Regulamin realizacji, rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie: Pracownik działu kadr i płac na miarę XXI wieku

Transkrypt

1 Regulamin realizacji, rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie: Pracownik działu kadr i płac na miarę XXI wieku 1 Objaśnienia terminów i skrótów 1. POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki Uczestnik u osoba, która złożyła wszystkie wymagane przez odawcę dokumenty rekrutacyjne oraz została pozytywnie zweryfikowana pod względem formalnym i dopuszczona do udziału w projekcie Pracownik działu kadr i płac na miarę potrzeb XXI wieku 2. odawca Organizator u: Biuro Bezpieczeństwa Pracy z Ośrodkiem Szkolenia Zawodowego, Zdzisław Szpargała, ul. Zwycięstwa 7/5, Gliwice. 3. Zaświadczenie o zatrudnieniu w dziale kadr i płac zaświadczenie wystawione wg wzoru załącznik 3, potwierdzające zatrudnienie osoby na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub umowy cywilnoprawnej w dziale kadr i płac. 4. Zaświadczenie o zatrudnieniu zaświadczenie wystawione wg wzoru załącznik 4a potwierdzające zatrudnienie osoby na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub umowy cywilnoprawnej. 2 Informacje o projekcie 1. Organizatorem projektu jest Biuro Bezpieczeństwa Pracy z Ośrodkiem Szkolenia Zawodowego, Zdzisław Szpargała z siedzibą ul. Zwycięstwa 7/5, Gliwice 2. Organizator oświadcza, że jest upoważniony do organizacji projektu Pracownik działu kadr i płac na miarę potrzeb XXI wieku nr WND-POKL /09, którego realizację reguluje umowa nr UDA-POKL /09 zawarta z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. 3. jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 4. jest realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.

2 5. Szczegółowe informacje o projekcie dostępne są w Biurze u, w Biurze Bezpieczeństwa Pracy ul. Studzienna 3 pok. 1206, Gliwice w godz do od poniedziałku do piątku, na stronie internetowej biuroprojektu@kadry.bhpsiewie.com.pl oraz telefonicznie pod numerem Tel/Fax.: (32) Pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy (u jednego pracodawcy) stanowią nie więcej niż 20% uczestników szkolenia realizowanego w ramach projektu. 7. Rekrutacja do projektu jest otwarta i prowadzona jest w okresie od r. do zamknięcia listy lub do r. Formularze zgłoszeniowe będą zbierane także po zamknięciu grup szkoleniowych, co umożliwi stworzenie listy rezerwowej. 8. Do chwili osiągniecie zakładanego w projekcie wskaźnika, priorytetowo objęte są osoby niepełnosprawne i osoby Przedmiot projektu 1. Celem nadrzędnym projektu jest podniesienie konkurencyjności pracowników na rynku pracy oraz zwiększenie jakości pracy osób zatrudnionych w działach kadr i płac jak również osób zainteresowanych znalezieniem zatrudnienia w tych działach. 2. wychodzi naprzeciw potrzebom związanym z koniecznością dostarczenia uczestnikom wiedzy kadrowo-płacowej, umiejętności obsługi komputera (MS Excell, Płatnik, Symfonia), posługiwania się językiem angielskim (w szczególności specjalistycznym słownictwem), stosowania podpisu elektronicznego oraz wiedzy z zakresu BHP. Jest to szczególnie istotne w kontekście coraz większego zainteresowania firm outsourcingiem usług kadrowo-płacowych Głównym założeniem przedsięwzięcia jest podniesienie konkurencyjności na rynku pracy grupy 200 pracujących osób dorosłych zamieszkałych w województwie śląskim zatrudnionych w działach kadr i płac oraz osób zainteresowanych znalezieniem takiego zatrudnienia. Uczestnicy projektu nabędą lub poszerzą swoje umiejętności w zakresie specjalistycznego języka angielskiego w swojej branży oraz nabędą i dostosują umiejętności do wymogów stawianych pracownikom kadrowo-płacowym. Kompetencje te zostaną potwierdzone egzaminami zewnętrznymi: TOEIC (Test of English for International Communication, najczęściej przeprowadzany na świecie egzamin językowy) oraz certyfikatami potwierdzającymi umiejętności zawodowe. Dodatkowe zajęcia IT dla osób powyżej 45 roku życia prowadzone będą z wykorzystaniem modelu intermentoringu do którego uczestnicy zostaną przygotowani podczas warsztatów psychologicznych. 3. Specjalistyczne szkolenia językowe

