UMOWA ZLECENIE nr.. / 2013

Transkrypt

1 UMOWA ZLECENIE nr.. / 2013 ZLECENIE USŁUGI PEŁNIENIA OBSŁUGI PRAWNEJ PROJEKTU Nasza szansa, uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12 zawarta dnia. r. w Płoniawach-Bramurze, pomiędzy: Gminnym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół z siedzibą w Płoniawach- Bramura 83A, Płoniawy-Bramura,NIP , Regon reprezentowaną przez : po. dyrektora Panią Teresę Ślaską działającą na podstawie Zarządzenia nr 4a /2013 Wójta Gminy Płoniawy Bramura z dnia 1 marca 2013r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do podejmowania czynności w zakresie realizacji przez Gminę Płoniawy- Bramura projektu konkursowego pn Nasza szansa-uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12 zwaną dalej: "Zleceniodawcą" lub Zamawiającym a Kancelarią Prawną... z siedzibą... ul.... reprezentowaną przez radcę prawnego lub Panią/Panem zam. ul legitymującej się dowodem osobisty seria nr PESEL.., NIP. zwaną dalej: Zleceniobiorcą 1. ZLECENIODAWCA powierza wykonanie, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do 1 świadczenia obsługi prawnej w trakcie realizacji projektu konkursowego Nasza szansa uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12 zgodnie z założeniami i wymogami projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinanso- wanego ze środków Europejskiego, a Zleceniodawca zobowiązuję się do zapłaty umówionego wynagrodzenia.

2 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie obsługi prawnej projektu konkursowego w okresie od r do r., w wymiarze ogółem 45godzin, w tym 25 godzin w 2013r. i 20 godzin w 2014r. 3.Wykonywanie czynności, o których mowa powyżej będzie dokonywane w siedzibie Zleceniodawcy 3 razy w miesiącu po 1 godzinie oraz na bieżąco kontakt w sprawach projektu odbywać się będzie drogą telefoniczną, ową lub faxem 4.Dokumenty i przygotowane pisma mogą być również przesyłane drogą elektroniczną. 5.Pod sformułowaniem obsługa prawna należy rozumieć następujące czynności: a) formułowanie projektów pism i umów, opinii prawnych, uwag do treści dokumentów związanych z realizacją projektu; b) wsparcie merytorycznej i formalnej analizy aktów i przepisów prawnych; c) monitorowanie zmian i bieżących publikacji przepisów prawnych związanych z realizacją projektu; d) udzielanie doraźnego wsparcia doradczego i konsultacji w zakresie procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. e) weryfikacja pod względem formalno-prawnym dokumentacji dotyczącej zadań realizowanych w ramach projektu konkursowego, zwłaszcza umów zawieranych z firmami zewnętrznymi, dokumentów dotyczących postępowań o zamówienie publiczne zawieranych w ramach realizacji projektu, umów zleceń; f) przygotowanie projektów zarządzeń, uchwał, decyzji administracyjnych, umów niezbędnych podczas realizacji projektu; g) opracowanie dokumentacji wyboru usług zgodnie z prawem zamówień publicznych; h) współpraca z Zespołem Projektowym, udzielanie konsultacji jeżeli taka będzie potrzebna uczestnikom projektu. 6. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za jakość i terminowość prowadzonych zadań. 2 Zleceniobiorca oświadcza, że posiada doświadczenie, kwalifikacje i umiejętności wymagane do wykonania postanowień niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się do dochowania najwyższej staranności przy wykonywaniu jej przedmiotu.

3 3 1. Zleceniobiorca wyraża zgodę na przekazanie jego danych osobowych Instytucji Zarządzającej oraz instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu i innym zleceniobiorcom biorącym udział w realizacji Projektu, w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im obowiązków oraz celu Projektu. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że został poinformowany o prawach przysługujących instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości realizacji Projektu. 3. Zleceniobiorca oświadcza, iż został poinformowany o prawie wglądu, poprawy i usuwania jego danych osobowych z zastrzeżeniem, iż zgoda na przetwarzanie jest niezbędna do wykonania niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych od Zleceniodawcy, w związku z wykonywaniem czynności wynikających z niniejszej Umowy. Zleceniobiorca zobowiązany jest do stosowania się do zapisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tj. DZ.U. z 2002r.Nr 101. Poz. 926 ze zmianami). 2.Przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji, otrzymanych przez Zleceniobiorcę od Zleceniodawcy, a szczególności informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę państwową, tajemnicę zawodową, a także inną będącą przedmiotem niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym niniejszą Umową. 3. Zleceniobiorca odpowiada za szkodę, wyrządzoną Zleceniodawcy przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zleceniodawcy, wbrew postanowieniom niniejszej Umowy. 4. Zobowiązanie to wiąże Zleceniobiorcę również po wykonaniu zlecenia lub rozwiązania niniejszej Umowy, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych.

4 5 1. Koordynatorem realizacji zobowiązań umownych oraz osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego będzie Jolanta Dawid Koordynator projektu pt Nasza szansa -uczymy się, poznajemy, zwiedzamy POKL /12. 6 Zleceniodawca umożliwi Zleceniobiorcy wykonanie czynności technicznych związanych ze zleceniem np. kserowania dokumentów, wysłania listów poleconych. 7 1.Zleceniodawca zobowiązuje się do przygotowania dokumentów źródłowych związanych z aktualnie prowadzoną sprawą. 2.Zleceniobiorca w miarę potrzeby może żądać innych dokumentów od Zleceniodawcy. To samo dotyczy dokumentów potrzebnych do sporządzenia opinii lub aktu prawnego. 3.Zleceniodawca odpowiada za prawdziwość i rzetelność oraz terminowość przekazanych Zleceniobiorcy dokumentów. Strony ustalają następujące warunki wynagrodzenia Zleceniobiorcy: 8 1. Zleceniobiorca za opisaną w 1 umowy obsługę prawną otrzyma wynagrodzenie wg stawki za 1 godz. w wysokości zł ( słownie: złotych ) brutto. 2. Łącznie w okresie realizacji projektu Zleceniobiorca wypracuje 45 godzin. 3. Zamawiający zapłaci Zleceniobiorcy za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 łączne wynagrodzenie brutto w kwocie zł (słownie:..zł). Ogółem w projekcie: 45 godzin x zł=.zł W tym : a) w 2013roku 25godzin x.zł=..zł, b) w 2014roku -20godzin x zł=.zł 4. Rozliczenie z tytułu obsługi prawnej projektu składane będzie dwa razy w trakcie trwania umowy tj. w grudniu 2013r. i na zakończenie projektu w 2014r.na podstawie prowadzonej karty pracy z ilości godzin faktycznie świadczonej obsługi prawnej na

5 rzecz projektu pomnożonej przez stawkę godzinową, na podstawie wystawionego rachunku przez Zleceniobiorcę ( w grudniu 2013r. i na zakończenie projektu). 5. Przekazanie środków dokonane zostanie po otrzymaniu rachunku i będzie uzależnione od przekazania przez Instytucję Pośredniczącą Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych środków na realizację projektu w terminie 7 dni. 6. Płatność będzie dokonana przelewem na wskazane konto bankowe, po pomniejszeniu o należne zaliczki na podatek i inne obciążenia, zgodnie z właściwymi przepisami. 7. Zamawiający ustanawia Płatnika wynagrodzenia którym będzie Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Płoniawach-Bramurze, Płoniawy- Bramura, NIP: , na którego należy wystawić faktury VAT/rachunki. 9 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj, od,. do r, z możliwością wypowiedzenia przez każdą ze stron z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia Zleceniobiorca nie może powierzyć w całości ani w części wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim. 2. Naruszenie tego zakazu spowoduje, iż osoba trzecia nie zostanie dopuszczona do wykonania jakichkolwiek czynności i nie otrzyma z tego tytułu żadnego wynagrodzenia. 3. W przypadku naruszenia zapisów niniejszego paragrafu: a) Zleceniodawca może rozwiązać ze Zleceniobiorcą niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Zleceniobiorcy do jakiegokolwiek odszkodowania, b) Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust Za odstąpienie Zleceniobiorcy od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawcy będzie przysługiwała kara umowna w wysokości 20% ustalonego wynagrodzenia. 5.Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych strat przekroczy wysokość kar umownych.

6 6. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia przypadku niedotrzymania warunków niniejszej umowy. 7. Za odstąpienie Zleceniobiorcy od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy będzie przysługiwała kara umowna w wysokości 20% ustalonego wynagrodzenia. 11 Po zakończeniu umowy zleceniobiorca zwróci zleceniodawcy wszelkie dokumenty związane z jej wykonywaniem. 12 Niniejsza umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji. 2.W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 14 Zmiana umowy wymaga dla swej ważności aneksu w formie pisemnej. W kwestiach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 15 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA