Formularz oferty powinien zostać wypełniony ściśle wg wzoru bez dokonywania w nim zmian.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego na wymianę wodomierzy w lokalach mieszkalnych i użytkowych znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Pod Jaworami, na wodomierze wyposażone w moduł radiowy oraz na dostawę systemu zdalnego odczytu. Spis treści: I Instrukcja dla oferentów II Formularz oferty III Projekt umowy Formularz oferty powinien zostać wypełniony ściśle wg wzoru bez dokonywania w nim zmian. INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Pod Jaworami ul. Sudecka 147b, Wrocław 2. Zamawiający zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na dokonanie: wymiany wodomierzy w lokalach mieszkalnych i użytkowych znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Pod Jaworami, na fabrycznie nowe wodomierze wyposażone w moduł radiowy oraz na dostawę systemu zdalnego odczytu. 3. Zakres rzeczowy robót obejmuje: - Dostawę, wymianę, montaż pierwotny wodomierzy wody ciepłej i zimnej wyposażonych w moduły radiowe ilość określono w załączonym do specyfikacji wykazie, - Montaż plomb zatrzaskowych na śrubunkach (2 szt. na wodomierz) - Sporządzenie dla każdego lokalu protokołu wymiany bądź montażu wodomierzy, który będzie zawierał: adres lokalu, datę wymiany, numery i stany zdemontowanych wodomierzy, numer zamontowanych modułów radiowych, numer plomb zatrzaskowych, podpis lokatora potwierdzający wykonanie prac i odczyty wodomierzy - Wykonanie odczytów na dzień roku wraz z utworzeniem bazy odczytowej dla każdej nieruchomości, - Dostawa radiowego systemu zdalnego odczytu wodomierzy wraz z niezbędnym osprzetowieniem, oprogramowaniem, szkoleniem obsługi oraz wdrożeniem do eksploatacji. 4. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego: 5. Opis oferty 1) oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem maszynowym i podpisana przez upoważnionego przedstawiciela oferenta, 2) poprawki w ofercie powinny być czytelne i parafowane przez osoby uprawnione, 3) oferta winna być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzeźroczystej kopercie, 4) koperta powinna być zaadresowana następująco: Spółdzielnia Mieszkaniowa Pod Jaworami - oferta na wymianę wodomierzy 5) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 6) Oferent - po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Działem Technicznym Spółdzielni (tel ) - zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji w lokalach celem sprawdzenia

2 warunków do wymiany i montażu wodomierzy, stanu instalacji i uzyskania informacji koniecznych do wyceny prac. 6. Warunki dodatkowe 1) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią istotnych warunków zamówienia oraz zostanie doręczona wszystkim oferentom. Zamawiający przedłuży termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia otrzymanych zmian w przygotowanych ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego i oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 2) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem określonym w pkt. 11. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem pkt Koperta powinna być dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. 3) Oferent pozostaje związany ofertą do czasu zawarcia umowy z wygrywającym przetarg nie dłużej jednak niż 30 dni, licząc od terminu wyznaczonego na składanie ofert. 7. Wykaz dokumentów wymaganych od oferentów a) formularz oferty, b) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płatności składek, c) aktualne zaświadczenie ZUS o nie zaleganiu z opłatami ubezpieczeniowymi, d) aktualny wyciąg z rejestru firmy, e) informacja o wielkości zatrudnienia na dzień złożenia oferty, f) udokumentowanie wiedzy i kwalifikacji osób odpowiedzialnych za realizację robót, g) dane dotyczące ewentualnych podwykonawców i zakresu powierzonych im części zamówienia, h) informacja o ilości wykonanych przez oferenta prac tematycznie związanych z przedmiotem niniejszego przetargu, i) referencje z ostatnich 3 lat z wykonywania prac tematycznie związanych z przedmiotem niniejszego przetargu, j) kserokopia dowodu wpłaty wadium, k) oświadczenie, że oferent zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót i nie wnosi do nich zastrzeżeń, l) oświadczenie, że oferent dokonał wizji w lokalach, m) kserokopia ubezpieczenia OC, n) propozycja warunków płatności, o) zaakceptowany wzór umowy, p) karty katalogowe oferowanych urządzeń q) atesty, certyfikaty i świadectwa techniczne oferowanych urządzeń r) dokumenty dotyczące bezpieczeństwa oferowanego systemu radiowego 8. Pożądany termin realizacji Przedmiot zamówienia należy wykonać w okresie od dnia r. do dnia r. 9. Cena oferty Wycena robót powinna opierać się na przeprowadzonej wizji, opisie robót i z uwzględnieniem wszelkich niezbędnych do wykonania zadania czynności i nakładów. gdyż wyklucza się możliwość roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zadania.

