Załącznik do. Plan. i Norwegii oraz

Transkrypt

1 Nysa, Otmuchów, Paczków, Prudnik, Skoroszyce oraz Powiaty: Głubczycki, Nyski i Prudnicki Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunkó w zamówienia Plan konsultacji społecznych Finansowane z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych

2 PLAN KONSULTACJI SPOŁECZNYCH PROJEKTU Konsultacje społeczne w ramach Projektu Partnerstwo Nyskie 2020 realizowane będą przez Lidera Partnerstwa Gminę Nysa oraz Partnerów, a także przez Wykonawców poszczególnych Strategii. Podmioty wykonujące poszczególne Strategie mają obowiązek przeprowadzić konsultacje we własnym zakresie, zgodnie z ujednoliconymi zapisami odnośnie prowadzenia konsultacji społecznych etap II. Przyjęto przeprowadzenie konsultacji społecznych w ramach trzech etapów, tj.: Etap I dotyczy poinformowania docelowych uczestników konsultacji społecznych, czyli mieszkańców Obszaru Funkcjonalnego Partnerstwa Nyskiego 2020 (OF PN 2020), wśród których znajdą się m.in. lokalni przedsiębiorcy, przedstawiciele organizacji pozarządowych oraz pozostałe grupy mieszkańców o realizacji Projektu oraz prowadzonych konsultacjach społecznych. Działanie to ma na celu przede wszystkim zwiększenie efektywności konsultacji prowadzonych w dalszych etapach prac. Za realizację etapu I odpowiada Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w seminarium informacyjnym oraz przygotowania i przedstawienia prezentacji multimedialnej o treści dostosowanej do etapu opracowania strategii. Etap II obejmuje swoim zakresem działania konsultacyjne prowadzone na etapie opracowywania dokumentów strategicznych. Uzyskane w ten sposób informacje stanowić będą punkt wyjścia do prac nad poszczególnymi dokumentami strategicznymi. Działania te mają swoim zasięgiem objąć możliwie szeroki zakres odbiorców dla zapewnienia wymaganego poziomu kompleksowości opracowywanych dokumentów. W dalszej kolejności do konsultacji przekazane zostaną wstępnie opracowane dokumenty strategiczne. Ma to na celu weryfikację ich treści, w szczególności w świetle postulatów z wcześniejszego etapu konsultacji. Umożliwi to nadanie ostatecznego kształtu produktom Projektu i pozwoli na ich pełniejsze wykorzystanie w następnych latach funkcjonowania partnerstwa. W ramach Etapu II konsultacji społecznych zostaną przeprowadzone właściwe konsultacje społeczne z docelowymi uczestnikami konsultacji społecznych, wśród których znajdą się m.in. lokalni przedsiębiorcy, przedstawiciele organizacji pozarządowych oraz mieszkańcy OF PN2020. Za realizację etapu II odpowiadają poszczególni Wykonawcy poszczególnych Strategii. Ostatni - Etap III - będzie miał charakter podsumowania. Na zakończenie realizacji Projektu zostanie zorganizowane seminarium podsumowujące cały Projekt, które w części poświęcone zostanie również zagadnieniu przeprowadzonych konsultacji społecznych. W Etapie III udział wezmą m. in. lokalni przedsiębiorcy przedstawiciele organizacji pozarządowych oraz mieszkańcy OF PN2020. Za realizację etapu III odpowiada Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w seminarium informacyjnym oraz przygotowania i przedstawienia prezentacji multimedialnej o treści dostosowanej do etapu opracowania strategii. Poszczególne działania w ramach konsultacji społecznych są skorelowane z działaniami w ramach Informacji i Promocji Projektu. Będą one zatem realizowane wspólnie w zakresie publikacji artykułów prasowych, emisji spotów radiowych oraz organizacji seminariów informacyjnych. Podczas konsultacji społecznych wykorzystywany będzie system identyfikacji graficznej stworzony w ramach Informacji i Promocji Projektu. Ankiety oraz wszelkie inne dokumenty i materiały wykorzystywane w procesie informacji o konsultacjach oraz podczas samych konsultacji będą musiały posiadać ujednolicony system identyfikacji graficznej.

3 I Etap konsultacji społecznych odpowiedzialny Zamawiający: Poinformowanie mieszkańców o konsultacjach społecznych dotyczących Projektu termin: III/IV kwartał 2014, podmiot odpowiedzialny: Lider Partnerstwa Gmina Nysa oraz Partnerzy (informacje na stronach internetowych Partnerów oraz informacje na stronie internetowej Projektu). Działania w ramach I etapu: 1. Publikacja ogłoszeń o konsultacjach społecznych na stronie internetowej Projektu oraz stronach internetowych Lidera Partnerstwa Gminy Nysa i Partnerów Projektu. Termin publikacji: sierpień-wrzesień Publikacja ogłoszeń o konsultacjach społecznych w miejscach i sposobach zwyczajowo przyjętych u Partnerów. Termin publikacji: październik 2014 Ogłoszenie o konsultacjach zawierające następujące dane: Tytuł konsultacji Konsultacje społeczne w sprawie Przedmiot konsultacji, Okres trwania konsultacji, Miejsce konsultacji, Formy konsultacji Rozmiar ogłoszenia: Format: A4 Pełny kolor, Treść ogłoszeń w języku polskim. miejsce publikacji ogłoszenia o przeprowadzanych konsultacjach społecznych: siedziby Urzędów Miejskich, Starostw Powiatowych na terenie Obszaru Funkcjonalnego. Poniżej wykaz Partnerów Projektu: Gmina Biała, Gmina Branice, Gmina Głubczyce,, Gmina Głuchołazy,, Gmina Grodków,, Gmina Kietrz,, Gmina Korfantów,, Gmina Lubrza,, Gmina Łambinowice,, Gmina Nysa,, Gmina Otmuchów,, Gmina Paczków,, Gmina Prudnik,, Gmina Skoroszyce,, Powiat Głubczycki,, Powiat Nyski, Powiat Prudnicki. Koszty zostaną poniesione w ramach zadań własnych Partnerów każdy z Partnerów dokona wydruku we własnym zakresie. 3. Informacja o konsultacjach w lokalnym lub regionalnym radio (działanie w ramach Informacji i Promocji) W ramach Informacji i Promocji Projektu przewidziano emisję spotów radiowych. Spot (emitowany w październiku 2014 r.) będzie miał na celu przekazanie informacji o rozpoczęciu realizacji Projektu oraz przeprowadzaniu związanych z nim konsultacji społecznych. Przewiduje się, że w ramach I etapu konsultacji społecznych wyprodukowany zostanie 1 spot informacyjny o długości 3 min. Przewiduje się jego emisję w lokalnym radiu 3-krotnie w ciągu jednego miesiąca, 3 razy dziennie (rano, po południu i wieczorem). Całkowita liczba emisji 3x3 = Informacja o konsultacjach w lokalnej lub regionalnej prasie (działanie w ramach Informacji i Promocji)

