Zapytanie ofertowe nr 78/SK/2014/KO_TŁ

Transkrypt

1 Skawina, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 78/SK/2014/KO_TŁ Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa Zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: Skawina, ul. Piłsudskiego NIP: Internet: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie powłoki antykorozyjnej Mostu Przeładunkowego piaskowanie i malowanie podpory ruchomej oraz konstrukcji kratownicowej nad belkami. Szacowana ilość powierzchni konstrukcji do wykonania antykorozji wynosi około 2100 m 2. Podstawowe warunki realizacji określa załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania, szczegółowe warunki oraz dostęp do dokumentacji zostanie umożliwiony w trakcie wizji terenowej. Z uwagi na obszerny zakres dokumentacji Zamawiający nie przewiduje możliwości udostępnienia dokumentacji w formie kopii, a jedynie w formie do wglądu. W przedmiocie zamówienia zaplanowano przeprowadzenie wizji terenowej, która odbędzie się 9 kwietnia 2014 roku o godzinie 10.00, początek w Sali nr 4 Budynku Logistyki (parter). Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń na adres katarzyna.opalka@cezpolska.pl w celu otrzymania załączników do zapytania oraz potwierdzenie chęci uczestnictwa w wizji terenowej do dnia r. do godziny 14:00. UWAGA: Uczestników wizji terenowej prosimy o zaopatrzenie się w odpowiedni sprzęt ochrony osobistej (BHP) - kask ochronny, kamizelkę odblaskową oraz odpowiednie obuwie robocze. Osoby nieposiadające ww. elementów ubrania i wyposażenia BHP nie zostaną dopuszczone do udziału w wizji lokalnej. Wizja lokalna odbywać będzie się pod nadzorem Zamawiającego. 1

2 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od r r. (termin uzależniony od procesu technologicznego dostaw węgla oraz prac realizowanych przez innych Wykonawców działających na zlecenie Zamawiającego). IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty 78/SK/2014/KO_TŁ, Część handlowa oferty 78/SK/2014/KO_TŁ. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie 78/SK/2014/KO_TŁ ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. 2

3 V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Koncesję, zezwolenie lub licencję (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 2. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia wymienione poniżej. 3. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych realizacji. 4. Opis prac i dokumenty umożliwiające ocenę stopnia zgodności oferty ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. II. 5. Termin wykonania zamówienia - Harmonogram prac. 6. Gotowość do rozpoczęcia prac, termin rozpoczęcia prac przez Wykonawcę zostanie ustalony wspólnie z przedstawicielami Zamawiającego przy uwzględnieniu warunków pogodowych i możliwości odstawienia Mostu Przeładunkowego. 7. Okres gwarancji na wykonane powłoki antykorozyjne 5 lat. 8. Oświadczenie oferenta, że posiada uprawnienia alpinistyczne. 9. Oświadczenie oferenta, że posiadają aktualne badania lekarskie, szkolenia BHP oraz świadectwa kwalifikacyjne. 10. Oświadczenie oferenta, że będzie przestrzegał zapisów Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy w Elektrowni Skawina S.A., która stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 11. Oświadczenie oferenta, że posiada ważną polisę OC z tytułu prowadzonej działalności o kwocie ubezpieczenia nie niższej niż ,00 PLN. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Wypełniony załącznik nr 5 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 3

4 6. Wycenę w PLN całości prac oraz cenę wykonania 1m 2 powierzchni. Suma powierzchni pomnożona przez cenę 1m 2 powierzchni powinna odpowiadać kwocie oferty. 7. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 8. Termin ważności oferty: 90 dni. 9. Oferent akceptuje postanowienia warunków Umowy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą 90 dni. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, Skawina, na nazwisko: Katarzyna Opałka, do dnia roku do godz. 13: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena warunki i termin płatności. 2. Termin wykonania zamówienia. 3. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem podobnych realizacji. 4. Warunki i czas trwania gwarancji. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI.PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOSREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Imię i nazwisko: Katarzyna Opałka Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Zakupów Numer telefonu:

5 E -mail: Imię i nazwisko: Tomasz Łata Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów Numer telefonu: tomasz.lata@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalista ds Kontraktów i Przetargów, posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń z odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji i wprowadzenia zmian w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma dostawcami jednocześnie. 6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent. 5

6 9. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 10. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Kluczowe warunki umowy. Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta. Załącznik nr 3 Podstawowe warunki realizacji. Załącznik nr 4 Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy w Elektrowni Skawina S.A. Załącznik nr 5 First Assesment.xls 6