ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/047/18/WS/aktualizacja1

Transkrypt

1 Gdańsk, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/047/18/WS/aktualizacja1 Szanowni Państwo, Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym: Remont 3 sztuk zbiorników magazynowych (2000S106, S108, S102) na instalacji LOTOS Asfalt PZG w Gdańsku Uwaga: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych oraz zastrzega sobie prawo do wyboru oferty częściowo. Zamawiający dopuszcza wybór więcej niż jednego Wykonawcę do realizacji zadania. W przypadku zbiorników 200S106 oraz S108 Oferenci proszeni są o złożenie oferty cenowej w dwóch opcjach A i B. I. INFORMACJE PODSTAWOWE 1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego Szczegółowy zakres prac obejmuje: Dla zbiorników 2000S106 oraz S108 (dokumentacja Załącznik nr 1) Opcja A: podcięcie ściany zbiornika na całym obwodzie przy dnie zbiornika spawanie wsuniętych blach z dnem zbiornika oraz ze ścianą montaż zewnętrznej opaski wzmacniającej na całym obwodzie zbiornika i spawanie jej z dnem i ze ścianą Opcja B: podcięcie ściany zbiornika na całym obwodzie przy dnie zbiornika spawanie wsuniętych blach z dnem zbiornika oraz ze ścianą Dla zbiornika 2000S102 (dokumentacja Załącznik nr 1) - zbiornik posiada już opaskę zewnętrzną wzmacniającą na całym obwodzie podcięcie ściany wraz z opaską wzmacniającą zbiornika na całym obwodzie przy dnie zbiornika Strona 1 z 5

2 spawanie wsuniętych blach z dnem zbiornika oraz ze ścianą i opaską Uwagi: 1. Dokładny godzinowy czas trwania remontu wynikać powinien z opracowanego przez Wykonawcę i uzgodnionego z Zamawiającym harmonogramu prac remontowych. 2. Prefabrykacja elementów koniecznych do przeprowadzenia remontu po stronie Zamawiającego. Dopasowanie elementów podczas montażu po stronie Wykonawcy (Docinanie, ukosowanie). 3. Dokumentacja zbiorników stanowi Załącznik nr Zamawiający w uzgodnieniu z LOTOS Asfalt udostępni media serwisowe: sprężone powietrze, energia elektryczna. 5. Technologia spawania musi być zatwierdzona z ZDT Grupy LOTOS S.A. UWAGA: Oferent jest zobowiązany złożyć deklarację, że jest świadomy terminu realizacji prac i po rozstrzygnięciu niniejszego Procesu Wyboru Kontrahenta deklaruje mobilizację zasobów ludzkich i sprzętowych pozwalających na wykonanie prac we wskazanym terminie - Załącznik nr 2 - Oświadczenie do niniejszego zapytania. 2. Podstawa do wyceny a) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują wszystkie koszty Wykonawcy, jego wydatki, koszty ogólne (ponoszone zarówno w centrali, jak i w terenie) oraz zysk - za pełną i kompletną realizację Robót (koszt robocizny, materiałów, narzędzi, urządzeń i sprzętu, w tym rusztowań spełniających wymagania BHP, potrzebnych do wykonania Robót), a także wykonanie niezbędnej dokumentacji, nadzoru autorskiego kierownika budowy, prace geodezyjne, badań i zabezpieczenia antykorozyjnego oraz koszty wszelkich dodatkowych prac przygotowawczych, towarzyszących i związanych, niezbędnych do wykonania Robót, jak również koszty związane z wykonaniem Robót na terenie instalacji czynnych, np. posiadanie masek ucieczkowych, odzieży ochronnej w wersji antyelektrostatycznej oraz ewentualnych przestojów spowodowanych brakiem zgody Zamawiającego na prowadzenie Robót jak również podatki, cła, opłaty, koszty ubezpieczenia, koszty instrumentów zabezpieczających oraz inne koszty, do ponoszenia których w związku z realizacją Umowy zobowiązany będzie Wykonawca, czy to na mocy przepisów powszechnie obowiązujących, czy postanowień Umowy. b) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują koszty przyjęcia, wyładunku, magazynowania i dalszej obsługi materiałów, które będą instalowane w ramach Umowy oraz koszty załadunku, transportu i usuwania nadwyżki materiałów. Dla uniknięcia wątpliwości, Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania jakiegokolwiek zwrotu kosztów lub odszkodowania za zakup nadwyżki materiałów, przez co należy rozumieć także materiały zakupione przez Wykonawcę nieużyte do wykonania Robót w przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji Umowy. Wykonawca powinien zamawiać materiały jedynie w takich ilościach, które pozwalają mu na wykonywanie Robót w sposób nieprzerwany. c) Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła. d) Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia wyższego niż cena ofertowa. e) Żadne odstępstwa od stopnia złożoności Robót nie spowodują zmian wynagrodzenia, stawek ani cen określonych w Umowie. Ceny te będą stałe i niezmienne przez okres trwania Umowy. W przypadku cen ustalanych na podstawie źródeł zewnętrznych, stałość dotyczy sposobu zastosowania tych cen. f) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie mają zastosowanie niezależnie od tego czy Roboty są wykonywane w dzień, w nocy lub w święta chyba, że Zamawiający przed wykonaniem Robót zaakceptuje na piśmie dodatkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy za Roboty wykonane poza normalnymi godzinami pracy. g) Niedoszacowanie przez Wykonawcę wyceny Robót wymaganych i opisanych w pkt. 1 nie może stanowić podstawy do zmian wynagrodzenia ani żadnych innych stawek. h) Wszystkie podane ceny przez Wykonawcę są w polskich złotych. i) Cena za remont zbiornika 2000S106, S108 oraz S201 zgodnie z Załącznikiem nr 3. Strona 2 z 5