4 W ramach Informacji i Promocji Projektu przewidziano publikację artykułu w październiku 2014 r., który będzie miał na celu przekazanie informacji o przeprowadzaniu konsultacji społecznych w ramach realizowanego Projektu. Format pół strony formatu gazety, Pełny kolor, Treść ogłoszeń w języku polskim. 5. Informacja o konsultacjach przekazana podczas seminarium informacyjnego w Powiecie Głubczyckim (działanie w ramach Informacji i Promocji) W ramach Informacji i Promocji Projektu przewidziano organizację trzech seminariów informacyjnych: Seminarium informacyjne Powiat Głubczycki Podczas pierwszego z seminariów, które zostanie zorganizowane w październiku 2014 r., przekazana zostanie informacja o rozpoczęciu konsultacji społecznych Projektu. Seminarium odbędzie się w I Etapie konsultacji społecznych Seminarium informacyjne Powiat Prudnicki. Seminarium to zostanie zorganizowane w grudniu 2015 r. Wówczas przekazana zostanie informacja o przeprowadzanych konsultacjach społecznych, które odbędą się po opracowaniu wstępnych wersji strategii Obszaru Funkcjonalnego. Seminarium odbędzie się w II Etapie konsultacji społecznych. Seminarium Informacyjne Powiat Nyski. Seminarium to zostanie zorganizowane w kwietniu 2016 r. Jego celem będzie poinformowanie mieszkańców o zakończeniu realizacji Projektu. Seminarium odbędzie się w III Etapie konsultacji społecznych. 6. Wszystkie opracowane dokumenty strategiczne będą bezpłatne i ogólnodostępne zostaną zamieszczone na stronach internetowych Projektu oraz stronach poszczególnych Partnerów. Tym samym z treści opracowanych dokumentów będą mogli korzystać mieszkańcy OF, przedsiębiorcy, młodzież ucząca się, w tym studenci, jednostki organizacyjne jst, organizacje pozarządowe, placówki edukacyjne, kulturalne, oświatowe, społeczne, ośrodki zdrowia i inne podmioty odwiedzające wskazane strony internetowe. Koszty wszystkich działań w ramach I etapu konsultacji będą finansowane przez Zamawiającego za wyjątkiem wydruku ogłoszeń o konsultacjach społecznych, które zostaną wykonane przez każdego z Partnerów we własnym zakresie. II Etap konsultacji społecznych odpowiedzialni Wykonawcy poszczególnych Strategii: 1. W ramach całego procesu konsultacji społecznych Wykonawca Strategii będzie zobowiązany do: Przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych opracowywanego dokumentu. Współpracy z Zamawiającym w zakresie kształtowania pozytywnego wizerunku Projektu, w tym kontakty z mediami (min. udział w seminariach organizowanych przez Wykonawcę, dostępność do udzielania wywiadów medialnych). Przeprowadzenia II etapu konsultacji społecznych - działania konsultacyjne prowadzone na etapie opracowania Strategii, tj.: a. sporządzenie szczegółowego planu konsultacji społecznych Strategii uwzględniającego zapisy Analizy Wykonalności projektu Partnerstwo Nyskie

5 2020 i zawierającego m.in. szczegółowy harmonogram, formę konsultacji, metodologię, narzędzia badawcze, grupy docelowe, formy komunikowania, tematykę itp. Konsultacje społeczne przeprowadzane będą zgodnie z dokumentami wewnętrznymi regulującym kwestię przeprowadzania konsultacji aktów prawa miejscowego funkcjonującymi u Partnerów; b. przeprowadzenie kompleksowego procesu konsultacji społecznych Strategii, m.in. zaproszenie do udziału, organizacja, prowadzenie i moderowanie spotkań/warsztatów, przygotowanie kwestionariuszy i materiałów dla uczestników, zbieranie uwag, analiza zgłoszonych uwag i postulatów; c. sporządzenie raportu podsumowującego przeprowadzenie II etapu konsultacji, zawierającego harmonogram realizacji, wykaz uczestniczących grup docelowych, zestawienie zgłoszonych uwag i ich autorów, podsumowanie oraz rekomendacje ujęcia lub odrzucenia każdej zgłoszonej uwagi wraz z uzasadnieniem oraz przekazania Zamawiającemu wszystkich dokumentów źródłowych, które zostały wytworzone podczas procesu konsultacji społecznych (np. kwestionariusze ankiet, wywiadów, badań fokusowych itp.); d. upublicznienie wyników konsultacji (m.in. przygotowanie informacji zamieszczanej na stronie internetowej Projektu oraz stronach internetowych Partnerów, pisemne podziękowanie dla uczestników konsultacji, którzy zgłosili uwagi wraz z poinformowaniem o ujęciu bądź odrzuceniu zgłoszonych uwag i uzasadnieniem tej decyzji) Udział w konsultacjach społecznych w ramach I i III etapu: a. przygotowanie prezentacji multimedialnych i ich omówienie przez Wykonawców poszczególnych Strategii w trakcie trzech seminariów organizowanych przez Zamawiającego: Głubczyce - październik prezentacja na temat opracowywanego dokumentu, jego najistotniejszych zagadnień, planowanej do przeprowadzenia metodyki badawczej oraz procesu konsultacji społecznych. Czas prezentacji dla jednego wykonawcy strategii około 30 minut. Prudnik grudzień 2015 prezentacja głównych założeń projektu strategii oraz konsultacji społecznych. Czas prezentacji dla jednego wykonawcy strategii około 30 minut. Nysa - kwiecień 2016 prezentacja na temat opracowanej strategii dla Obszaru Funkcjonalnego i podsumowania głównych wniosków z przeprowadzonych konsultacji społecznych. Czas prezentacji dla każdego wykonawcy strategii około 30 minut. 2. W ramach II Etapu konsultacji społecznych Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania - we własnym zakresie - mieszkańców OF o przeprowadzanych konsultacjach społecznych opracowywanej strategii: na etapie rozpoczęcia prac nad opracowywaniem diagnozy, na etapie rozpoczęcia prac nad opracowywaniem wizji, misji i celów strategicznych, na etapie prezentacji założeń projektu strategii. Wykonawca zobowiązany jest wykonać każdorazowo następujące działania: Emisja spotów radiowych zachęcających do udziału w konsultacjach (osobno dla każdej strategii): Emisja winna się odbyć w radiu, które swoim zasięgiem obejmuje cały OF PN2020 Produkcja 1 spotu o długości 30 sek. W spocie winien występować lektor informujący o prowadzonych konsultacjach społecznych i zachęcający do udziału w konsultacjach

6 Zakłada się trzykrotną emisję spotu informacyjnego w trakcie jednego dnia w paśmie rannym, popołudniowym i wieczornym, przez okres 1 tygodnia razem 21 emisji x 30 sek Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia ostatecznej wersji spotów informacyjnych przed ich emisją Łączna suma wyprodukowanych spotów 3 - spoty o treści dostosowanej do danego etapu prac nad Strategią, Publikacja artykułów prasowych zachęcających do udziału w konsultacjach (osobno dla każdej ze strategii): Publikacja artykułu winna się odbyć w gazecie, dzienniku odpłatnym codziennym, który swoim zasięgiem obejmuje cały OF PN2020 Format pół strony formatu gazety (część reklamowa) Pełny kolor Treść ogłoszeń w języku polskim Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia ostatecznej wersji artykułu w tym projektu graficznego przed ich publikacją. Łączna suma publikowanych artykułów 3 artykuły o treści dostosowanej do danego etapu prac nad Strategią, UWAGI DODATKOWE: W przypadku zmiany harmonogramu realizacji Projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany aktualizacji jego terminów. Wszystkie opracowania np. ankiety, raport z konsultacji, materiały redakcyjne, poligraficzne i elektroniczne muszą być oznakowane zgodnie z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata , który znajduje się pod linkiem: zualizacji.pdf oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych. Przeprowadzenie konsultacji społecznych w trakcie opracowywania poszczególnych Strategii Konsultacje społeczne w trakcie opracowywania poszczególnych strategii Przewidywany zakres ETAP opracowywania diagnozy (do lutego 2015) Badania ankietowe (wywiady z mieszkańcami) Celem przeprowadzenia badań ankietowych jest dotarcie do jak największej liczby mieszkańców i uzyskanie od nich odpowiedzi na pytania zamieszczone w kwestionariuszu ankietowym. Dzięki uzyskanej w ten sposób wiedzy będzie możliwe Badania ankietowe rozpoczną się tuż po zakończeniu emisji spotów radiowych oraz publikacji pierwszego artykułu prasowego informującego i zachęcającego do udziału w konsultacjach społecznych nad tworzonymi strategiami.

7 ustalenie diagnozy sytuacji społeczno-gospodarczej na terenie OF PN2020 z punktu widzenia zamieszkujących go mieszkańców (zidentyfikowanie problemów oraz potrzeb). Interpretacja wyników przeprowadzonego badania nakreśli obraz OF PN2020 oraz kierunki, trendy i prognozy, w których należy dokonywać zmian. Badania ankietowe winny być wykorzystane również jako element konsultacji społecznych w procesie tworzenia strategii OF. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekty kwestionariuszy ankiet. Zamawiający dokona pisemnego zatwierdzenia projektów w terminie 8 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu z Wykonawcą, Zamawiający może przedłużyć termin przekazania uwag. Wykonawca dokona poprawek w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego ewentualnych zastrzeżeń. W ramach Strategii Rozwoju OF PN 2020 należy przeprowadzić łącznie 960 ankiet/wywiadów, na terenie gminy Nysa należy przeprowadzić 64 ankiety, na terenie każdego z pozostałych Partnerów należy przeprowadzić po 56 ankiet (łącznie 896). W ramach Strategii Rozwoju Transportu OF PN2020 należy przeprowadzić łącznie 800 ankiet/wywiadów, na terenie gminy Nysa należy przeprowadzić 48 ankiet, na terenie każdego z pozostałych Partnerów należy przeprowadzić po 47 ankiet (łącznie 752). W ramach Strategii Rynku Pracy OF PN2020 należy przeprowadzić łącznie 800 ankiet/wywiadów, na terenie gminy Nysa należy przeprowadzić 48 ankiet, na terenie każdego z pozostałych Partnerów należy przeprowadzić po 47 ankiet (łącznie 752). Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji swojego czasu pracy, aby terminy przekazywania uwag i ustalania ostatecznej wersji ankiet nie kolidowały z harmonogramem realizacji Projektu. U każdego z Partnerów zostanie wyznaczona osoba, która pomoże Wykonawcy w dotarciu do niezbędnych informacji nt. gminy, powiatu w trakcie prac nad częścią diagnostyczną dokumentu. W ramach Strategii Rozwoju Społecznego OF PN2020 należy przeprowadzić łącznie 800 ankiet/wywiadów, na terenie gminy Nysa należy przeprowadzić 48 ankiet, na terenie każdego z pozostałych Partnerów należy przeprowadzić po 47 ankiet (łącznie 752). Etap opracowywania wizji, misji i celów strategicznych tzw. część strategiczna (4 miesiące - do 30 czerwca 2015) Badania fokusowe Wykonawca zorganizuje konsultacje społeczne założeń Strategii, zawierające wnioski z diagnozy strategicznej w celu zebrania propozycji i opinii dotyczących wizji, misji, celów strategicznych i działań rozwojowych OF PN2020, w formie badania fokusowego z wykorzystaniem metod aktywnych (np. warsztat, metoda word cafe lub open space), skierowanego do minimum 30 osób. Metodologia spotkania powinna gwarantować pracę uczestników w maksymalnie 15 osobowych podgrupach. Jedna sesja winna trwać około 3 godzin. Wykonawca winien zapewnić moderatora spotkania. Badania fokusowe winny zostać przeprowadzone po zakończeniu badań ilościowych, celem pogłębienia interpretacji uzyskanych wyników. W imieniu Zamawiającego, każdy z Partnerów projektu wskaże i nieodpłatnie udostępni Wykonawcy salę na w ramach Strategii Rozwoju OF PN 2020 należy przeprowadzić łącznie 17 badań fokusowych po jednym badaniu u każdego z Partnerów Projektu. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia dodatkowego badania fokusowego z zespołem ds. strategii. W ramach Strategii Rozwoju Transportu OF badań fokusowych, po jednym badaniu u każdego z Partnerów Projektu. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia dodatkowego badania fokusowego z zespołem ds. strategii. W ramach Strategii Rynku Pracy OF PN2020 należy przeprowadzić łącznie 17 badań fokusowych, po jednym badaniu u każdego z Partnerów Projektu. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia

8 przeprowadzenie spotkania. Wykonawca winien zapewnić na spotkaniach: - materiały biurowe (długopis, notatnik w formacie minimum B5, markery, itp.), - materiały informacyjne (prezentacje Power Point w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej dla uczestników spotkania, ankiety, itp.), - sprzęt (tablica typu flip-chart, rzutnik/projektor multimedialny, laptop, mikrofony dla osób prowadzących oraz 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników) wraz z jego podłączeniem i obsługą, - catering w postaci szwedzkiego stołu : kawa, herbata, śmietanka, woda mineralna gazowana i niegazowana (1 na osobę), kanapki dekoracyjne - szynka/salami/łosoś wędzony, ser gouda, sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka, ogórek konserwowy, majonez, itp. - 4 szt. (70g)/os., słodkie przekąski: 4 rodzaje ciastek kruchych (markizy, wafelki, babeczki, itp.), muffiny - 1szt/os., mini serniczki zapiekane w babeczkach - 1 szt/os. Przerwa kawowa winna być zorganizowania po przeprowadzeniu 1,5 godziny spotkania. Catering winien dodatkowo uwzględniać: usługę sprzątania oraz usunięcia wraz z utylizacją odpadów i śmieci powstałych w ramach świadczonej usługi, wysoką jakość wartości odżywczej i estetycznej, jak i gramatury oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego; świadczenie usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych. dodatkowego badania fokusowego z zespołem ds. strategii. W ramach Strategii Rozwoju Społecznego OF badań fokusowych, po jednym badaniu u każdego z Partnerów Projektu. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia dodatkowego badania fokusowego z zespołem ds. strategii. Badania fokusowe przewiduje się przeprowadzić w środkowej fazie opracowywania poszczególnych strategii - na etapie formułowania wizji, misji i celów strategicznych. Winno być ono przeprowadzone w ciągu 1 miesiąca. U każdego z Partnerów zostanie wyznaczona osoba, która pomoże Wykonawcy w dotarciu do niezbędnych informacji nt. gminy, powiatu w trakcie prac nad częścią strategiczną dokumentu, a także w kontakcie z kluczowymi interesariuszami, którzy wezmą udział w badaniu fokusowym na terenie danego Partnera. Nie później niż 3 tygodnie przed terminami badań fokusowych Wykonawca poinformuje Zamawiającego o proponowanej dacie spotkań celem zarezerwowania sali i dokonania niezbędnych czynności organizacyjnych. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę kluczowych interesariuszy każdego z Partnerów, którzy otrzymają imienne zaproszenia do udziału w badaniu fokusowym (minimum 30 osób u jednego Partnera). Partnerzy zobowiązani są do współpracy i współdziałania w wyznaczaniu listy interesariuszy. Wykonawca będzie również zobowiązany do:

