5. W dokumencie Koncepcji programowo-przestrzennej i prezentacji multimedialnej Wykonawca powinien umieścić:

Transkrypt

1 IN-II Załącznik nr 8 do SIWZ I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do CZĘŚCI I Koncepcja programowo-przestrzenna, mająca charakter strategicznego rozwiązania dla całego obszaru krośnieńsko-jasielskiego, ze szczególnym uwzględnieniem infrastruktury drogowej, kolejowej i komunalnej oraz kierunków polityki mieszkaniowej i rozwoju turystyki. 1. Opracowanie w formie tekstowej i graficznej Koncepcji programowo-przestrzennej, mającej charakter strategicznego rozwiązania dla całego obszaru krośnieńsko-jasielskiego, ze szczególnym uwzględnieniem infrastruktury drogowej, kolejowej i komunalnej oraz kierunków polityki mieszkaniowej i rozwoju turystyki zwanej dalej Koncepcją programowoprzestrzenną. 2. Koncepcję programowo-przestrzenną Wykonawca sporządzi w sposób rzetelny, jasny i czytelny, przy uwzględnieniu wymogu najwyższej staranności i jakości, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 3. Przedmiot zamówienia, którym jest sporządzenie i opracowanie w formie tekstowej i graficznej Koncepcji programowo-przestrzennej musi uwzględniać wszystkie wymagania określone przepisami prawa (obowiązującymi na dzień przekazania przedmiotu zamówienia) w tym zapisy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. (z późn. zm.) o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. Wykonawca zobowiązany jest do zebrania wszystkich materiałów i danych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz do pokrycia wszelkich kosztów związanych z ich pozyskaniem oraz przeprowadzeniem konsultacji. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych do opracowania głównego (sporządzonego w formie tekstowej i graficznej) na Zamawiającego. 4. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w 2 etapach (po każdym Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opracowanie wraz z prezentacją podsumowującą dany etap celem akceptacji, z możliwością zgłoszenia przez Zamawiającego poprawek w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania opracowania. Dokonanie odbioru każdego z etapów zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego) na wszystkich polach eksploatacji i udziela zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przedmiotu umowy, w tym w szczególności tłumaczeń, przeróbek, adaptacji itp. 5. W dokumencie Koncepcji programowo-przestrzennej i prezentacji multimedialnej Wykonawca powinien umieścić: logo Unii Europejskiej i logo Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz informacji o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa dla projektu zgodnie z następującą formułą: Projekt jest częściowo finansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Wytyczne dotyczące promocji projektu oraz zasad umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz logotypy znajdują się na stronie: dla projektów przyznanych w ramach

2 Konkursu dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (obecne Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju); oznaczenie docelowego ich właściciela nazwę Powiat Jasielski. Na stronie tytułowej Koncepcji programowo-przestrzennej oraz na slajdzie tytułowym prezentacji należy umieścić herb Powiatu Jasielskiego oraz nazwę Powiat Jasielski oraz nazwy i herby pozostałych partnerów projektu: Miasta Jasło, Miasta Krosno i Powiatu Krośnieńskiego. (które zgodnie z zasadami nie mogą być większe od logotypów Unijnych). informacji Opracowanie zostało wykonane na zlecenie Powiatu Jasielskiego 6. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia na pisemną prośbę Wykonawcy dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca wykonuje na jego rzecz przedmiot zamówienia w celu umożliwienia pozyskania niezbędnych materiałów oraz danych od jednostek administracyjnych, urzędów i instytucji. II. Charakterystyka poszczególnych etapów Etap I: Wykonanie opracowania głównego. 1. Przedmiot zamówienia sporządza się w formie drukowanej oraz w wersji elektronicznej w formacie.doc lub.docx oraz.pdf. 2. W przedmiocie zamówienia należy zawrzeć następujące zagadnienia: szczegółowe koncepcje programowo-przestrzenne 4 wybranych inwestycji kluczowych dla rozwoju obszaru funkcjonalnego; podsumowanie. W podsumowaniu powinny się znaleźć: skutki wynikające z koncepcji szczegółowych dla obszaru funkcjonalnego, w 3 osiach rozwoju; zintegrowany plan inwestycyjny dla obszaru funkcjonalnego; analizę ekonomiczną dla proponowanych rozwiązań; wyniki konsultacji społecznych; założenia do przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko; Szczegółowe koncepcje programowo-przestrzenne wybranych kluczowych dla rozwoju obszaru funkcjonalnego inwestycji powinny dotyczyć: a. drogi Kielce Nowy Korczyn Tarnów Barwinek na odcinku Tarnów-Jasło-Krosnowęzeł S-19,

