Ucyfrowienie i Visotec

Transkrypt

1 Ucyfrowienie i Visotec - wizja przetwarzania dokumentów Adam Zawiasa Mateusz Ferensztajn Warszawa,

2 O inco inco powstała w 1999 r. jest spółką-córką Bundesdruckerei GmbH zatrudnia 80 osób znajduje się w Gorzowie Wielkopolskim inco to: wykwalifikowany zespół doświadczenie gwarancja jakości bezpieczeństwo danych inco sp. z o.o. 2

3 Czym się zajmujemy workflow elektroniczny obieg dokumentów zarządzanie dokumentacją digitalizacja dokumentów digitalizacja księgozbiorów skanowanie map skanowanie zdjęć systemy OCR publikacje techniczne podpis elektroniczny instalacja i kalibracja sprzętu oraz szkolenia nowość: dystrybucja Visotec inco sp. z o.o. 3

4 Certyfikaty ISO 9001 certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2008; ISO certyfikat zarządzania bezpieczeństwem informacji, gwarantujący poufne i bezpieczne przetworzenie wrażliwych dokumentów zawierających dane osobowe, zgodny z wymaganiami normy ISO/IEC 27001: inco sp. z o.o. 4

5 Referencje inco sp. z o.o. 5

6 Workflow ucyfrowienie Make it digital Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja Dlaczego warto rozważyć wyjęcie outsourcing? dokumentów czas = PLN Problem? Jaki problem?! najwyższy przygotowanie poziom usług dzięki doświadczeniu i specjalizacji firmy wykonującej kawka ucyfrowienie skanowanie zapewnia (umożliwia) niższy poziom zatrudnienia, zapewniając wykwalifikowany personel indeksacja zmniejsza nakłady inwestycyjne na utrzymanie bazy technicznej i organizacyjnej wytworzenie formatów odciąża inne działy firmy zapis PANI T inco inco sp. z o.o. 6

7 Workflow przygotowanie Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja Przyjmuje się, że 50% czasu potrzebnego do digitalizacji zbiorów zajmuje dokładne przygotowanie dokumentów. Dlaczego? wyjęcie z pudeł/segregatorów usunięcie koszulek usunięcie spinek usunięcie zszywek odgięcie rogów podział dokumentów transport z/do archiwum inco sp. z o.o. 7

8 Workflow skanowanie Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja skanowanie formatów od A8 do A0+ skanowanie z wysoką rozdzielczością: nawet 1200 dpi bez interpolacji skanowanie książek, dokumentów, map wierne odwzorowanie kolorów najwyższej jakości sprzęt inco sp. z o.o. 8

9 Workflow czyszczenie Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja detekcja koloru i wygładzenie przetwarzanie koloru automatyczna rotacja usuwanie pustych stron czyszczenie zagięć stosowanie profili usuwanie dziurek software/hardware Q-Check usuwanie tła perfekcyjne skany inco sp. z o.o. 9

10 Workflow rozpoznawanie Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja OCR / ICR / OMR / KLASYFIKACJA DOKUMENTÓW inco sp. z o.o. 10

11 Budujemy workflow Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja inco sp. z o.o. 11

12 Korekta manualna rozpoznanych dokumentów aż do 99,95% popr. Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja inco sp. z o.o. 12

13 Metadane i ich zastosowanie Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja inco sp. z o.o. 13

14 Tworzenie formatów wyjściowych Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja PDF/A i kompresja (skanowana strona: 300 DPI, pełny kolor RGB, A4) PDF/A SKANOWANY PDF TIFF inco sp. z o.o. 14

15 Niszczenie dokumentów Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja Po wykonaniu digitalizacji oraz odbiorze dokumentów w wersji elektronicznej, możemy również zniszczyć dokumenty zgodnie z Państwa wymogami oraz przepisami prawnymi. nadzorowany proces niszczenia dostosowane stopnia bezpieczeństwa do rodzaju dokumentów monitoring nadzór Pełnomocnika ds. Bezpieczeństwa inco sp. z o.o. 15

16 Archiwizacja Odbiór Przygotowanie Skanowanie Czyszczenie Rozpoznanie Korekta Metadane Formaty wyjściowe Niszczenie Archiwizacja Archiwizacja: płyty: DVD, DVD-DL, M-Disk, CD dyski zewnętrzne dyski wewnętrzne taśmy LTO, DAT, DDS inco sp. z o.o. 16

17 HISTORIA OD DRUKARNI AŻ DO LIDERA SEKTORU ZABEZPIECZEŃ 2011 nowe prawo jazdy & electronic Residence Permit 2010 nowe niemieckie edowody Osobiste eid & System 2007 nowe niemieckie epaszporty & System (EAC) 2005 nowe niemieckie i brytyjskie epaszporty & System (BAC) 1994 Bundesdruckerei GmbH 1951 Bundesdruckerei (Drukarnia Państwowa) 1945 Drukarnia Państwowa 1879 Drukarnia Cesarska 1763 Prywatna drukarnia sądowa Pana R. von Decker 1852 Królewska Drukarnia Państwa Pruskiego inco sp. z o.o. 17

18 KTÓRY DOWÓD JEST AUTENTYCZNY Niezmiernie ciężkim zadaniem dla nieprzeszkolonego personelu jest ocena autentyczności dokumentów tożsamości inco sp. z o.o. 18

19 VISOTEC VISOCORE czytnik dokumentów komputer oprogramowanie VISOCORE instrukcja inco sp. z o.o. 19

20 VISOTEC EXPERT 600 vs VISOTEC MOBILE 100 VISOTEC EXPERT 600 VISOTEC MOBILE inco sp. z o.o. 20

21 Co widzi czytnik? Światło białe IR Podczerwień UV Ultrafiolet inco sp. z o.o. 21

22 GUI Graphic User Interface umieszczenie dokumentu w czytniku skanowanie dokumentu Nie znaleziono niezgodności W dokumencie są niezgodności pozytywny wynik weryfikacji negatywny wynik weryfikacji inco sp. z o.o. 22

23 RAPORTY z weryfikacji inco sp. z o.o. 23

24 Klient Doradca bankowy Klient Doradca bankowy Przykład zastosowania otwarcie konta bankowego Otwieranie konta - dziś Klient składa wniosek o otwarcie konta Otwieranie konta - przyszłość Klient składa wniosek o otwarcie konta Doradca sprawdza autentyczność dokumentów Doradca bankowy kseruje dokument tożsamości Doradca bankowy przenosi dane do wewnętrznego systemu Doradca bankowy drukuje umowę Klient podpisuje umowę Doradca bankowy archiwizuje umowę wraz z kopiami dokumentu tożsamości Urządzenie Doradca bankowy umieszcza dokument tożsamości w czytniku Następuje pełna automatyczna weryfikacja autentyczności dokumentu wraz z dostępnymi zabezpieczeniami Skany dokumentu (białe światło/uv/ir) archiwizują się automatycznie Dane personalne klienta zostają przetransferowane do systemu banku automatycznie Klient podpisuje umowę (możliwość podpisu elektronicznego) Czas inco sp. z o.o. 24

25 Dziękujemy za poświęconą uwagę i zapraszamy do naszego stoiska, gdzie odpowiemy na wszystkie pytania inco sp. z o.o. 25