3 10. Wadium przetargowe 1. Ustala się wadium przetargowe w wysokości: ,- zł Wadium należy wpłacić na konto Spółdzielni Mieszkaniowej Pod Jaworami : Bank Pocztowy S.A. O/Wrocław Zamawiający dokonuje zwrotu wadium: a) po upływie 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu, oferentom biorącym udział w przetargu i nie wyłonionym do realizacji zadania, b) z chwilą wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert. 2. Wpłacone wadium nie podlega oprocentowaniu. 3. Wadium oferenta, którego oferta została wybrana zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego jeżeli: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11. Złożenie oferty Oferty należy składać do godz dnia r. w sekretariacie siedziby Spółdzielni Mieszkaniowej Pod Jaworami we Wrocławiu ul. Sudeckiej 147b. 12. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółdzielni w dniu r. o godz przy udziale oferentów. 13. Kryteria dokonywania oceny ofert Komisja przetargowa będzie brała pod uwagę następujące kryteria: 60 % cena 40 % zgodność z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. negocjacji uzupełniających, 2. swobodnego wyboru oferenta, 3. unieważnienia przetargu w części lub w całości bez podania przyczyn. 15. Odrzucenie ofert. Formalną przyczyną odrzucenia ofert będzie: a) brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w specyfikacji, b) brak podpisów na ofercie oraz pieczątki firmy, c) podanie w ofercie nieprawdziwych danych, d) poprawione, nie parafowane zmiany w treści oferty. 16. Osoby upoważnione do kontaktów. Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami z ramienia Spółdzielni są: Leszek Sitarz, Anita Cylwik tel Wyniki przetargu Wyniki przetargu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie stosownego ogłoszenia w siedzibie Zamawiającego oraz poprzez indywidualne powiadomienie pisemne

4 oferentów. 18. Zawarcie umowy Oferent, który wygrał przetarg zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników przetargu na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji i ofercie.

5 Wykaz ilości wodomierzy w poszczególnych nieruchomościach ADRES ZIMNA WODA CIEPŁA WODA Dębowa 5-5A Dębowa 7-9a Dębowa Dębowa 12-14a Jarzębinowa Jarzębinowa Jarzębinowa Jarzębinowa Jaworowa Jaworowa 30-30b Jaworowa 32-32b Jaworowa 34-34b Jaworowa 40-40b Jaworowa 40c-40e Lipowa Lipowa Sudecka Sudecka Sudecka Sudecka Sudecka a Weigla Rudolfa 1-3a Wiązowa Wiązowa Januszowicka 17/ Sokola Powstańców Śl Powstańców Śl Sudecka 147b 3 1 montaż pierwotny OGÓŁEM

6 FORMULARZ OFERTY Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Pod Jaworami ul. Sudecka 147b, Wrocław. 1. Przedmiot przetargu: (rodzaj robót, lokalizacja) 2. Dane Oferenta: (nazwa firmy, adres siedziby firmy, nazwisko właściciela lub osoby upoważnionej) Telefon firmy: 3. Oferuję wykonanie robót wymienionych w pkt. 1 za wynagrodzeniem ryczałtowym w wysokości: Lp. Nazwa asortymentu Ilość Cena jednostkowa (brutto) 1. wodomierz wody zimnej - wymiana 2. wodomierz wody ciepłej - wymiana 3. wodomierz wody zimnej - montaż 4. wodomierz wody ciepłej - montaż 5. moduł radiowy - montaż Ogółem kwota (brutto) 6. system z oprogramowaniem montaż, uruchomienie, wdrożenie oraz przeszkolenie pracowników 7. urządzenie przenośne do odczytów stanów wodomierzy 8. Odbiornik radiowy OGÓŁEM WARTOŚĆ ROBÓT

7 4. Udzielam gwarancji na: wodomierz. moduł radiowy. bateria zasilająca. odbiornik radiowy urządzenie przenośne do odczytów Termin wykonania całości zadania:. Warunki płatności:. Informacje dodatkowe

8 5. Oświadczam, że jestem * / nie jestem płatnikiem podatku VAT. 6. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i treścią umowy jaką będę zobowiązany podpisać i nie wnoszę zastrzeżeń. 7. Oświadczam, że sytuacja finansowa firmy zapewnia wykonanie przedmiotu przetargu terminowo i bez przestojów. 8. Oświadczam, że Zakład mój nie jest w stanie likwidacji i nie toczy się w stosunku do niego postępowanie upadłościowe. 9. Oświadczam, że jestem związany swoją ofertą na okres 30 dni, licząc od dnia terminu złożenia oferty oraz zobowiązuję się do zawarcia umowy w wypadku wyboru mojej oferty w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników przetargu. 10. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę techniczną, doświadczenie, potencjał sprzętowy oraz zatrudniam wykwalifikowanych pracowników zapewniających prawidłową realizację zamówienia Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 12. Oświadczam, że dokonałem wizji w lokalach....