SPECYFIKACJA PRZETARGOWA (SP) Kontroli przewodów kominowych, spalinowych i wentylacyjnych.

Transkrypt

1 ECYFIKACJA PRZETARGOWA () Kontroli przewodów kominowych, spalinowych i wentylacyjnych. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Nowy Bieżanów ul. Małą Góra 6, Kraków. Zatwierdził: Zarząd SM Nowy Bieżanów Kraków, dnia

2 I. INFORMACJE OGÓLNE I.1.1. Zamawiający i przedmiot przetargu. Spółdzielnia Mieszkaniowa Nowy Bieżanów z siedzibą w Krakowie ul. Mała Góra 6, zwana dalej Zamawiającym, ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ( przetarg ofertowy, podstawa prawna art. 70 ze zn. 1 do 72 ze zn. 1 Kodeksu cywilnego ). Do kontaktów z oferentami upoważniony jest mgr inż. Arkadiusz Gałęziowski ( tel ) w siedzibie Spółdzielni w godz ( za wyjątkiem czwartków i dni wolnych od pracy ). I.1.2. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług zgodnie ze szczegółowym zakresem rzeczowym zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Przetargowej ( dalej Spacyfikacji ) pt. Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podziału przedmiotu zamówienia. I.1.3. Warunki uczestnictwa w przetargu. a. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./. b. Wybór wykonawcy dokonany zostanie w oparciu o obowiązujący w SM Nowy Bieżanów regulamin przeprowadzania przetargów oraz postanowienia niniejszej Specyfikacji. c. Oferent winien pobrać właściwe formularze Specyfikacji w siedzibie Spółdzielni pok. nr 3 w godz Kraków ul. Mała Góra 6. Koszt niniejszej specyfikacji wynosi 65,00 zł ( netto ) płatny w kasie Spółdzielni. d. Ofertę może złożyć podmiot gospodarczy dopuszczony do obrotu gospodarczego w rozumieniu przepisów ustaw o działalności gospodarczej oraz kodeksu spółek handlowych. e. Oferent winien się wykazać doświadczeniem zawodowym w wykonywaniu usług/prac objętych przedmiotem zamówienia. f. Zamawiający zastrzega sobie prawo dowolnego wyboru Oferenta lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. I.1.4. Oferowana cena wykonania zamówienia. a. Cena wykonania wszystkich czynności objętych przedmiotem zamówienia musi być ryczałtową ceną brutto. Cena brutto określona przez Oferenta w postępowaniu przetargowym, zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie ulegała zmianie. b. Oferenci są zobowiązani do osobistego bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia oraz warunkami wykonania zamówienia, z uwzględnieniem wizji lokalnej. I.2. Wykonawcy wykluczeni z udziału w przetargu. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się: a. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. b. Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia albo wykonując je z nienależytą starannością oraz wykonali zadania nie dotrzymując terminów realizacji. c. Przedstawią w ofercie dane nieprawdziwe. d. Wykonawców, którzy nie zakupili niniejszej Specyfikacji od Zamawiającego. e. Wykonawców, który sporządzili oferty niezgodnie z wymaganiami dokumentacji przetargowej. f. Złożyli oferty niepełne i niesporządzone w języku polskim lub złożyli więcej niż jedną ofertę. g. Oferentami nie mogą być członkowie Rady Nadzorczej, członkowie Zarządu, pracownicy Spółdzielni oraz członkowie rodzin w/w osób tj. małżonek oraz zstępni i wstępni I i II stopnia w linii prostej i bocznej (ojciec, matka, syn, córka, rodzeństwo rodzone i przyrodnie) oraz powinowaci I stopnia w linii prostej (teść teściowa, zięć, synowa) i II stopnia linii bocznej (szwagier, szwagierka). I.3. Warunki zakwalifikowania wykonawcy do przetargu. Do przetargu zostaną zakwalifikowani Wykonawcy: a. Nie wykluczeni zgodnie z pkt I.2. b. Uprawnieni do występowania w obrocie prawnym i gospodarczym w zakresie objętym zamówieniem. c. Posiadający uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. I.4. Koszt sporządzenia oferty. Wszystkie koszty sporządzenia i złożenia oferty ponosi oferent, niezależnie od wyników postępowania przetargowego. 2

