WZÓR UMOWY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

Transkrypt

1 Załącznik A7 Pieczątka firmowa Wykonawcy WZÓR UMOWY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego, którego przedmiotem jest: Budowa bloku energetycznego opalanego gazem koksowniczym w Koksowni Radlin Numer referencyjny: P/1/2016 Umowa o zachowaniu poufności zawarta w Zabrzu, w dniu roku pomiędzy: JSW KOKS Spółką akcyjną w Zabrzu (41800) przy ulicy Pawliczka 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł (słownie: dziewięćset dziewięćdziesiąt cztery miliony pięćdziesiąt pięć tysięcy czterysta siedemdziesiąt złotych), opłaconym w całości: reprezentowaną przez: w zgodzie z załączonym do niniejszej Umowy aktualnym odpisem z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania. do niniejszej Umowy zwaną w dalszej części niniejszej Umowy Zamawiającym a 1 z siedzibą w wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, NIP:, REGON:, reprezentowaną przez: w zgodzie z załączonym do niniejszej Umowy aktualnym odpisem z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania. do niniejszej Umowy; lub 1 dla spółek osobowych lub kapitałowych; 1 Strona

2 2, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w przy ulicy, wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP:, REGON:, PESEL: ; w zgodzie z załączonym do niniejszej Umowy zaświadczeniem o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowiącym Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania. do niniejszej Umowy; zwaną / zwanym w dalszej części niniejszej Umowy Wykonawcą zwanymi dalej łącznie Stronami 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest ustalenie zasad oraz warunków zachowania przez Wykonawcę poufności informacji oraz dokumentów przekazanych mu przez Zamawiającego w postępowaniu nr o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2015 roku, poz. 2164) Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu ograniczonego na: Budowę bloku energetycznego opalanego gazem koksowniczym w Koksowni Radlin (zwanego dalej Przedsięwzięciem Inwestycyjnym ) W trakcie obowiązywania niniejszej Umowy jak również po jej wygaśnięciu Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim, za wyjątkiem określonym w Umowie, informacji poufnych. Informacja Poufna oznacza w szczególności jakąkolwiek informację lub dane uzyskane w trakcie lub w związku z postępowaniem prowadzonym przez Zamawiającego, o którym mowa w 1 Umowy lub pozyskane w inny sposób, nieujawnione wcześniej do publicznej wiadomości, a dotyczące: 1.1. Zamawiającego lub prowadzonej przez niego działalności (w szczególności informacje o charakterze biznesowym, prawnym, finansowym, operacyjnym oraz wszelkiego innego rodzaju informacje); 1.2. jego klientów, produktów, struktury organizacyjnej, tajemnicy służbowej oraz informacji podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2015 roku, poz z późn. zm.) o ochronie danych osobowych; 1.3. wszelkich bez wyjątku informacji, dokumentów, projektów, planów, rysunków lub innych danych wchodzących w zakres: Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, o którym mowa w 1 powyżej; 1.4. informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. (Dz.U. z 2003 roku, Nr 153, poz z późn. zm.) o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w tym w szczególności nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych organizacyjnych lub innych posiadających wartość gospodarczą dotyczących Przedsięwzięcia Inwestycyjnego, co do których Zamawiający podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, w drodze ich oznaczenia klauzulą poufne ; 3 2 dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; 2 Strona

3 1. Wykonawca oświadcza, że Informacje Poufne uzyskane w toku postępowania, o którym mowa w 1 Umowy wykorzystywać będzie wyłącznie w celu złożenia oferty ostatecznej w tym postępowaniu, przy następujących założeniach: 1.1. Wykonawca może udostępnić Informacje Poufne swoim pracowników lub zatrudnianym przez siebie podmiotom na podstawie ich pisemnego zobowiązania do nieujawniania takich informacji, wyłącznie w celu opracowania i złożenia oferty ostatecznej w postępowaniu, o którym mowa w 1 Umowy, zastrzeżeniem 3 ust 1 pkt 1.2. poniżej; 1.2. Wykonawca, w sytuacji opisanej powyżej, obowiązany jest do należytego zabezpieczenia Informacji Poufnych przed dostępem osób nieuprawnionych, pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w niniejszej Umowie Informacje określone w niniejszej Umowie będą podlegać ochronie bez względu na formę ich ujawnienia. Do powyższych informacji Strony nie zaliczają informacji: 1.1. uzyskanych legalnie przez Wykonawcę przed wszczęciem postępowania, o którym mowa w 1 Umowy; 1.2. uzyskanych przez Wykonawcę od osób trzecich zgodnie z prawem, bez ograniczeń ich ujawniania; 1.3. które są publicznie znane; 1.4. które mogą być ujawnione lub wykorzystane za zgodą Zamawiającego, wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej, 1.5. które muszą być ujawnione na mocy decyzji sądowych, w związku z prowadzeniem postępowań na mocy obowiązujących przepisów prawa, z zastrzeżeniem, że podjęte zostały przez Wykonawcę rozsądne i zgodne z prawem kroki zmierzające do zachowania poufności takich informacji; 1.6. które zostaną ujawnione zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa lub zgodnie z prawomocnym orzeczeniem sądu lub prawomocną decyzją administracyjną Z zastrzeżeniem 2 Umowy wszelkie materiały i dokumenty udostępniane Wykonawcy przez Zamawiającego w toku postępowania, o którym mowa w 1 Umowy, nie będą udostępnione nieuprawnionym osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić jakąkolwiek osobę zaangażowaną po swojej stronie w proces opracowania i złożenia oferty o obowiązku zachowania poufności informacji. 2. W dniu doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, Wykonawca obowiązany jest zniszczyć wszelkie przekazane mu dokumenty oraz nośniki z Informacjami Poufnymi, nie zatrzymując żadnych kopii ani innych reprodukcji lub wyciągów. Wykonawca obowiązany jest również trwale usunąć wszelkie Informacje Poufne uzyskane w toku postępowania, o którym mowa w 1 Umowy, wprowadzone do jego systemu informatycznego. 3. Mając na uwadze powyższe Wykonawca złoży Zamawiającemu niezwłocznie (lecz nie później niż w ciągu 14 dni) pisemne oświadczenie o zniszczeniu i trwałym usunięciu wszelkich Informacji Poufnych uzyskanych w toku postępowania, o którym mowa w 1 Umowy, w tym wprowadzonych do systemu informatycznego, pod rygorem zapłaty kary umownej o której mowa w 7 poniżej. 3 Strona

4 4. Postanowienia 5 ust. 2 i 3 nie obowiązują w przypadku wyboru w postępowaniu, o którym mowa w 1 oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej. 5. Wykonawca nie ma prawa do publikowania Informacji poufnych, ani ich kopiowania dla innych celów niż opisane w 1, w całości ani w części. Dotyczy to zarówno Informacji Poufnych przekazanych Wykonawcy ustnie jak i w formie pisemnej lub elektronicznej oraz każdej innej formie, w szczególności w sprawozdaniach, biznesplanach, rysunkach, szkicach, zdjęciach, arkuszach danych, próbkach, książkach, maszynach, modelach i innych. 6. Informacje Poufne są i pozostają własnością Zamawiającego, a Wykonawca uznaje i przyjmuje bezwarunkowo do wiadomości, że żadne z postanowień niniejszej Umowy, ani żadne ujawnienie Informacji Poufnych Wykonawcy, nie może być rozumiane jako przekazanie Wykonawcy ani komukolwiek innemu prawa własności lub praw z licencji lub praw z patentu, ani żadnych innych praw będących własnością Zamawiającego Wykonawca otrzymując Informacje Poufne jest odpowiedzialny za każde naruszenie postanowień niniejszej Umowy, wynikłe z działania lub zaniechania jej przedstawicieli. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności, ponosi on wobec Zamawiającego pełną i nieograniczoną odpowiedzialność na zasadach określonych przepisami obowiązującego prawa za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem Informacji Poufnych, z zastrzeżeniem 7 poniżej Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości ,00 zł (słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych) w przypadku każdorazowego naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności informacji, o którym mowa w 2 Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości zł (słownie jeden tysiąc złotych) za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu oświadczenia, o którym mowa w 5 ust. 3 Umowy. 3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zachowania w tajemnicy przekazanych Informacji Poufnych w okresie, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy. Zakaz ujawniania informacji poufnych obowiązuje również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy bez względu na przyczynę któregokolwiek z tych zdarzeń. 4. Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody (nie wyłączając utraconych korzyści) Niniejsza umowa wchodzi w życie wraz z dniem jej podpisania. 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania niniejszej Umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji, zaś w przypadku braku porozumienia poddają spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 4 Strona

5 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Osoby podpisujące niniejszą Umowę w imieniu i na rzecz jej Stron oświadczają, iż są należycie umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w ich imieniu. podpisy 5 Strona