SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK NIP tel. (059) fax. (059) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie instalacji ciepłej wody oraz wymianę instalacji gazowej w pięciu budynkach mieszkalnych na osiedlu Piastów w Słupsku 1. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji ciepłej wody oraz wymiany instalacji gazowej w istniejących budynkach wielorodzinnych na osiedlu Piastów przy ul. Koszalińskiej 6, 8, 12 oraz Braci Gierymskich 3 i 5 - razem 240 mieszkań. Roboty należy wykonać zgodnie z załączoną dokumentacją projektową i STWIOR. Uwagi dodatkowe: 1. Roboty należy wykonać w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą załącznik do SIWZ. 2. Oferent jest zobowiązany zabezpieczyć teren budowy pod względem przeciwpożarowym oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Nieprzekraczalny termin wykonania robót ustala się na 30 listopada 2012r. 4. Podstawę wyceny stanowią projekty budowlano-wykonawcze. 5. Dokumentacja kosztorysowa i opis przedmiotu zamówienia w SIWZ stanowią element pomocniczy do wyceny. 6. Złom z rozbiórki stanowi własność Spółdzielni. Oferenci w cenie okupu złomu uwzględnią wszelkie koszty związane z rozbiórką, transportem i utylizacją złomu. 7. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z miejscem realizacji zamówienia w celu samodzielnego rozpoznania warunków realizacji zadania i uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, prawidłowej oceny zakresu robót i zawarcia umowy. 8. Nazwy własne, które występują w dokumentacji projektowej określają wymagany minimalny standard jakości materiałów lub urządzeń i można zastąpić je materiałami lub urządzeniami równoważnymi. 9. Dodatkowo należy uwzględnić uszczelnienie kanału spalinowego, w którym montujemy piony ciepłej wody i cyrkulacji pianką izolacyjną na każdej kondygnacji. 10. Przed i za zaworem termoregulacyjnym MTCV na cyrkulacji należy zamontować zawór kulowy.

2 - 2 - Spółdzielnia dopuszcza złożenie oferty na poszczególne zadanie: Zadanie nr 1 - ul. Koszalińska 6 oraz - ul. Koszalińska 8, Zadanie nr 2 - ul. Koszalińska 12, ul. Braci Gierymskich 3 oraz ul. Braci Gierymskich 5. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość dokonania zmian z zakresie robót w trakcie realizacji. Wszystkie materiały konieczne do wykonania robót zapewnia Oferent. Materiały użyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, na podstawie ustawy o wyrobach budowlanych z dnia 16 kwietnia 2004 r. Dz. U. Nr. 92 poz Zakres i termin wykonania zamówienia. Pożądany termin realizacji zamówienia do dnia 30 listopad 2012 roku. Oferent winien w ofercie podać harmonogram z terminem rozpoczęcia i zakończenia przedmiotu zamówienia w rozbiciu na poszczególne budynki. 3. Oferent związany jest z ofertą przez 30 dni licząc od dnia składania oferty. 4. Cena oferty. 1. Wynagrodzenie określone w ofercie jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 2. Cenę robót budowlanych Oferent ustali po dokonaniu wizji lokalnej terenu budowy w oparciu o dokumentację projektową, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz opis przedmiotu zamówienia i warunki umowy, przy zastosowaniu KNR i przyjętej przez siebie bazy cenowej do kosztorysowania. 3. Wymagane jest dołączenie do oferty szczegółowego kosztorysu ofertowego zawierającego wszystkie składniki cenotwórcze oraz wyodrębnioną tabelę elementów scalonych. 4. Oferowana cena powinna obejmować koszty wszelkich prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz robót nie uwzględnionych w dokumentacji, a bez których wykonanie zadania byłoby niemożliwe, tj. wszelkie roboty przygotowawcze, porządkowe, uporządkowanie terenu po zakończonych robotach, koszty odbiorów, koszt opracowania dokumentacji powykonawczej, obowiązujący podatek VAT, itd. 5. Ponadto oferta powinna zawierać cenę odkupu netto (bez podatku VAT) za całość materiału z demontażu z rozbiciem dla poszczególnych budynków. 6. Za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz za sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Oferent. 7. Dane cenowe do kosztorysowania, określone przez Oferenta będą stałe przez cały okres realizacji umowy. 8. Oferent zobowiązany jest do wykonania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i sztuką budowlaną. Ponadto Oferent zobowiązany jest do sprawdzenia w terenie warunków realizacji zamówienia. 9. Cena brutto określona w ofercie przez Oferenta nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia. 10. W ofercie należy uwzględnić również koszty ubezpieczenia: a) od ognia, huraganu, powodzi i innych zdarzeń losowych dotyczące robót, obiektów, budowli, urządzeń i mienia ruchomego znajdującego się na terenie budowy,