9 - przeprowadzenia aktywnej rekrutacji na badania fokusowe przy udziale każdego z Partnerów, u którego badanie będzie przeprowadzane. Rekrutacja uczestników odbędzie się poprzez wysłanie do interesariuszy, na minimum 14 dni roboczych przed terminem badania, zaproszeń w formie elektronicznej i/lub papierowej (w przypadku drogi elektronicznej Wykonawca zobowiązany będzie do przynajmniej dwukrotnego ponowienia zaproszenia). Wykonawca opracuje tekst zaproszeń i prześle go Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje lub przekaże uwagi do treści zaproszeń. Każdorazowo Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego naniesie zgłoszone uwagi. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji swojego czasu pracy, aby terminy przekazywania uwag i ustalania ostatecznej wersji ankiet nie kolidowały z harmonogramem realizacji Projektu. Spotkania z lokalnymi liderami opinii, przedsiębiorcami, organizacjami społecznymi. Wykonawca zorganizuje konsultacje społeczne założeń Strategii, zawierające wnioski z diagnozy strategicznej, w celu zebrania propozycji i opinii dotyczących wizji, misji, celów strategicznych, priorytetów i działań rozwojowych OF PN2020 w formie otwartych spotkań z lokalnymi liderami opinii, przedsiębiorcami, organizacjami społecznymi z wykorzystaniem metod aktywnych (np. warsztat, metoda word cafe lub open space) skierowanego do minimum 50 osób. Metodologia spotkania powinna gwarantować prezentację prac, dyskusję i pozyskanie opinii, uwag zwrotnych. Spotkanie winno trwać około 1,5 godziny. Wykonawca winien zapewnić moderatora spotkania. Spotkania winny zostać przeprowadzone po zakończeniu badań ilościowych, celem pogłębienia interpretacji uzyskanych wyników. W imieniu Zamawiającego każdy z Partnerów projektu wskaże i nieodpłatnie udostępni Wykonawcy salę na przeprowadzenie spotkania. Wykonawca winien zapewnić na spotkaniach: - materiały informacyjne (prezentacje Power Point w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej dla uczestników spotkania, ankiety, itp.), - sprzęt (tablica typu flip-chart, rzutnik/projektor multimedialny, laptop, mikrofony dla osób prowadzących oraz 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników) wraz z jego podłączeniem i obsługą, - catering w postaci: kawa, herbata, śmietanka, woda mineralna gazowana i niegazowana (1 na osobę), kanapki dekoracyjne - szynka/salami/łosoś wędzony, w ramach Strategii Rozwoju OF PN 2020 należy przeprowadzić łącznie 17 spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. W ramach Strategii Rozwoju Transportu OF spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. W ramach Strategii Rynku Pracy OF PN2020 należy przeprowadzić łącznie 17 spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. W ramach Strategii Rozwoju Społecznego OF spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. Spotkania grupowe przewiduje się przeprowadzić w środkowej fazie opracowywania poszczególnych strategii. Na etapie formułowania wizji, misji i celów strategicznych. Winno być ono przeprowadzone w ciągu 1 miesiąca.

10 ser gouda, sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka, ogórek konserwowy, majonez, itp. - 2 szt. (70g)/os., słodkie przekąski: 4 rodzaje ciastek kruchych (markizy, wafelki, babeczki, itp.), muffiny - 1szt/os., mini serniczki zapiekane w babeczkach - 1 szt/os. Przerwa kawowa winna być zorganizowania po przeprowadzeniu 45 minut spotkania. Catering winien dodatkowo uwzględniać: usługę sprzątania oraz usunięcie wraz z utylizacją odpadów i śmieci powstałych w ramach świadczonej usługi, wysoką jakość wartości odżywczej i estetycznej, jak i gramatury oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego; świadczenie usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych. U każdego z Partnerów zostanie wyznaczona osoba, która pomoże Wykonawcy w dotarciu do niezbędnych informacji nt. gminy, powiatu w trakcie prac nad częścią strategiczną dokumentu, a także w kontakcie z kluczowymi interesariuszami, którzy wezmą udział w spotkaniu na terenie danego Partnera. Nie później niż 3 tygodnie przed terminami spotkań - Wykonawca poinformuje Zamawiającego o proponowanej dacie spotkań celem zarezerwowania sali i dokonania niezbędnych czynności organizacyjnych. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę kluczowych interesariuszy każdego z Partnerów, którzy otrzymają imienne zaproszenia do udziału w spotkaniu (minimum 50 osób u jednego Partnera). Partnerzy zobowiązani są do współpracy i współdziałania w wyznaczaniu listy interesariuszy. Wykonawca będzie również zobowiązany do: - przeprowadzenia aktywnej rekrutacji na spotkania przy udziale każdego z Partnerów, u którego spotkanie będzie przeprowadzane. Rekrutacja uczestników odbędzie się poprzez wysłanie do interesariuszy, na minimum 14 dni roboczych przed terminem badania, zaproszeń w formie elektronicznej i/lub papierowej (w przypadku drogi elektronicznej Wykonawca zobowiązany będzie do przynajmniej dwukrotnego ponowienia zaproszenia). Wykonawca opracuje tekst zaproszeń i prześle go do Zamawiającego do akceptacji. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje lub przekaże uwagi do treści zaproszeń. Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego naniesie zgłoszone uwagi. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji swojego czasu pracy, aby terminy przekazywania uwag i ustalania ostatecznej wersji ankiet nie kolidowały z harmonogramem realizacji Projektu.

11 Spotkania z mieszkańcami Wykonawca zorganizuje konsultacje społeczne założeń Strategii, zawierające wnioski z diagnozy strategicznej, w celu zebrania propozycji i opinii dotyczących wizji, misji, celów strategicznych, priorytetów i działań rozwojowych OF PN2020 w formie otwartych spotkań z mieszkańcami z wykorzystaniem metod aktywnych (np. warsztat, metoda word cafe lub open space) skierowanego do minimum 50 osób. Metodologia spotkania powinna gwarantować prezentacje prac, dyskusje i pozyskanie opinii, uwag zwrotnych. Spotkanie winno trwać około 1,5 godziny. Wykonawca winien zapewnić moderatora spotkania. Spotkania winny zostać przeprowadzone po zakończeniu badań ilościowych, celem pogłębienia interpretacji uzyskanych wyników. W imieniu Zamawiającego każdy z Partnerów projektu wskaże i nieodpłatnie udostępni Wykonawcy salę na przeprowadzenie spotkania. Wykonawca winien zapewnić na spotkaniach: - materiały informacyjne (prezentacje Power Point w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej dla uczestników spotkania, ankiety, itp.), - sprzęt (tablica typu flip-chart, rzutnik/projektor multimedialny, laptop, mikrofony dla osób prowadzących oraz 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników) wraz z jego podłączeniem i obsługą, - catering w postaci: kawa, herbata, śmietanka, woda mineralna gazowana i niegazowana (1 na osobę), kanapki dekoracyjne - szynka/salami/łosoś wędzony, ser gouda, sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka, ogórek konserwowy, majonez, itp. - 2 szt. (70g)/os., słodkie przekąski: 4 rodzaje ciastek kruchych (markizy, wafelki, babeczki, itp.), muffiny - 1szt/os., mini serniczki zapiekane w babeczkach - 1 szt/os. Przerwa kawowa winna być zorganizowania po przeprowadzeniu 45 minut spotkania. Catering winien dodatkowo uwzględniać: usługę sprzątania oraz usunięcia wraz z utylizacją odpadów i śmieci powstałych w ramach świadczonej usługi, wysoką jakość wartości odżywczej i estetycznej, jak i gramatury oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego; świadczenie usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych. w ramach Strategii Rozwoju OF PN 2020 należy przeprowadzić łącznie 17 spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. W ramach Strategii Rozwoju Transportu OF spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. W ramach Strategii Rynku Pracy OF PN2020 należy przeprowadzić łącznie 17 spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. W ramach Strategii Rozwoju Społecznego OF spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. Spotkania grupowe przewiduje się przeprowadzić w środkowej fazie opracowywania poszczególnych strategii. Na etapie formułowania wizji, misji i celów strategicznych. Winno być ono przeprowadzone w ciągu 1 miesiąca. U każdego z Partnerów zostanie wyznaczona osoba, która pomoże Wykonawcy w dotarciu do niezbędnych informacji nt. gminy, powiatu w trakcie prac nad

12 częścią strategiczną dokumentu. Nie później niż 3 tygodnie przed terminami spotkań Wykonawca poinformuje Zamawiającego o proponowanej dacie spotkań celem zarezerwowania sali i dokonania niezbędnych czynności organizacyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia frekwencji na spotkaniach (minimum 50 osób u każdego Partnera). Wykonawca będzie również zobowiązany do: - przeprowadzenia aktywnej rekrutacji na spotkania, która odbędzie się poprzez kolportaż bezimiennych zaproszeń wśród minimum 600 mieszkańców u każdego z Partnerów poprzez dostarczenie ich do skrzynek pocztowych. Wykonawca będzie zobowiązany do wskazania potencjalnych lokalizacji kolportażu i uzyskania ich akceptacji każdego z Partnerów. - Wykonawca opracuje na minimum 21 dni roboczych przed terminem spotkań tekst zaproszeń i prześle go do Zamawiającego do akceptacji. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje lub przekaże uwagi do treści. Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego naniesie zgłoszone uwagi. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji swojego czasu pracy aby terminy przekazywania uwag i ustalania ostatecznej wersji ankiet nie kolidowały z harmonogramem realizacji Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania projektów oraz wykonania, po ich akceptacji przez Zamawiającego, 2 roll-up ów oraz szt. ulotek promocyjnych dotyczących opracowywanej strategii. Materiały powinny być gotowe przed pierwszym spotkaniem w ramach konsultacji społecznych badaniem fokusowym. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt ww. materiałów promocyjnych (minimum 2 oddzielne wersje graficzne i zawartości merytoryczne). Zamawiający zastrzega sobie 3 dni robocze (od momentu przedstawienia projektów oraz propozycji zawartości merytorycznej) na dokonanie pisemnego zatwierdzenia projektów. Wykonawca każdorazowo dokona ewentualnych poprawek projektów w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń. Dane techniczne: Ulotka: format A5, papier kredowy 180 g/m2, druk dwustronny, pełen kolor, pokrycie folią mat, plus lakierowanie wybiórcze obustronne. Ulotki winny być wykorzystywane na każdym spotkaniu ponadto ich część winna być przekazana Zamawiającemu celem ich kolportażu przez Partnerów Projektu. Roll-Up - stojak prezentacyjny w solidnej aluminiowej kasecie, informujący o Projekcie z mapą OF z zaznaczeniem lokalizacji Projektu, który służyć będzie jako ważny element spotkań, debat i happeningów na temat opracowywanej Strategii. Parametry: grafika o wymiarach 100x200, druk fotograficzny 1440 dpi, Roll-up musi być zapakowany osobno w torbę ułatwiającą jego transport. poprawne przygotowanie pliku do druku : wymiar grafiki 100x210cm ( 10 cm grafiki schowane jest w rollupie po rozwinięciu i nie jest widoczne w związku z czym prosimy nie umieszczać na tym odcinku ważnych elementów projektu. ) UWAGI DODATKOWE: Projekt ulotek i roll-upa musi być zgodny z założeniami kreacyjnymi Systemu Identyfikacji Wizualnej, wytworzonym na potrzeby Projektu oraz zgodny z Podręcznikiem Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej dla

