ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/040/2018/WS

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/040/2018/WS Szanowni Państwo, Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym: Kompleksowe wykonanie prac budowlanych w ramach modernizacji instalacji technologicznej 1050 na terenie LOTOS Asfalt Sp. z o.o. Zakład produkcyjny Gdańsk I. INFORMACJE PODSTAWOWE 1. Specyfikacja zakresu prac: a) dostawa wszelkich materiałów, urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego, b) wykonanie prac branży budowlanej: prace przygotowawcze i rozbiórkowe prac ziemnych wraz z wywozem nadmiaru ziemi prace instalacyjne wod-kan i p.poż. wykonanie palowania i fundamentów nowoprojektowanych zbiorników magazynowych wykonanie poszerzenia tacy przeciwrozlewowej wraz z murem oporowym wykonanie fundamentów i tacy stanowiska nalewczego wykonanie fundamentów i tac pod wymienniki wykonanie fundamentu i tacy pompowni wykonanie fundamentów estakady i schodni komunikacyjnych wykonanie modernizacji drogi oraz chodników prace uwzględnione w opicie technicznym zagospodarowania terenu utylizację materiałów rozbiórkowych zgodnie z wymogami określonymi w Dokumentacji Technicznej Załącznik nr 1, c) zapewnienie obsługi geodezyjnej na placu budowy zgodnie z Specyfikacją techniczna nr 6210 Wymagania dotyczące zakresu prac geodezyjnych oraz dokumentacji geodezyjno-kartograficznej przekazywanej do Zespołu Planu Generalnego Grupy LOTOS S.A. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, d) zabezpieczenie niezbędnych urządzeń i odpowiedniego sprzętu budowlanego do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego, e) dostawa, montaż, konserwacja i demontaż rusztowań i innych urządzeń zapewniających dostęp do miejsca wykonywanych Robót jeżeli będzie taka potrzeba, f) Wykonanie dokumentacji powykonawczej, zawierającej niezbędne dokumenty ( red marks, atesty, certyfikaty materiałowe, uprawnienia) (3 egz.+ 1 CD). Strona 1 z 5

2 g) Potwierdzenie przyjęcia dokumentacji powykonawczej bez uwag u Zamawiającego. h) Wykonanie wszelkich prac zgodnie ze Standardami Grupy LOTOS i zasadami BHP obowiązującymi na terenie Grupy LOTOS. Wymagana zawartość wyceny: a) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Ofercie Wykonawcy obejmują wszystkie koszty Wykonawcy, jego wydatki, koszty ogólne (ponoszone zarówno w centrali, jak i w terenie) oraz zysk - za pełną i kompletną realizację Robót (koszt robocizny, materiałów, narzędzi, urządzeń i sprzętu, w tym rusztowań spełniających wymagania BHP, potrzebnych do wykonania Robót), a także wykonanie niezbędnej dokumentacji, prace geodezyjne, badań i zabezpieczeń wskazanych w Dokumentacji Technicznej oraz koszty wszelkich dodatkowych prac przygotowawczych, towarzyszących i związanych, niezbędnych do wykonania Robót, jak również koszty związane z wykonaniem Robót na terenie instalacji czynnych, np. posiadanie masek ucieczkowych, odzieży ochronnej w wersji antyelektrostatycznej oraz ewentualnych przestojów spowodowanych brakiem zgody Zamawiającego na prowadzenie Robót jak również podatki, cła, opłaty, koszty ubezpieczenia, koszty instrumentów zabezpieczających oraz inne koszty, do ponoszenia których w związku z realizacją przedmioty zapytania ofertowego zobowiązany będzie Wykonawca, czy to na mocy przepisów powszechnie obowiązujących, czy postanowień Umowy. b) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Ofercie Wykonawcy obejmują koszty przyjęcia, wyładunku, magazynowania i dalszej obsługi materiałów, które będą instalowane w ramach Umowy oraz koszty załadunku, transportu i usuwania nadwyżki materiałów. Dla uniknięcia wątpliwości, Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania jakiegokolwiek zwrotu kosztów lub odszkodowania za zakup nadwyżki materiałów, przez co należy rozumieć także materiały zakupione przez Wykonawcę nieużyte do wykonania Robót w przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji Umowy. Wykonawca powinien zamawiać materiały jedynie w takich ilościach, które pozwalają mu na wykonywanie Robót w sposób nieprzerwany. c) Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła. d) Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia wyższego niż Cena Umowy. e) Żadne odstępstwa od stopnia złożoności Robót nie spowodują zmian wynagrodzenia, stawek ani cen określonych w Umowie. Ceny te będą stałe i niezmienne przez okres trwania Umowy. W przypadku cen ustalanych na podstawie źródeł zewnętrznych, stałość dotyczy sposobu zastosowania tych cen. f) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie mają zastosowanie niezależnie od tego czy Roboty są wykonywane w dzień, w nocy lub w święta chyba, że Zamawiający przed wykonaniem Robót zaakceptuje na piśmie dodatkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy za Roboty wykonane poza normalnymi godzinami pracy. g) Niedoszacowanie przez Wykonawcę wyceny Robót wymaganych i opisanych w pkt. 1 nie może stanowić podstawy do zmian wynagrodzenia ani żadnych innych stawek. h) Wszystkie podane ceny przez Wykonawcę są w polskich złotych. 2. Wykonawca zapewni: a) Wykonawca zapewni całość odpowiedniego i kompetentnego personelu wykonawczego i nadzoru, narzędzia, urządzenia, materiały trwałe i zużywalne, usługi, urządzenia do przeprowadzania prób, magazynowanie oraz poniesie wszelkie wydatki związane z dostawami, wykonaniem, rozładunkiem i odbiorem, zamontowaniem, przeprowadzeniem prób, oraz oceną i zapewnieniem jakości w odniesieniu do przedmiotowych konstrukcji betonowych. b) W trakcie wykonywania prac oraz po ich ukończeniu Wykonawca wykona konieczne pomiary geodezyjne zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji technicznej nr 6210 Wymagania dotyczące zakresu prac geodezyjnych oraz dokumentacji geodezyjno-kartograficznej przekazywanej do Zespołu Planu Generalnego Grupy LOTOS S.A. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Strona 2 z 5