3 - 3 - b) odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków- dotyczące pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także pojazdów mechanicznych. c) szkód budowlanych (pęknięcia, rysy) na sąsiadujących obiektach istniejących, spowodowane prowadzonymi robotami budowlanymi przy realizacji przedmiotowego obiektu. d) od szkód mogących zaistnieć w wyniku wykonywania robót (np. zalanie mieszkań, itp.) i ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu. 5. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Wszystkie strony muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem oferenta. Oferta musi być zakończona podpisem upoważnionego przedstawiciela wraz z jego pieczątką. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w Sekretariacie Spółdzielni w Słupsku przy ulicy Braci Gierymskich 1 w terminie do dnia 03 lipca 2012 roku do godziny Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru: SM KOLEJARZ w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 MONTAŻ INSTALACJI CWU I WYMIANY INSTALACJI GAZOWEJ 6. Sposób przeprowadzenia przetargu. Przetarg składa się z części niejawnych i jawnej. a) W pierwszej części niejawnej Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert, które wpłynęły do Spółdzielni, sprawdza ich zgodność z wymogami SIWZ oraz rzetelność, opinie o firmie oferenta, możliwości techniczne firmy, oferowane ceny i terminy realizacji, ilości uprzednio wykonanych robót określonego rodzaju, gwarancje itp. Komisja biorąc powyższe pod uwagę wnioskuje o odrzucenie ofert nie spełniających wymogów SIWZ wraz z uzasadnieniem oraz wnioskuje do Zarządu Spółdzielni o przeprowadzenie części ustnej przetargu wskazując, których oferentów zaprosić do udziału. b) W części jawnej Komisja Przetargowa zapoznaje uczestników przetargu z treścią złożonych ofert i przeprowadza przetarg ustny. Zakończenie przetargu ustnego następuje w chwili, gdy żaden z oferentów nie zgłasza już chęci zmiany swojej oferty. c) W drugiej części niejawnej Komisja Przetargowa wskazuje najkorzystniejszą ofertę lub oferty, biorąc pod uwagę wszystkie czynniki określone w ust a). Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, z możliwością przeprowadzenia przetargu ustnego dla wytypowanych oferentów lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. O terminie przeprowadzenia przetargu ustnego wytypowani oferenci zostaną powiadomieni odrębnym pismem.

4 Wymogi, jakie musi spełnić oferent oraz wykaz dokumentów potwierdzających wiarygodność oferenta. Oferent musi złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz oferty zał. Nr 1, b) potwierdzenie statusu prawnego - rejestr firmy, z ostatnich sześciu miesięcy, c) wykaz wykonywanych robót polegających na wykonaniu wewnętrznych instalacji wodociągowej i gazowej w budynkach wielorodzinnych o łącznej wartości minimum ,00 zł brutto wraz z referencjami z okresu ostatnich pięciu lat, d) kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium, e) kserokopia uprawnień budowlanych oraz przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa kierownika robót branży sanitarnej oraz kierownika robót branży budowlanej, f) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł. g) oświadczenie, że Oferent nie posiada zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłaca na bieżąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, h) szczegółowy kosztorys ofertowy, zawierający wszystkie składniki cenotwórcze. W przypadku złożenia kserokopii lub odpisów, wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta (osobę podpisującą ofertę). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. Oferent, który wygra przetarg przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Spółdzielni zaświadczenia z ostatnich trzech miesięcy o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacaniu na bieżąco składek ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się Spółdzielni z Oferentami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Spółdzielnia i Oferent przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pisemnie lub faksem. 3. Jeżeli Spółdzielnia lub Oferent przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem wtedy każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia przez Oferenta otrzymania wiadomości przesłanej przez Spółdzielnię na nr faksu podany przez Oferenta - Spółdzielnia uzna, że pismo wysłane przez Spółdzielnię, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Oferenta z treścią pisma. 4. Oferent może zwrócić się do Spółdzielni o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Spółdzielnia jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później