13 Projektów dofinansowanych z Mechanizmu Finansowego EOG na lata , który znajduje się pod linkiem: oraz zawierać nazwę projektu wraz z informacją o dofinansowaniu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych. Wykonawca zobowiązany jest wykorzystywać wykonany roll-up i ulotki na wszystkich spotkaniach i seminariach dotyczących opracowywania Strategii. W tym czasie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich stan techniczny, wizualny. Na zakończenie realizacji projektu 2 roll-upy zostaną przekazane Zamawiającemu w stanie niezmienionym. Zamawiający zastrzega konieczność akceptacji ostatecznego projektu graficznego ulotek i roll-upu. Źródło: Opracowanie własne Przeprowadzenie konsultacji społecznych po opracowaniu wstępnych wersji Strategii Obszaru Funkcjonalnego Konsultacje społeczne po opracowaniu wstępnych wersji poszczególnych strategii Przewidywany zakres koszty i harmonogram Etap prezentacji założeń projektu strategii (2 miesiące od 1 października do 30 listopada 2015) Spotkania z lokalnymi liderami opinii, przedsiębiorcami, organizacjami społecznymi. Wykonawca zorganizuje konsultacje społeczne projektu strategii w celu pozyskania sugestii, opinii i uwag w formie otwartych spotkań z lokalnymi liderami opinii, przedsiębiorcami, organizacjami społecznymi z wykorzystaniem metod aktywnych (np. warsztat, metoda word cafe lub open space) skierowanego do minimum 50 osób. Metodologia spotkania powinna gwarantować prezentacje prac, dyskusje i pozyskanie opinii, uwag zwrotnych. Spotkanie winno trwać około 1,5 godziny. Wykonawca winien zapewnić moderatora spotkania. W imieniu Zamawiającego każdy z Partnerów projektu wskaże i nieodpłatnie udostępni Wykonawcy salę na przeprowadzenie spotkania. Wykonawca winien zapewnić na spotkaniach: - materiały informacyjne (prezentacje Power Point w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej dla uczestników spotkania, ankiety, itp.), - sprzęt (tablica typu flip-chart, rzutnik/projektor multimedialny, laptop, mikrofony dla osób prowadzących oraz 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników) wraz z jego podłączeniem i obsługą, - catering w postaci: kawa, herbata, śmietanka, woda mineralna gazowana i niegazowana (1 na osobę), kanapki dekoracyjne - szynka/salami/łosoś wędzony, ser gouda, sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka, ogórek konserwowy, majonez, itp. - 2 szt. (70g)/os., w ramach Strategii Rozwoju OF PN 2020 należy przeprowadzić łącznie 17 spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. W ramach Strategii Rozwoju Transportu OF spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. W ramach Strategii Rynku Pracy OF PN2020 należy przeprowadzić łącznie 17 spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. W ramach Strategii Rozwoju Społecznego OF spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. Spotkania grupowe przewiduje się przeprowadzić po opracowaniu projektu strategii. Winno być ono przeprowadzone w ciągu 1 mies. W przypadku poszczególnych dokumentów strategicznych konieczne może okazać się przeprowadzenie dodatkowych konsultacji wynikających z przepisów prawa (np. strategiczna ocena oddziaływania na środowisko). Winna być ona przeprowadzona

14 słodkie przekąski: 4 rodzaje ciastek kruchych (markizy, wafelki, babeczki, itp.), muffiny - 1szt/os., mini serniczki zapiekane w babeczkach - 1 szt/os. Przerwa kawowa winna być zorganizowania po przeprowadzeniu 45 minut spotkania. Catering winien dodatkowo uwzględniać: usługę sprzątania oraz usunięcia wraz z utylizacją odpadów i śmieci powstałych w ramach świadczonej usługi, wysoką jakość wartości odżywczej i estetycznej, jak i gramatury oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego; świadczenie usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych. w ciągu 3 mies. Od grudnia 2015 do lutego 2016r. U każdego z Partnerów zostanie wyznaczona osoba, która pomoże Wykonawcy w kontakcie z kluczowymi interesariuszami, którzy wezmą udział w spotkaniu na terenie danego Partnera. Nie później niż 3 tygodnie przed terminami spotkań Wykonawca poinformuje Zamawiającego o proponowanej dacie spotkań celem zarezerwowania sali i dokonania niezbędnych czynności organizacyjnych. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę kluczowych interesariuszy każdego z Partnerów, którzy otrzymają imienne zaproszenia do udziału w spotkaniu (minimum 50 osób u jednego Partnera). Partnerzy zobowiązani są do współpracy i współdziałania w wyznaczaniu listy interesariuszy. Wykonawca będzie również zobowiązany do: - przeprowadzenia aktywnej rekrutacji na spotkania przy udziale każdego z Partnerów, u którego spotkanie będzie przeprowadzane. Rekrutacja uczestników odbędzie się poprzez wysłanie do interesariuszy na minimum 14 dni roboczych przed terminem badania zaproszeń w formie elektronicznej i/lub papierowej (w przypadku drogi elektronicznej Wykonawca zobowiązany będzie do przynajmniej dwukrotnego ponowienia zaproszenia). Wykonawca opracuje tekst zaproszeń i prześle go do Zamawiającego do akceptacji. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje lub przekaże uwagi do treści zaproszeń. Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego naniesie zgłoszone uwagi. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji swojego czasu pracy aby terminy przekazywania uwag i ustalania ostatecznej wersji ankiet nie kolidowały z harmonogramem realizacji Projektu.

