copyright (c) 2010 Ad Akta Sp. z o.o. All rights reserved.

Transkrypt

1 Ad Akta Sp. z o.o. Prezentacja informacyjna

2 Spis treści AD AKTA W KILKU ZDANIACH, STRUKTURA UDZIAŁÓW, PRODUKTY AD AKTA, AD ARCHIV ON-LINE, -, ARCHIWUM AD AKTA, STRATEGIA ROZWOJU, CEL DEBIUTU, STRUKTURA PRZYCHODÓW, DLACZEGO WARTO ZAINWESTOWAĆ W AD AKTA?

3 Ad Akta w kilku zdaniach SPÓŁKA AD AKTA POWSTAŁA W 2002 ROKU, 10 LAT DOŚWIADCZEŃ W ZARZĄDZANIU DOKUMENTACJĄ, SPÓŁKA W GRUPIE KAPITAŁOWEJ DGA LIDER W ZAKRESIE ŚWIADCZONYCH USŁUG W CENTRALNEJ POLSCE, AUTORSKIE ROZWIĄZANIA IT AD ARCHIV, WŁASNA LINIA DO NISZCZENIA DOKUMENTÓW

4 Struktura udziałów KAPITAŁ ZAKŁADOWY ZŁ; 1950 UDZIAŁÓW; UDZIAŁY DZIŚ Bartoszewski Arkadiusz DGA S.A.

5 Co nas wyróżnia? Ad Archiv on-line to platforma informatyczna, dzięki której klient ma dostęp do swoich dokumentów natychmiast on-line. Doradzamy Klientom oferując profesjonalne usługi doradcze w zakresie zarządzania dokumentacją. Naszym priorytetem jest indywidualne podejście do każdego projektu i dostosowanie procedur zarządzania dokumentacją do potrzeb i oczekiwań Klienta. Rozwijamy nasze usługi, wprowadzając nowe produkty dla Klientów z poszczególnych branż które obsługujemy.

6 Produkty ARCHIWIZACJA - uporządkowanie, spis przekazanych dokumentów oraz opatrzenie ich kodami kreskowymi. Archiwizacja u Klienta bądź w archiwum Ad Akta. PRZECHOWYWANIE przejęcie dokumentów Klienta, na podstawie udostępnionych spisów dokumentów bądź po uprzedniej archiwizacji sporządzonej przez Ad Akta. DIGITALIZACJI skanowanie przejętych dokumentów wraz z ich indeksacją z wykorzystaniem kodów kreskowych. Zeskanowane obrazy dokumentów dostępne są dla Klienta w systemie AD ARCHIV ON-LINE. System pozwala na szybkie wyszukanie zeskanowanych pozycji dokumentów. NISZCZENIE zasobów dokumentacyjnych przechowywanych w archiwum Ad Akta, jak również cyklicznie odbieranych dokumentów z bieżącej działalności Klienta.

7 Ad Archiv on-line PLATFORMA AD ARCHIV ON-LINE DOSTĘPNA PRZEZ INTERNET NATYCHMIASTOWY DOSTĘP DO DOKUMENTÓW PRZECHOWYWANYCH W ARCHIWUM ŁATWE I SZYBKIE WYPOŻYCZENIE ORYGINAŁÓW DOKUMENTÓW POPRZEZ AD ADRCHIV AUTORYZACJA DOSTĘPU ORAZ MOŻLIWOŚĆ ODTWORZENIA HISTORII POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTEM

8 Ad Archiv on-line ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ PERSONALNĄ (TECZKI OSOBOWE) ZARZĄDZANIE TECZKAMI KLIENTA (TECZKI WIRTUALNE) ZARZĄDZANIE KORESPONDENCJĄ WYCHODZĄCĄ I PRZYCHODZĄCĄ DOSTĘP DO OBRAZÓW ZGODNIE Z UPRAWNIENIAMI

9 Proces skanowania NIEOGRANICZONA LICZBA CECH DOKUMENTU KOD KRESKOWY NA KAŻDYM DOKUMENCIE ŁATWOŚĆ WYSZUKANIA DOKUMENTU

10 Łatwy dostęp do skanu dokumentu

11 Strategia rozwoju LIDER NA RYNKU ARCHIWIZACJI I DIGITALIZACJI DOKUMENTÓW PRZEJĘCIE ZASOBÓW Z ARCHIWÓW DZIAŁAJĄCYCH NA RYNKACH LOKALNYCH ATRAKCYJNA OFERTA CENOWA PRZECHOWANIA DOKUMENTÓW W SKŁADNICY AD AKTA DZIĘKI OBNIśENIU KOSZTÓW OBSŁUGI ARCHIWUM BUDOWA WŁASNEGO ZAUTOMATYZOWANEGO ARCHIWUM WYSOKIEGO SKŁADOWANIA WDROśENIE PLATFORMY AD ARCHIV ON-LINE W WIELOODDZIAŁOWYCH BIURACH OBSŁUGI KLIENTA

12 Archiwum Ad Akta AUTOMATYZACJA PRZECHOWANIA DOKUMENTÓW W ARCHIWUM OBSŁUGA WYPOŻYCZEŃ; WYSOKOŚĆ ARCHIWUM OPTYMALIZACJA KOSZTÓW PRZECHOWANIA, WPŁYW NA CENĘ USŁUGI PRZECHOWANIA; BEZPIECZEŃSTWO

13 Cel debiutu na New Connect POZYSKANIE KAPITAŁU 2-3 MLN ZŁ BUDOWA NOWOCZESNEGO ARCHIWUM ROZWÓJ PLATFORMY AD ARCHIV ON-LINE TRZECI GRACZ NA RYNKU ARCHIWIZACJI, DIGITALZIACJI DOK ŚWIADCZENIE USŁUG DLA NAJWIĘKSZYCH

14 Struktura przychodów 3000, , , , ,00 Przychód Koszty Zysk/Strata 500,00 0,00-500, ZMIANY KAPITAŁOWE WSPÓŁCE W2010 ROKU; WDROŻENIE PLATFORMY AD ARCHIV ON-LINE; ROZBUDOWA ARCHIWUM ZWIĘKSZENIE LICZBY MIEJSC MAGAZYNOWYCH;

15 Dlaczego warto w nas zainwestować CZYNNIKI WEWNĘTRZNE NOWOCZESNE OPROGRAMOWANIE OPARTE NA NASZYM 10 LETNIM DOŚWIADCZENIU W ZARZĄDZANIU DOKUMENTACJĄ; NATYCHMIASTOWY DOSTĘP DO DOKUMENTÓW (BEZ KONIECZNOŚCI ZAGLĄDANIA DO TRADYCYJNEGO ARCHIWUM) PRZYSTĘPNA I OPTYMALNA CENA USŁUG W ODNIESIENIU DO KONKURENCJI; CZYNNIKI ZEWEWNĘTRZNE ROZWIJAJĄCY SIĘ RYNEK DIGITALIZACJI DOKUMENTÓW PAPIEROWYCH; ZAINTERESOWANIE FIRM OUTSOURCINGIEM ARCHIWUM, W CELU OPTYMALIZACJI KOSZTÓW

16 Kontakt Siedziba główna w Łodzi: ul. Duńska Łódź tel.: fax: adakta@adakta.pl Jarosław Lasecki Prezes Zarządu j.lasecki@adakta.pl Mobile: Paulina Bartoszewska Wiceprezes Zarządu p.bartoszewska@adakta.pl Mobile: Dziękuję za uwagę