ZAPYTANIE OFERTOWE NR LPB/WU/211/2018/MG Nr wew

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR LPB/WU/211/2018/MG Nr wew Szanowni Państwo, Grupa LOTOS S.A. w imieniu LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na: Dostawa i montaż krańcówek od wciągarki bomu, małego i dużego haka na dźwig Sanders DH PB Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania otwartego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym Zapytaniu ofertowym 1. INFORMACJE PODSTAWOWE. A. Przedmiot Zapytania Ofertowego: 1. Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie dostawa i montaż krańcówek zliczeniowych od wciągarki bomu, małego i dużego haka na dźwig Sanders DH PB (dalej Prace ). Zakres Prac obejmuje: a. wykonanie projektu modyfikacji układu sterowania żurawia DH Sanders PBmodyfikacja działania wyłączników krańcowych na wciągarkach dużego haka i małego haka; b. zatwierdzenie zmodyfikowanego projektu w Polskim Rejestrze Statków (dalej PRS); c. Dostawa nowych wyłączników krańcowych (3 sztuki) zgodnych z istniejącymi dostosowanych do zatrzymywania haka w górnej i dolnej pozycji dla wciągarek dużego haka, małego haka oraz bomu; d. Demontaż starych wyłączników oraz kabli; e. Montaż nowych wyłączników oraz nowych kabli (wykonanie morskie ); f. Uruchomienie systemu oraz kalibracji wyłączników, g. dostarczenie dokumentacji powykonawczej; B. Wykonawca: 1. Zapewni wszystkie usługi, materiały, wszystkie niezbędne narzędzia i urządzenia niezbędne do realizacji przedmiotowych Prac. 2. Bez zgody Zamawiającego nie będzie korzystał z podwykonawców podczas realizacji Prac. 3. Wykonawca zapewnia, że całość prac będzie wykonana w zgodzie ze standardami i zaleceniami PRS. Strona 1/4

2 4. zobowiązuje się przestrzegać zapisy dokumentu Bezpieczeństwo pracy i ochrona środowiska w Gdańskiej Stoczni REMONTOWA im. J. Piłsudskiego S.A. Informator dla podwykonawców stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania. C. Zamawiający: 1. Oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu wraz z załącznikami. 2. Pokryje koszty nadzoru PRS nad realizacją prac i zatwierdzenie zmodyfikowanego projektu. D. Termin realizacji Prac: Oczekiwany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego: Rozpoczęcie: niezwłocznie po podpisaniu umowy Zakończenie prac: jak najprędzej. E. Miejsce realizacji Prac: Prace na Platformie PETROBALTIC podczas jej przebudowy w Gdańskiej Stoczni REMONTOWA SA w Gdańsku F. Wizja lokalna: Wizja lokalna jest wymagana. 2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ: A. CZĘŚĆ HANDLOWA. I. ODRĘCZNIE WYPEŁNIONY Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA: I. DOKUMENTY PODSTAWOWE: a) Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia przy przebudowie lub remontach urządzeń dźwigowych ze szczególnym uwzględnieniem branży offshore i stoczniowej; b) Przedstawienie kopii obowiązującej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalności gospodarczą przez Odbiorcę i osoby, za które ponosi odpowiedzialność z limitem zł na jedno zdarzenie II. OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY: a) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych; b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert); Strona 2/5

3 c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert); d) bezterminowe Upoważnienie dla Grupy LOTOS S.A. do wystąpienia i uzyskania z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 ( InfoMonitor ) danych gospodarczych z Biura Informacji Kredytowej S.A. i Związków Banków Polskich. Na Upoważnieniu obligatoryjne są wymagane: nazwa, adres i NIP Oferenta. Upoważnienie należy podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz opatrzyć pieczęciami imiennymi oraz firmową; Upoważnienie winno być zgodne z przekazanym wzorem (patrz Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego). W przypadku nie udzielenia Upoważnienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia oceny Oferty, zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy lub Odrzucenia Oferty. Złożenie w/w bezterminowego Upoważnienia nie dotyczy Oferentów, którzy złożyli już takie Upoważnienie w terminie wcześniejszym i jest ono nadal ważne. UWAGA: 1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 2. Brak jakichkolwiek dokumentów wypisanych w punkcie A i B może skutkować odrzuceniem Oferty. 3. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. cena ryczałtowa realizacji prac, 2. termin wykonania, 3. ocena techniczna, 4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający informuje, że: nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu; zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta; zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty; zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego; niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta; zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Instrukcji PBA Zasady wyboru kontrahenta dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135; zamierza występować do InfoMonitora o uzyskanie danych gospodarczych o istniejących zobowiązaniach, w tym informacji stanowiących tajemnicę bankową, zgodnie z zakresem wskazanym w Upoważnieniu Oferenta. Zasady i tryb udostępniania informacji gospodarczych reguluje Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. z 2010 r. Nr 81, poz. 530) natomiast dostęp do informacji stanowiących tajemnicę bankową reguluje Strona 3/5

4 ustawa prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.). Uzyskane dane gospodarcze, w tym informacje stanowiące tajemnicę bankową będą wykorzystywane wyłącznie na użytek Grupy LOTOS S.A., jedynie na potrzeby prowadzonych procesów wyboru kontrahenta, zawierania umów, udzielania zamówień oraz innych form współpracy. Zamawiający zastrzega, że będzie występował do InfoMonitora o uzyskanie informacji gospodarczych, w tym informacji stanowiących tajemnice bankową także na potrzeby później prowadzonych procesów wyboru kontrahenta, zawierania umów oraz wystawiania zamówień. Zastrzegamy sobie prawo do dokonania oceny Oferenta oraz zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy, na podstawie otrzymanych informacji gospodarczych, w tym informacji stanowiących tajemnicę bankową lub w przypadku braku Upoważnienia Grupy LOTOS S.A. do uzyskiwania tych informacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do Oferenta z prośbą o udzielenie kolejnego Upoważnienia, jeżeli jest to uzasadnione upływem czasu od udzielenia poprzedniego Upoważnienia. Upoważnienie może być w każdej chwili odwołane przez Oferenta; Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie 5. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Na potrzeby realizacji Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO ), przekazanych Grupie LOTOS S.A. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest Grupa LOTOS S.A. z siedzibą: ul. Elbląska 135, Gdańsk. W Grupie LOTOS S.A. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez iod@grupalotos.pl lub pisemnie na adres Grupa LOTOS S.A. ul. Elbląska Gdańsk z dopiskiem Inspektor ochrony danych. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. Podstawą prawną przetwarzania przez Grupę LOTOS S.A. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest: Strona 4/5

5 podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, prawnie uzasadniony interes Grupy LOTOS S.A. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Grupy LOTOS S.A., w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Grupą LOTOS S.A. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy Grupa LOTOS S.A. przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 6. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI. A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji. B. Pytania można składać nie później niż do dnia r. do godz. 12 C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o: złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do r., do godz. 12. C. Oferta powinna być: a) sporządzona w języku polskim; b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta; Z poważaniem, Michał Grześkowiak Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta Załączniki: - Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY. - Nr 2 Bezpieczeństwo pracy i ochrona środowiska w Gdańskiej Stoczni REMONTOWA im. J. Piłsudskiego S.A. Informator dla podwykonawców. - Nr 3 Upoważnienie bezterminowe do uzyskania informacji gospodarczych * wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Strona 5/5