R E G U L A M I N ogłoszenia i przeprowadzenia przetargów na wykonanie prac remontowo budowlanych oraz dostaw realizowanych

Transkrypt

1 R E G U L A M I N ogłoszenia i przeprowadzenia przetargów na wykonanie prac remontowo budowlanych oraz dostaw realizowanych dla Spółdzielni Mieszkaniowej Siła w Nowym Sączu. 1 Regulamin określa zasady, tryb i procedurę przygotowania ogłoszenia i przeprowadzenia przetargów na wykonanie robót remontowo budowlanych, świadczenia usług oraz dostaw towarów dla Spółdzielni Mieszkaniowej Siła w Nowym Sączu. Regulamin dotyczy robót, usług i towarów dla, których nie obowiązuje procedura przetargowa zgodnie z ustawą z r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz.U. z 2010r nr.113 poz.759 z późniejszymi zmianami. Przetarg przeprowadza Komisja powołana przez Radę Nadzorczą z udziałem członków Zarządu. 2 Przetarg ma na celu umożliwienie zamawiającemu dokonania wyboru najkorzystniejszej spośród co najmniej dwóch pisemnych ofert na wykonanie robót, usług i zakupu towarów zleconych przez Spółdzielnię. 3 Wykonawca robót remontowo - budowlanych zostaje wyłoniony w drodze: 1. przetargu nieograniczonego, 2. przetargu ograniczonego, 3. w trybie bezprzetargowym. 4 Zakupu towarów i usług dokonuje się na podstawie: 1. przetargu, 2. zapytania o cenę W przetargu nieograniczonym oferty mogą składać wszyscy wykonawcy. 2. Spółdzielnia zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym, zamieszczając ogłoszenie w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie i za pośrednictwem mediów. 1. W przetargu ograniczonym oferty mogą składać jedynie wykonawcy zaproszeni przez Spółdzielnię do składania ofert. 2. Spółdzielnia zaprasza do udziału w przetargu ograniczonym pisemnie znanych jej wykonawców. 6 1

2 7 W trybie bezprzetargowym zlecane są prace związane z usunięciem awarii. W takim przypadku należy przeprowadzić negocjacje z wykonawcą o znanych kwalifikacjach oraz doświadczeniu i sporządzić stosowną notatkę uzasadniającą wybór wykonawcy Zapytanie o cenę stosuje się do zakupów towarów i usług od kwoty 3501 zł do zł. Z wykonawcą lub dostawcą, który zaproponuje korzystną ofertę Spółdzielnia zawiera umowę. Oprócz ceny będą brane pod uwagę: jakość zaoferowanego towaru oraz gwarancje dobrego wykonania usługi. Ogłoszenie w trybie zapytania o cenę kieruje się co najmniej do trzech wykonawców lub dostawców i powinno zawierać określenie przedmiotu robót lub dostawy, terminu dostawy, także miejsce i termin składania ofert. 2. Zakup towarów i usług powyżej zł, następuje za zasadach określonych w 4 ust 1. 9 Przed ogłoszeniem przetargu Zarząd wybiera jeden z dwóch sposobów ustalenia ceny za roboty; 1.cena ryczałtowa jeżeli Spółdzielnia posiada kompletną dokumentację projektową / w tym ślepy kosztorys/ robót remontowo budowlanych objętych przetargiem. Spółdzielnia może wybrać cenę ryczałtową pomimo braku dokumentacji projektowej, jeżeli poszukuje wykonawcy nieskomplikowanych robót budowlanych, określonych rzeczowo i ilościowo z podaniem sposobu wykonania tych robót. 2.cena jednostkowa do rozliczeń kosztorysem po wykonawczym, jeżeli Spółdzielnia nie posiada dokumentacji projektowej i nie ma możliwości ustalenia przewidywanego do wykonania zakresu robót. 10 Ogłoszenie o przetargu wymienionym w 3 pkt. 1 i 2 i w 4 pkt. 1 powinno zawierać; nazwę i adres zamawiającego, rodzaj i lokalizację wykonywanych robót, termin realizacji, informację o warunkach wykonywanych robót, określenie warunków uzyskania specyfikacji zamówienia, miejsce i termin składania ofert. 11 Specyfikacja warunków zamówienia dla przetargu powinna zawierać: 1. Opis przedmiotu umowy. 2. Sposób przygotowania oferty: powinna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie i złożona w zamkniętej kopercie z podaniem: przetarg na... 2

