraz sprawozdanie wraz z wnioskami ze spotkań i warsztatów. W spotkaniach konsultacyjnych powinni uczestniczyć członkowie zespołu opracowującego Strategię. Nie później niż 3 tygodnie przed ustalonymi terminami konsultacji Wykonawca poinformuje Zamawiającego o proponowanej dacie spotkania celem zarezerwowania sali i dokonania niezbędnych czynności organizacyjnych. Wykonawca będzie również zobowiązany do: - opracowania na przynajmniej 4 tygodnie przed planowanym terminem konsultacji, wspólnie z JST ŁOM, analizy interesariuszy Strategii (przedstawicieli organizacji

6 pozarządowych, sektora prywatnego oraz mieszkańców). Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania bazy adresów przygotowanych przez JST ŁOM, - przeprowadzenia aktywnej rekrutacji na konsultacje. Rekrutacja uczestników odbędzie się poprzez wysłanie do interesariuszy na minimum 10 dni roboczych przed terminem konsultacji zaproszeń w formie elektronicznej i/lub papierowej (w przypadku drogi elektronicznej Wykonawca zobowiązany będzie do przynajmniej dwukrotnego ponowienia zaproszenia). Wykonawca opracuje treść zaproszeń i prześle je do Zamawiającego do akceptacji. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje lub przekaże uwagi do treści. Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego naniesie zgłoszone uwagi, - publikacji płatnego ogłoszenia informującego o planowanych konsultacjach społecznych w prasie lokalnej na terenie ŁOM. Ogłoszenie powinno zostać opublikowane na stronach redakcyjnych, w formacie co najmniej 1/4 strony w płatnej gazecie codziennej, wychodzącej na terenie województwa łódzkiego, której średnia dzienna sprzedaż egzemplarzowa w I kwartale 2013 roku była nie mniejsza niż 25 tys. egzemplarzy dziennie, co potwierdzą dane Związku Kontroli Dystrybucji Prasy publikowane na stronie zgodnie z Regulaminem kontroli nakładu i dystrybucji prasy zarejestrowanej w Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, tekst jednolity obowiązujący od 1 stycznia 2012 r.. Treść ogłoszenia powinna zostać opracowana, przygotowana i zredagowana przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia treści ogłoszenia Zamawiającemu do akceptacji nie później niż na 5 dni przed jego publikacją. Ewentualne zmiana zostanie dokonana najpóźniej na 3 dni przed publikacją ogłoszenia. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić do akceptacji Zamawiającego projekty kwestionariuszy ankiet oraz scenariuszy konsultacji. Zamawiający zastrzega sobie 8 dni roboczych na dokonanie pisemnego zatwierdzenia projektów. W uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu z Wykonawcą, Zamawiający może przedłużyć termin przekazania uwag. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego ewentualnych zastrzeżeń. Poszczególne JST ŁOM będą współpracowały z Wykonawcą w procesie rekrutacji uczestników konsultacji poprzez zamieszczanie informacji na stronach internetowych

7 oraz wysyłanie zaproszeń do swoich partnerów. Będą mogły zorganizować dodatkowe spotkania na swoim terenie na każdym etapie tworzenia dokumentu, z których wnioski powinny być rozpatrzone w raporcie z konsultacji, który zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu w wersji elektronicznej przesłanej na adres wskazany przez Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od zakończenia konsultacji. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje go lub przekaże uwagi do treści, Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego naniesie zgłoszone uwagi. Ostatecznego zatwierdzenia propozycji i uwag z konsultacji, które zostaną uwzględnione w dokumencie Strategii, dokona Zamawiający w ciągu 8 dni od przekazania raportu z konsultacji społecznych. Wykonawca zapewni udział przynajmniej 250 uczestników w konsultacjach społecznych, w tym minimum 20 przedstawicieli organizacji pozarządowych podczas całego procesu tworzenia Strategii. Udział ten będzie musiał zostać potwierdzony przekazanymi wraz z raportem z konsultacji oryginalnymi listami obecności z podpisem uczestników lub w przypadku konsultacji prowadzonych drogą elektroniczną wykazem respondentów (imię i nazwisko lub nazwa użytkownika oraz adres ). Wykonawca, przy przetwarzaniu danych osobowych, zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Działanie III Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do opracowania Strategii Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego, która będzie zawierać: a. Wizję i misję rozwoju ŁOM, b. Wynikające z diagnozy cele strategiczne i szczegółowe, dostosowane do poszczególnych obszarów koncentracji problemów ŁOM, c. Priorytety ich realizacji, d. Wykaz najważniejszych działań oddziałujących na rozwój obszaru: - wykaz typów projektów do realizacji w latach listę projektów kluczowych do realizacji w latach e. Wskaźniki produktu i rezultatu realizacji celów strategicznych i celów szczegółowych Strategii (wraz z wartościami bazowymi i docelowymi),