3 b. łącznicy kolejowej pomiędzy linią nr 108 Stróże Krościenko a linią nr 106 Jasło Rzeszów, c. drogi łączącej drogę krajową nr 28 w miejscowości Topoliny z drogą krajową nr 28 (ulica 3-go Maja) w mieście Jaśle w dwóch wariantach klas (G i Z), na odcinku: Topoliny - Karpacka Troja osiedle Gądki ul. 3-go Maja wraz z dwoma mostami na rzece Ropie i Wisłoce. d. sieci ścieżek rowerowych na terenie obszaru funkcjonalnego Zwartość tych koncepcji została szczegółowo omówiona w osobnych dokumentach zgodnie z opisem w załącznikach nr 9-12 do SIWZ. W dokumencie koncepcji przedstawione zostaną jedynie ich streszczenia. 5. Wykonawca sporządzi prezentację multimedialną zawierającą przegląd najważniejszych kwestii zawartych w Koncepcji programowo-przestrzennej. 6. Termin realizacji etapu Szczegółowe terminy zostaną ustalone w harmonogramie. Etap II: Konsultacje społeczne. 1. Wykonawca w ramach tego etapu przeprowadzi konsultacje społeczne projektu Koncepcji programowo-przestrzennej. Wykonawca przeprowadzi konsultacje społeczne na terenie: powiatu jasielskiego, powiatu krośnieńskiego, Miasta Jasło i Miasta Krosno. Konsultacje służyć będą: poinformowaniu o wynikach etapu diagnozy oraz wynikających z niej wstępnych zamierzenia/planach, prezentacji sposobów rozwiązania zidentyfikowanych problemów, umożliwieniu przedstawienia opinii społeczności lokalnych. 2. Zaproszenia do uczestnictwa w konsultacjach zostaną wystosowane do następujących grup mieszkańców: organizacji pozarządowych działających na obszarze funkcjonalnym organizacji przedsiębiorców oraz kluczowych przedsiębiorców (zatrudniających min. 100 osób) działających na obszarze funkcjonalnym przedstawicieli uczelni wyższych z Krosna i Jasła do społeczności poszczególnych JST obszaru funkcjonalnego w formie otwartego zaproszenia (zaproszenie umieszczone w mediach lokalnych). 3. Wykonawca przeprowadzi konsultacje społeczne (min. 6 spotkań) opracowania na terenie: powiatu jasielskiego, powiatu krośnieńskiego, Miasta Jasło i Miasta Krosno. Konsultacje służyć będą: poinformowaniu o wynikach etapu diagnozy oraz wynikających z niej wstępnych zamierzeniach/planach, prezentacji sposobów rozwiązania zidentyfikowanych problemów, umożliwieniu przedstawienia opinii społeczności lokalnych.