5 - 5 - niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Spółdzielni nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Spółdzielnia może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Spółdzielnia jednocześnie przekazuje Oferentom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 8. Spółdzielnia może zwołać zebranie wszystkich Oferentów w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej informację o terminie zebrania zamieszcza także na tej stronie; w takim przypadku Spółdzielnia sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie Oferentom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 9. W uzasadnionych przypadkach Spółdzielnia może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę specyfikacji przekazuje niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza ją także na tej stronie. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Spółdzielnia przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Oferentów, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 11. Wspomagająco, pod warunkiem niezwłocznego przekazania pisemnie, dopuszcza się porozumiewanie elektronicznie wtedy każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami Anna Utig-Kowalska oraz Zbigniew Bocheński tel w godz. 8:00-15: Wymogi dotyczące wadium. Warunkiem przystąpienia do zamówienia jest wniesienie wadium w pieniądzu w wysokości: a) zł dla zadania nr 1 - ul. Koszalińska 6, ul. Koszalińska 8,

6 - 6 - b) zł dla zadania nr 2 - ul. Koszalińska 12, ul. Braci Gierymskich 3 oraz ul. Braci Gierymskich 5, na konto Spółdzielni nr w terminie do dnia 03 lipca 2012 roku. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni, jeżeli: a) odmówi podpisania umowy, na warunkach, jakie określiła Spółdzielnia w niniejszej specyfikacji, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, c) przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. Dla oferentów, którzy wygrali przetarg zwrot wadium nastąpi po podpisaniu umowy, na konto podane w ofercie. Pozostali oferenci otrzymują zwrot wadium (polecenie przelewu) na konto bankowe podane w ofercie w ciągu pięciu dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. Za okres przetrzymywania wadium, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym ze SIWZ nie będzie naliczane oprocentowanie. 10. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy. Celem zabezpieczenia jakości i terminowości wykonania robót oraz pokrycia roszczeń w ramach gwarancji. Oferent wniesie zabezpieczenie należytego wykonania robót w wysokości 5% wartości robót wynikającej z umowy. Spółdzielnia zwraca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w terminie 30 dni od daty podpisania końcowego Protokółu odbioru robót, a pozostałą część w terminie 15 dni, po upływie okresu gwarancji, pod warunkiem nie występowania wad na dzień wypłaty zabezpieczenia. Za okres przetrzymywania zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym z umową, nie będzie naliczane oprocentowanie. 11. Postanowienia i zobowiązania, które będą wprowadzone do umowy. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: a) wynagrodzenie za przedmiot zamówienia - ustalone na podstawie ceny ofertowej i wprowadzone do umowy jako wynagrodzenie umowne, b) Oferent wyraża zgodę na potrącenie z ceny ryczałtowej wartości robót niewykonanych, a ujętych w wycenie ryczałtowej. Wartość tych robót zostanie obliczona proporcjonalnie w oparciu ofertę i zaoferowana cenę w negocjacjach. c) wartość wynagrodzenia za roboty dodatkowe i zlecone przez Spółdzielnię, zostanie określona na podstawie kosztorysu ofertowego sporządzonego w oparciu o rzeczywisty zakres robót, podstawą do rozliczenia robót stanowić będą zasady określone w opracowaniu Środowiskowe metody kosztorysowania robót budowlanych oraz ceny zaoferowanej po przetargu ustnym, d) termin realizacji zamówienia zgodny z ofertą, e) oferent bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz za jego zgodność z Polskimi Normami i obowiązującymi w Polsce przepisami oraz sztuką budowlaną, f) oferent zapewni w pełni wykwalifikowany personel do wykonania robót, g) oferent oświadcza, że przed podpisaniem umowy otrzymał od Spółdzielni wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy,