8 f. Rekomendacje: systemu finansowania (Plan Finansowy) wraz z odniesieniem do instrumentów finansowych, systemu wdrażania i monitoringu Strategii. Strategia powinna zawierać następujące załączniki: - propozycje obligatoryjnych kryteriów wyboru projektów, - propozycję zasad współpracy instytucjonalnej JST z terenu ŁOM wraz z uzasadnieniem. Wykonawca uwzględni w przygotowywanej Strategii możliwe rozwiązania w zakresie rozwoju gospodarki niskoemisyjnej w ŁOM. Prace nad opracowaniem Strategii, a także wykazu najważniejszych działań służących ich realizacji, muszą przebiegać w sposób partycypacyjny, zapewniający możliwie szeroki udział przedstawicieli Partnerów Projektu, lokalnych środowisk naukowych, z uwzględnieniem wyników konsultacji społecznych założeń oraz projektu Strategii, a także konsultacji z przedstawicielami władz JST z ŁOM, które nie są Partnerami Projektu. Wykonawca użyje w tym celu dostępnych kanałów komunikacyjnych (poczta, poczta elektroniczna, telefon) a także zorganizuje spotkania m.in. indywidualne, otwarte i warsztatowe. Strategia musi być zgodna z aktualnymi dokumentami strategicznymi: europejskimi (m.in. Strategia Europa 2020), krajowymi (m.in. Strategia Rozwoju Kraju 2020, Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego , Koncepcja Przestrzennego Zagospodarowania Kraju 2030), regionalnymi (m.in. Strategia Rozwoju Województwa Łódzkiego 2020) oraz poszczególnych JST, a także uwzględniać informacje dotyczące okresu programowania Zamawiający wymaga, aby Wykonawca opracował projekt Strategii, który zostanie poddany konsultacjom społecznym, a następnie jej wersję ostateczną. Zamawiający zatwierdzi projekt Strategii (przed konsultacjami) oraz ostateczną wersję Strategii w formie częściowego protokołu zdawczo odbiorczego. Będzie to poprzedzone naniesieniem uwag przekazanych przez Zamawiającego, uwzględniających również uwagi lokalnych ekspertów oraz Komitetu Sterującego. Zamawiający zastrzega sobie 8 dni roboczych (od momentu przedstawienia projektu i ostatecznej wersji Strategii) na przekazanie ewentualnych uwag. W uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu z Wykonawcą, Zamawiający może przedłużyć termin przekazania uwag.

9 Wykonawca dokona ewentualnych poprawek w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego uwag. Produktem Działania III musi być Strategia Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego wydana w formie elektronicznej oraz papierowej. Wykonawca wyda publikację papierową pn. Strategia Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego (zwaną dalej publikacją ) o łącznej objętości minimum 200 stron w nakładzie 150 sztuk zawierającą Diagnozę strategiczną Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego oraz zatwierdzoną przez Zamawiającego Strategię. Zostanie ona dostarczona na adres Urzędu Miasta Łodzi wskazany przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt i skład graficzny publikacji. Zamawiający zastrzega sobie 4 dni robocze (od momentu przedstawienia projektów oraz propozycji zawartości merytorycznej) na dokonanie pisemnego zatwierdzenia projektu. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek projektów w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń. Dane techniczne publikacji: format A4 (okładka + minimum 200 stron), oprawa klejona, okładka: kreda 300 g/m2, folia mat, kolor 4+0, środek: kreda 120 g/m2 półmat, pełen kolor, druk 4+4. Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu wydruki próbne. Działanie IV Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenia działań promocyjnych projektu Strategia Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego obejmujących: a. publikację w prasie lokalnej na terenie ŁOM dwóch artykułów sponsorowanych promujących Projekt oraz realizowane w jego ramach działania. Powinny one pojawić się przed przystąpieniem do tworzenia diagnozy strategicznej oraz po przygotowaniu Strategii. Artykuły powinny zostać opublikowane na stronach redakcyjnych, w formacie co najmniej 1/2 strony w płatnej gazecie codziennej, wychodzącej na terenie województwa łódzkiego, której średnia dzienna sprzedaż egzemplarzowa w I kwartale 2013 roku była nie mniejsza niż 25 tys. egzemplarzy dziennie, co potwierdza dane Związku Kontroli Dystrybucji Prasy publikowane na stronie zgodnie z Regulaminem kontroli nakładu i dystrybucji prasy zarejestrowanej w Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, tekst jednolity obowiązujący od 1 stycznia 2012 r.

10 Treść artykułów powinna zostać opracowana, przygotowana i zredagowana przez Wykonawcę, zgodnie z Podstawowymi zasadami oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna ( Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia treści ogłoszenia Zamawiającemu do akceptacji nie później niż na 5 dni przed jego publikacją. Ewentualne zmiana zostanie dokonana najpóźniej na 3 dni przed publikacją ogłoszenia. b. opracowanie projektów oraz wykonanie, po ich akceptacji przez Zamawiającego, 2 roll-up ów oraz szt. ulotek promocyjnych dotyczących realizacji projektu Strategia Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego. Materiały powinny być gotowe przed pierwszym spotkaniem w ramach konsultacji społecznych. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt ww. materiałów promocyjnych. Zamawiający zastrzega sobie 3 dni robocze (od momentu przedstawienia projektów oraz propozycji zawartości merytorycznej) na dokonanie pisemnego zatwierdzenia projektów. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek projektów w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń. Dane techniczne: Ulotka: format A5, papier kredowy 180 g/m2, druk dwustronny, pełen kolor, pokrycie folią mat, plus lakierowanie wybiórcze obustronne; Roll up: format 90x200 cm, pełen kolor, nadruk na banerze typu FERRARI wraz z kasetą. c. opracowywanie minimum jednej informacji w miesiącu na temat postępów prac nad Strategią w celu wykorzystania jej przez Partnerów Projektu do publikacji na własnych stronach internetowych oraz komunikacji z mediami lokalnymi d. współpracę z Zamawiającym w zakresie kształtowania pozytywnego wizerunku projektu, w tym kontakty z mediami (min. udział w konferencjach prasowych organizowanych przez Wykonawcę, w tym konferencji podsumowującej Projekt, dostępność do udzielania wywiadów medialnych). Wytyczne dotyczące realizacji całości Zamówienia

11 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy Koncepcję opracowania Strategii Rozwoju ŁOM, zawierającą w szczególności 1) opis metodologii opracowania diagnozy strategicznej, zwierający pytania badawcze do analiz 1-11 opisanych w opisie Działania I OPZ oraz źródła pozyskiwania danych w celu ich przeprowadzenia, 2) opis metodologii tworzenia Strategii, zapewniającej jej partycypacyjny charakter, z udziałem Partnerów Projektu oraz lokalnych środowisk naukowych 3) metodologię organizacji konsultacji społecznych ze wskazaniem na pytania konsultacyjne, planowane metody prowadzenia spotkań/warsztatów, strategię promocji konsultacji. Zamawiający zatwierdzi Koncepcję opracowania Strategii Rozwoju ŁOM. Będzie to poprzedzone naniesieniem uwag przekazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie 7 dni roboczych (od momentu przedstawienia Koncepcji opracowania Strategii Rozwoju ŁOM) na przekazanie ewentualnych uwag. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego uwag. W terminie 14 dni od podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu Szczegółowy harmonogram realizacji Zamówienia, zwany dalej harmonogramem, który będzie uwzględniał wstępny harmonogram przedstawiony przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Harmonogram zostanie sporządzony z dokładnością do tygodnia, z wyłączeniem terminów kluczowych, które są podane z dokładnością co do dnia. Zamawiający zastrzega sobie 7 dni roboczych (od momentu przedstawienia harmonogramu) na przekazanie ewentualnych uwag. Wykonawca dokona ewentualnych poprawek w terminie 3 dni od daty przekazania przez Zamawiającego uwag. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej, bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji Zamówienia. Wykonawca odpowiada za merytoryczną stronę opracowania, błędy literowe, układ i zawartość. Zobowiązany jest do niezwłocznego nanoszenia uwag przekazywanych przez Zamawiającego.