3 3. Wykonawca zapewni: 1. Wszystkie urządzenia, sprzęt, robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych prac. 2. Niezbędne materiały spawalnicze. 3. Technologię spawania zatwierdzoną przez ZDT Grupy LOTOS S.A. 4. Zamawiający zapewni: 1. Sprefabrykowane elementy do wykonania wzmocnienia. 2. Sprzęt dźwigowy, niezbędne rusztowania do wykonania remontu zbiorników. 3. Demontaż i montaż izolacji w zakresie potrzebnym do wykonania remontu. 4. Transport sprefabrykowanych elementów do tacy zbiornika. 5. Przygotowanie zbiorników opróżnienie, otwieranie włazów i mycie. 6. Antykorozję. 7. Kontrolę Jakości. 8. W miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), odpłatnie, miejsce na zaplecze (socjalne, biura, magazyny i przyczepy itp.); Wykonawca po podpisaniu Umowy podpisze stosowne umowy (dzierżawy/najmu); 9. Miejsce przyłączenia do sieci elektroenergetycznej, dostęp do sieci kanalizacyjnej, wody p.poż., sieci sprężonego powietrza - na instalacji nieodpłatnie. 5. Termin realizacji Prac: Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego: Rozpoczęcie: Zakończenie: Wizja lokalna: Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej nie jest obligatoryjne dla każdego Oferenta. Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia r. Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Sławomir Zienkiewicz pod nr tel. kom II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY: 1. Dokumenty podstawowe: a) Ofertę cenową wraz z podaniem zasobów ludzkich przewidzianych do realizacji zadania b) Minimum 3 referencje z wykonanych prac o podobnym zakresie c) Wypełnione oświadczenie - Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania d) Wycena prac w rozbiciu na 3 zbiorniki Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania e) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE f) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy) Strona 3 z 5

4 g) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania. h) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach (jeśli dotyczy). 2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą: a) Oferta Wykonawcy powinna być kompletna b) W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. c) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. d) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty Załącznik nr 4. e) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. UWAGA: 1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 2. Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty. 3. Kryteria oceny oferty: 1. Cena ofertowa 2. Referencje 4. Zastrzeżenia Zamawiającego: Zamawiający informuje, że: a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu; d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta; e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty; i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW Zasady wyboru kontrahenta dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135. k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej w zakładce: do pobrania ; m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany Strona 4 z 5

5 do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku). 5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi: Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia do godz Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. 6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty: Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o: a) złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia do godz Oferta powinna być: a) sporządzona w języku polskim; Załączniki:* Nr 1 - Podstawowe dane konstrukcyjne poszczególnych zbiorników Nr 2 Oświadczenie o mobilizacji Nr 3 - Arkusz do stworzenia wyceny Nr 4 Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty Nr 5 Wzór umowy * wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione. Strona 5 z 5