7 - 7 - h) oferent jest odpowiedzialny z tytułu przepisów o technicznym zabezpieczeniu przed szkodami wyrządzonymi osobom trzecim w miejscu wykonywania robót, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Spółdzielnię, i) oferent jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania z tytułu szkód mogących zaistnieć w wyniku zdarzeń losowych i ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu, j) oferent jest zobowiązany zorganizować we własnym zakresie w miejscu wykonywania robót pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne, k) oferent na własny koszt i na bieżąco będzie zabezpieczał i usuwał wszelkie odpady i śmieci będące efektem prowadzonych robót, l) odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy zostanie potwierdzona pisemną gwarancją, m) obowiązująca formą odszkodowania stanowią kary umowne ustalone w umowie. Nie uwzględnienie przez oferenta wszystkich postanowień podanych w niniejszej SIWZ będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy. 12. Informacje dotyczące porozumiewania się. Oferent może zwracać się do Spółdzielni o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są: mgr inż. Anna Utig Kowalska lub mgr inż. Zbigniew Bocheński - kierownik Działu Wykonawstwa Remontów. Kontakt w siedzibie przy ul. Zaborowskiej 29 pokój nr 1, tel OPRACOWAŁA: Anna Utig-Kowalska ZATWIERDZIŁ: Zarząd SM Kolejarz Słupsk, 15 czerwiec 2012

8 - 8 - załącznik do SIWZ FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym ofertowoustnym na wykonanie instalacji ciepłej wody oraz wymianę instalacji gazowej w budynkach mieszkalnych na osiedlu Piastów w Słupsku 1. Ceny ryczałtowe na zakres robót określony w SIWZ: a) Cena ryczałtowa za całość robót zadania nr 1 (z podatkiem VAT 8%), ul.koszalińska 6 i 8 zł słownie złotych: Cena odkupu całości materiału z demontażu (bez VAT) b) Cena odkupu całości materiału z demontażu (bez VAT) dla zadania nr 1, ul.koszalińska 6 i 8 zł słownie złotych: c) Cena ryczałtowa za całość robót zadania nr 2 (z podatkiem VAT 8%), ul.koszalińska 12 oraz ul. Braci Gierymskich 3 i 5 zł słownie złotych: d) Cena odkupu całości materiału z demontażu (bez VAT) dla zadania nr 2, ul.koszalińska 12 oraz ul. Braci Gierymskich 3 i 5 zł słownie złotych: 2. Roboty stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie od do 2012 r 3. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na wykonane roboty na okres lat.

9 Oświadczam, że akceptuję warunki płatności określone przez Zamawiającego w załączonej do umowie. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że przed złożeniem oferty zapoznaliśmy się z miejscem wykonywania robót i uzyskaliśmy od Spółdzielni wszelkie niezbędne informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczam, że zamówienie przyjmujemy do realizacji bez zastrzeżeń i wykonamy zakres prac wynikający z przekazanej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z dokumentacją projektową za oferowaną cenę. 8. Oświadczamy, że zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię. 9. Oświadczam, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do podpisania umowy na w/w warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacamy na bieżąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, 11. Oświadczamy, że jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium podlega przepadkowi. 12. Oświadczam, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 13. Oświadczam, że zamówienie wykonamy sami. 14. Konto bankowe 15. Adres poczty elektronicznej NIP. 17. Telefon kontaktowy.