3 I.5. Kryteria oceny ofert. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: KRYTERIUM I - cena KRYTERIUM II - doświadczenie zawodowe. II. DOKUMENTACJA PRZETARGOWA II.1. Zawartość dokumentacji przetargowej: Dokumentację przetargową stanowi Specyfikacja wraz z załącznikami: 1. Opis przedmiotu zamówienia załącznik: nr 1, 1A, 1B. Wzór nr 1 2. Formularz oferty - załącznik nr 2, 3. Oświadczenie oferenta o upoważnieniu Zamawiającego do badania wiarygodności finansowych i technicznych informacji podanych w ofercie - załącznik nr 3, 4. Doświadczenie zawodowe załącznik nr 4, 5. Oświadczenie oferenta o sposobie wykonania przedmiotu zamówienia załącznik nr 5, 6. Projekt umowy - załącznik nr 6, II.2. Zmiana treści dokumentacji przetargowej. W dowolnym czasie przed upływem składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentacji przetargowej z własnej inicjatywy lub w odpowiedzi na zapytania oferentów. Każda taka zmiana staje się wiążąca z momentem jej wprowadzenia. Zamawiający pisemnie powiadomi wszystkich oferentów o treści wprowadzonych zmian w dokumentach przetargowych. III. ORZĄDZANIE OFERT III.1. Dokumenty składające się na ofertę. Oferta powinna zawierać: 1. Formularz oferty - załącznik nr Oświadczenie oferenta o upoważnieniu Zamawiającego do badania wiarygodności finansowych i technicznych informacji podanych w ofercie - załącznik nr Aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej albo rejestru handlowego, wystawiony nie wcześniej niż dwa miesiące przed datą złożenia oferty. Za spełnienie tego warunku uważa się odpowiedni odpis lub wyciąg wygenerowany elektronicznie z CEDG lub KRS. 4. Aktualne zaświadczenie z właściwego organu podatkowego, potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków i opłat albo, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (za aktualne uważane będzie zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż dwa miesiące poprzedzające termin złożenia oferty). Zaświadczenie winno być wydane przez właściwy urząd a nie wygenerowane elektronicznie. 5. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS, potwierdzające, że oferent nie zalega z uiszczaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne albo, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (za aktualne uważane będzie zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż dwa miesiące poprzedzające termin złożenia oferty). Zaświadczenie winno być wydane przez właściwy urząd a nie wygenerowane elektronicznie. 6. Doświadczenie zawodowe - załącznik nr 4, stanowiący wykaz wykonanych realizacji w ostatnich dwóch lat z zakresu objętego niniejszym zamówieniem, potwierdzony referencjami zawodowymi, wystawionymi przez dotychczasowych Zamawiających Oferenta. 7. Wykaz własnego wyposażenia technicznego. 8. Oświadczenie oferenta o sposobie wykonania przedmiotu zamówienia załącznik nr 5, 9. Uzupełniony (z wyłączeniem 6) projekt umowy - załącznik nr 6 podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta, w dowód akceptacji warunków umowy, którą oferent zobowiązany zawrzeć po udzieleniu zamówienia, 10. Polisa ubezpieczenia lub inny dokument potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na co najmniej ,00 zł 11. Potwierdzenie dokonania przelewu przedstawiające dowód wniesienia wadium. Uwaga: Brak któregokolwiek dokumentu, wymienionego powyżej albo złożenie dokumentu w niewłaściwej formie, spowoduje odrzucenie oferty. Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. Wszystkie dokumenty własne oferenta muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji, zgodnie z wpisami ujawnionymi w rejestrach. Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i zaparafowane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. Wszystkie strony oferty powinny być spięte lub zszyte w sposób 3