15 Spotkania z mieszkańcami Wykonawca zorganizuje konsultacje społeczne projektu strategii w celu pozyskania sugestii, opinii i uwag w formie otwartych spotkań z mieszkańcami z wykorzystaniem metod aktywnych (np. warsztat, metoda word cafe lub open space) skierowanego do minimum 50 osób. Metodologia spotkania powinna gwarantować prezentacje prac, dyskusje i pozyskanie opinii, uwag zwrotnych. Spotkanie winno trwać około 1,5 godziny. Wykonawca winien zapewnić moderatora spotkania. W imieniu Zamawiającego każdy z Partnerów projektu wskaże i nieodpłatnie udostępni Wykonawcy salę na przeprowadzenie spotkania. Wykonawca winien zapewnić na spotkaniach: - materiały informacyjne (prezentacje Power Point w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej dla uczestników spotkania, ankiety, itp.), - sprzęt (tablice typu flip-chart, rzutnik/projektor multimedialny, laptop, mikrofony dla osób prowadzących oraz 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników) wraz z jego podłączeniem, - catering w postaci: kawa, herbata, śmietanka, woda mineralna gazowana i niegazowana (1 na osobę), kanapki dekoracyjne - szynka/salami/łosoś wędzony, ser gouda, sałata, ogórek, pomidor, rzodkiewka, ogórek konserwowy, majonez, itp. - 2 szt. (70g)/os., słodkie przekąski: 4 rodzaje ciastek kruchych (markizy, wafelki, babeczki, itp.), muffiny - 1szt/os., mini serniczki zapiekane w babeczkach - 1 szt/os. Przerwa kawowa winna być zorganizowania po przeprowadzeniu 45 minut spotkania. Catering winien dodatkowo uwzględniać: usługę sprzątania oraz usunięcie wraz z utylizacją odpadów i śmieci powstałych w ramach świadczonej usługi, wysoką jakości wartości odżywczej i estetycznej, jak i gramatury oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego; świadczenie usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych. w ramach Strategii Rozwoju OF PN 2020 należy przeprowadzić łącznie 17 spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. W ramach Strategii Rozwoju Transportu OF spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. W ramach Strategii Rynku Pracy OF PN2020 należy przeprowadzić łącznie 17 spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. W ramach Strategii Rozwoju Społecznego OF spotkań grupowych po jednym spotkaniu u każdego z Partnerów Projektu. Spotkania grupowe przewiduje się przeprowadzić po opracowaniu projektu strategii. Winny być one przeprowadzone w ciągu 1 mies. W przypadku poszczególnych dokumentów strategicznych konieczne może okazać się przeprowadzenie dodatkowych konsultacji wynikających z przepisów prawa (np. strategiczna ocena oddziaływania na środowisko). Winna być ona przeprowadzona w ciągu 3 mies. Od grudnia 2015 do lutego 2016r. Nie później niż 3 tygodnie przed terminami spotkań Wykonawca poinformuje Zamawiającego o proponowanej dacie spotkań celem zarezerwowania sali i dokonania niezbędnych czynności organizacyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia frekwencji na spotkaniach (minimum 50 osób u każdego Partnera). Wykonawca będzie również zobowiązany do: - przeprowadzenia aktywnej rekrutacji na spotkania,

16 która odbędzie się poprzez kolportaż bezimiennych zaproszeń wśród minimum 600 mieszkańców u każdego z Partnerów poprzez dostarczenie ich do skrzynek pocztowych. Wykonawca będzie zobowiązany do wskazania potencjalnych lokalizacji kolportażu i uzyskania ich akceptacji każdego z Partnerów. - Wykonawca opracuje na minimum 21 dni roboczych przed terminem spotkań tekst zaproszeń i prześle go do Zamawiającego do akceptacji. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje lub przekaże uwagi do treści. Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego naniesie zgłoszone uwagi. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji swojego czasu pracy aby terminy przekazywania uwag i ustalania ostatecznej wersji ankiet nie kolidowały z harmonogramem realizacji Projektu. Źródło: Opracowanie własne Koszty wszystkich działań w ramach II etapu konsultacji będą finansowane przez Wykonawców poszczególnych Strategii. III Etap konsultacji społecznych odpowiedzialny Zamawiający: Poinformowanie mieszkańców o zakończeniu i efekcie konsultacji społecznych dotyczących Projektu termin: kwiecień 2016, podmiot odpowiedzialny: Lider Partnerstwa Gmina Nysa oraz Partnerzy (informacje na stronach internetowych Partnerów oraz na stronie internetowej Projektu Partnerstwo Nyskie 2020) Działania w ramach III etapu: 1. Publikacja ogłoszenia o zakończeniu realizacji Projektu, w tym konsultacji społecznych na stronie internetowej Projektu oraz stronach internetowych Lidera Partnerstwa Gminy Nysa i Partnerów Projektu. 2. Publikacja ogłoszenia o zakończeniu realizacji Projektu, w tym konsultacji społecznych w miejscach przyjętych zwyczajowo do publikacji ogłoszeń u Partnerów Projektu. Koszty zostaną poniesione w ramach zadań własnych Partnerów każdy z Partnerów dokona wydruku we własnym zakresie. 3. Informacja o zakończeniu realizacji Projektu, w tym konsultacji społecznych w lokalnym lub regionalnym radiu (działanie w ramach Informacji i Promocji). W ramach Informacji i Promocji Projektu w III Etapie konsultacji społecznych przewidziano produkcję 1 spotu radiowego, który będzie emitowany 9-krotnie. Jego emisję planuje się na kwiecień 2016 r. Spot ten będzie miał na celu przekazanie informacji o zakończeniu realizacji Projektu (w tym konsultacji społecznych) oraz podziękowanie mieszkańcom za partycypację.

17 Emisja w lokalnym radiu na zakończenie realizacji Projektu przewiduje się produkcję 1 spotu o długości 5 min., który będzie emitowany trzy razy dziennie (rano, po południu i wieczorem). Planuje się 3-krotną emisję spotu w ciągu jednego miesiąca. Całkowita liczba emisji = 3 (liczba dni) x 3 (liczba emisji) = 9 4. Informacja o zakończeniu realizacji Projektu, a w tym konsultacji społecznych (działanie w ramach Informacji i Promocji) W ramach Informacji i Promocji Projektu przewidziano publikację w kwietniu 2016 r. artykułu, który będzie miał na celu przekazanie informacji o zakończeniu realizacji Projektu, w tym konsultacji społecznych oraz podziękowanie jego uczestnikom za udział. Format pół strony formatu gazety, Pełny kolor, Treść ogłoszenia w języku polskim. 5. Informacja o zakończeniu realizacji Projektu, w tym konsultacji społecznych przekazana podczas seminarium podsumowującego w Powiecie Nyskim (działanie w ramach Informacji i Promocji) Koszty wszystkich działań w ramach III etapu konsultacji będą finansowane przez Zamawiającego za wyjątkiem wydruku ogłoszeń o zakończeniu realizacji Projektu, w tym konsultacjach społecznych, które zostaną wykonane przez każdego z Partnerów we własnym zakresie.