SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ROBÓT DO WYKONANIA

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie prac remontowych dekarskich wraz z robotami towarzyszącymi. 1. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowych dekarskich w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej KOLEJARZ w Słupsku w n/w budynku: Kotarbińskiego 5. Zdylatowanie dachu i remont ścian ogniomurów oraz attyk. Dylatacja dachu. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ROBÓT DO WYKONANIA Kotarbińskiego 5. zerwanie pokrycia papowego na części połaci ( w obrębie ogniomurów i attyk), wycięcie bruzd poziomych, na łączeniu połaci z murami (bruzdy o przekroju do 0,023 m2) rozebranie obróbek blacharskich ogniomurów, montaż płyt styropianowych do ścian ogniomurów i attyk gr. 5 cm, w sposób który zdylatuje wylewkę betonową od murów, nad połacią dachową, na murach( od strony dachu) na styropian wkleić siatkę elewacyjną i zaszpachlować masą klejową do zastosowań zewnętrznych (np. Atlas K-20) montaż trójkątów dekarskich na styku połaci z murami, uzupełnianie pokrycia dachowego z papy ternmozgrzewalnej podkładowej G 200 S40(dach + mury i attyka do wysokości ca 65 cm), wykonanie i montaż nowych obróbek z blachy powlekanej uzupełnienie pokrycie dachu z papy termozgrzewalnej nawierzchniowej PYE PV 250 S52 gr. 5,2 mm(dach + ogniomury), ustawienie rusztowania od strony południowo wschodniej budynku, wykonanie izolacji ściany południowo-wschodniej podłużnej, styropianem gr. 5 cm(pełen system termoizolacji) pas od 0.80m do 1.10m od dołu blacharki ogniomuru do górnej krawędzi ościeży okiennych, inne niezbędne roboty zapewniające prawidłowe wykonanie zamówienia, technologia wykonywania robót winna uwzględnić zasady wynikające z przepisów b.h.p.

2 - 2 - Pozostały zakres robót zgodny z opisem w obmiarach robót. Oferent jest zobowiązany do szczegółowego sprawdzenia ilości robót znajdujących się w opisie poszczególnych pozycji obmiarowych, i porównania ich ze stanem faktycznym. W przypadku stwierdzenia różnic, należy je uwzględnić w kosztorysie ofertowym. Wszystkie materiały konieczne do wykonania robót zapewni Wykonawca. 2. Termin wykonania zamówienia. Spółdzielnia ustala termin realizacji zamówienia, najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2017 roku. Wykonawca przed podpisaniem umowy w terminie do 7 dni załączy szczegółowy harmonogram realizacji robót dla budynku. Okresy realizacji przedmniotu przetargu, nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych. Określony w harmonogramie konkretny termin rozpoczęcia i zakończenia, po uzgodnieniu z inwestorem, zostanie wprowadzony do umowy. W/w termin będzie terminem ostatecznym i nie będzie podlegał aneksowaniu. 3. Cena oferty a) Oferta winna zawierać cenę brutto wynikającą ze szczegółowego kosztorysu ofertowego sporządzonego przez Oferenta na podstawie opisów robót. Kosztorysy ofertowe winne zawierać: tabele elementów, szczegółowe nakłady rzeczowe, zbiorcze zestawienie robocizny, materiałów i sprzętu. Kosztorys ofertowy należy sporządzić w oparciu o Katalogi Nakładów Rzeczowych, lub inne normy, z zastosowaniem cen jednostkowych: robocizny (R), materiałów (M), pracy sprzętu (S), narzutów kosztów pośrednich (Kp) liczonych w % od wartości R+S, kosztów zakupu (Kz) liczonych w % od wartości M, zysku (Z) liczonego w % od wartości R+S+Kp. b) Oferent sam weryfikuje ilości robót podanych w opisach i ujmuje je w kosztorysie. Kosztorys ofertowy winien również zawierać roboty nie stanowiące elementów wbudowanych, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia jak: postawienie, rozbiórka rusztowań, obowiązkowe zabezpieczenie folią okien drzwi, w razie konieczności innych elementów, wywóz odpadów, zabezpieczenie terenu prowadzenia robót, utrzymanie porządku, uporządkowanie otoczenia wykonywania robót, z przywróceniem go do stanu pierwotnego, wszelkie roboty służące zabezpieczeniu istniejących elementów i robót przed zniszczeniem i zabrudzeniem itp. 4. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Wszystkie strony muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem i pieczątką oferenta. Oferta musi być zakończona podpisem upoważnionego przedstawiciela wraz z jego pieczątką. Na końcu oferty należy załączyć dowód wpłaty wadium.

