Umowa o świadczenie usługi nr PPO1

Transkrypt

1 zawarta pomiędzy: [w przypadku spółek handlowych] z siedzibą w ( - ), ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:, NIP:, REGON:, o kapitale zakładowym w wysokości zł [w przypadku spółek kapitałowych oraz spółki komandytowo-akcyjnej], w całości wpłaconym [w przypadku spółki akcyjnej i komandytowo-akcyjnej], zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez,, uprawnionego do samodzielnej reprezentacji spółki, zgodnie z wydrukiem stanowiącym informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS (Identyfikator wydruku: ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy [w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą] z której wydruk stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania, zwanym dalej Zleceniodawcą, zastępowanym przez pełnomocnika,, na mocy pełnomocnictwa/upoważnienia nr z dnia r. [w przypadku spółek cywilnych] z której wydruk stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania, i z której wydruk stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania, działającymi łącznie jako wspólnicy spółki cywilnej pod firmą, z siedzibą w ( - ), ul., NIP:, REGON:, zwanymi dalej Zleceniodawcą a Michałem Szczepańskim, Konsultantem zamówień publicznych, prowadzącym Kancelarię Zamówień Publicznych Oferty Przetargowe, zamieszkałym w Warszawie (01-571), ul. Jana Kozietulskiego 9 m. 1, PESEL:, legitymującym się dowodem osobistym serii nr wydanym przez Prezydenta m.st. Warszawy, którego kserokopia stanowi załącznik nr do niniejszej umowy, zwanym dalej Zleceniobiorcą, działającym osobiście, łącznie zwanymi dalej Stronami, a każdy z nich z osobna Stroną, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usługi pn. Przystąpienie do postępowania odwoławczego, której przedmiotem jest: 1) zgłoszenie przystąpienia Zleceniodawcy do postępowania odwoławczego prowadzonego przed Krajową Izbą Odwoławczą, zwaną dalej KIO, wskutek wniesienia przez innego wykonawcę odwołania od czynności dokonanej przez z siedzibą w ( - str. 1 z 5

2 ), ul., zwaną dalej Zamawiającym, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn., sygn.:, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w nr z dnia ; 2) reprezentowanie Zleceniodawcy przed KIO w postępowaniu odwoławczym, o którym mowa w powyższym punkcie, zwanym dalej Postępowaniem. 2. Zleceniobiorca będzie wykonywał wszelkie czynności w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z dnia stanowiącego załącznik nr do niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca upoważniony jest do powierzenia wykonania poszczególnych czynności radcy prawnemu specjalizującemu się w prawie zamówień publicznych, z którym Zleceniobiorca stale współpracuje. 4. Umowa będzie wykonywana w miejscu i czasie wybranym przez Zleceniobiorcę, przy użyciu jego materiałów i urządzeń. 5. Umowa będzie wykonywana zgodnie z Kodeksem etyki Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych, który określa m.in.: 1) normy etyczne (art. 4); 2) obowiązki Zleceniobiorcy (art. 9); 3) odpowiedzialność merytoryczną Zleceniobiorcy (art. 14); 4) konflikt interesów (art. 19); 5) zasady poufności (art. 21); 6) zaufanie, jako podstawę stosunków pomiędzy Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą (art. 26). 2. Obowiązki i odpowiedzialność Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością wszelkie czynności mające na celu rozstrzygnięcie odwołania na korzyść strony Postępowania, do której Zleceniodawca przystąpi, w szczególności: 1) przeprowadzić analizę specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) przeprowadzić analizę dokumentacji powstałej w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1; 3) przeprowadzić analizę odwołania; 4) sporządzić zgłoszenie przystąpienia do Postępowania; 5) przesłać kopię zgłoszenia przystąpienia do Postępowania Zamawiającemu oraz wykonawcy, który wniósł odwołanie; 6) doręczyć zgłoszenie przystąpienia do Postępowania Prezesowi KIO; 7) sporządzać i wnosić pisma procesowe; 8) ewentualnie wnieść sprzeciw wobec uwzględnienia przez Zamawiającego zarzutów przedstawionych w odwołaniu, w całości albo w części; 9) poświadczać kopie dokumentów za ich zgodność z oryginałem, pod warunkiem doręczenia Zleceniobiorcy oryginału dokumentu; 10) reprezentować Zleceniodawcę przed KIO na posiedzeniu i na rozprawie; 11) złożyć wniosek o zwrot kosztów postępowania odwoławczego oraz przedłożyć do czasu zamknięcia rozprawy stosowne dowody księgowe, w szczególności rachunek, o którym mowa w 4 ust W ramach współpracy ze Zleceniodawcą, Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności: 1) informować Zleceniodawcę o przebiegu Postępowania i doręczać dokumenty z nim związane; 2) uzgodnić ewentualną decyzję o wniesieniu sprzeciwu wobec uwzględnienia przez Zamawiającego, w całości lub w części, zarzutów przedstawionych w odwołaniu; 3) zwrócić Zleceniodawcy, na jego żądanie, dokumenty doręczone Zleceniobiorcy; 4) zachować w tajemnicy wszelkie dokumenty i informacje otrzymane lub uzyskane od Zleceniodawcy w ramach realizacji niniejszej umowy, z wyjątkiem dokumentów i informacji publicznie dostępnych. Obowiązek zachowania w tajemnicy oznacza w szczególności, iż Zleceniobiorca nie będzie przekazywać ani ujawniać informacji uzyskanych w ramach niniejszej umowy osobom trzecim, przy czym zgodnie z art. 3 ust. 3-5 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 233 ze zm.), radcę prawnego obowiązuje tajemnica zawodowa. Obowiązek i zasady str. 2 z 5

3 zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w ramach niniejszej umowy, pozostają w mocy także po jej wygaśnięciu. 3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe lub nieprawidłowe wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy lub inne uchybienia wynikające z niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Zleceniodawcę obowiązku określonego w 3 pkt 1, 2 lub Łączna odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu jakiegokolwiek roszczenia, zarówno na podstawie odpowiedzialności kontraktowej, odpowiedzialności deliktowej lub na jakiejkolwiek innej podstawie, w żadnym przypadku nie przekroczy kwoty wynagrodzenia Zleceniobiorcy należnego od Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca oświadcza i zapewnia, że zawierając niniejszą umowę oraz wykonując wynikające z niej obowiązki, nie narusza żadnych postanowień innych wiążących go umów lub porozumień. 3. Obowiązki i odpowiedzialność Zleceniodawcy Zleceniodawca zobowiązuje się: 1) doręczać lub przekazywać Zleceniobiorcy aktualne dokumenty, informacje i dane, zgodne z prawdziwym stanem rzeczy, w terminie umożliwiającym Zleceniobiorcy należyte wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy; 2) uiścić opłatę skarbową w wysokości 17,00 zł od pełnomocnictwa dla Zleceniobiorcy do występowania przed KIO, na rachunek Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, Warszawa, ul. Rakowiecka 25/27, nr: prowadzony przez Bank Handlowy w Warszawie SA, tytuł przelewu: Opłata skarbowa od pełnomocnictwa złożonego w postępowaniu prowadzonym przed Krajową Izbą Odwoławczą ; 3) doręczyć Zleceniobiorcy potwierdzenie wykonania przelewu, o którym mowa w powyższym punkcie; 4) zwrócić Zleceniobiorcy wszelkie niezbędne koszty poniesione przez Zleceniobiorcę w toku Postępowania. Koszty te zostaną wyszczególnione na rachunku, o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy, a dowody księgowe potwierdzające ich poniesienie, doręczone Zleceniodawcy wraz z tym rachunkiem; 5) udzielić Zleceniobiorcy referencji oraz wyrazić zgodę na zamieszczenie nazwy i logo Zleceniodawcy w materiałach reklamowych Zleceniobiorcy. 4. Wynagrodzenie 1. Wysokość wynagrodzenia z tytułu wykonania czynności, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1-6 oraz w 2 ust. 2 pkt 1 wynosi 600,00 zł brutto. 2. Wysokość wynagrodzenia z tytułu wykonania czynności, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 7-11 oraz w 2 ust. 2 pkt 2 wynosi 3 600,00 zł brutto. 3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie rachunek wystawiony przez Zleceniobiorcę przed terminem rozprawy w KIO albo w terminie 7 dni od dnia dokonania przez Zleceniobiorcę ostatniej czynności i doręczony Zleceniodawcy pocztą elektroniczną na adres podany w 5 ust. 1 pkt Zleceniodawca ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania rachunku. 5. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy prowadzony przez mbank SA, Oddział Bankowości Detalicznej, nr rachunku: Za datę zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 7. Zleceniobiorca oświadcza, że jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę i osiąga wynagrodzenie brutto w wysokości, co najmniej minimalnego wynagrodzenia. 8. Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia brutto i odprowadzi na rachunek właściwego dla siebie urzędu skarbowego, zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości określonej na rachunku, przyjmując koszty uzyskania przychodu w wysokości 20% wynagrodzenia brutto. 9. Zleceniodawca sporządzi i prześle Zleceniobiorcy oraz urzędowi skarbowemu właściwemu dla Zleceniobiorcy, tj. Pierwszemu Urzędowi Skarbowemu Warszawa-Śródmieście, Warszawa, ul. Lindley a 14, Informację o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 w terminie określonym w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.). 10. Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia brutto i odprowadzi na rachunek Zakładu Ubezpieczeń str. 3 z 5