3 3. Do oferty należy załączyć: a) dokumentację potwierdzającą prowadzenie działalności gospodarczej tj. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS, b) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, c) aktualne zaświadczenie o opłaceniu składek na ubezpieczenia społeczne, d) referencje co najmniej trzech firm na rzecz, których były wykonywane prace w danej branży oraz załączyć wykaz ważniejszych robót wykonywanych w ostatnich trzech latach, e) oświadczenie oferenta, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał do wykonania robót w danej branży, f) dane o stanie zatrudnienia, g) za aktualne dokumenty wymienione w ppkt a,b i c uznaje się za ważne do 30 dni od daty ich wystawienia. 4. Składniki kosztów: R - stawka r-g - podane w zł Kp - koszty pośrednie do R - podane w % Z - zysk liczony do R,Kp - podane w % M - koszty zakupu materiałów - podane w % 5. Informacje o wniesionym wadium: a) ustala się wadium w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia, b) wadium musi być wniesione w pieniądzu albo jako gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, weksle in blanko, c) Spółdzielnia jest zobowiązana zwrócić wadium jeżeli upłynął termin ważności oferty, unieważniono przetarg, zawarto umowę z wygrywającym przetarg, d) oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni w przypadku gdy odmówi podpisania umowy bądź przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe Przetarg rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o przetargu. 2. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. a) w części jawnej Komisja Przetargowa w obecności oferentów stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu, otwiera koperty i po wstępnej analizie określa, które z nich zostają przyjęte. Do oceny nie są brane oferty: - dostarczone z opóźnieniem, - nie posiadające prawnie ważnych podpisów, - oferentów którzy uczestniczyli w zmowie cenowej, - oferentów, których wiarygodność budzi wątpliwości. Po ustaleniu ostatecznej liczby ofert dopuszczonych do dalszego etapu przetargu odczytuje się ceny i przystępuje do ustnej licytacji. Komisja każdorazowo ustala minimalną wysokość stawki przebicia. W trakcie trwania licytacji przyjmuje się do protokołu zgłaszane przez oferentów ceny, wyjaśnienia lub oświadczenia. W wyniku licytacji ustala się ostateczną zaproponowaną przez oferenta cenę. 3

4 Po zakończeniu licytacji Przewodniczący zamyka część jawną przetargu i ogłasza termin jego rozstrzygnięcia. b) w części niejawnej komisja przetargowa dokonuje analizy ofert i wybiera tę, która z punktu ekonomicznego i technicznego jest najkorzystniejsza, c) przy wyborze propozycji oferty komisja kieruje się m.in.: - najkorzystniejszą ceną, - terminem wykonania robót, - fachowością, solidnością oferenta, - doświadczeniem przy wykonywaniu danego rodzaju robót, - wiarygodnością finansową. 3. Propozycja wyboru oferenta następuje przez głosowanie przy głosowaniu obowiązuje zasada zwykłej większości głosów. 13 Z przebiegu przetargu Komisja sporządza protokół, który zawiera niżej wyszczególnione dane: 1. nazwę i adres zamawiającego, 2. krótki opis przedmiotu przetargu, 3. nazwy i adresy wykonawców składanych ofert, 4. informacje o spełnieniu warunków wymaganych od wykonawców, 5. porównanie złożonych ofert, 6. przebieg licytacji, 7. wskazanie wybranych ofert wraz z ich uzasadnieniem, 8. datę rozstrzygnięcia, która jest datą zakończenia przetargu. Protokół podpisują członkowie Komisji i Zarządu. 14 Ostatecznie o wyborze oferenta decyduje Zarząd, poprzez podjęcie stosownej uchwały. 15 O ogłoszeniu wyniku przetargu Spółdzielnia zawiadamia telefonicznie, a następnie pisemnie wszystkich oferentów wskazując nazwę i adres którego ofertę wybrano oraz cenę. Ogłoszenie o wynikach przetargu umieszcza także się na tablicy ogłoszeń w Spółdzielni. 16 Zarząd Spółdzielni przy zawieraniu umów na wykonanie robót żąda zabezpieczenia należytego wykonania robót tzw. kaucja gwarancyjna, która wynosi 5% wartości szacunkowej zamówienia. Kwota ta zostanie zwrócona wykonawcy po zakończeniu okresu gwarancji lub rękojmi bez odsetek. 4

5 17 1. Spółdzielni przysługuje prawo odstąpienia od przetargu bez podania przyczyny. 2. Spółdzielnia zastrzega sobie zmiany warunków przetargu Zarząd może odstąpić od przetargu w danym roku pod warunkiem; a) prace tego rodzaju były wykonywane w roku poprzednim, a cena została ustalona w wyniku przetargu, b) jakość dotychczas wykonanych prac nie budzi zastrzeżeń, c) cena jednostkowa (netto) nie jest wyższa od ustalonej na przetargu w roku poprzednim. 2. Zarząd może w wyjątkowych przypadkach odstąpić od przeprowadzenia przetargu po przedstawieniu propozycji i akceptacji Komisji Przetargowej Regulamin niniejszy został zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni Nr 33/2011 z dnia r. i obowiązuje od dnia r. 2. Traci moc Regulamin ogłoszenia i przeprowadzenia przetargów na wykonanie prac remontowo budowlanych oraz dostaw realizowanych dla Spółdzielni Mieszkaniowej Siła w Nowym Sączu uchwalony w dniu r. Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 1/2011. Sekretarz RN: Przewodniczący: (R. Kulig ) ( B. Sokulski ) 5

6 6