4 4. Wykonawca dopasuje harmonogram spotkań konsultacyjnych do harmonogramu pracy nad dokumentami. 5. Wykonawca zapewni udział min. 300 uczestników konsultacji społecznych, przy czym każda z poszczególnych osób może być liczona do wskaźnika tylko raz, nawet jeśli uczestniczyła w więcej niż 1 spotkaniu. Wykonawca zapewni w konsultacjach udział przedstawicieli organizacji pozarządowych. Udział ten będzie musiał być potwierdzony wraz z raportem z konsultacji oryginalnymi listami obecności wraz z podpisem uczestników lub w przypadku prowadzenia konsultacji droga elektroniczną wykazem respondentów (imię i nazwisko użytkownika oraz adres e- mail). Wykonawca, przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. 6. Partnerzy nieodpłatnie wskażą i udostępnią Wykonawcy sale konferencyjne w celu przeprowadzenia spotkań. Po stronie Wykonawcy leży przygotowanie sal (ustawienie stołów, krzeseł etc), sprzętu (tablic typu flip-chart, projektora multimedialnego, laptopa, mikrofonów dla dwóch osób prowadzących oraz dwóch mikrofonów bezprzewodowych dla uczestników) wraz z jego podłączeniem; wody mineralnej dla uczestników (gazowana/niegazowana) po 0,5l na osobę, podawanej w butelkach. 7. W trakcie konsultacji Wykonawca prześle również projekty dokumentów w wersji elektronicznej do JST z obszaru badanego nie będących partnerami projektu w celu umożliwienia zgłoszenia uwag. 8. Za organizację konsultacji odpowiada Wykonawca, w tym: zapewnienie dwóch osób moderujących spotkanie, przygotowanie scenariusza spotkań, ich organizację (przygotowanie stosownie do liczby planowanych uczestników, w oparciu o informację z przeprowadzonej rekrutacji), 9. Wykonawca przygotuje dla uczestników konsultacji komplet materiałów biurowych (długopis, notatnik w formacie min. B5, pendrive 4 GB), oraz komplet materiałów informacyjnych (prezentacje Power Point w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej). Wszystkie materiał będą posiadały odpowiednie loga i informacje o współfinansowaniu projektu. Projekty graficzne tych materiałów Wykonawca uzgodni wcześniej z Zamawiającym; 10. Wykonawca uzgodni z Zamawiający terminy spotkań konsultacyjnych, nie później niż na 10 dni roboczych przed planowaną datą spotkania, celem zarezerwowania sali i dokonania niezbędnych czynności organizacyjnych; 11. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania aktywnej rekrutacji na konsultacje (rekrutacja odbędzie się przez wysłanie do interesariuszy na minimum 7 dni roboczych przed terminem konsultacji zaproszeń w formie papierowej lub/ i elektronicznej ( przypadku formy elektronicznej Wykonawca będzie zobowiązany do przynajmniej dwukrotnego ponowienia zaproszenia). Wykonawca opracuje treść zaproszeń i prześle je do Zamawiającego do akceptacji. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego zaakceptuje lub przekaże uwagi do treści, a Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego naniesie zgłoszone uwagi; 12. Wykonawca opracuje, przygotuje i zredaguje treść ogłoszenia o konsultacjach (temat, miejsce, termin itp.) na ok. 10 dni roboczych przed planowanym terminem, które Zamawiający upubliczni w mediach; 13. Poszczególne JST tworzące partnerstwo będą współpracowały z Wykonawcą w procesie konsultacji poprzez zamieszanie informacji na swoich stronach internetowych;

5 14. Partnerzy będą mogli zażądać zorganizowania maksymalnie 2 dodatkowych spotkań konsultacyjnych w wybranym przez siebie terminie, z których wnioski powinny być rozpatrzone w raporcie z konsultacji, 15. Wykonawca przygotuje zbiorcze zestawienie otrzymanych uwag i opinii i przedstawi je Zamawiającemu wraz z rekomendacją, co do sposobu ich uwzględnienia w Koncepcji programowo-przestrzennej oraz uzasadnieniem dla każdej z rekomendacji w terminie 14 dni od dnia zakończenia konsultacji społecznych. 16. W przypadku konieczności dokonania zmian w projekcie Koncepcji programowo-przestrzennej, będących wynikiem społecznych konsultacji Wykonawca dokona stosownych poprawek i przekaże projekt Zamawiającemu. 17. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania założeń do prognozy oddziaływania na środowisko Koncepcji programowo-przestrzennej dla obszaru funkcjonalnego, zgodnie z art. 49 Ustawy z dnia 3 października 2008 r. O udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008r. Nr 199, poz z późń. zm.). Dopuszcza się odstąpienie od sporządzenia założeń do prognozy po uzgodnieniu z właściwymi organami. 18. Wykonawca zobowiązany jest do zaprezentowania projektu Koncepcji programowo-przestrzennej Zamawiającemu i partnerom projektu w oparciu o prezentację multimedialną. 19. Termin realizacji etapu II Wykonawca po zatwierdzeniu Protokołem Odbioru Końcowego przekaże Zamawiającemu Koncepcję programowo-przestrzenną w nieprzekraczalnym terminie do dnia wskazanego w umowie i harmonogramie prac.