4 Społecznych składkę na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości określonej na rachunku. 5. Reprezentacja 1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są: 1) po stronie Zleceniodawcy:,, adres poczty elektronicznej:, nr telefonu: ; 1) po stronie Zleceniobiorcy: Michał Szczepański, Konsultant zamówień publicznych, adres poczty elektronicznej:, nr telefonu:. 2. Osoby wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu są uprawnione do podejmowania wszelkich niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Korespondencja pomiędzy Stronami będzie doręczana pocztą elektroniczną na adresy podane w ust. 1 niniejszego paragrafu lub przesyłkami kurierskimi na adresy wymienione poniżej: 1) do Zleceniodawcy:, ; 2) do Zleceniobiorcy: ul. Jana Kozietulskiego 9 m. 1, Warszawa. 6. Pozostałe postanowienia 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.). 3. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z ważnych powodów. 4. Ważnym powodem, o którym mowa w powyższym ustępie uprawniającym Zleceniobiorcę do wypowiedzenia niniejszej umowy, jest w szczególności każdy przypadek naruszenia przez Zleceniodawcę obowiązków określonych w 3 niniejszej umowy. 5. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub z nią związane będą rozstrzygane przez Strony polubownie, w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. 6. W przypadku braku polubownego rozstrzygnięcia sporu, Strony zobowiązują się do przedłożenia sporu do rozwiązania w drodze mediacji w Centrum Mediacji Lewiatan zgodnie z postanowieniami Regulaminu Centrum Mediacji Lewiatan obowiązującymi w dniu rozpoczęcia mediacji. Każda ze Stron może jednostronnie przerwać mediację. 7. W przypadku braku zawarcia ugody w drodze mediacji, spory będą rozstrzygane ostatecznie przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniobiorcy. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron. 10. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 wydruk stanowiący informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS dot. Zleceniodawcy (Identyfikator wydruku: ); 2) Załącznik nr 1 wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dot. Zleceniodawcy; 3) Załącznik nr kserokopia dowodu osobistego Zleceniobiorcy; 4) Załącznik nr pełnomocnictwo dla Zleceniobiorcy 1 egz. dla Zleceniodawcy, 3 egz. dla Zleceniobiorcy. str. 4 z 5

5 W imieniu Zleceniodawcy Zleceniobiorca (imię, nazwisko) (stanowisko) Michał Szczepański (imię, nazwisko) Konsultant zamówień publicznych (stanowisko) (podpis) (miejscowość, data) (podpis) Warszawa, (miejscowość, data) (pieczęć firmowa) (pieczęć firmowa) str. 5 z 5