SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 6 października 2015 r Spółdzielnia Mieszkaniowa "Plon" ul Pawlaczyka 1, Warszawa tel: (22) , biuro@smplonpl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca przetargu nieograniczonego na usługi administrowania nieruchomościami przy ul Pawlaczyka 1 w Warszawie 1

2 1 Postanowienia ogólne 11 Dane Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa "Plon" z siedzibą w Warszawie, ul Pawlaczyka 1, Warszawa Konto bankowe: Bank PEKAO SA Nr konta bankowego: NIP: REGON: Telefon: (22) , biuro@smplonpl osoba uprawiona do porozumiewania się z Wykonawcami: Krzysztof Rakowski, Prezes Zarządu SM Plon 12 Przepisy niniejszej specyfikacji określają zasady przeprowadzenia przetargu na usługi administrowania nieruchomościami przy ul Pawlaczyka w Warszawie pozostającymi w zasobie Spółdzielni Mieszkaniowej "Plon" w Warszawie 13 Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o: a Spółdzielni lub Zamawiającym, należy przez to rozumieć Spółdzielnię Mieszkaniową "Plon" z siedzibą w Warszawie, b SIWZ, należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia c Wykonawcy, należy przez to rozumieć podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę na wykonanie zamówienia, albo zawrze z Zamawiającym umowę, d nieruchomości, należy przez to rozumieć jakąkolwiek nieruchomość znajdującą się w zasobach Spółdzielni, e umowie, należy przez to rozumieć umowę o administrowanie nieruchomością, zawieraną między Spółdzielnią a Wykonawcą, który wygra przetarg, f Komisji Przetargowej, należy przez to rozumieć komisję przetargową powołaną w celu przeprowadzenia przetargu 14 Wszelkie czynności faktyczne i prawne związane z przeprowadzeniem przetargu organizuje i podejmuje Zarząd Spółdzielni 15 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz unieważnienie postępowania przetargowego, bez podania przyczyny, na każdym jego etapie 2 Przedmiot zamówienia 21 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa administrowania nieruchomościami zabudowanymi budynkiem mieszkalnym, użytkowymi i garażami wraz z utrzymaniem terenów przyległych, pozostającymi w zarządzie Spółdzielni, w tym zwłaszcza, ale nie wyłącznie: a wykonywanie czynności porządkowych i eksploatacyjnych w budynkach i na przyległym terenie, b zapewnienie, egzekwowanie i kontrola wykonywania umów oraz usług dot eksploatacji i obsługi nieruchomości, 2

3 c zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości poprzez wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków zawieranych umów i kontrolę ich wykonania, d obsługa finansowo księgowa nieruchomości w tym pobieranie i/lub rozliczanie płatności wnoszonych przez mieszkańców Spółdzielni, prowadzenie sprawozdawczości finansowej, e wykonywanie czynności konserwacyjnych elementów budynków i urządzeń znajdujących się na terenach do nich przyległych, w tym: prowadzenie dokumentacji użytkowania, a także ewidencji wszelkich spraw dotyczących nieruchomości objętych zamówieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, utrzymywanie budynków objętych przedmiotem zamówienia, wraz ze znajdującymi się w nich lokalami oraz przyległym terenem zgodnie z ich funkcją użytkową, w stanie wymaganym przez odpowiednie przepisy i instrukcje techniczne; poddawanie okresowej kontroli budynków i ich instalacji zgodnie z art 62 ust 1 pkt 1 i 3 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r Prawo budowlane; 22 Dokładny przedmiot zamówienia zostanie dookreślony między Spółdzielnią a wybranym Wykonawcą, na etapie podpisywania umowy o administrowanie 23 Na dzień sporządzania SIWZ w zarządzie Spółdzielni pozostaje: a nieruchomość położona w Warszawie, przy ul Pawlaczyka, oznaczone w ewidencji gruntów jako działki gruntu nr 306/1 oraz 306/3 o łącznej powierzchni 9 776,00 m², dla której Sąd Rejonowy dla Warszawy Mokotowa w Warszawie XIII Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą KW nr WA2M/ /0, zabudowaną budynkiem wielorodzinnym kondygnacyjnym (3- piętrowym) mającym łącznie 7 838,73 m² powierzchni, w którym znajdują się lokale mieszkalne o łącznej powierzchni 6601,95 m² oraz lokale użytkowe o łącznej powierzchni 164,66 m², b dwie działki drogowe, oznaczone w ewidencji gruntów jako działki gruntu nr 306/4 oraz 306/2 o łącznej powierzchni 2361 m² 3 Czas trwania zamówienia Umowa o administrowanie zostanie zawarta na czas nieokreślony 4 Warunki udziału w postępowaniu 41 W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który: a posiada licencję zarządcy nieruchomości, b posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, c wykonuje lub wykonywał w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert usługi w zakresie administrowania co najmniej kilkoma nieruchomościami, przy czym wymaga się aby były to budynki wielorodzinne, d znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w tym: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, e prowadzi swoją działalność gospodarczą w zakresie zarządzania nieruchomościami głównie na terenie Ursynowa, Mokotowa lub Wilanowa 3

4 42 W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca załącza do oferty następujące dokumenty: a pisemne oświadczenie o spełnianiu warunków, b licencję zarządcy nieruchomości, c opłaconą polisę, d aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, e wzór umowy o administrowanie nieruchomościami spółdzielczymi, f oferowany zakres i specyfikację oferowanej usługi, biorąc pod uwagę fakt, że przedmiotem przetargu jest kompleksowa obsługa nieruchomości 5 Opis sposobu przygotowania oferty 51 Podstawą opracowania oferty jest niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia 52 Ofertę stanowi Formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji) wraz ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w rozdziale 4 pkt 42 SIWZ 53 Oferta ma być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim Nie dopuszcza się złożenia oferty w wersji elektronicznej Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone 54 Oferta (Formularz ofertowy oraz wszystkie dokumenty i załączniki stanowiące oświadczenia Wykonawcy) winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Podpis powinien być opatrzony czytelnym imieniem i nazwiskiem lub imienną pieczęcią 55 Zamawiający prosi, aby w przypadku, gdy sposób reprezentacji Wykonawcy nie wynika z odpisu KRS załączyć dokument, na podstawie którego można ocenić, że oferta została podpisana lub pełnomocnictwo zostało udzielone przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 56 Zgłoszenia chęci wzięcia udziału w przetargu powinny być złożone na piśmie, w nieprzejrzystej i trwale zabezpieczonej kopercie lub innym prawidłowo zamkniętym opakowaniu z dopiskiem "Oferta przetargowa na kompleksową administrację nieruchomościami SM "Plon" w Warszawie" 57 Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca 6 Wadium 61 Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium Zamawiający określa wadium na kwotę 3400,00 złotych (słownie: trzy tysięcy czterysta) 62 Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w rozdziale 1 pkt 11 SIWZ, przed terminem otwarcia ofert wymienionym w rozdziale 8 pkt 82 SIWZ 63 Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium kompleksowa administracja nieruchomościami SM "Plon" w Warszawie 64 Zamawiający dokonuje zwrotu wpłaconego przez wykonawcę wadium jeżeli upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę lub Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia 4

5 7 Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert, tj do dnia 16 listopada 2015 r godz 13:00 8 Termin i miejsce składania ofert 81 Ofertę należy złożyć w siedzibie SM "Plon" przy ul Pawlaczyka 1, w terminie do dnia 16 listopada 2015 r do godz 13:00 Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania 82 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w dniu 16 listopada 2015 r 83 Posiedzenie Komisji Przetargowej jest niejawne 9 Informacje o wyborze oferty Zawarcie umowy 91 Spośród przedstawionych ofert Spółdzielnia wybierze najbardziej korzystną ofertę, i będzie się kierowała następującym kryterium: (1) ceną oraz (2) doświadczeniem zawodowym 92 O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia 93 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu zostanie pisemnie powiadomiony o terminie i miejscu zawarcia umowy 94 Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie administrowania nieruchomościami Spółdzielni zostaną określone w osobnej umowie 5

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy: Siedziba (kod, miejscowość, województwo, powiat, ulica, nr domu, nr lokalu) NIP,, REGON Nr telefonu, Nr faksu Internet: 1 W związku z zamówieniem na zarządzanie nieruchomością położoną w Warszawie przy ul Pawlaczyka, oferujemy: 11 Wykonanie zamówienia przez czas nieokreślony za miesięczne wynagrodzenie w kwocie zł brutto ( zł netto), na które to składać się będą koszty takie jak: Wynagrodzenie (PLN) Netto stawka VAT Brutto 1) administrowanie 2) księgowość 3) obsługa prawna 4) konserwacja i instalacja techniczna i doradztwo techniczne 5) sprzątanie terenu zewnętrznego i utrzymywanie zieleni 6) sprzątanie klatek schodowych 2 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych jej treścią 3 Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia 4 Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert 5 Oświadczamy, że usługi objęte zamówieniem będzie wykonywać licencjonowany zarządca nieruchomości nr licencji, 6 Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Oświadczamy, że oferta nie zwiera/zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 7 Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia jest imię i nazwisko podpis 6