3 3. Zamawiający zapewni: a) Tymczasowe zasilanie doprowadzone do jednego, wyznaczonego przez Zamawiającego punktu Placu Budowy; wykonanie instalacji elektrycznej odbiorczej wraz z rozdziałem energii będzie należeć do Wykonawcy, b) W miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), nieodpłatnie, miejsce na zaplecze (socjalne, biura, magazyny i przyczepy itp.). 4. Termin realizacji Prac: Wymagany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego: Rozpoczęcie: r. Zakończenie: r. Zgodnie z harmonogramem szczegółowym, który zostanie ustalony z Zamawiającym. 5. Wizja lokalna: Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej nie jest obligatoryjne dla każdego Oferenta. Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia r. Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Daniel Pietruszka pod nr tel. kom , adres daniel.pietruszka@lotosserwis.pl II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY: 1. Dokumenty podstawowe. a) Oferta wykonawcy cena całościowa za wykonanie zadania b) Wykaz wykonywanych prac o podobnym zakresie minimum 3 referencje c) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty d) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE e) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy) f) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania. g) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach (jeśli dotyczy). 2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą: Oferent, którego oferta zostanie wybrana przez Komisję, zobowiązuje się do dostarczenia poniższych dokumentów: a. Oferta Wykonawcy powinna być kompletna b. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. c. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. d. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty. UWAGA: a. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. b. Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty. Strona 3 z 5

4 Kryteria oceny oferty: - Cena ofertowa - Doświadczenie 3. Zastrzeżenia Zamawiającego: Zamawiający informuje, że: a. nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; b. nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; c. zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu; d. zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta; e. zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty; f. zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; g. zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; h. zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według uznania Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; i. wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego; j. niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta; k. zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; l. ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW z dnia Zasady wyboru kontrahenta dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135. m. przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. - Informator jest dostępny w Biurze Handlowym LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, n. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się z obowiązującymi w GK GL S.A. klauzulami CSR: Klauzule stosowane w postępowaniach wyboru kontrahenta o. Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu art. 3 pkt. 22 ustawy z dnia r. o odpadach (Dz. U nr 62 poz. 628), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku). 5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi: a. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. b. Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia do godz. 23:00 c. Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom. d. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. Strona 4 z 5

5 6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty: a. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. b. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o: - złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia do godz. 23:30 c. Oferta powinna być: - sporządzona w języku polskim; Załączniki: Nr 1 - Dokumentacja techniczna Nr r2_ wymogi dla prac i operatorów geodezyjnych RC Nr 3 - Zasady postępowania na budowie Nr 4 - Zasady BHP i ochrony środowiska Nr 5 - Wymagania dot. Zarzadzania Jakością Nr 6 - Informator o zasadach post na terenie Grupy LOTOS SA Nr 7 Istotne postanowienia umowy Nr 8- Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami *wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione. Strona 5 z 5