3 Celem działania jest przekazanie uczestnikom projektu praktycznych umiejętności posługiwania się językiem angielskim ukierunkowanym na słownictwo związane z pracą w dziale kadr i płac. Uzupełnieniem modułu podstawowego jest możliwość skorzystania z konsultacji z lektorami jak również internetowe lekcje ( e-learning ). Zakończeniem modułu językowego jest egzamin TOEIC dla wszystkich uczestników. 4. Specjalistyczne szkolenia zawodowe i warsztaty psychologiczne W ramach tego bloku szkoleniowego realizowane będą następujące moduły szkoleniowe: Moduł 1 Zawodowo ukierunkowane szkolenia komputerowe Moduł 2 Kadry i płace Uzupełnieniem szkoleń w ramach powyższych modułów będą indywidualne konsultacje Moduł 3 Szkolenia BHP Moduł 4 Szkolenia z udzielania pierwszej pomocy Moduł 5 Warsztaty psychologiczne Moduł 6 Podpis elektroniczny Zajęcia prowadzone będą z wykorzystaniem najnowszych technik informacyjnych, programów użytkowych i będą miały za zadanie zapoznanie uczestników z technikami nowoczesnego zarządzania zasobami ludzkim. 5. UDZIAŁ W PROJEKCIE JEST DLA UCZESNIKA PROJEKTU BEZPŁATNY. 6. W ramach projektu Organizator zapewni: - każdy uczestnik projektu weźmie udział w specjalistycznym szkoleniu językowym, - każdemu z uczestników zostaną zagwarantowane nieodpłatne konsultacje językowe, - uzupełnieniem głównego zakresu tematycznego są internetowe lekcje - e-learning, - zakończeniem modułu językowego jest egzamin TOEIC dla wszystkich uczestników, - specjalistyczne szkolenia zawodowe i warsztaty psychologiczne (6 modułów) - każdy uczestnik ma obowiązek wzięcia udziału we wszystkich modułach - zestaw materiałów promocyjnych i dydaktycznych, - poczęstunek, - zwrot kosztów dojazdu, bilety MPK warunki otrzymania zwrotu za dojazdy zostaną przedstawione uczestnikom po zrekrutowaniu grupy docelowej (wszystkie informacje dotyczące sposobu rozliczania biletów umieszczone zostaną na stornie internetowej projektu). - refundację kosztów opieki nad osobami zależnymi ( po uprzednim udokumentowaniu przez uczestnika konieczności sprawowania opieki oraz na podstawie list obecności i po podpisaniu umowy cywilno-prawnej ze wskazaną przez uczestnika osobą sprawującą opiekę). 4 Zasady rekrutacji i udziału w projekcie 1. Na okres rekrutacji Uczestników do projektu zostanie powołana Komisja Rekrutacyjna złożona z pracowników projektu upoważnionych przez kierownika odawcy do przetwarzania danych osobowych, której zadaniem będzie przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych od kandydatów oraz przeprowadzenie rozmowy rekrutacyjnej mającej na celu ocenę poziomu zmotywowania kandydata do udziału w projekcie i określenie poziomu znajomości języka angielskiego. Komisja będzie