12 Wykonawca przy realizacji każdego z Działań będzie stosował aktualne zasady promocji obowiązujące Zamawiającego, wynikające z umowy dotacji na realizację projektu Strategia Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego, podpisanej z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, tj. zobowiązuje się do poinformowania odbiorców, iż Zamówienie zostało zrealizowane przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej przyznanych w ramach Konkursu dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Zamawiający zobowiązany jest do zamieszczenia logo Unii Europejskiej i logo POPT oraz informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej, zarówno w treści publikacji, jak i we wszystkich wykonywanych materiałach, w tym w szczególności drukowanych, utrwalanych na płytach CD, publikowanych na stronach internetowych (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz logotypy znajdują się na stronie: W przypadku umieszczania na materiałach przygotowywanych w ramach realizowanego projektu logotypów innych podmiotów niż Zamawiającego i Partnerów Projektu, przed ich umieszczeniem każdorazowo wymagane jest poinformowanie Zamawiającego. Materiały promocyjne i informacyjne powinny zostać wykonane z materiałów przyjaznych środowisku (np. recykling), potwierdzonych odpowiednich oznakowaniem. Publikacja pn. Strategia Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego o łącznej objętości minimum 200 stron, zawierająca Diagnozę strategiczną Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego oraz zatwierdzoną przez Zamawiającego Strategię wydana zostanie w: o formie drukowanej w nakładzie 150 sztuk, o wersji elektronicznej w nakładzie 150 sztuk płyt DVD (format PDF) w kopertach z nadrukiem zawierającym nazwę publikacji oraz zgodnym z Podstawowymi zasadami oznakowania projektów finansowanych ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (

13 o edytowalnej wersji elektronicznej w nakładzie 30 sztuk na płytach DVD. Wszelkie teksty opracowywane w ramach niniejszego Zamówienia powinny spełniać wymogi wysokich standardów naukowych: m.in. oryginalność, poprawność językowa, podanie źródeł danych, bibliografii, przypisów. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym w ramach procesu sprawozdawczości zgodnie ze wymogami umowy dotacji na realizację projektu Strategia Rozwoju Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego, podpisanej z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, tj. do współpracy przy opracowaniu dwóch sprawozdań okresowych, jednego rocznego oraz końcowego, zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 1a do SIWZ. Kontakt Zamawiającego z Wykonawcą będzie odbywał się drogą elektroniczną. Odbiór produktów poszczególnych Działań odbywał się będzie na podstawie pisemnych protokołów zdawczo-odbiorczych, w tym częściowych. Ponadto Przedstawiciele Wykonawcy będą zobowiązani do uczestnictwa w spotkaniach Komitetu Sterującego w celu prezentacji postępu prac oraz zrealizowanych produktów. 3. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: - data rozpoczęcia: podpisanie umowy z Wykonawcą i data zakończenia: r Działania 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q Działanie I (opracowanie diagnozy strategicznej) Działanie II (konsultacje społeczne) Działanie III (opracowanie I wersji projektu Strategii wraz lista najważniejszych działań) Działanie III (opracowanie ostatecznej wersji projektu Strategii uwzględniającej wyniki konsultacji społecznych) Działanie III (opracowanie Strategii - wydanie publikacji) Działanie IV Promocja projektu

14 Działanie IV Promocja projektu (Współpraca w zakresie kształtowania pozytywnego wizerunku projektu) Terminy: Termin przedstawienia Zamawiającemu Koncepcji opracowania Strategii Rozwoju ŁOM i szczegółowego harmonogramu realizacji zamówienia 14 dni od daty podpisania umowy Termin realizacji Działania I (opracowanie diagnozy strategicznej) od daty przyjęcia Koncepcji opracowania Strategii do 31 grudnia 2013 r. Termin realizacji Działania II (konsultacje społeczne) 1 styczeń maj 2014 r. Termin realizacji Działania III (opracowanie I wersji projektu Strategii wraz listą najważniejszych działań) 1 styczeń 2014 r.- 31 marca 2014 r. Termin realizacji Działania III (opracowanie ostatecznej wersji Strategii uwzględniającej wyniki konsultacji społecznych) 1 kwietnia 2014 r. 30 czerwca 2014 r. Działanie III (wydanie publikacji) 30 czerwca 2014 r. 29 sierpnia 2014 r. Termin realizacji Działania IV (Promocja projektu) - od daty podpisania umowy do 29 sierpnia 2014 r. Termin realizacji Działania IV (Promocja projektu w zakresie kształtowania pozytywnego wizerunku projektu) od daty podpisania umowy do 15 marca 2015 r. Terminy kluczowe: Termin akceptacji przez Zamawiającego ostatecznej wersji Strategii uwzględniającej wyniki konsultacji społecznych 30 czerwca 2014 r. Termin dostarczenia do siedziby Zamawiającego publikacji nt. Strategii 29 sierpnia 2014 r.

15 Załącznik nr 1a do SIWZ Wzór sprawozdania Wzór sprawozdania stanowi odrębny plik (zapisany w formacie DOC).