ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/035/18/WS

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/035/18/WS Szanowni Państwo, Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym: Demontażu, prefabrykacji oraz montażu podpory F-19 w ramach realizacji projektu: Wykonanie oraz kompletny montaż klatek schodowych wraz z podestami umożliwiającymi obsługę systemu monitoringu emisji - na terenie Rafinerii Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku. Uwaga: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych oraz zastrzega sobie prawo do wyboru oferty częściowo. I. INFORMACJE PODSTAWOWE 1. Specyfikacja zakresu prac Wykonawca zobowiązany jest wykonać zadanie zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną stanowiącą załącznik nr 1 i załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz zgodnie z opisanym zakresem: a) dostawę wszelkich materiałów (materiały podstawowe i pomocnicze) i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego b) demontaż istniejącej podpory F-19 c) prefabrykację konstrukcji nowej podpory F-19 wraz transportem na miejsce posadowienia podpory F-19 na terenie Rafinerii Grupy LOTOS S.A. d) kompletny montaż podpory F-19 na podstawie załączonej dokumentacji- załącznik nr 1 i załącznik nr 3 e) montaż konstrukcji stalowych zgodnie ze normą EN , klasa wykonania EXC3. Deklaracje własności użytkowych wg normy EN należy dołączyć do oferty oraz finalnie do dokumentacji powykonawczej f) wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego konstrukcji stalowych zgodnie z wymogami Specyfikacji technicznej nr 1190 Zabezpieczenie antykorozyjne załącznik nr 9 uzupełnienia braków powłoki antykorozyjnej powstałej w wyniku prac montażowych. g) zabezpieczenie urządzeń dźwigowych i innych niezbędnych urządzeń do rozładunku i odbioru materiałów, narzędzi oraz urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego, Strona 1 z 6

2 h) dostawa, montaż, konserwacja i demontaż rusztowań i innych urządzeń zapewniających dostęp do miejsca wykonywanych Robót, i) wykonanie powykonawczego operatu geodezyjnego j) wykonanie dokumentacji powykonawczej w 5 egzemplarzach w wersji papierowej + 1 CD 2. Podstawa wyceny. a) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują wszystkie koszty Wykonawcy, jego wydatki, koszty ogólne (ponoszone zarówno w centrali, jak i w terenie) oraz zysk - za pełną i kompletną realizację Robót (koszt robocizny, materiałów, narzędzi, urządzeń i sprzętu, w tym rusztowań spełniających wymagania BHP, potrzebnych do wykonania Robót), a także wykonanie niezbędnej dokumentacji, nadzoru autorskiego kierownika budowy, prace geodezyjne, badań i zabezpieczenia antykorozyjnego oraz koszty wszelkich dodatkowych prac przygotowawczych, towarzyszących i związanych, niezbędnych do wykonania Robót, jak również koszty związane z wykonaniem Robót na terenie instalacji czynnych, np. posiadanie masek ucieczkowych, odzieży ochronnej w wersji antyelektrostatycznej oraz ewentualnych przestojów spowodowanych brakiem zgody Zamawiającego na prowadzenie Robót jak również podatki, cła, opłaty, koszty ubezpieczenia, koszty instrumentów zabezpieczających oraz inne koszty, do ponoszenia których w związku z realizacją Umowy zobowiązany będzie Wykonawca, czy to na mocy przepisów powszechnie obowiązujących, czy postanowień Umowy. b) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują koszty przyjęcia, wyładunku, magazynowania i dalszej obsługi materiałów, które będą instalowane w ramach Umowy oraz koszty załadunku, transportu i usuwania nadwyżki materiałów. Dla uniknięcia wątpliwości, Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania jakiegokolwiek zwrotu kosztów lub odszkodowania za zakup nadwyżki materiałów, przez co należy rozumieć także materiały zakupione przez Wykonawcę nieużyte do wykonania Robót w przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji Umowy. Wykonawca powinien zamawiać materiały jedynie w takich ilościach, które pozwalają mu na wykonywanie Robót w sposób nieprzerwany. c) Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła. d) Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia wyższego niż cena ofertowa. e) Żadne odstępstwa od stopnia złożoności Robót nie spowodują zmian wynagrodzenia, stawek ani cen określonych w Umowie. Ceny te będą stałe i niezmienne przez okres trwania Umowy. W przypadku cen ustalanych na podstawie źródeł zewnętrznych, stałość dotyczy sposobu zastosowania tych cen. f) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie mają zastosowanie niezależnie od tego czy Roboty są wykonywane w dzień, w nocy lub w święta chyba, że Zamawiający przed wykonaniem Robót zaakceptuje na piśmie dodatkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy za Roboty wykonane poza normalnymi godzinami pracy. g) Niedoszacowanie przez Wykonawcę wyceny Robót wymaganych i opisanych w pkt. 1 nie może stanowić podstawy do zmian wynagrodzenia ani żadnych innych stawek. h) Wszystkie podane ceny przez Wykonawcę są w polskich złotych. i) Wypełniona tabela ceny jednostkowej posłuży do rozliczenia prac załącznik nr 2 j) Dopuszcza się przesłanie ofert częściowych (przesłana oferta może dotyczyć wykonania tylko części zadania: demontażu podpory, prefabrykacji lub montażu podpory F-19) proszę o wypełnienie w takim przypadku tylko właściwej części tabeli. Przy ofercie całościowej proszę o wypełnienie całości tabelki. k) Zamawiający zastrzega sobie możliwość częściowego wyboru zakresu prac z zapytania ofertowego. l) Rozliczenie końcowe z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktycznie zużytych/zmontowanych kg (Ilość materiałów z dokumentacji powykonawczej) podczas wykonania podpory F-19. m) Rozliczenie końcowe z Wykonawcą demontażu konstrukcji starej podpory F-19 nastąpi na podstawie ilości kg z dokumentacji archiwalnej podpory. Strona 2 z 6