4 uniemożliwiający usunięcie jakiegokolwiek dokumentu. Dokumenty oferty powinny być załączone w kolejności wymienionej w punkcie III.1. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. III.2. Okres związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez 45 dni kalendarzowych, licząc od dnia wyznaczonego na termin składania ofert. Przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający może zwrócić się do oferentów o przedłużenie okresu związania ofertą o czas oznaczony. O zamiarze przedłużenia okresu związania ofertą Zamawiający powiadomi pisemnie wszystkich oferentów. Oferentom przysługuje prawo odmowy przedłużenia okresu związania ofertą. III.3. Wadium przetargowe. Składając ofertę, oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium przetargowego na czas równy okresowi związania ofertą w kwocie w wysokości, zgodnie z załącznikiem nr 2, nie później niż jeden dzień przed terminem wyznaczonym na złożenie ofert. Wadium przetargowe należy wnieść w formie przelewu z dopiskiem: Wadium przetargowe na konto: Bank Pekao S.A. w Krakowie nr Wpłacenie wadium przelewem, uważane jest za skutecznie wniesione, jeżeli w dniu wyznaczonym na wniesienie wadium wpłata znajdzie się na koncie Zamawiającego. III.4. Zwrot wadium przetargowego. Zwrot wadium przetargowego nastąpi : - w dacie upływu terminu określonego w punkcie III.2. niniejszej specyfikacji, - w dacie zawarcia umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - w czternaście dni roboczych licząc od daty unieważnienia przetargu przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zwróci wadium w ciągu czternastu dni od daty zgłoszenia pisemnego wniosku przez oferenta: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - którego oferta została uznana za nieważną. III.5. Przepadek wadium na rzecz Zamawiającego. Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - odmówi wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, - przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe. IV. SKŁADANIE OFERT IV.1. Opakowanie i oznakowanie oferty. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć następująco: Spółdzielnia Mieszkaniowa Nowy Bieżanów, Kraków, ul. Mała Góra 6 Oferta na... ( podać przedmiot zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 pkt. ) Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i siedzibą oferenta. IV.2. Termin składania ofert. Oferty należy składać na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa Nowy Bieżanów Kraków ul. Mała Góra 6 nie później niż do dnia r. do godz IV.3. Postępowanie z ofertami złożonymi po terminie i wycofanie oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty te zostaną zwrócone oferentom bez otwierania kopert wewnętrznych. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert, każdy oferent może wycofać swoją ofertę. Wycofanie oferty wymaga powiadomienia Zamawiającego na piśmie. V. WYBÓR OFERENTA I ZAWARCIE UMOWY V.1. Zasady wyboru oferenta. Zamawiający udzieli zamówienia i podpisze umowę z oferentem, który: a. Złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji. 4

5 b. Przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów obowiązujących w niniejszym postępowaniu przetargowym. Postępowanie zgodnie z przyjętym trybem będzie prowadzone dwuetapowo tj.: - etap pierwszy - część niejawna: otwarcie ofert, badanie ofert czy spełniają warunki podane przez zamawiającego w niniejszej specyfikacji, zakwalifikowanie oferentów do II etapu i wyznaczenie terminu negocjacji, - etap drugi: zatwierdzenie ofert ostatecznych zgodnie z ustaleniami dokonanymi podczas negocjacji z wybranymi Oferentami. V.2. Ogłoszenie wyników postępowania i zawarcie umowy. O decyzji Zamawiającego wszyscy oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie powiadomiony pisemnie o terminie podpisania umowy o wykonanie zamówienia. Wyniki postępowania przetargowego zostaną zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni. V.3. Warunki zawarcia umowy Oferent zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do zawarcia umowy. Jeżeli Oferent nie wstawi się w wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umowy wówczas Zamawiający pisemnie poinformuje Oferenta o konsekwencjach takiego postępowania zgodnie z zapisem niniejszej specyfikacji w punkcie III.5. V.4. Unieważnienie przetargu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. VI. Odwołanie i protest. Oferentom nie przysługuje prawo składania protestu ani odwołania od decyzji wyboru oferenta. Kraków, dnia r. Zarząd SM Nowy Bieżanów 5