USŁUGI ARCHIWIZACJI I ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI.

Transkrypt

1 USŁUGI ARCHIWIZACJI I ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI 1

2 Indeks Zarządzanie dokumentami Oferowane usługi Usługi w zakresie bankowym Niektóre referencje Kontakty 2

3 Zarządzanie Dokumentami Spółka Gepin Contact może pochwalić się trzydziestoletnim doświadczeniem jako lider w sektorze zarządzania archiwum i dokumentami oferując szeroką gamę usług certyfikowanych według standardów jakości ISO w zakresie zawiłego zarządzania dokumentami papierowymi i cyfrowymi. Oprócz specjalistycznej wiedzy na wysokim poziomie, usługi zarządzania dokumentami oferowane przez Gepin Contact opierają się na wykorzystaniu nowoczesnych technik i technologii informatycznych. Oferta usług w zakresie zarządzania dokumentami obejmuje: przechowywanie i konserwację archiwów papierowych (składowych i historycznych), konwersja analogowego dziedzictwa informatycznego do archiwum cyfrowego; konsultacja i szkolenie z dziedziny archiwizacji danych, projektowanie złożonych układów przepływu dokumentacji oraz wdrażanie protokołu informatycznego. Poprzez usługę zarządzania documentami Gepin Contact jest w stanie uwolnić klienta od posiadania nieporęcznych i kosztownych archiwów analogowych zastępując je całkowicie zinformatyzowanym zarządzaniem posługującym się bardzo zaawansowanymi technologiami optycznego rozpoznawania obrazów. Gepin Contact uzyskała Certyfikat Systemu Jakości ISO 9001 oraz ISO dzięki czemu działa w zakresie systemu zarządzania jakością o najwyższych standardach europejskich. 3

4 Indeks Zarządzanie dokumentami Oferowane usługi Usługi w zakresie bankowym Niektóre referencje Kontakty 4

5 Oferowane Usługi Zbiór, standaryzacja i rozpoznanie optyczne obrazów; Indeksowanie, pobieranie danych oraz zarządzanie protokołem; Zabezpieczenie, archiwizacja i przechowywanie dokumentów oryginalnych w bezpiecznych środowiskach, dostarczenie oryginałów na zamówienie i zniszczenie przy zakończeniu terminu ważności; Archiwizacja dokumentów elektronicznych na nośniku magentyczno-optycznym; Projektowanie i wdrażanie narzędzi do konsultacji i zarządzania; Globalny outsourcing do zarządzania i dystrybucji informacji. 5

6 Indeks Zarządzanie dokumentami Oferowane usługi Usługi w zakresie bankowym Niektóre referencje Kontakty 6

7 Usługi w zakresie bankowym Działania oferowane, w szczególności w zakresie kredytów bankowych, dotyczą przetwarzania Czeków, Weksli, Deklaracji Fiskalnych, Czeków Zagranicznych. Dzielą się one na: Zbiór danych i znakowanie; Kwadratura, wybór i przechwycenie obrazu; Zapakowanie i przechowywanie w skarbcu; Wydobycie i wysłanie; Zniszczenie na zakończenie terminu ważności. 7

8 Indeks Zarządzanie dokumentami Oferowane usługi Usługi w zakresie bankowym Niektóre referencje Kontakty 8

9 Niektóre Referencje W zakresie bankowym ważne odniesienie dotyczy działalności przetwarzania weksli i czeków na rzecz banków Banco di Napoli / Intesa San Paolo. Działalność ta polega na zbiorze, zarządzaniu, konsultacji (również online), przechowywaniu danych i dokumentacji dotyczącej weksli oraz czeków zleceniodawcy. Całość prowadzona jest zgodnie z wysokimi standardami bezpieczeństwa i z zachowaniem wysokiego poziomu jakości na każdym etapie procesu. W szczególności etap zbioru danych wymaga nie tylko dużej szybkości dyktowanej przez tempo bankowe, ale również sprawdzonego i wysokiego poziomu jakości utrzymywanego poprzez procesy kwadratury celem odnalezienia i wyeliminowania ewentualnych błędów. Zakres wielkości tej działalności to około 15 mln dokumentów rocznie. 9

10 Niektóre Referencje Inne usługi przeprowadzone w zakresie przetwarzania dokumentów to: Sogei Spa akwizycja danych aktów ostrożności; Agenzia del Territorio (włoska Agencja Regionalna) akwizycja danych Miejskiej Jednostki Nieruchomości i planimetrii Nowego Rejestru Gruntów; Poste Italiane (Poczta Włoska) przetwarzanie Weksli i Czeków. 10

11 Indeks Zarządzanie dokumentami Oferowane usługi Usługi w zakresie bankowym Niektóre referencje Kontakty 11

12 Gepin Contact S.p.a Via Cornelia, Roma - tel. (39) info@gepincontact.it 12