4 dokonywała weryfikacji formalnej kandydatów na podstawie przedstawionych dokumentów oraz potwierdzeń kserokopii składanych dokumentów za zgodność z oryginałem. Komisja Rekrutacyjna sporządzi protokół z przeprowadzonej rekrutacji przedstawiający listę 200 zrekrutowanych do udziału w projekcie uczestników u. 2. Zgodnie z obowiązującą wersją Szczegółowego Opisu Priorytetów POKL w ramach Poddziałania Uczestnikiem projektu może być osoba, która spełnia łącznie niżej wymienione warunki formalne: - jest osobą pełnoletnią; - jest zameldowana na terenie województwa śląskiego; - jest osobą zatrudnioną w dziale kadr i płac lub zainteresowaną znalezieniem takiego zatrudnienie - na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania) lub umowy cywilnoprawnej - jest osobą z własnej inicjatywy zainteresowaną nabyciem nowych, uzupełnianiem lub podwyższaniem kwalifikacji i umiejętności poza miejscem i godzinami pracy. 3. W celu potwierdzenia ww. wymogów formalnych, Uczestnik jest zobowiązany przedłożyć odawcy następujące dokumenty: Załącznik 1. Deklarację zgłoszeniową Załącznik 2. Kserokopię dowodu osobistego lub prawa jazdy potwierdzona czytelnym podpisem wraz z datą lub zaświadczenie o zameldowaniu czasowym na terenie woj. śląskiego wystawione przez stosowne Biuro meldunkowe. Załącznik 3. Zaświadczenie o zatrudnieniu w dziale kadr i płac. lub Załącznik 4a i 4b. Zaświadczenie o zatrudnieniu i oświadczenie o zainteresowaniu znalezieniem zatrudnienia w dziale kadr i płac. Załącznik 5. Oświadczenie uczestnika projektu o zapoznaniu się z Regulaminem realizacji, rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie 4. Wypełnione i odręcznie podpisane dokumenty należy dostarczyć do Biura u Biuro Bezpieczeństwa Pracy, ul. Studzienna 3 pok. 1206, Gliwice od dnia r. od poniedziałku do piątku w godz Po przekazaniu dokumentów członkowi Komisji Rekrutacyjnej, kandydat weźmie udział w ustalonym terminie w rozmowie rekrutacyjnej mającej na celu ocenę poziomu zmotywowania kandydata do udziału w projekcie. Dokumenty rekrutacyjne wysłane drogą elektroniczną nie będą brane pod uwagę ze względu na brak odręcznego podpisu kandydata. 5. Złożenie dokumentów zgłoszeniowych nie jest jednoznaczne z przyjęciem do projektu. 6. O zakwalifikowani się do projektu kandydaci będą informowani drogą telefoniczną. 7. W sytuacjach spornych związanych z listą uczestników projektu, głos decydujący zastrzeżony jest dla Lidera u.

5 8. W przypadku niedostatecznej liczby zgłoszeń beneficjentów, terminy postępowania rekrutacyjnego oraz pozostałe terminy realizacji u mogą ulec przesunięciu. 5 Obowiązki uczestników projektu 1. Uczestnik zobowiązuje się do regularnego uczestnictwa w zajęciach realizowanych w ramach projektu zarówno w szkoleniach językowych, jak i w pozostałych modułach szkoleniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem spotkań oraz przedstawienia pisemnego usprawiedliwienia w razie długoterminowej absencji. 2. Uczestnik zobowiązuje się ponadto do: - regularnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonego podpisem na liście obecności - przystępowania do sprawdzianów i egzaminów - rzetelnego i zgodnego z prawdą wypełniania wszystkich przedstawionych mu przez organizatora dokumentów związanych z uczestnictwem w projekcie - poddania się badaniom ewaluacyjnym - udzielenia informacji na temat przebiegu swojej kariery zawodowej przez 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie - zachowania dobrych obyczajów w trakcie uczestnictwa w zajęciach objętych projektem w szczególności do zachowania zgodnego z powszechnie przyjętymi zasadami i normami społecznymi 3. Naruszenie któregokolwiek ze zobowiązań skutkować będzie skreśleniem z listy uczestników projektu i uważane będzie jako przerwanie udziału w projekcie z przyczyn zależnych od uczestnika. 4. odawca zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Beneficjentów Ostatecznych w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na 4 spotkaniach z rzędu i niemożności nawiązania kontaktu z uczestnikiem. 5. Przekroczenie dozwolonego limitu nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych, wynoszącego 20% liczby godzin lekcyjnych objętych szkoleniem, może skutkować wykluczeniem osoby z projektu. 6 Warunki rezygnacji z udziału w projekcie 1. Każdy zakwalifikowany uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie w dowolnym momencie, składając odpowiednie pismo w biurze projektu lub kontaktując się z pracownikiem Biura u celem przedstawienia powodów rezygnacji (niezależnych od uczestnika). W takim przypadku uczestnik nie ponosi opłat i kosztów. 2. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie lub w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na zajęciach (przekraczającej 20% godzin szkolenia) lub nieusprawiedliwionej nieobecności na 4 kolejnych spotkaniach Uczestnik kursu zobowiązany jest do

6 pokrycia całkowitych kosztów szkolenia. Zwrot kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisma w tej sprawie. 3. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie odawca dopuszcza możliwość przystąpienia do projektu osoby z listy rezerwowej uczestników projektu. 7 Postanowienia końcowe 1. odawca zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie w przypadku, gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę warunków umowy o dofinansowanie, a także w przypadku pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Instytucji Wdrażającej, bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji u. 2. odawca zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji u (prowadzenia kursów) w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu Pracownik działu kadr i płac na miarę potrzeb XXI wieku 3. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 i 2 niniejszego paragrafu uczestnikom nie przysługują żadne inne roszczenia wobec odawcy 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa europejskiego i prawa krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego.