I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu w trybie nieograniczonym na wykonanie opomiarowania kosztów ogrzewania oraz sprzedaż/obsługę serwisu rozliczeniowego. I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka Tarnów, ul. Hodowlana 7, tel , NIP Przedmiotem przetargu jest: wykonanie wymiany podzielników kosztów ogrzewania oraz sprzedaż Systemu indywidualnego rozliczenia kosztów zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania lub coroczna obsługa systemu będącego własnością oferenta, z zastosowaniem dostarczonych przez oferenta elektronicznych podzielników kosztów - w lokalach 63 budynków S.M. Jaskółka tj. ok podzielników. II. Opis sposobu przygotowania oferty przetargowej. Oferta przetargowa winna zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta; 2. Kserokopię wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Wypis z Rejestru Sądowego (nie starszego niż 3 m-ce). 3. Kserokopię nadania numeru regon. 4. Kserokopię ważnej nie krócej niż termin zakończenia robót polisy ubezpieczenia OC przedsiębiorcy, na kwotę nie mniejszą niż zł. 5. Aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek ZUS. 6. Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatku. 7. Oświadczenie finansowe (formularz w załączeniu załącznik nr 2). 8. Oświadczenie oferenta o tym czy jest, lub nie jest podatnikiem VAT oraz podanie nr NIP. 9. Oświadczenie, iż w stosunku do firmy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe i likwidacyjne. 10. Cenę jednostkową netto i brutto za: a) Radiowy dwuczujnikowy elektroniczny podzielnik kosztów. b) Dwuczujnikowy elektroniczny podzielnik kosztów bez modułu radiowego. c) Wymianę podzielnika w tym: odczyt istniejącego starego podzielnika, demontaż starego podzielnika, inwentaryzację armatury c.o. oraz montaż nowego podzielnika (na wszystkich typach grzejników występujących w Spółdzielni) d) Sprzedaż Systemu indywidualnego rozliczania kosztów zużycia ciepła wg podzielników (zgodnego z obowiązującym Regulaminem Spółdzielni) wraz z serwisem systemu. e) Roczne rozliczanie kosztów zużycia ciepła wg podzielników w przypadku zlecenia tej usługi. (zgodnie z obowiązującym Regulaminem Spółdzielni, którego treść publikowana jest na stronie f) Urządzenie służące do odczytu podzielników (drogą radiową i podczerwień) w przypadku zakupu systemu rozliczeń przez Zamawiającego. g) Usługi dodatkowe związane z coroczną obsługą (koszt obsługi podzielnika przy zmianie grzejnika, odczytów pośrednich itp.) 11. Sposób waloryzacji cen w przypadku zlecenia corocznego rozliczania kosztów c.o. wg podzielników. 12. Listę budynków których dotyczy oferta przetargowa dopuszcza się składanie oferty dla wybranych budynków. 1

2 13. Termin wykonania montażu podzielników (termin rozpoczęcia i zakończenia). Pożądany termin do r. 14. Okres gwarancji na podzielniki i wykonane prace. 15. Gwarantowany okres pracy baterii - nie krótszy niż 10 lat. 16. Termin i sposób zapłaty za wykonane prace. 17. Termin związania z ofertą (nie krótszy niż 60 dni) 18. Oświadczenie, iż materiały użyte do wykonania prac posiadają deklarację zgodności z PN-EN 834, certyfikaty (świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie) i że zostaną one przekazane zamawiającemu przed odbiorem końcowym prac. 19. Oświadczenie o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszeniu uwag do specyfikacji. 20. Wykaz podmiotów (wraz z adresem i telefonem inwestora), dla których oferent wykonywał prace o podobnym charakterze wraz z ilością zamontowanych i rozliczanych podzielników prosimy o nie składanie referencji i rekomendacji. 21. Dowód wpłaty wadium (należy umieścić na zewnątrz koperty, w której składana będzie oferta) 22. Wypełniony załączony do specyfikacji formularz ofertowy. 23. Szczegółowe informacje dotyczące systemu rozliczeniowego (uwzględniającego m.in. aktualny regulamin spółdzielni) wraz z przykładowymi wzorami dokumentów związanych z rozliczeniem kosztów ogrzewania jak: - opis sposobu rozliczania i wzór przekazywanych danych przez Zamawiającego niezbędnych do rozliczenia - przykładowe indywidualne rozliczenie ogrzewania dla użytkownika - wzór zbiorczego zestawienia kosztów dla Zamawiającego oraz sposób dostarczania tych danych w formie elektronicznej. Dane rozliczeniowe przekazywane Zamawiającemu w postaci plików powinny być kompatybilne z systemem finansowo-księgowym Spółdzielni. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość korekty wzorów druków rozliczeniowych. - opis możliwości modyfikacji systemu i dostosowywania go do bieżących potrzeb Zamawiającego. oraz inne informacje w tym: w jaki sposób system uwzględnia ciepło od pionów c.o., czy uwzględnia przewymiarowanie grzejników, jak uwzględnia przepływ ciepła przez ściany wewnętrzne między lokalami i inne. 24. Szczegółowe informacje dotyczące specyfikacji, możliwości pomiarowych, i parametrów dwuczujnikowych elektronicznych radiowych podzielników kosztów oraz elektronicznych podzielników bez modułu radiowego. Podzielniki w obu wersjach powinny umożliwiać rozliczanie kosztów ogrzewania z uwzględnieniem przepływu ciepła przez przegrody wewnętrzne (tzw. komfort cieplny). 25. Wzór umowy na rozliczanie podzielników i ich obsługę (w przypadku braku zakupu przez Zamawiającego Systemu rozliczeń) 26. Wzór informacji indywidualnej dla mieszkańców, prezentującej podzielniki i system rozliczeń. Informacje zawarte w punkcie II podpunkt od 8 do 17, zamieścić należy w załączonym do specyfikacji formularzu ofertowym i tabelach - załącznik nr 1 Przed przystąpieniem do przetargu istnieje możliwość dokonania przeglądu aktualnego stanu armatury c.o. w poszczególnych budynkach (po wcześniejszym uprzedzeniu poszczególnych administracji osiedlowych) w celu ustalenia m.in. sposobu montażu podzielników. W Spółdzielni występują różne typy grzejników żeliwnych, grzejniki płytowe stalowe, żeberkowe aluminiowe, drabinkowe i sporadycznie inne nietypowe. W sprawach oględzin budynków należy kontaktować się z kierownikami poszczególnych administracji: 1. Administracji nr 1 Panią Haliną Koniarz tel , Administracji nr 2 Panią Haliną Faber tel , Administracji nr 3 Panią Barbarą Babiarz tel , W sprawach formalnych i wyjaśnień merytorycznych należy kontaktować się z Panem Krzysztofem Sroka tel wew

3 Oferent może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie nie krótszym niż 6 dni przed terminem składania ofert. Pisemna treść wyjaśnienia zostanie przesłana wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację od Zamawiającego i podali dane identyfikujące oferenta, bez ujawniania źródła zapytania. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach adresowanych w następujący sposób: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka, Tarnów, ul. Hodowlana 7, PRZETARG PODZIELNIKI do dnia r. do godziny 15 00, w siedzibie Spółdzielni przy ul. Hodowlanej 7 w Tarnowie, pokój nr 22. Planowany termin rozpoczęcia postępowania przetargowego r. Wyłonienie wykonawcy odbędzie się w oparciu o obowiązujący Regulamin przeprowadzania w Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych i z udziałem środków publicznych z uwzględnieniem między innymi takich kryteriów jak: najkorzystniejsze warunki finansowe (ceny oraz warunki płatności) parametry techniczne podzielników kosztów oraz jakość (zalety) systemu rozliczeń termin realizacji okres udzielonej gwarancji. Preferowani będą oferenci oferujący sprzedaż podzielników wraz z systemem do ich rozliczania. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie po jego rozstrzygnięciu. III. Zakres prac.. A. Dostawa podzielników dla budynków: Administracja nr 1 L.p. Budynek mieszkań podzielników 1 Lwowska Lwowska Lwowska Lwowska Lwowska Burtnicza Pracy 4B Skowronów Szpitalna Szpitalna Szpitalna Szpitalna Szpitalna 39A Szpitalna 39B Szpitalna Szpitalna Szpitalna 58 ns Szpitalna 58 st s Prostopadła

4 Administracja nr 2 L.p. Budynek mieszkań podzielników 1 Szenwalda Szenwalda 4A Szujskiego 31A Szujskiego Rolnicza Rolnicza Rolnicza Ułańska Ułańska Wilsona Reymonta Reymonta Reymonta 31A Reymonta Reymonta Reymonta Wiejska Wiejska Lelewela Lelewela Głowackiego Kościuszki Krasińskiego Administracja nr 3 L.p. Budynek mieszkań podzielników 1 Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Os. Zielone Podane ilości podzielników są orientacyjne. Łącznie ok szt podzielników w 63 budynkach. 4

5 B. Wymiana podzielników w w/w budynkach na którą składa się: - inwentaryzacja armatury c.o. - odczyt istniejących podzielników elektronicznych wg dostarczonych wzorów kart odczytowych lub innych urządzeń. - demontaż istniejących podzielników elektronicznych - montaż nowych dwuczujnikowych elektronicznych podzielników (i ich ewentualne zaprogramowanie). Zdemontowane istniejące podzielniki należy dostarczyć do siedziby Spółdzielni C. Sprzedaż Systemu indywidualnego rozliczania kosztów zużycia ciepła wg podzielników wraz z niezbędną dokumentacją, opcjami jego modyfikacji do bieżących potrzeb Zamawiającego. Oferent zobligowany jest do czynnego uczestniczenia i pomocy przy rozliczeniu w pierwszym roku rozliczeń. Wszystkie roboty należy wykonać zgodnie z aktualnymi obowiązującymi normami, sztuką budowlaną, prawem budowlanym, warunkami technicznymi jakim odpowiadają budynki i ich usytuowanie. D. Sprzedaż urządzeń do odczytu podzielników (radiowego i na podczerwień) E. Corocznej obsługi Systemu indywidualnego rozliczania kosztów zużycia ciepła wg podzielników opcja w przypadku nie zakupienia systemu przez Zamawiającego. IV. Wadium w kwocie zł: należy wpłacić na konto Spółdzielni w PKO BP I O/Tarnów nr do dnia r. do godziny Dopuszcza się składanie oferty częściowej dotyczącej wybranych budynków/osiedli. Wraz z ofertą przetargową należy przedstawić kserokopię dowodu wpłaty wadium, którą należy umieścić na zewnątrz koperty w której będzie składana oferta. Oferentom, którzy nie wygrają przetargu, wadium zostanie zwrócone w wartości nominalnej w ciągu 7 dni po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentom, którzy wygrają przetarg, wadium zostanie zatrzymane, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W przypadku odstąpienia oferenta, który wygrał przetarg, od zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Zamawiającego. Z oferentami, którzy wygrali przetarg, zawarte zostaną umowy zgodnie z 25 Regulaminu przeprowadzania przetargów w S.M. Jaskółka, tj. w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą. V. Wybrane szczegółowe warunki umowy. Roboty należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi normami, Prawem Budowlanym, przepisami technicznymi, zaleceniami producenta oraz zasadami wiedzy technicznej. 5

6 Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do prac objętych umową. Wykonawca nie może powierzyć zasadniczych prac przedmiotu umowy Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu przed dostawą podzielników deklaracji zgodności z z normą PN-EN 834, certyfikatów, świadectw dopuszczenia do stosowania w budownictwie, na wszystkie materiały, które będą użyte do wykonywania robót określonych w niniejszej umowie. Wykonawca odpowiedzialny jest za ewentualne wypadki swoich pracowników, mieszkańców osiedla oraz osób trzecich spowodowane nienależytym zabezpieczeniem podczas wykonywania robót. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności od następstw nieszczęśliwych wypadków tych osób spowodowanych podczas wykonywania zleconych robót. Za szkody wynikłe w trakcie wykonywania robót zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mienia mieszkańców budynku i osób trzecich odpowiada Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie OC Przedsiębiorcy na pokrycie ewentualnych szkód. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały i sprzęt pozostawiony w miejscu prowadzonych prac. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie Zamawiającemu gotowość odbioru robót w dniu ich całkowitego zakończenia, a Zamawiający jest zobowiązany dokonać odbioru w ciągu 5-ciu dni roboczych od daty zgłoszenia. Roboty zostaną odebrane komisyjnie po ich całkowitym zakończeniu. Z odbioru zostanie spisany protokół. Za każdy dzień przekroczenia umownego terminu zakończenia robót objętych specyfikacją, Zamawiający potrąci Wykonawcy 0,05% wynagrodzenia umownego przysługującego za wykonanie danych prac. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: Jeżeli wady przedmiotu umowy dadzą się usunąć Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w uzgodnionym przez strony czasie, a w razie opóźnienia i po bezskutecznym upływie terminu dodatkowego Zamawiający w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt usunie wady, Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych i odszkodowania uzupełniającego, VI. Postanowienia końcowe. Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem składania ofert, nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie przesłana na piśmie do wszystkich oferentów, którzy ujawnili swoje dane kontaktowe. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. Wobec czynności podjętych w postępowaniu z powodu ich niezgodności z Regulaminem przeprowadzania w SM Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty i usługi remontowo-budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych oraz z udziałem środków publicznych przysługuje odwołanie do Kierownika Zamawiającego z powiadomieniem Rady Nadzorczej Spółdzielni. Odwołanie winno być wniesione w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyniku postępowania przetargowego. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, prawo nie wybrania żadnej oferty lub unieważnienia przetargu bez podawania przyczyny. Tarnów, dn r. 6