SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich Słupsk SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę i montaż elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania z odczytem radiowym w lokalach mieszkalnych i niemieszkalnych S.M. KOLEJARZ oraz indywidualne rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania. -Słupsk, styczeń 2011-

2 I. Określenie przedmiotu zamówienia. Zamówienie dotyczy instalacji i obsługi systemu indywidualnego rozliczenia kosztów zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania, z zastosowaniem dostarczonych przez oferenta elektronicznych podzielników z odczytem radiowym, w lokalach mieszkalnych i niemieszkalnych. Zamówienie obejmuje: 1. Przeprowadzenie inwentaryzacji w lokalach mieszkalnych i niemieszkalnych, w celu uzyskania danych niezbędnych dla dokonania rozliczeń kosztów zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania. 2. Demontaż istniejących podzielników wyparkowych oraz dostawę i montaż określonego typu podzielników elektronicznych z odczytem radiowym w ilości ok szt. w okresie do r., w tym: a) dokonanie we własnym zakresie i na własny koszt czynności zmierzających do utylizacji zdemontowanych podzielników wyparkowych, b) przekazanie za pokwitowaniem części metalowych podzielników wyparkowych do punktu skupu metali kolorowych, uzyskany dochód z tego tytułu zostanie przekazany na wskazane konto Spółdzielni. Orientacyjna ciężar złomowanych części metalowych podzielników wyparkowych wynosi: szt. x 62 g/szt. = kg 3. Wykonanie rozliczenia kosztów zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania dla wszystkich lokali mieszkalnych i niemieszkalnych (opomiarowanych i nieopomiarowanych) w poszczególnych budynkach w ilości ok szt. podzielników począwszy od sezonu grzewczego 2011/ Montaż podzielników elektronicznych z odczytem radiowym, w tym samym miejscu na grzejnikach innych niż żeberkowe. 5. Załatwianie przez Oferenta wszelkich reklamacji zgłoszonych przez użytkownika lokalu. Wykorzystane w systemie indywidualnego rozliczenia kosztów zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania, elektroniczne podzielniki kosztów z odczytem radiowym, muszą spełniać niżej opisane minimalne wymagania techniczne oraz inne elementy: 1. Nadawać się do zamontowania na grzejnikach żeberkowych, panelowych, rurkowosuszarkowych, typu favier, itp. 2. Być wyposażone w wyświetlacz pokazujący samoczynnie m.in. wskazanie w bieżącym oraz w poprzednim okresie rozliczeniowym. 3. Być wyposażone w co najmniej 10-letnie baterie litowe z możliwością późniejszej wymiany na nowe, bez konieczności zakupu kolejnego podzielnika. 4. Powinny posiadać pamięć danych bieżących i danych końcowych z ostatnich 12 miesięcy dane nie mogą być utracone nawet przy wymianie baterii. 5. Powinny posiadać możliwość zapisu w pamięci daty próby manipulacji m.in. odłączenia baterii lub jej uszkodzenia, zmiany lokalizacji podzielnika, itp., natomiast każdy odczyt musi informować o dokonanej ingerencji w podzielnik letnia gwarancja sprawnego działania.

3 7. Ewentualna wymiana podzielnika po upływie 10 lat ma być możliwa na tej samej podstawie. 8. Brak naliczenia w okresie przerw w pracy instalacji centralnego ogrzewania oraz w przypadku występowania innych źródeł ciepła. 9. Rejestrowanie zużycia powinno rozpocząć się natychmiast, gdy temperatura grzejnika przekroczy temperaturę pokojową. 10. Eliminacja fałszywych wskazań podzielnika w przypadku wytworzenia sztucznych warunków mikroklimatu. II. Termin realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w sposób ciągły na podstawie umowy zawartej na czas nieokreślony. III. Postanowienia i zobowiązania, które będą wprowadzone do umowy. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. IV. Cena oferty. Oferta winna zawierać. 1. Koszt demontażu istniejącego podzielnika i montażu podzielnika elektronicznego z odczytem radiowym płatność jednorazowa, z przeprowadzeniem inwentaryzacji w lokalach w celu uzyskania danych niezbędnych dla dokonania rozliczeń zużycia ciepła, w przeliczeniu na jeden podzielniki. 2. Koszt demontażu istniejącego podzielnika i montażu podzielnika elektronicznego z odczytem radiowym z rozłożeniem spłaty podzielników na 10 lat, z przeprowadzeniem inwentaryzacji w lokalach w celu uzyskania danych niezbędnych dla dokonania rozliczeń zużycia ciepła, w przeliczeniu na jeden podzielniki. 3. Koszt corocznych indywidualnych rozliczeń centralnego ogrzewania dla każdego lokalu mieszkalnego i niemieszkalnego, w formie pisemnej i elektronicznej w przeliczeniu na jeden podzielnik wraz z zestawieniem zbiorczych rozliczeń centralnego ogrzewania na poszczególne budynki mieszkalne i niemieszkalne w formie pisemnej i elektronicznej. 4. Koszt odczytu podzielnika w systemie radiowym: a) pojedyncze odczyty, b) wszystkie podzielniki w węźle rozliczeniowym z podaniem wykazu mieszkań i nr podzielników, które działają nieprawidłowo. 5. Koszt dodatkowego odczytu podzielnika w lokalu wraz z kontrolą jego użytkowania. 6. Koszt wymiany podzielnika w przypadku uszkodzenia z przyczyn użytkownika lokalu. 7. Koszt montażu nowego podzielnika wraz z wprowadzeniem do systemu rozliczeń. 8. Koszt przemontowania podzielnika wraz z wprowadzeniem zmian do systemu rozliczeń w przypadku zmiany typu grzejnika.

4 Oferowane ceny winne mieć wkalkulowane wszelkie koszty jakie ponosił będzie ZLECENIOBIORCA niezbędne do prawidłowej realizacji obowiązków umownych. Ceny robót winne być podane w złotych w formularzu oferty stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. V. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Wszystkie strony muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem Oferenta. Oferta musi być zakończona podpisem upoważnionego przedstawiciela Oferenta wraz z jego pieczątką. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w Sekretariacie Spółdzielni w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 w terminie do dnia r. do godziny Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru: S.M. KOLEJARZ w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 Dostawa i montaż elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania z odczytem radiowym w lokalach mieszkalnych i niemieszkalnych S.M. KOLEJARZ oraz indywidualne rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania. VI. Sposób przeprowadzenia przetargu. Przetarg składa się z części niejawnej i jawnej: 1. W pierwszej części niejawnej Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert, które wpłynęły do Spółdzielni, sprawdza ich zgodność z wymaganiami SIWZ oraz rzetelność, opinie o firmie oferenta, możliwości techniczne firmy, oferowane ceny i terminy realizacji, ilości uprzednio wykonywanych robót określonego rodzaju, gwarancje itp. Komisja biorąca powyższe pod uwagę wnioskuje o odrzucenie ofert nie spełniających wymogów SIWZ wraz z uzasadnieniem oraz wnioskuje do Zarządu Spółdzielni o przeprowadzenie części ustnej przetargu wskazując, których oferentów zaprosić do udziału. 2. Dopuszcza się możliwość zaproszenia wybranych oferentów do prezentacji podzielników elektronicznych z odczytem radiowym wraz z systemem rozliczeniowym. 3. W części jawnej Komisja Przetargowa zapoznaje uczestników przetargu z treścią złożonych ofert i przeprowadza przetarg ustny. Zakończenie przetargu ustnego następuje w chwili, gdy żaden z oferentów nie zgłasza już chęci zmiany swojej oferty.

5 4. W drugiej części niejawnej Komisja Przetargowa wskazuje Zarządowi Spółdzielni najkorzystniejszą ofertę lub oferty biorąc pod uwagę wszystkie czynniki określone w punkcie 1. Ostateczną decyzję o wyborze oferenta podejmuje Zarząd Spółdzielni. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Oferenta, z możliwością przeprowadzenia przetargu ustnego dla wytypowanych Oferentów lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. O terminie przeprowadzenia przetargu ustnego wytypowani Oferenci zostaną powiadomieni odrębnym pismem. Oferent będzie związany ofertą 50 dni od daty jej złożenia i w tym terminie zostaną rozpatrzone oferty. O wynikach przetargu Oferenci zostaną poinformowani na piśmie. VII. Wymogi, jakie musi spełniać Oferent oraz wykaz dokumentów potwierdzających wiarygodność Oferenta. Oferent musi złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Potwierdzenie statusu prawnego rejestru firmy, z ostatnich sześciu miesięcy. 2. Wykaz wykonywanych usług w zakresie prac objętych niniejszą specyfikacją wraz z referencjami z okresu ostatnich trzech lat. 3. Informację techniczno-ekonomiczną firmy zawierającą następujące dane: - ilość zatrudnieniowych pracowników na stałe i ich kwalifikacje, - ilość i rodzaj posiadanego sprzętu. 4. Kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium. 5. Deklaracja zgodności podzielników elektronicznych z odczytem radiowym z PN-EN 834/99 oraz certyfikat dopuszczający system rozliczeniowy do stosowania w budownictwie zgodnie z wymaganiami Prawa Energetycznego oraz wymaganiami dotyczącymi warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. 6. Oferent, który wygra przetarg zobowiązuje się do przedłożenia ewentualnych uwag do Regulaminu rozliczeń ciepła przeznaczonego na ogrzewanie budynków i przygotowanie ciepłej wody użytkowej dostarczanej centralnie poprzez instalację w budynkach SM KOLEJARZ w Słupsku w przeciągu miesiąca od rozstrzygnięcia przetargu. 7. Wzór rozliczenia kosztów zmiennych za sezon grzewczy dla użytkownika lokalu, możliwość korekty wzoru w uzgodnieniu z zamawiającym. 8. Wzór protokółu montażu i odczytu podzielnika. W przypadku złożenia kserokopii lub odpisów, wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta (osobę podpisującą ofertę). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie może spowodować odrzucenie oferty.

6 Oferent, który wygra przetarg przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Spółdzielni w terminie 7 dni zaświadczenia z ostatnich trzech miesięcy o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacaniu na bieżąco składek ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie Oferenta od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości min zł. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VIII. Wymogi dotyczące wadium. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w pieniądzu w wysokości: zł (słownie: czternaście tysięcy złotych) na konto Spółdzielni nr w terminie do dnia roku. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni, jeżeli: - odmówi podpisania umowy, wg wzoru załączonego do specyfikacji, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, - przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. Oferentowi, który wygra przetarg: - wadium zostanie w całości zaliczone na poczet zabezpieczenia, które Spółdzielnia przechowuje na bieżącym rachunku bankowym bez naliczania oprocentowania, - Spółdzielnia zwraca 50% zabezpieczenia, to jest kwotę zł ( słownie: siedem tysięcy zł) w terminie 30 dni od daty podpisania protokółu odbioru wymiany podzielników, - Spółdzielnia zwraca pozostałe 50% zabezpieczenia dla pokrycia roszczeń z tytułu nienależytego wykonania robót i gwarancji po upływie 6 miesięcy po dostarczeniu pierwszego rozliczenia. Pozostali Oferenci otrzymają zwrot wadium (polecenie przelewu) na konto podane w ofercie w ciągu pięciu dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. Za okres przetrzymywania wadium, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym ze SIWZ, nie będzie naliczone oprocentowanie. IX. Informacja dotycząca porozumiewania się. Oferent może zwracać się do Spółdzielni o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentem jest inż. Danuta Pabian. Kontakt w siedzibie Spółdzielni przy ul. Br. Gierymskich 1 pokój nr 11 tel. (59) , wybierz tonowo 3 lub * OPRACOWAŁ Specjalista ds. eksploatacji inż. Danuta Pabian ZATWIERDZIŁ Zarząd Spółdzielni

7 Załącznik do SIWZ FORMULARZ OFERTY Pełna nazwa Oferenta:... Adres z kodem pocztowym:... Telefon, fax: NIP: Konto bankowe, nr:. OFERTA Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich Słupsk Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym ofertowoustnym na dostawę i montaż podzielników elektronicznych kosztów ogrzewania z odczytem radiowym w lokalach mieszkalnych i niemieszkalnych S.M. KOLEJARZ oraz indywidualne rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania oferuje: 1. Koszt demontażu istniejącego podzielnika i montażu podzielnika elektronicznego z odczytem radiowym płatność jednorazowa, z przeprowadzeniem inwentaryzacji w lokalach w celu uzyskania danych niezbędnych dla dokonania rozliczeń zużycia ciepła, w przeliczeniu na jeden podzielniki. 2. Koszt demontażu istniejącego podzielnika i montażu podzielnika elektronicznego z odczytem radiowym z uwzględnieniem spłaty podzielników przez okres 10 lat, z przeprowadzeniem inwentaryzacji w lokalach w celu uzyskania danych niezbędnych dla dokonania rozliczeń zużycia ciepła, w przeliczeniu na jeden podzielniki. 3. Koszt corocznych odczytów podzielników i sporządzenia indywidualnych rozliczeń centralnego ogrzewania dla każdego lokalu mieszkalnego i niemieszkalnego, w formie pisemnej i elektronicznej w przeliczeniu na jeden podzielnik wraz z zestawieniem zbiorczych rozliczeń centralnego ogrzewania na poszczególne budynki mieszkalne i niemieszkalne w formie pisemnej i elektronicznej.

8 4. Koszt odczytu podzielnika w systemie radiowym: a) pojedyncze odczyty, b) wszystkie podzielniki w węźle rozliczeniowym z podaniem wykazu mieszkań i nr podzielników, które działają nieprawidłowo. cena netto zł + należny podatek VAT 5. Koszt dodatkowego odczytu podzielnika w lokalu wraz z kontrolą jego użytkowania oraz kontrolą instalacji c.o. 6. Koszt wymiany podzielnika w przypadku uszkodzenia z przyczyn użytkownika lokalu. 7. Koszt montażu nowego podzielnik wraz z wprowadzeniem zmian do systemu rozliczeń. 8. Koszt przemontowania podzielnika wraz z wprowadzeniem zmian do systemu rozliczeń w przypadku zmiany typu grzejnika. 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 10. Oświadczamy, że przed złożeniem oferty zapoznaliśmy się z budynkami i uzyskaliśmy od Spółdzielni wszelkie niezbędne informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia. 11. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię.

9 12. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacamy na bieżąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. 13. Oświadczamy, że jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium podlega przepadkowi. Podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela