Umowa nr DZP /2017

Transkrypt

1 WZÓR Umowa nr DZP /2017 W dniu r. w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim, Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Zleceniodawca, posiadającym NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:... a... będącym płatnikiem VAT, NIP:..., REGON:... wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Zleceniobiorcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy zwanym dalej Zleceniobiorcą, działającym na podstawie... reprezentowanym przez:... w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZP /2017 została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć usługi telekomunikacyjne wymienione w Załączniku nr 2 do umowy od terminu określonego w jego treści, zwane dalej usługami. 2. Umowa obowiązuje od dnia do roku. 3. Jakość usług określa Załącznik nr 2 do umowy. 4. Wymagana sumaryczna roczna dostępność usługi:... % bez wliczania planowanych prac konserwacyjnych Wykonawcy. Jako dostępność usługi rozumie się niezakłóconą możliwość obustronnej komunikacji za pomocą dzierżawionych włókien z zachowaniem wymaganych parametrów technicznych. 5. Czas, w którym usługa może być niedostępna to.. godzin /zgodnie z deklaracją w Formularzu oferty/ w skali roku, licząc od daty zawarcia umowy. W czas rocznej niedostępności usługi Zleceniobiorca nie wlicza czasu planowanych prac konserwacyjnych. Jako dostępność usługi rozumie się niezakłóconą możliwość obustronnej komunikacji za pomocą dzierżawionych włókien z zachowaniem wymaganych parametrów technicznych.

2 2 1. Łączne wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 2 do umowy wyniesie brutto zł (słownie:...) określone w Cenniku usług wraz z Formularzem oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. 2. Miesięczne wynagrodzenie za realizację przedmiotu dla Części. zamówienia określonego w Załączniku nr 2 do umowy wyniesie brutto.. zł (słownie:...) określone w Cenniku usług wraz z Formularzem oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. 3. W przypadku zawarcia umowy oraz jej zakończenia w trakcie trwania danego miesiąca, wynagrodzenie za ten miesiąc oblicza się proporcjonalnie. 4. Wysokość wynagrodzenia miesięcznego należnego Zleceniobiorcy może ulec zmianie, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę. 5. Zleceniobiorca jest zobowiązany przedłożyć kalkulację oraz udowodnić, że zmiany wymienione w ust. 4 pkt 2-3 będą wpływały na koszt wykonania zamówienia. Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy wykaz osób zatrudnionych do realizacji konserwacji, dla których zmiany wymienione w ust. 4 pkt 2-3 mają zastosowania wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany. Zmiana wynagrodzenia w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 4 nastąpi na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Zleceniobiorcy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegał weryfikacji Zleceniodawcy, który zastrzega sobie prawo do odmowy dokonania zmiany wynagrodzenia w przypadku, gdy Zleceniobiorca nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu. 6. Zmiana wynagrodzenia dotyczy tylko tej części, która pozostała do wykonania. W związku ze wskazanymi w ust. 4 okolicznościami dopuszczalne jest zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia, przy czym zwiększenie wynagrodzenia dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia konserwacji Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie za świadczenie usług

3 określone w Cenniku usług wraz z Formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. 2. Okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc kalendarzowy. 3. Za wykonane usługi Zleceniobiorca będzie wystawiał fakturę VAT nie później niż 7 dni po zakończeniu miesiąca, którego faktura dotyczy. 4. Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr.. w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury. 5. Zleceniobiorca bez pisemnej zgody Zleceniodawcy nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń Dane kontaktowe w zakresie świadczenia umowy określa Załącznik nr 4 do umowy. 2. Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych, stanowiący Załącznik nr 5 do umowy obowiązuje w zakresie, w jakim nie będzie sprzeczny z umową, opisem przedmiotu zamówienia i ustawą Prawo zamówień publicznych Zleceniobiorca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % kwoty, o której mowa w 2 ust. 2 umowy powiększonej o podatek VAT, co stanowi kwotę: zł (słownie:.). 2. Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie:. 3. Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, stanowi Załącznik nr 6 do umowy. 4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. W przypadku należytego wykonania usługi 100 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po wykonaniu usługi. 6. Zabezpieczenie to zostanie pomniejszone o kwotę ewentualnych należności, które Zleceniodawca pobrał z tytułu nienależytego wykonania zobowiązań Zleceniobiorcy. 7. Za zgodą Zleceniodawcy Zleceniobiorca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności powyżej wymaganej Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w wysokości 100 zł netto. 2. Kary umowne z tytułu niedostępności naliczane będą odrębnie dla każdej ze świadczonych usług. 3. Za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy

4 Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w 1 ust. 3 umowy powiększonego o należny podatek VAT Zleceniobiorca zapewnia, że wszelkie informacje i dokumentacje przekazane przez Zleceniodawcę lub których Zleceniobiorca wszedł w posiadanie w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy nie mogą być udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej, rozpowszechnione ani ujawnione w inny sposób bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy. 2. Zleceniobiorca jest uprawniony do przekazywania swojemu personelowi oraz podwykonawcom informacji wyłącznie, gdy jest to konieczne do wykonania umowy i odpowiada za zachowanie poufności. 3. Na żądanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się zniszczyć wszelkie materiały objęte żądaniem uzyskane w trakcie lub w związku z wykonywaniem umowy w terminie 2 dni roboczych po otrzymaniu takiego żądania. 4. W przypadku rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpieniu od umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie bez dodatkowych wezwań zniszczyć wszystkie materiały w jakich posiadanie wszedł w trakcie lub w związku z wykonywaniem umowy, które nie zostały zwrócone do Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca zapewnia poufność każdej informacji i dokumentacji przekazanych przez Zleceniodawcę w ramach umowy lub których Zleceniobiorca wszedł w posiadanie w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, za wyjątkiem informacji: a) które są publicznie znane; b) których ujawnienie jest obowiązkowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, żądania odpowiednich władz lub organów lub których ujawnienie jest potrzebne do wszczęcia lub prowadzenia postępowania cywilnego, karnego administracyjnego lub innego podobnego. 6. Jeżeli usługi objęte przedmiotem umowy wymagać będą przetwarzania danych osobowych, świadczone będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz z późn. zm.) i wówczas: a) Zleceniodawca, dla celów wykonania umowy przez Zleceniobiorcy powierzy Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych, w stosunku do których jest administratorem przetwarzanych danych w ramach systemu, w celu wykonania zobowiązań wynikających z umowy, w zakresie niezbędnym do wykonania umowy; b) Zleceniobiorca zobowiąże się do zachowania poufności oraz do nie kopiowania danych bez pisemnej zgody Zleceniodawcy Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy:

5 1) wszczęto w stosunku do Wykonawcy postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne, 2) Wykonawca wykonuje usługę niezgodnie z umową, lub nie przestrzega obowiązujących przepisów prawa i nie przystępuje do właściwego wykonania przedmiotu umowy, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do działania zgodnie z przepisami prawa i zapisami niniejszej umowy, 3) gdy opóźnienie Wykonawcy w zakresie niedostępności usługi w skali roku przekroczy dwukrotność godzin w stosunku do deklarowanej ilości godzin określonej w 1 ust. 5 umowy. 2. Jeżeli Wykonawca wykonuje usługę w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu - zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego - Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie usług innemu podmiotowi na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji powodujących konieczność: 1) zmiany formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 2) zmiany danych identyfikacyjnych Zleceniobiorcy (adres siedziby, Regon, NIP, rachunek bankowy), 3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy; Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby Zleceniodawcy. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki stanowiące integralną część umowy:

6 1) Załącznik nr 1 Dokumenty rejestrowe 2) Załącznik nr 2 - Specyfikacja usług oraz warunków świadczenia usług 3) Załącznik nr 3 Cennik usług wraz z formularzem oferty 4) Załącznik nr 4 Dane kontaktowe 5) Załącznik nr 5 Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych 6) Załącznik nr 6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zleceniodawca Zleceniobiorca

7 Załącznik Nr 2 do umowy nr DZP /2017 Specyfikacja Usług oraz Warunków Świadczenia Usług Nazwa Usługi Opis Usługi zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ

8 Załącznik Nr 3 do umowy nr DZP /2017 Cennik Usług Nazwa Data rozpoczęcia Data zakończenia Opłata miesięczna Opłata całkowita Usługi świadczenia usługi: świadczenia usługi: netto [PLN] netto [PLN]

9 Załącznik Nr 4 do umowy nr DZP /2017 Dane kontaktowe Kontakt ze strony Zleceniodawcy: Uniwersytet Warszawski Dział Telekomunikacji Krakowskie Przedmieście 26/ Warszawa tel.: fax: dt@adm.uw.edu.pl Całodobowy kontakt ze strony Zleceniobiorcy (w tym miejsce zgłaszania awarii):... tel.:... fax: