Warszawie przy ulicy 52, 02- gospodarczą, spółka. terytorium. wartości. nagrody. jących z nim

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU ColorQube 8570 oraz laptop Lenovo B ZAŁOŻENIA KONKURSUU 1.1. Organizatorem konkursu promocyjnegoo ( Konkurs ) jest Xerox Polska Sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Domaniewskiej 52, Waszawa, wpisanaa do rejestruu przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowyy dla Miasta Stołecznegoo w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem Konkurs ma na celu promocję urządzeńń Xerox ColorQube Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art i 921 kodeksu cywilnego Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1 Konkurstrwa od 24/11/20111 do 31/12/2011 ( okres trwania promocji ) Warunki uczestnictwa określa niniejszy regulamin ( Regulamin ). Użyte w Regulaminie objaśnienia i skróty oznaczają: ORGANIZATOR Xerox Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Domaniewskiej 52, Waszawa; UCZESTNICY: Uczestnikami promocji sąprzedsiębiorcy; osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka prawa handlowego, osoba prawnaa bądź jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której przepisy prawa przyznają zdolność prawną, w tym wspólnicy spółki cywilnej wykonujący we własnym imieniu działalność gospodarczą, mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, dokonujący zakupuu Urządzenia w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą. URZĄDZENIE: Model urządzenia Xerox biorący udział w promocji ColorQubee 8570 NAGRODA: W konkursie zostanie przyznanych 40 nagród w postaci Laptopa Lenovo B570 o wartości 2460 brutto. W przypadku niedostarczenia organizatorowi wskazanego modelu laptopa Lenovo z przyczyn niezależnych od organizatora, organizator zastrzega możliwość zapewnienia nagrody innego producenta lub modelu o porównywalnych parametrach technicznych Udział w konkursie i podanie związanych z udziałem danych jest dobrowolne Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora i współpracujw jących z nim partnerów oraz członkowie ich rodzin. r Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia Z konkursu wyłączone są transakcje specjalne indywidualnie i pisemnie p ustalone z ORGANIZATOREM. 3. ZASADY I WARUNKI KONKURSU

2 Konkurs dotyczy urządzeń Xerox ColorQube 8570, Uczestnik, który w okresie trwania promocji zakupi Urządzenie, otrzyma nagrodę zgodnie z zasadami wymienionymi poniżej: 3.1 Uczestnik, który w okresie trwania promocji zakupi urządzenie Xerox ColorQube 8570 oraz spełni poniższe warunki Regulaminu otrzyma Nagrodę Aby otrzymać nagrodę Uczestnik musi uzupełnić Formularz Rejestracyjny w okresie trwania promocji i wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych i przekazywanie informacji handlowych, zgodnie z treścią Formularza Rejestracyjnego. 3.3 Aby otrzymać Nagrodę Uczestnik musi wziąć udział w konkursie poprzez udzielenie odpowiedzi na zadanie konkursowe: Zaproponuj hasło kampanii promocyjnej urządzenia Xerox ColorQube 8570 ( Odpowiedź ). Odpowiedź powinna zostać wysłana em na adres Organizatora: drukarka@xerox.pl w okresie trwania promocji i zostać uznana przez Organizatora za przydatną dla działalności marketingowej Organizatora. Wiadomość powinna być przesłana przez Uczestnika nie wcześniej niż w dniu dokonania zakupu Urządzenia i po dokonaniu rejestracji zgodnie z ust. 3.2 powyżej. 3.4 Aby otrzymać Nagrodę Uczestnik musi do dnia 16 stycznia 2012 r. przesłać na adres mailowy drukarka@xerox.pl kopię faktury zakupu Urządzenia,, kopie wypełnionej i podbitej oryginalnej karty gwarancyjnej z numerem seryjnym Urządzenia, oraz dane na jaki ma byc przeslana nagroda. Niezbedne jest również wskazanie danych koniecznych do wystawienia PIT 8C (jeśli dotyczy). 3.5 W celu wyłonienia zwycięskich Uczestników Konkursu i zapewnienia prawidłowego nadzoru prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową w składzie: trzech pracowników Xerox Polska sp. z o. o. ( Komisja ). Komisja wybierze 40 zgłoszeń z najlepszymi hasłami marketingowymi 3.6 Komisja do dnia 1 lutego 2012 r. oceni wszystkie nadesłane prawidłowe Odpowiedzi pod kątem przydatną dla działalności marketingowej Organizatora według własnego uznania, uwzględniając: jakość, oryginalność i walory artystyczne każdej Odpowiedzi. 3.7 Klientowi, który spełni wszystkie powyższe warunki przysluguje 1 Nagroda na 1 numer seryjny drukarki ColorQube 8570 N/ DN bez wzgledu na liczbę przeslanych faktur lubzgłoszeń. 3.8 Jeden Uczestnik moze zdobyć maksymalnie 5 Nagród. 3.9 Wyniki konkursu zostaną ogłoszone do dnia 1 lutego 2012 r Nagrody zostaną rozesłane do Uczestników promocji w terminie do dnia 14 lutego 2012 r Osoba, która nie odbierze od kuriera przesyłki z nagrodą zostanie poinformowana mailowo o niedostarczeniu przesyłki oraz będzie mogła odebrać przesyłkę w siedzibie Xerox Polska do dnia 14 marca. W przypadku nie zgłoszenia sie w tym terminie po odbiór nagrody, nagroda przepada Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić odbiór nagrody na formularzu Potwierdzenie odbioru nagrody Nagroda otrzymana przez Uczestnika konkursu stanowią jego dochód wynikający z prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, a obowiązek ich rozliczenia spoczywa na przedsiębiorcy.

3 3.14 Odpowiedź udzielona przez Uczestnika, zgodnie z ust powinna spełniać następujące warunki: - powinna być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika, - nie może zawierać treści obraźliwych, sprzecznych z dobrymi obyczajami lub obrażających uczucia religijne, -nie może zawierać treści reklamowych dotyczących jakichkolwiek podmiotów, z wyłączeniem treści reklamowych dotyczących Xerox; - nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich. W przypadku stwierdzenia nie spełnienia któregokoliwke z powyższych warunków, Organizator jest uprawniony w każdym czasie wykluczyć Uczestnika z konkursu i pozbawić ewentualnego prawa do Nagrody Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet za pośrednictwem których Uczestnicy wysyłają swoje zgłoszenia, udzielają odpowiedzi konkursowych i dokonują rejestracji. Organizator nie odpowiada za takie zgłoszna, odpowiedzi lub rejestracje zagubione w sieci Internet, indywidualne ustawienia lub konfigurację urządzeń dostępowych (telefonów, komputerów) Uczestników, a także za przerwy lub zakłócenia w świadczeniu usług występujących u dostawców dostępu do sieci Internet W Konkursie uwzględniane będą wyłącznie prawidłowe zgłoszenia Uczestników, spełniające wszystkie wymagania określone w Regulaminie W Konkursie nie będą uwzględniane zgłoszenia Uczestników, którzy nie spełniają lub przestaną spełniać warunki uczestnictwa w Konkursie określone w Regulaminie, w szczególności, w sytuacji, gdy Uczestnik, przed wydaniem Nagród, odstąpi od umowy sprzedaży Urządzenia Uczestnik, przystępując do Konkursu, wyraża zgodę na wykorzystywanie jego Odpowiedzi w celach promocyjnych Organizatora, w tym w szczególności na utrwalanie, i zwielokrotnianie dowolną techniką (w tym techniką cyfrową) oraz publiczne rozpowszechnianie Odpowiedzi na wszelkich nośnikach i we wszystkich środkach przekazu (w tym w szczególności w sieci Internet) w okresie trwania promocji oraz w terminie 3 lat po jej zakończeniu Organizator zastrzega, że Nagrody, które przepadną na jego rzecz zgodnie z Regulaminem, mogą być przyznane kolejnemu Uczestnikowi, stosownie do postanowień Regulaminu, z tym, że wyłonienie takiego Uczestnika nastąpi najpóźniej do dnia 14 maja 2012 r Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie jedynie przez Uczestników na adres siedziby Organizatora w ciągu 14 dni od wystąpienia zdarzenia, będącego przyczyną reklamacji, nie później jednak niż do dnia 15 maja 2012 r Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję w terminie 30 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora. 4. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 4.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Xerox Polska Sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Domaniewskiej 52, Waszawa. Dane Uczestników Konkursu przetwarzane będą w celu spełnienia zobowiązań, o których mowa w Regulaminie i zgodnie z

4 treścią zgód wyrażanych przez Uczestnika przy rejestracji do Konkursu oraz bezwzględnie obowiązującymi przepisami. 4.2 Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wzięcia udziału w Konkursie oraz wydania Nagrody. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia Dane Uczestników będą przetwarzane na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 ze zm.) oraz ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz z późn. zm.). 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1. Informacja o przyznaniu Nagrody zostanie przekazana Uczestnikowi drogą mialową w dniu ogłoszenia o wynikach Konkursu, zgodnie z pkt 3.9 powyżej Uczestnicy promocji poprzez przesłanie a ze zgłoszeniem do Konkursu potwierdzają chęć odbioru Nagrody, a tym samym fakt przystąpienia do Konkursu oraz wypełniając formularz rejestracyjny wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora ich danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia niniejszej promocji na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 ze zm.) oraz ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz z późn. zm.) W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących Regulaminu lub przebiegu Konkursu, osoby zainteresowane mogą kontaktować się z Organizatorem pod numerem , bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres izabela.wic@xerox.com 5.4. Na mocy ustawy z dnia r. o podatku dochodowym od osób prawnych wartość otrzymanej Nagrody, zwycięzca jest zobowiązany doliczyć do swoich dochodów z działalności gospodarczej i opodatkować łącznie z innymi dochodami. Uczestnik będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą samodzielnie opłaca podatek dochodowy, z tytułu otrzymania nagrody, na zasadach określonych w ustawie z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2000 r, Nr 14, poz. 176 ze zmianami). Formularz Pit 8C będzie wystawiany przez Organizatora i doręczony Uczestnikowi po zakończeniu roku podatkowego Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora przy ulicy Domaniewskiej 52, Warszawa oraz na stronie internetowej a także na stronie której operatorem jest spółka International Data Group Poland SA, działająca jako partner konkursu 5.6. Promocje i konkursy dotyczące Urządzenia nie łączą się w przypadku poszczególnego zakupu Organizator zastrzega sobie odmowę przyjęcia zwrotu Urządzeń zakupionych w czasie trwania promocji z wyjątkiem przypadków uzasadnionych wadą samego produktu/nośnika w okresie gwarancji Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.

5 5.9 Zwycięskim Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie Xerox zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny, z zastrzeżeniem, że będą respektowane prawa nabyte przez Uczestników W związku z udzieleniem gwarancji producenta NAGRODY rękojmia organizatora za NAGRODY jest wyłączona.