3 Tabela ceny jednostkowej, która posłuży do rozliczenia prac Zakres prac wg załącznika Szacowana ilość (kg)* Demontaż starej podpory F Ryczałtowa cena jednostkowa (PLN) netto Szacowana cena = iloczyn szacowanej ilości i ryczałtowej ceny jednostkowej (PLN) netto Prefabrykacja konstrukcji nowej podpory F-19 - klasa wykonania EXC 3 Kompletny montaż nowej podpory F-19 - klasa wykonania EXC SUMA 3. Wykonawca zapewni: Wykonawca zapewni całość odpowiedniego i kompetentnego personelu wykonawczego i nadzoru, narzędzia, urządzenia, materiały trwałe i zużywalne, usługi, urządzenia do przeprowadzania prób, magazynowanie oraz poniesie wszelkie wydatki związane z dostawami, wykonaniem, realizacją konstrukcji, robotami montażowymi i wykończeniowymi, transportem wewnętrznym, holowaniem, rozładunkiem i odbiorem, przeprowadzeniem prób, oraz oceną i zapewnieniem jakości w odniesieniu do standardów i specyfikacji Grupy LOTOS jakie będą obowiązywały przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie prace wykonawcze, montażowe oraz powykonawcze będą realizowane w ścisłej zgodności z poniżej opisanymi specyfikacjami, rysunkami i innymi dokumentami. Wykonawca będzie odpowiedzialny za gospodarkę magazynową materiałów własnych oraz powierzonych, w tym znakowanie oraz przenoszenie oznakowania materiałów i niezbędnych identyfikacji materiałowych. Wykonawca zapewni transport materiałów z miejsca wykonywania prefabrykacji oraz transport z miejsc składowania na Teren Robót. Zapewni również rozładunek, prefabrykację, montaż, demontaż istniejących elementów infrastruktury lub przemieszczenia zgodnie z zakresem. 4. Zamawiający zapewni: 1. Tymczasowe zasilanie w energię elektryczną z istniejących gniazd remontowych w sąsiedztwie miejsca budowy. Energia elektryczna wykorzystywana przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego jest nieodpłatna; 2. W miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), nieodpłatnie, miejsce na zaplecze i miejsce składowania dostarczonej prefabrykacji konstrukcji. Energia elektryczna wykorzystywana do zasilania zaplecza jest nieodpłatna. 5. Wymagania ogólne odnośnie wykonanych prac oraz dokumentacji: Ofertę cenową należy przestawić na formularzu w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania - warunek konieczny. Strona 3 z 6

4 Dodatkowo należy przestawić terminy wykonania poszczególnych zadań. Wytyczne wg jakich ma być realizowane zamówienie stanowią załącznik nr 1, załącznik nr 3 oraz Standardy Techniczne GL S.A. Realizacja robót odbywać się będzie jedynie na podstawie dokumentacji wykonawczej przekazanej przez Zamawiającego ze statusem do DO REALIZACJI zgodnie z procedurami obowiązującymi w Grupie LOTOS S.A. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany z uwzględnieniem: obowiązujących przepisów, Polskich Norm, zasad wiedzy technicznej, dokumentacja techniczną standardów technicznych Grupy LOTOS S.A zgodnie z normą EN 1090 EXC3 Dokumentacja techniczna obiektów istniejących u Zamawiającego udostępniona Wykonawcy (dostępna w archiwum) będzie ostatnią, najnowszą rewizją dokumentacji posiadanej przez Zamawiającego. Zastosowane materiały muszą posiadać wymagane prawem atesty i dopuszczenia. Wszystkie zakupione materiały oraz zastosowane technologie winny spełniać parametry eksploatacyjne i techniczne wymienione w dokumentacji projektowej. 6. Termin realizacji Prac: Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego: Rozpoczęcie: od 15 października 2018 Zakończenie: do 30 listopada Wizja lokalna: Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest nieobligatoryjne dla każdego Oferenta. Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia r. do dnia r. Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Wojciechem Szymula pod nr tel. (58) , kom , adres woiciech.szvmula@lotosserwis.pl II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY: 1. Dokumenty podstawowe: a) Oferta cenowa wykonawcy - wypełniony załącznik nr 2 b) Wykaz wykonywanych prac o podobnym zakresie min. 3 referencje c) Terminy wykonania poszczególnych zadań d) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z ofertą oraz wszystkimi załącznikami do oferty załącznik nr 10 e) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE f) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy) g) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania. h) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach (jeśli dotyczy). Strona 4 z 6

5 2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą: a) Oferta Wykonawcy powinna być kompletna wraz z wypełnioną tabelką załącznik nr 2. b) W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. c) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. d) Oferta powinna być: UWAGA: - sporządzona w języku polskim, - złożona oferta może dotyczyć tylko jednego zakresu prac (demontażu, prefabrykacji lub montażu podpory F-19) lub całościowego zakresu. 1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 2. Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty. 3. Wykonawca zastrzega sobie prawo wyboru częściowego złożonej ofert. 3. Kryteria oceny oferty: Cena ofertowa Referencje 4. Zastrzeżenia Zamawiającego: Zamawiający informuje, że: a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu; d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta; e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty; i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW Zasady wyboru kontrahenta dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135. k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, Strona 5 z 6

6 l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej w zakładce: do pobrania ; m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku). 5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi: Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia do godz. 23:00 Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. 6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty: 1. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o: a) złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia do godz. 23:00 Załączniki:* Nr 1 - Dokumentacja techniczna.- Podpora F-19 Nr 2 - Arkusz do stworzenia wyceny Nr 3 Dane techniczne podpory F-19 Nr r2_ wymogi dla prac i operatorów geodezyjnych RC Nr 5- Zasady postępowania na budowie Nr 6- Zasady BHP i ochrony środowiska Nr 7- Wymagania dot. Zarzadzania Jakością Nr 8- Informator o zasadach post na terenie Grupy LOTOS SA Nr 9- Zabezpieczenie antykorozyjne _ RC Nr 10 -Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z ofertą oraz wszystkimi załącznikami do oferty Nr 11 Wzór umowy *wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione. Strona 6 z 6