3 - 3 - Ofertę należy złożyć w zaklejone kopercie w Sekretariacie Spółdzielni w Słupsku przy ulicy Braci Gierymskich 1, w terminie do dnia roku, do godziny Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru: SM KOLEJARZ w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 Dylatacja dachu przy ul. Kotarbińskiego Sposób przeprowadzenia przetargu Przetarg składa się z części niejawnych i jawnej. a) W pierwszej części niejawnej komisja przetargowa dokonuje otwarcia ofert, które wpłynęły do Spółdzielni, sprawdza ich zgodność z wymogami SIWZ oraz rzetelność, opinie o firmie oferenta, możliwości techniczne firmy, oferowane ceny i terminy realizacji, ilości uprzednio wykonanych robót określonego rodzaju, gwarancje itp.. Komisja biorąc powyższe pod uwagę wnioskuje o odrzucenie ofert nie spełniających wymogów SIWZ wraz z uzasadnieniem oraz wnioskuje do Zarządu Spółdzielni o przeprowadzenie części ustnej przetargu wskazując, których oferentów zaprosić do udziału, b) W części jawnej komisja przetargowa zapoznaje uczestników przetargu z treścią złożonych ofert i przeprowadza przetarg ustny. Zakończenie przetargu ustnego następuje w chwili, gdy żaden z oferentów nie zgłasza już chęci zmiany swojej oferty. c) W drugiej części niejawnej komisja przetargowa wskazuje najkorzystniejszą ofertę lub oferty, biorąc pod uwagę wszystkie czynniki określone w ust a). Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, z możliwością przeprowadzenia przetargu ustnego dla wytypowanych oferentów, lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. O terminie przeprowadzenia przetargu ustnego wytypowani oferenci zostaną powiadomieni odrębnym pismem. Oferent będzie związany ofertą 20 dni od daty jej złożenia i w tym terminie zostaną rozpatrzone oferty. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. 6. Wymogi, jakie musi spełnić oferent oraz wykaz dokumentów potwierdzających wiarygodność oferenta. Oferent musi złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) szczegółowe kosztorysy ofertowe, b) potwierdzenie statusu prawnego - rejestru firmy, z ostatnich sześciu miesięcy, c) oświadczenie określające okres gwarancji (minimum 36 m-cy), d) kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium, e) oświadczenie określające nazwę jednego systemu odwodnieniowego, w jakim będą wykonywane roboty blacharskie.

4 - 4 - W przypadku złożenia kserokopii lub odpisów, wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta (osobę podpisującą ofertę). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie, spowoduje odrzucenie oferty. Oferent, który wygra przetarg, przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Spółdzielni w terminie 7 dni: zaświadczenia z ostatnich trzech miesięcy o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacaniu na bieżąco składek ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz szczegółowy harmonogram realizacji robót. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wymogi dotyczące wadium. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w pieniądzu w wysokości: 2 300,00 zł (słownie: dwa tysiące trzysta 00/100). Wadium należy wpłacić na konto Spółdzielni nr w terminie do dnia roku, do godz. 10ºº. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni, jeżeli: odmówi podpisania umowy, na warunkach, jakie określiła Spółdzielnia w niniejszej specyfikacji, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta, przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. Oferentom, którzy wygrali przetarg wpłacone wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Pozostali oferenci otrzymują zwrot wadium (polecenie przelewu) na konto bankowe podane w ofercie w ciągu pięciu dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. Za okres przetrzymywania wadium, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym ze SIWZ, nie będzie naliczane oprocentowanie. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy. Celem zabezpieczenia jakości i terminowości wykonania robót oraz pokrycia roszczeń w ramach gwarancji, Wykonawca wniesie w pieniądzu, zabezpieczenie należytego wykonania robót w wysokości 5% wartości robót wynikającej z umowy. Spółdzielnia zwraca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w terminie 30 dni od daty podpisania końcowego Protokółu odbioru robót, a pozostałą część w terminie 15 dni, po upływie okresu gwarancji, pod warunkiem nie występowania wad na dzień wypłaty zabezpieczenia. Za okres przetrzymywania zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym z umową, nie będzie naliczane oprocentowanie. 9. Istotne postanowienia, które będą wprowadzone do treści umowy:

5 - 5 - wynagrodzenie za przedmiot umowy - ustalone na podstawie ceny ofertowej i wprowadzone do umowy jako wynagrodzenie umowne, w szczególności nie jest podstawą do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy fakt, iż rzeczywisty zakres prac będzie większy od zakresu prac, który przyjęty został w kosztorysie, o ile prace te mieszczą się w zakresie prac objętych niniejszą umową, w tym objęte są dokumentem SIWZ, podstawą rozliczenia robót nieprzewidzianych w umowie, dodatkowo zleconych przez Spółdzielnię (a nie objętych zakresem robót opisanym w SIWZ) stanowić będzie kosztorys sporządzony w oparciu o dostępne normy lub w przypadku ich braku kalkulacje własne z zastosowaniem składników cenotwórczych: cen robocizny, materiałów i pracy sprzętu podanych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym, uzupełnienie umowy o roboty dodatkowe i zamienne wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, wykonawca wyraża zgodę na ograniczenie przedmiotu umowy przez Spółdzielnię do momentu rozpoczęcia wykonywania danej części przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Oświadczenie o ograniczaniu przedmiotu umowy winno być dokonane na piśmie; W takim przypadku Spółdzielnia jest uprawniona do proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o kosztorys ofertowy i zaoferowaną cenę w przetargu, jednak nie więcej niż o 30 % wynagrodzenie określonego, termin realizacji zamówienia, uwzględniający warunki wynikające z pór roku i warunków klimatycznych, wykonany w oparciu o założenia zawarte w p.2 SWIZ, wykonawca bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz za jego zgodność z Polskimi Normami i obowiązującymi w Polsce przepisami oraz sztuką budowlaną, wykonawca zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania przedmiotu umowy, wykonawca oświadczy, że przed złożeniem oferty (podpisaniem umowy) zapoznał się z terenem wykonywania przedmiotu umowy i otrzymał od Spółdzielni wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy, wykonawca zwalnia Spółdzielnię, z skutkiem przewidzianym w art. 392 Kodeksu cywilnego z wszelkiej odpowiedzialności cywilnej (umownej i deliktowej) wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją umowy, wykonawca jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania z tytułu szkód mogących zaistnieć w wyniku wykonywania przedmiotu umowy (np.: zniszczenie lub uszkodzenie okien lub szyb w oknach, zniszczenie lub uszkodzenie drzwi w budynku, zniszczenie opraw oświetleniowych lub kloszy, drzwiczek szafek wbudowanych, uszkodzenie zaparkowanych obok budynku samochodów) i ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu na zasadzie ryzyka wobec Spółdzielni, a także osób trzecich, wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz koszty wykonania pozostałych obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca w szczególności zapewni we własnym zakresie i na swój koszt, zakwaterowanie i ubezpieczenie dla swoich pracowników oraz dozór terenu wykonywania robót do momentu podpisania protokołu odbioru,

6 - 6 - wykonawca jest zobowiązany zorganizować we własnym zakresie pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne, wykonawca własnym staraniem i koszt ujęty w wynagrodzeniu umownym na bieżąco będzie zabezpieczał i usuwał wszelkie odpady i śmieci będące efektem prowadzonych robót zgodnie z przepisami o ochronie środowiska oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz z późn. zm.), wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu robót do doprowadzenia otoczenia terenu wykonywania robót do stanu pierwotnego i przekazania go protokolarnie Spółdzielni, najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu umowy, zgodnie z przepisami o ochronie środowiska oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz z późn. zm.). wykonawca zobowiązany jest do ustanowienia kierownika robót posiadającego właściwe uprawnienia budowlane, Spółdzielnia nie wyraża zgody na powierzenie przez wykonawcę wykonania całości bądź części przedmiotu umowy, osobie trzeciej. W razie powierzenia przez wykonawcę całości bądź części prac innemu podmiotowi, Spółdzielnia może odstąpić od umowy oraz żądać zapłaty kary umownej w wysokości ustalonej na poziomie 10% wartości brutto przedmiotu umowy lub odszkodowania na zasadach ogólnych. W razie wyboru kary umownej Spółdzielnia może także domagać się odszkodowania w wysokości przenoszącej wysokość zastrzeżonej kary umownej, Spółdzielnia wskaże w granicach terenu wykonywania przedmiotu umowy miejsce poboru energii elektrycznej a wykonawca zamontuje na własny koszt licznik zużycia energii elektrycznej oraz będzie ponosił koszt jej zużycia, Spółdzielnia wskaże w granicach terenu wykonywania przedmiotu umowy miejsce z opomiarowanym ujęciem wody, a wykonawca będzie ponosił koszty jej zużycia, odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy oraz obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne ustalone w umowie. Nie uwzględnienie przez oferenta wszystkich postanowień podanych w niniejszej SIWZ będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy. 10. Informacje dotyczące porozumiewania się. Oferent może zwracać się do Spółdzielni o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami to: Zbigniew Szymajda i Tadeusz Markowski specjaliści ds. ogólnobudowlanych w Dziale Wykonawstwa Remontów. Kontakt w siedzibie przy ul. Zaborowskiej 29 pokój nr 1, tel lub ,

7 - 7 - Wykaz załączników: Załącznik nr 1: Wzór oferty. Załącznik nr 2: Przedmiary robót OPRACOWAŁ: ZBIGNIEW SZYMAJDA ZATWIERDZIŁ: ZARZĄD SM KOLEJARZ Słupsk maj 2017 r.

8 - 8 - Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym ofertowo-ustnym na wykonanie robót remontowych dekarskich, wraz z robotami towarzyszącymi w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej Kolejarz, oferujemy: Wykonanie robót : na budynku Kotarbińskiego 5 cena brutto zł. słownie złotych 00/ Roboty stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminach zgodnych z założeniami zawartymi w p.2 SIWZ. 2. Oświadczamy, że zastosujemy tynki strukturalne w systemie Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na wykonane roboty na okres Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do zawartych w niej treści, żadnych zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że przed złożeniem oferty zapoznaliśmy się z terenem budowy i uzyskaliśmy od Spółdzielni wszelkie niezbędne informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię. 7. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacamy na bieżąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. 8. Oświadczamy, że jesteśmy świadomi, że gdyby z przyczyn leżących po naszej stronie określonych w SIWZ nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium podlega przepadkowi. 9. Konto bankowe 10. Adres poczty elektronicznej. 11. NIP Telefon kontaktowy.